Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert am 25. Oktober 2025

Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) gilt für die personenbezogenen Daten, die Wordly in Verbindung mit Apps, Websites, Software und zugehörigen Diensten (die „Dienste“) von Wordly verarbeitet, die auf diese Datenschutzrichtlinie verweisen oder auf diese verweisen. Die Dienste ermöglichen es dir, Untertitel und/oder Übersetzungen für gesprochene Konversationen in Echtzeit zu erhalten (Audioeingang).

Datenverantwortlicher: Die Dienste werden von Wordly, Inc. mit Sitz in den USA („wir“ oder „uns“) bereitgestellt und kontrolliert. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenden Sie sich bitte an privacy@wordly.ai oder klicken Sie auf der Website auf den Link „Kontakt“.

Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitungsregeln für personenbezogene Daten, die von Endnutzern beim Zugriff auf nachgelagerte Systeme oder Anwendungen erfasst werden, die von Entwicklern mithilfe unserer Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) entwickelt wurden, nicht unter diese Datenschutzrichtlinie fallen. Der Entwickler, der die Anwendung betreibt, sollte als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten den Endnutzern die entsprechenden Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten offenlegen.

Wordly hält sich an die EU-USA DPF-Grundsätze in Bezug auf personenbezogene Daten, die aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und den Schweiz-USA übermittelt werden DPF-Grundsätze in Bezug auf personenbezogene Daten, die aus der Schweiz übermittelt werden.

Welche Informationen sammeln wir

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf drei Arten:

• Informationen, die Sie bereitstellen
• Automatisch gesammelte Informationen
• Informationen aus anderen Quellen

Weitere Einzelheiten finden Sie weiter unten.

Information You Provide

Wenn Sie ein Konto erstellen, Inhalte eingeben, uns direkt kontaktieren oder die Dienste anderweitig nutzen, können Sie einige oder alle der folgenden Informationen angeben:

• Kontoinformationen. Wir erfassen Informationen, die Sie bei der Einrichtung eines Kontos angeben, wie Ihren Namen (falls zutreffend), Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort.
• Benutzereingabe. Wenn Sie unsere Dienste abonnieren, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift und andere Kontaktinformationen, damit wir Sie über Updates zu unserem Produkt auf dem Laufenden halten können.
• Informationen, wenn Sie uns kontaktieren. Wenn Sie uns kontaktieren, erfassen wir die Informationen, die Sie uns senden, wie Kontaktdaten, Feedback oder Anfragen zu Ihrer Nutzung der Dienste oder Informationen.

Automatisch gesammelte Informationen

Wir erheben automatisch bestimmte Informationen von Ihnen, wenn Sie die Dienste nutzen, einschließlich Internet- oder anderer Netzwerkaktivitätsinformationen wie Ihre IP-Adresse, eindeutige Gerätekennungen und Cookies.

• Geräte- und Netzwerkinformationen. Wir erheben bestimmte Geräte- und Netzwerkverbindungsinformationen, wenn Sie auf die Dienste zugreifen. Zu diesen Informationen gehören Ihr Gerätemodell, Betriebssystem, IP-Adresse, Gerätekennungen und Systemsprache. Wir erfassen auch dienstbezogene, Diagnose- und Leistungsinformationen, einschließlich Absturzberichte und Leistungsprotokolle. Wir weisen Ihnen automatisch eine Geräte-ID und eine Benutzer-ID zu. Wenn Sie sich von mehreren Geräten aus anmelden, verwenden wir Informationen wie Ihre Geräte-ID und Benutzer-ID, um Ihre Aktivitäten geräteübergreifend zu identifizieren, um Ihnen ein nahtloses Anmeldeerlebnis zu bieten und aus Sicherheitsgründen.
• Informationen protokollieren. Wir sammeln Informationen über Ihre Nutzung der Dienste, z. B. die von Ihnen verwendeten Funktionen und die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen.
• Informationen zum Standort. Wir sammeln automatisch Informationen über Ihren ungefähren Standort auf der Grundlage der IP-Adresse.
• Cookies und ähnliche Technologien. Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um den Service zu betreiben und bereitzustellen. Beispielsweise verwenden wir Cookies, um uns an Ihre Spracheinstellungen zu erinnern, und aus Sicherheitsgründen. Wir werden Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies einholen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Um mehr über unsere Verwendung von Cookies zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Informationen aus anderen Quellen

Wir erhalten die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Informationen möglicherweise aus anderen Quellen, wie z. B.:

