Fallstudie zur Event Tech Conference

Wie bietet man KI-Live-Übersetzung für eine Präsenzkonferenz an?

Eine führende jährliche Konferenz für Fachleute aus den Bereichen Tagungen, Veranstaltungen und Gastgewerbe in Europa revolutionierte das Teilnehmererlebnis mit der KI-Live-Übersetzungsplattform von Wordly.

Innerhalb von drei Tagen nahmen über 1.300 Teilnehmer an 26 Bildungssitzungen und Workshops teil, ergänzt durch Echtzeitübersetzung in Dutzenden von Sprachen, die alle direkt auf ihren Mobilgeräten zugänglich waren.

Durch die nahtlose Integration der hochmodernen Technologie von Wordly beseitigte die Veranstaltung Sprachbarrieren und erhöhte die Zugänglichkeit, wodurch sichergestellt wurde, dass jeder uneingeschränkt teilnehmen konnte, unabhängig von seiner Muttersprache. Dies trug dazu bei, dass die Veranstaltung ein breiteres Publikum ansprach und erhöhte zudem die Beteiligung an den Sitzungen.

Die Veranstaltung nutzte auch die benutzerdefinierte Glossarfunktion von Wordly, indem sie Referentennamen, Unternehmensprodukte und Branchenabkürzungen hinzufügte, um die Genauigkeit zu optimieren. Die Einrichtung des Glossars erfolgte zügig, was reibungslose Übersetzungen auf der Bühne für ein professionelles Erlebnis gewährleistete.

Veranstaltungsaufbau und Wordly-Integration

Wordly arbeitete nahtlos mit dem AV-Partner der Veranstaltung zusammen, um einen fehlerfreien Aufbau vor der Veranstaltung und eine reibungslose Live-Ausführung zu gewährleisten. Das AV-Team kümmerte sich um wichtige Geräte wie Bildschirme, Audiokabel, Tablets und das Mischpult, während Wordly Audiokonvertierungskabel bereitstellte.

Der Wordly-Veranstaltungsaufbau umfasste die folgenden Punkte:

• Einrichtung von 26 Sitzungen im Wordly-Portal
• Verbindung von Präsenz-Präsentationskits mit dem AV-System der Veranstaltung und dem Wordly-System
• Durchführung von Mikrofon- und Transkriptionstests für die Bühnen
• Bereitstellung von Live-Monitoring für die Sitzungen

Der technische Aufbau umfasste den Anschluss von iRig-Audiokonvertern an das Mischpult über Lautsprecherkabel.

Diese iRigs wurden mit Tablets verbunden, die über WLAN mit dem Wordly-System verbunden waren und Audio an die Wordly-Cloud zur Echtzeit-Sprach-zu-Text- und Text-zu-Sprache-Verarbeitung streamten.

Die Vorbereitungen vor der Veranstaltung waren sehr effizient, wobei die Teams einen vollständigen Aufbau und Testläufe am Tag vor der Veranstaltung in weniger als 15 Minuten abschlossen. Während der Konferenz führte das AV-Team zu Beginn jedes Tages schnelle 5-Minuten-Checks durch, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Welche Geräte können Teilnehmer nutzen, um auf Live-Übersetzung und Untertitel zuzugreifen?

Teilnehmer konnten problemlos auf Live-Transkripte und Audioübersetzung auf ihren Telefonen oder Laptops, wobei Wordly einen nahtlosen Prozess für beide Geräte gewährleistete. Die Teilnehmer hatten auch die Möglichkeit, englische Transkripte auf Monitoren in jedem Raum zu lesen.

Für Telefone: Die Teilnehmer scannten einen vom Referenten bereitgestellten QR-Code, wählten ihre bevorzugte Sprache aus und traten sofort der Sitzung bei und konnten die Echtzeit-Texttranskription in der von ihnen gewählten Sprache lesen. Sie konnten auch Audioübersetzungen hören, indem sie ihre Kopfhörer anschlossen und die Stummschaltung der Wordly-App aufhoben.

Für Laptops: Die Teilnehmer besuchten eine vom Veranstalter bereitgestellte URL und folgten dem gleichen Prozess wie auf einem Mobiltelefon.

Raummonitore: Die Konferenzorganisatoren verbesserten die Zugänglichkeit zusätzlich, indem sie Echtzeit-Textuntertitel auf den Raummonitoren anzeigten. Dies ermöglichte es den Teilnehmern, englische Untertitel zu lesen, falls sie dies bevorzugten, anstatt über ihr Telefon, Tablet oder Laptop darauf zuzugreifen. Wordly bietet diese Funktion ohne zusätzliche Kosten an.

Abschließende Gedanken

Die Integration von Wordly auf der europäischen Konferenz für Veranstaltungstechnologie zeigte das bahnbrechende Potenzial von Live-Übersetzung zur Verbesserung des Engagements der Teilnehmer und des gesamten Erlebnisses. Mit Echtzeit-Übersetzungen beseitigte Wordly Sprachbarrieren für nicht-englischsprachige Teilnehmer.

Dank der engen Zusammenarbeit mit dem AV-Team wurde die Technologie nahtlos in 26 Sitzungen implementiert und bediente effektiv ein vielfältiges Publikum. Die Teilnehmer genossen Live-Übersetzungen in Dutzenden von Sprachen, mit der Flexibilität, entweder Text auf ihren Geräten zu lesen oder Audioübersetzungen zu hören, was ein personalisiertes und inklusives Erlebnis schuf.

Der Kunde wählte Wordly aufgrund seiner erwiesenen Wirksamkeit bei der Live- Konferenzübersetzung und Untertitelung. Live-Veranstaltungen weisen oft schwierige akustische Bedingungen auf, wobei Hintergrundgeräusche wie Applaus, Musik und Hall die Klarheit beeinträchtigen.

Die KI-gestützte Plattform von Wordly wurde speziell entwickelt, um in diesen dynamischen Umgebungen hervorragende Leistungen zu erbringen und gewährleistet eine präzise und nahtlose, auf Live-Veranstaltungen zugeschnittene Interpretation.

Über Wordly

Wordly ist der Pionier und führende Anbieter im Bereich Live-Dolmetschen und bietet eine hochwertige, sichere, benutzerfreundliche und erschwingliche KI-basierte Live-Übersetzungs- und Untertitelungslösung für die Kommunikation in mehreren Sprachen. Wordly übersetzt Dutzende von Sprachen in Echtzeit und macht Präsenz- und virtuelle Meetings und Veranstaltungen inklusiver, zugänglicher und ansprechender.

Die SaaS-Plattform erfüllt Sicherheits- und Datenschutzstandards auf Unternehmensniveau und macht menschliche Dolmetscher oder spezielle Ausrüstung überflüssig. Millionen von Nutzern in Tausenden von Organisationen verlassen sich auf Wordly, um ihre Veranstaltungen und Meetings für alle zugänglich zu machen.

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