Conferência Europeia de Tecnologia de Eventos oferece tradução ao vivo para 1.300 participantes

Estudo de caso da Wordly

Case Study Header Image. How Wordly Inspired a Large European Event Technology Conference with Live AI Translation

Uso da tradução Wordly AI no evento

Uma importante conferência anual para profissionais de reuniões, eventos e hospitalidade na Europa transformou a experiência dos participantes com a plataforma de tradução de IA ao vivo da Wordly.

Durante três dias, mais de 1.300 participantes participaram de 26 sessões educacionais e workshops, aprimorados por tradução em tempo real em dezenas de idiomas, todos acessíveis diretamente em seus dispositivos móveis.

Ao integrar perfeitamente a tecnologia de ponta da Wordly, o evento eliminou as barreiras linguísticas e elevou a acessibilidade, garantindo que todos pudessem participar plenamente, independentemente do idioma nativo. Isso ajudou a permitir que o evento atraísse um público mais amplo e também aumentou o engajamento nas sessões.

O evento também aproveitou o recurso de glossário personalizado do Wordly, adicionando nomes de apresentadores, produtos da empresa e acrônimos do setor para otimizar a precisão. A configuração do glossário foi concluída rapidamente, garantindo traduções fluidas no palco para uma experiência profissional.

A conference attendee using a smartphone to view the Wordly app interface showing a list of available translation languages. The attendee is seated in a conference room.

Configuração de eventos e integração com o Wordly

O Wordly trabalhou perfeitamente com o parceiro AV do evento para oferecer uma configuração perfeita antes do evento e uma execução ao vivo. A equipe de AV administrou os principais equipamentos, como monitores de tela, cabos de áudio, tablets e o mixer de som, enquanto a Wordly fornecia cabos de conversão de áudio.

A configuração do evento Wordly incluiu os seguintes itens:

  • Configurando 26 sessões no Portal Wordly
  • Conectando kits de apresentação presencial ao sistema AV do evento e ao sistema Wordly
  • Realização de testes de microfone e transcrição para os estágios
  • Fornecendo monitoramento ao vivo para as sessões

A configuração técnica envolveu conectar os conversores de áudio iRig ao mixer por meio de cabos de alto-falante.

Esses iRIGs estavam vinculados a tablets, que se conectavam ao sistema Wordly por meio de Wi-Fi, transmitindo áudio para a nuvem Wordly para processamento de fala em texto e texto para fala em tempo real.

Os preparativos antes do evento foram muito eficientes, com as equipes concluindo uma configuração completa e os testes em menos de 15 minutos no dia anterior ao evento. Durante a conferência, a equipe de AV realizou verificações rápidas de 5 minutos no início de cada dia para garantir que tudo funcionasse sem problemas.

A person holds an iRig 2 audio converter device and an audio mixer during an event setup. The iRig is shown as part of a Wordly AV connection, linking the mixer to a smartphone for real-time audio input to the Wordly AI system.

Opções de acessibilidade do participante

Os participantes poderiam acessar facilmente as transcrições ao vivo e tradução de áudio em seus telefones ou laptops, com o Wordly garantindo um processo perfeito para ambos os dispositivos. Os participantes também tiveram a opção de ler as transcrições em inglês nos monitores de cada sala.

Para telefones: Os participantes escanearam um código QR fornecido pelo apresentador, selecionaram seu idioma preferido e entraram instantaneamente na sessão e puderam ler a transcrição do texto em tempo real no idioma selecionado. Eles também podem ouvir a tradução de áudio conectando seus fones de ouvido e desativando o som do aplicativo Wordly.

Para laptops: Os participantes visitaram uma URL fornecida pelo organizador do evento e seguiram o mesmo processo como se estivessem usando um celular.

Monitores de sala: Os organizadores da conferência aprimoraram ainda mais a acessibilidade exibindo legendas de texto em tempo real nos monitores da sala. Isso permitiu que os participantes lessem legendas em inglês, se preferissem, em vez de acessá-las por telefone, tablet ou laptop. O Wordly oferece esse recurso sem nenhum custo extra.

Considerações finais

A integração da Wordly na conferência europeia de tecnologia de eventos demonstrou o potencial revolucionário da tradução ao vivo para aprimorar o engajamento dos participantes e a experiência geral. Com traduções em tempo real, o Wordly eliminou as barreiras linguísticas para participantes que não falavam inglês.

Graças à estreita colaboração com a equipe de AV, a tecnologia foi implementada perfeitamente em 26 sessões, atendendo efetivamente a um público diversificado. Os participantes desfrutaram de traduções ao vivo em dezenas de idiomas, com a flexibilidade de ler texto em seus dispositivos ou ouvir traduções em áudio, criando uma experiência personalizada e inclusiva.

O cliente selecionou o Wordly por sua eficácia comprovada ao vivo tradução de conferências e legendas. Os eventos ao vivo geralmente apresentam condições acústicas desafiadoras, com ruídos de fundo como aplausos, música e reverberação afetando a clareza.

A plataforma baseada em IA da Wordly foi projetada especificamente para se destacar nesses ambientes dinâmicos, garantindo uma interpretação precisa e perfeita, personalizada para eventos ao vivo.

Sobre Wordly

A Wordly é pioneira e líder em interpretação ao vivo, fornecendo uma solução de tradução e legenda de IA ao vivo de alta qualidade, segura, fácil de usar e acessível para comunicação em vários idiomas. O Wordly traduz dezenas de idiomas em tempo real, tornando as reuniões e eventos presenciais e virtuais mais inclusivos, acessíveis e envolventes.

Sua plataforma SaaS atende aos padrões de segurança e privacidade de nível corporativo e elimina a necessidade de intérpretes humanos ou equipamentos especiais. Milhões de usuários em milhares de organizações confiam no Wordly para tornar seus eventos e reuniões acessíveis a todos.

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