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Qu'est-ce que l'engagement événementiel ?
L'engagement à l'égard d'un événement est le lien émotionnel, l'engagement et l'implication des participants à l'égard des réunions et des événements auxquels ils participent. Il s'agit d'une mesure de la motivation, de la passion et de l'enthousiasme des personnes à l'égard du contenu et de la mission de l'événement.
L'engagement lors d'un événement peut être influencé par plusieurs facteurs, notamment :
Pourquoi l'engagement événementiel est-il important ?
L'engagement lors d'un événement est important car il peut avoir un impact significatif sur les taux d'inscription, de participation et de satisfaction. Parmi les principaux avantages de l'engagement événementiel, citons :
Comment augmenter l'engagement lors des événements ?
Voici quelques stratégies pour renforcer l'engagement lors des événements :
La mise en œuvre de ces stratégies peut contribuer à favoriser une main-d'œuvre hautement engagée, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité, une réduction de la rotation du personnel, une amélioration de la satisfaction des employés et une réussite organisationnelle à long terme.
Une autre clé pour accroître l'engagement lors des événements est de s'assurer que tout le monde peut communiquer efficacement lors des réunions et des événements d'entreprise. L'offre d'une traduction en direct permet à chacun de participer dans la langue de son choix. Wordly rend cela facile et abordable grâce à notre solution de traduction basée sur l'IA.
Voici quelques conseils pour proposer des services de traduction en direct lors de réunions et d'événements, ainsi que lors d'événements destinés aux clients et partenaires.
1. Offrez la traduction pour toutes les sessions de l'événement
La plupart des événements comportent une combinaison de conférences, de tables rondes et de sessions en petits groupes. Afin de maximiser la participation et l'engagement, proposez une traduction pour toutes les sessions. Les participants profiteront ainsi d'une expérience de haute qualité tout au long de l'événement.
2. Offrez des services de traduction aux participants en personne et virtuels à des événements
Si vous organisez un événement hybride, assurez-vous de proposer à tous les participants la possibilité d'utiliser la traduction en direct. Wordly permet aux participants en personne d'utiliser facilement leur téléphone portable pour accéder à la traduction et les participants virtuels peuvent accéder à l'événement en ligne sur leur ordinateur.
3. Offrez un large éventail de langues de traduction
À moins de mener une enquête à l'avance, vous ne saurez pas dans quelles langues les participants préfèrent participer. Wordly a organisé des milliers de sessions de traduction et la plupart de nos clients indiquent que les participants ont utilisé beaucoup plus de langues de traduction que prévu. Comme vous avez besoin d'un interprète humain par langue, les coûts peuvent rapidement devenir prohibitifs. Wordly utilise l'IA pour fournir des traductions dans les principales langues commerciales, le tout à un prix bas et abordable.
4. Ajouter des sous-titres traduits
Lorsque vous pensez aux interprètes, vous pensez généralement aux traductions audio à audio. En plus de l'audio, vous devez proposer une option pour les sous-titres traduits. De nombreuses personnes préfèrent lire les sous-titres traduits tout en écoutant l'orateur dans leur langue d'origine. Wordly vous facilite la tâche en proposant automatiquement des traductions audio et des sous-titres. Chaque participant peut faire son choix personnel.
5. Utilisez des glossaires de traduction d'événements personnalisés
Afin de vous assurer que les noms et la terminologie spécifiques au secteur et à l'entreprise sont traduits correctement, créez un glossaire personnalisé qui inclut toutes vos informations importantes. Wordly vous permet de créer un glossaire contenant des milliers de termes et de l'appliquer automatiquement aux traductions en temps réel. Bien que les interprètes humains puissent utiliser un glossaire, ils ne sont généralement pas capables de mémoriser des milliers de termes uniques.
6. Facilitez l'utilisation par les participants à l'événement
Les participants rejoignent souvent les sessions à la dernière minute et n'ont pas le temps de créer un compte ou de configurer leur appareil. Wordly permet aux participants de rejoindre une session en scannant un code QR ou en cliquant sur un lien fourni par l'organisateur de l'événement. Les participants n'ont pas besoin de télécharger quoi que ce soit, de créer un compte ou de fournir des informations personnelles pour participer à une session de traduction.
7. Promouvoir la traduction avant et pendant l'événement
Proposer une traduction en direct lors de votre événement est un excellent moyen d'augmenter le nombre d'inscriptions et de participation. Lorsque les participants du monde entier savent qu'ils pourront facilement participer à toutes les sessions, cela augmente la probabilité qu'ils souhaitent y assister. C'est également un excellent moyen de démontrer votre engagement à favoriser l'inclusivité. Il est également important de promouvoir l'option de traduction lors de l'événement. Incluez une diapositive avec des instructions sur la façon de participer au début de chaque session ; placez des panneaux à l'extérieur des salles pour informer les participants qu'ils peuvent activer la traduction lors de cette session.