• Anmeldung, Registrierung oder verknüpfte Dienste. Wenn Sie sich für die Dienste über einen Drittanbieterdienst wie Zoom, Apple oder Google anmelden oder Ihr Konto mit einem Drittanbieterdienst verknüpfen, können wir, sofern verfügbar, Informationen aus dem Dienst erheben, z. B. ein Zugriffstoken.
• Informationen zur Sicherheit. Wir erhalten Informationen von unseren vertrauenswürdigen Partnern, wie z. B. Sicherheitspartnern, um unsere Dienste vor Betrug, Missbrauch und anderen Sicherheitsbedrohungen zu schützen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um die Dienste zu verwalten, zu betreiben und bereitzustellen, unter anderem für die folgenden Zwecke.

• Zur Bereitstellung, Verwaltung und Wartung der Dienste und zur Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Richtlinien. Dazu gehören die Erstellung der Konten, die Bereitstellung einer schnellen und bequemen Anmeldung, die Kommunikation mit Wordly und die Bereitstellung von Benutzersupport.
• Um mit Ihnen zu kommunizieren, einschließlich um Sie über Änderungen an der Plattform zu informieren, Ihnen Kundensupport zu bieten und Ihnen andere dienstbezogene Nachrichten zu senden.
• Um die Sicherheit und Stabilität der Plattform zu fördern, beispielsweise durch die Verhinderung und Aufdeckung von Missbrauch, Betrug und illegalen Aktivitäten auf der Plattform sowie durch die Durchführung von Problemlösungen, Datenanalysen, Tests und Recherchen.
• Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um Aufgaben im öffentlichen Interesse zu erfüllen oder um die lebenswichtigen Interessen unserer Nutzer und anderer Personen zu schützen. Dies könnte die Bereitstellung von Informationen für Strafverfolgungsbehörden oder Rettungsdienste in dringenden Situationen zum Schutz von Gesundheit oder Leben beinhalten.

Wenn Sie uns nicht gestatten, die Daten auf die oben beschriebene Weise zu verarbeiten, können Sie uns über privacy@wordly.ai Feedback geben.

Wie wir Ihre Daten weitergeben

Wordly gibt keine Daten an Dritte weiter.

Die Sicherheit Ihrer Daten

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir treffen wirtschaftlich angemessene technische, administrative und physische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl, Offenlegung, Änderung oder Verlust zu schützen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig, um verfügbare neue Technologien und Methoden zu berücksichtigen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten

Wir speichern Ihre Kontoinformationen so lange, wie das Konto aktiv ist, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste und für die anderen in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Wir speichern auch Informationen, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Anfrage gelöscht, wenn Sie die Dienste nicht mehr nutzen möchten. Nutzungs- und/oder Transaktionsdaten verbleiben aus buchhalterischen Gründen in unserem System.

Wo wir Ihre Daten speichern

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, werden auf einem Server in den Vereinigten Staaten gespeichert.

So greifen Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zu

Sie können Ihre Aktivitäten im Wordly Portal unter Aktivität einsehen. Persönliche Informationen wie Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre Präferenzen und Einstellungen finden Sie unter Ihrem Profil im Wordly Portal.

Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn wir die Datenschutzrichtlinie aktualisieren, werden wir Sie benachrichtigen, indem wir das Datum „Letzte Aktualisierung“ oben in der neuen Datenschutzrichtlinie aktualisieren, die neue Datenschutzrichtlinie veröffentlichen oder andere nach geltendem Recht vorgeschriebene Hinweise bereitstellen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie bei jedem Zugriff auf unsere Dienste zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken auf dem Laufenden zu bleiben.

Kontaktiere uns

Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Richtlinie richten Sie bitte an privacy@wordly.ai oder klicken Sie auf der Website auf den Link „Kontakt“.

Last Updated October 25, 2025

Introduction

This privacy policy (“Privacy Policy”) applies to the personal information that Wordly processes in connection with Wordly apps, websites, software, and related services (the “Services”), that link to or reference this Privacy Policy. The Services enable you to get real-time captions and/or translations for spoken conversations (audio input).

Data Controller: The Services are provided and controlled by Wordly, Inc., with its registered address in the USA (“we” or “us”). If you have any questions about how we use your personal data, please contact privacy@wordly.ai or click the “Contact” link on the website.

Please be informed that the processing rules for personal information collected from end users when accessing downstream systems or applications developed by developers using our Application Programming Interfaces (APIs) are not covered by this privacy policy. The developer operating the application, as the controller of the personal information processing activity, should disclose the relevant personal information protection policies to the end users.

