Estudo de caso da Event Tech Conference

Como fornecer tradução simultânea por IA para uma conferência presencial?

Uma importante conferência anual para profissionais de reuniões, eventos e hospitalidade na Europa transformou a experiência dos participantes com a plataforma de tradução simultânea por IA da Wordly.

Durante três dias, mais de 1.300 participantes engajaram-se em 26 sessões educacionais e workshops, aprimorados por tradução em tempo real em dezenas de idiomas, todos acessíveis diretamente em seus dispositivos móveis.

Ao integrar perfeitamente a tecnologia de ponta da Wordly, o evento eliminou barreiras linguísticas e elevou a acessibilidade, garantindo que todos pudessem participar plenamente, independentemente de sua língua nativa. Isso ajudou o evento a atrair um público mais amplo e também aumentou o engajamento nas sessões.

O evento também aproveitou o recurso de glossário personalizado da Wordly, adicionando nomes de apresentadores, produtos da empresa e acrônimos da indústria para otimizar a precisão. A configuração do glossário foi concluída rapidamente, garantindo traduções fluidas no palco para uma experiência profissional.

Configuração do Evento e Integração Wordly

A Wordly trabalhou perfeitamente com o parceiro de AV do evento para entregar uma configuração pré-evento e execução ao vivo impecáveis. A equipe de AV lidou com equipamentos chave como monitores de exibição, cabos de áudio, tablets e o mixer de som, enquanto a Wordly forneceu cabos de conversão de áudio.

A configuração do evento Wordly incluiu os seguintes itens:

• Configuração de 26 sessões no Portal Wordly
• Conexão de kits de apresentação presenciais ao sistema AV do evento e ao sistema Wordly
• Realização de testes de microfone e transcrição para os palcos
• Fornecimento de monitoramento ao vivo para as sessões

A configuração técnica envolveu a conexão de conversores de áudio iRig ao mixer via cabos de alto-falante.

Esses iRigs foram conectados a tablets, que se conectaram ao sistema Wordly via Wi-Fi, transmitindo áudio para a nuvem Wordly para processamento de fala para texto e texto para fala em tempo real.

Os preparativos pré-evento foram muito eficientes, com as equipes completando uma configuração completa e testes em menos de 15 minutos no dia anterior ao evento. Durante a conferência, a equipe de AV realizou verificações rápidas de 5 minutos no início de cada dia para garantir que tudo funcionasse sem problemas.

Que dispositivos os participantes podem usar para acessar tradução ao vivo e legendas?

Os participantes puderam acessar facilmente transcrições ao vivo e tradução de áudio nos seus telefones ou laptops, com a Wordly garantindo um processo contínuo para ambos os dispositivos. Os participantes também tinham a opção de ler as transcrições em inglês nos monitores em cada sala.

Para telefones: Os participantes escanearam um código QR fornecido pelo apresentador, selecionaram o seu idioma preferido e entraram instantaneamente na sessão, podendo ler a transcrição de texto em tempo real no idioma que selecionaram. Também podiam ouvir a tradução de áudio conectando os seus fones de ouvido e desativando o silêncio do aplicativo Wordly.

Para laptops: Os participantes visitaram um URL fornecido pelo organizador do evento e seguiram o mesmo processo como se estivessem num telefone celular.

Monitores de sala: Os organizadores da conferência melhoraram ainda mais a acessibilidade exibindo legendas de texto em tempo real nos monitores da sala. Isso permitiu que os participantes lessem legendas em inglês, se preferissem, em vez de acessarem através do seu telefone, tablet ou laptop. A Wordly oferece esta capacidade sem custo adicional.

Considerações Finais

A integração da Wordly na conferência europeia de tecnologia de eventos demonstrou o potencial transformador da tradução em tempo real para melhorar o envolvimento dos participantes e a experiência geral. Com as traduções em tempo real, a Wordly eliminou as barreiras linguísticas para os participantes que não falam inglês.

Graças à estreita colaboração com a equipe de AV, a tecnologia foi implementada de forma contínua em 26 sessões, atendendo eficazmente a um público diversificado. Os participantes desfrutaram de traduções ao vivo em dezenas de idiomas, com a flexibilidade de ler o texto nos seus dispositivos ou ouvir as traduções de áudio, criando uma experiência personalizada e inclusiva.

O cliente selecionou a Wordly pela sua comprovada eficácia em tradução de conferências e legendagem. Eventos ao vivo frequentemente apresentam condições acústicas desafiadoras, com ruídos de fundo como aplausos, música e reverberação afetando a clareza.

A plataforma impulsionada por IA da Wordly foi especificamente projetada para se destacar nestes ambientes dinâmicos, garantindo uma interpretação precisa e contínua, adaptada para eventos ao vivo.

Sobre a Wordly

A Wordly é a pioneira e líder em interpretação ao vivo, fornecendo uma solução de tradução e legendagem de IA ao vivo de alta qualidade, segura, fácil de usar e acessível para comunicação em vários idiomas. A Wordly traduz dezenas de idiomas em tempo real, tornando reuniões e eventos presenciais e virtuais mais inclusivos, acessíveis e envolventes.

A sua plataforma SaaS cumpre os padrões de segurança e privacidade de nível empresarial e elimina a necessidade de intérpretes humanos ou equipamentos especiais. Milhões de usuários em milhares de organizações confiam na Wordly para tornar os seus eventos e reuniões acessíveis a todos.

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