Caso práctico de Event Tech Conference

¿Cómo se proporciona traducción en vivo con IA para una conferencia presencial?

Una destacada conferencia anual para profesionales de reuniones, eventos y hostelería en Europa transformó la experiencia de los asistentes con la plataforma de traducción en vivo con IA de Wordly.

Durante tres días, más de 1.300 participantes asistieron a 26 sesiones educativas y talleres, mejorados por traducción en tiempo real en docenas de idiomas, todo accesible directamente desde sus dispositivos móviles.

Al integrar sin problemas la tecnología de vanguardia de Wordly, el evento eliminó las barreras lingüísticas y mejoró la accesibilidad, asegurando que todos pudieran participar plenamente, independientemente de su idioma nativo. Esto ayudó a que el evento atrajera a una audiencia más amplia y también aumentó la participación en las sesiones.

El evento también aprovechó la función de glosario personalizado de Wordly al añadir nombres de presentadores, productos de la empresa y acrónimos de la industria para optimizar la precisión. La configuración del glosario se completó rápidamente, asegurando traducciones fluidas en el escenario para una experiencia profesional.

Configuración del evento e integración de Wordly

Wordly colaboró sin problemas con el socio audiovisual del evento para lograr una configuración impecable previa al evento y una ejecución en vivo. El equipo audiovisual se encargó de equipos clave como monitores de pantalla, cables de audio, tabletas y la mesa de mezclas, mientras que Wordly proporcionó cables de conversión de audio.

La configuración del evento de Wordly incluyó los siguientes elementos:

• Configuración de 26 sesiones en el Portal de Wordly
• Conexión de kits de presentación presencial al sistema audiovisual del evento y al sistema de Wordly
• Realización de pruebas de micrófono y transcripción para los escenarios
• Provisión de monitoreo en vivo para las sesiones

La configuración técnica implicó conectar convertidores de audio iRig a la mesa de mezclas mediante cables de altavoz.

Estos iRigs se conectaron a tabletas, que a su vez se enlazaron al sistema de Wordly a través de Wi-Fi, transmitiendo audio a la nube de Wordly para el procesamiento en tiempo real de voz a texto y de texto a voz.

Los preparativos previos al evento fueron muy eficientes; los equipos completaron una configuración completa y pruebas en menos de 15 minutos el día anterior al evento. Durante la conferencia, el equipo audiovisual realizó rápidas comprobaciones de 5 minutos al inicio de cada día para asegurar que todo funcionara sin problemas.

¿Qué dispositivos pueden usar los asistentes para acceder a la traducción en vivo y los subtítulos?

Los asistentes podían acceder fácilmente a las transcripciones en vivo y la traducción de audio en sus teléfonos o portátiles, y Wordly garantizó un proceso fluido para ambos dispositivos. Los asistentes también tuvieron la opción de leer las transcripciones en inglés en los monitores de cada sala.

Para teléfonos: Los asistentes escanearon un código QR proporcionado por el presentador, seleccionaron su idioma preferido y se unieron instantáneamente a la sesión, pudiendo leer la transcripción de texto en tiempo real en el idioma que seleccionaron. También pudieron escuchar la traducción de audio conectando sus auriculares y activando el sonido en la aplicación de Wordly.

Para portátiles: Los participantes visitaron una URL proporcionada por el organizador del evento y siguieron el mismo proceso que si estuvieran en un teléfono móvil.

Monitores de sala: Los organizadores de la conferencia mejoraron aún más la accesibilidad mostrando subtítulos de texto en tiempo real en los monitores de la sala. Esto permitió a los asistentes leer los subtítulos en inglés si lo preferían, en lugar de acceder a ellos a través de su teléfono, tableta o portátil. Wordly ofrece esta capacidad sin coste adicional.

Consideraciones finales

La integración de Wordly en la conferencia europea de tecnología para eventos demostró el potencial transformador de la traducción en vivo para mejorar la participación de los asistentes y la experiencia general. Con las traducciones en tiempo real, Wordly eliminó las barreras lingüísticas para los participantes que no hablaban inglés.

Gracias a la estrecha colaboración con el equipo de AV, la tecnología se implementó sin problemas en 26 sesiones, sirviendo eficazmente a una audiencia diversa. Los participantes disfrutaron de traducciones en vivo en docenas de idiomas, con la flexibilidad de leer el texto en sus dispositivos o escuchar las traducciones de audio, creando una experiencia personalizada e inclusiva.

El cliente seleccionó Wordly por su probada eficacia en la traducción de conferencias y subtitulado en vivo. Los eventos en vivo a menudo presentan condiciones acústicas desafiantes, con ruidos de fondo como aplausos, música y reverberación que afectan la claridad.

La plataforma de Wordly impulsada por IA fue diseñada específicamente para sobresalir en estos entornos dinámicos, garantizando una interpretación precisa y fluida adaptada a los eventos en vivo.

Acerca de Wordly

Wordly es el pionero y líder en interpretación en vivo, proporcionando una solución de traducción y subtitulado en vivo con IA de alta calidad, segura, fácil de usar y asequible para comunicarse en múltiples idiomas. Wordly traduce docenas de idiomas en tiempo real, haciendo que las reuniones y eventos presenciales y virtuales sean más inclusivos, accesibles y atractivos.

Su plataforma SaaS cumple con los estándares de seguridad y privacidad de nivel empresarial y elimina la necesidad de intérpretes humanos o equipos especiales. Millones de usuarios en miles de organizaciones confían en Wordly para hacer que sus eventos y reuniones sean accesibles para todos.

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