Wordly adheres to the EU-U.S. DPF Principles with regard to personal data transferred from the European Union and the United Kingdom and the Swiss-U.S. DPF Principles with regard to personal data transferred from Switzerland.

What Information We Collect

We collect your personal information in three ways:

• Information You Provide
• Automatically Collected Information
• Information From Other Sources

Information You Provide

When you create an account, input content, contact us directly, or otherwise use the Services, you may provide some or all of the following information:

• Account information. We collect information that you provide when you set up an account, such as your name (where applicable), email address, and password.
• User Input. When you subscribe to our services, we collect your name, email address, mailing address, and other contact information so we can keep you informed about updates to our product.
• Information When You Contact Us. When you contact us, we collect the information you send us, such as contact details, feedback or inquiries about your use of the Services or information.

Automatically Collected Information

We automatically collect certain information from you when you use the Services, including internet or other network activity information such as your IP address, unique device identifiers, and cookies.

• Device and Network Information. We collect certain device and network connection information when you access the Services. This information includes your device model, operating system, IP address, device identifiers and system language. We also collect service-related, diagnostic, and performance information, including crash reports and performance logs. We automatically assign you a device ID and user ID. Where you log in from multiple devices, we use information such as your device ID and user ID to identify your activity across devices to give you a seamless login experience and for security purposes.
• Log Information. We collect information regarding your use of the Services, such as the features you use and the actions you take.
• Location Information. We automatically collect information about your approximate location based on IP address.
• Cookies & Similar Technologies. We use cookies and similar tracking technologies to operate and provide the Service. For example, we use cookies to remember your language preferences, and for security purposes. We will obtain your consent to our use of cookies where required by law. To learn more about our use of cookies, please see our Cookie Policy.

Information from Other Sources

We may receive the information described in this Privacy Policy from other sources, such as:

• Login, Signup, or Linked Services. Where available, if you choose to sign up for or log into the Services using a third-party service such as Zoom, Apple, or Google, or link your account to a third-party service, we may collect information from the service, such as an access token.
• Security Information. We receive information from our trusted partners, such as security partners, to protect against fraud, abuse, and other security threats to our Services.

How We Use Your Information

We use your information to administer, operate, and provide the Services, including for the following purposes.

• To provide, administer and maintain the Services, and to enforce our terms, conditions, and policies. This includes creating the accounts, delivering a fast and convenient login experience, enabling you to communicate with Wordly and provide user support.
• To communicate with you, including to notify you about changes to the Platform, provide customer support to you and send you other service-related messages.
• To promote the safety, security, and stability of the Platform, such as by preventing and detecting abuse, fraud, and illegal activity on the Platform and by conducting troubleshooting, data analysis, testing, and research.
• To comply with our legal obligations, or as necessary to perform tasks in the public interest, or to protect the vital interests of our users and other people. This could include providing law enforcement agencies or emergency services with information in urgent situations to protect health or life.

If you refuse to allow us to process the data in the manner described above, you may provide feedback through privacy@wordly.ai.

How We Share Your Information

Wordly does not share data with third parties.

The Security of Your Information

The security of your information is important to us. We maintain commercially reasonable technical, administrative, and physical security measures that are designed to protect your information from unauthorized access, theft, disclosure, modification, or loss. We regularly review our security measures to consider available new technology and methods. 

How Long Do We Keep Your Information

We retain your account information for as long as the account is active as it is necessary to provide our Services and for the other purposes set out in this Privacy Policy. We also retain information when necessary to comply with contractual and legal obligations.

Your personal data will be deleted upon request when you choose to no longer use the Services. Usage data and/or transaction data will remain in our system for accounting reasons.

Where We Store Your Information

The personal information we collect from you is stored on a server located in the United States.

How to Access Your Personal Data

You can view your activity in the Wordly Portal under Activity. Personal information, such as name, email address, and your preferences and settings can be found under your Profile in the Wordly Portal. 

Privacy Policy Updates

We may update this Privacy Policy from time to time as required by law. When we update the Privacy Policy, we will notify you by updating the “Last Updated” date at the top of the new Privacy Policy, posting the new Privacy Policy, or by providing any other notice required by applicable law. We recommend that you review the Privacy Policy each time you access our Services to stay informed of our privacy practices.

Contact Us

Questions, comments and requests regarding this policy should be addressed to privacy@wordly.ai or click the “Contact” link on the website.

Verpflichtung zur Einhaltung der Vorschriften zwischen der EU und den USA DPF und die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF und die Schweiz-USA DPF

Wordly entspricht den EU-USA. Datenschutzrahmen (EU-USA) DPF) und die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF und die Schweiz-USA Datenschutzrahmen (Schweiz-USA) DPF), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. Wordly hat dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es sich an die EU-US-Vorschriften hält. Rahmenprinzipien des Datenschutzes (EU-USA) DPF-Prinzipien) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich unter Berufung auf die EU-USA übermittelt werden. DPF und die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF. Wordly hat dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es sich an die schweizerisch-amerikanischen Vorschriften hält. Rahmenprinzipien des Datenschutzes (Schweiz-USA) DPF-Prinzipien) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir aus der Schweiz erhalten haben, auf der Grundlage der Vorschriften zwischen der Schweiz und den USA. DPF. Wenn es einen Konflikt zwischen den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Bestimmungen zwischen der EU und den USA gibt. Die DPF-Prinzipien und/oder die Schweiz-USA DPF-Prinzipien, die Prinzipien sind maßgebend. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF) -Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/

In Übereinstimmung mit den EU-USA DPF und die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF und die Schweiz-USA DPF, Wordly verpflichtet sich, zu kooperieren und den Ratschlägen des von den EU-Datenschutzbehörden (DPAs) und dem britischen Information Commissioner's Office (ICO) sowie dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eingerichteten Gremium in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit Personaldaten, die wir im Vertrauen auf die Daten zwischen der EU und den USA erhalten haben, nachzukommen. DPF und die Erweiterung des Vereinigten Königreichs auf die EU-USA DPF und die Schweiz-USA DPF im Rahmen des Arbeitsverhältnisses.

Rechte der betroffenen Person

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und die Datenschutzgesetze anderer Länder gewähren betroffenen Personen bestimmte Rechte. Zu den Rechten der betroffenen Person gemäß der DSGVO gehören:

• Recht auf Information
• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht, die Verarbeitung einzuschränken
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten Wordly Inc. über Sie sammelt und wie sie verwendet werden.

Wenn Sie bestätigen möchten, dass Wordly Inc. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, oder wenn Sie Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben möchten, die Wordly Inc. möglicherweise über Sie hat, kontaktieren Sie uns bitte.

Sie können auch Informationen anfordern über: den Zweck der Verarbeitung; die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten; wer außerhalb von Wordly Inc. die Daten möglicherweise von Wordly Inc. erhalten hat; woher die Informationen stammen (wenn Sie sie nicht direkt an Wordly Inc. weitergegeben haben); und wie lange sie gespeichert werden. Sie haben das Recht, die von Wordly Inc. verwalteten Aufzeichnungen Ihrer personenbezogenen Daten zu korrigieren (berichtigen), wenn diese ungenau sind. Sie können verlangen, dass Wordly Inc. diese Daten löscht oder deren Verarbeitung einstellt, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Sie können auch verlangen, dass Wordly Inc. die Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke einstellt. In vielen Ländern haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wordly Inc. haben. Sofern technisch machbar, wird Wordly Inc. Ihnen auf Ihre Anfrage hin Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

Ein angemessener Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird kostenlos gewährt. Wenn der Zugriff nicht innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens gewährt werden kann, teilt Ihnen Wordly Inc. ein Datum mit, an dem die Informationen bereitgestellt werden. Wenn der Zugriff aus irgendeinem Grund verweigert wird, wird Wordly Inc. eine Erklärung geben, warum der Zugriff verweigert wurde.

Wordly schlichtet Ansprüche und hält sich an die in Anlage I der DPF-Prinzipien dargelegten Bedingungen, vorausgesetzt, eine Einzelperson hat ein verbindliches Schiedsverfahren eingeleitet, indem sie Ihre Organisation darüber informiert und die in Anlage I der Grundsätze dargelegten Verfahren und Bedingungen befolgt.

Wenn Wordly in Zukunft personenbezogene Daten an Dritte weitergibt, die im Namen von Wordly als Vertreter handeln, haftet Wordly weiterhin gemäß den DPF-Prinzipien, wenn sein Vertreter diese personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet, die nicht mit den DPF-Prinzipien vereinbar ist, es sei denn, Wordly weist nach, dass es für das Ereignis, das den Schaden verursacht hat, nicht verantwortlich ist.

Bei Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns eine E-Mail an privacy@wordly.ai senden. Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, können Sie sich alternativ auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten oder an die Datenschutzbehörde Ihres Landes wenden.