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¿Qué es la participación en eventos?
La participación en un evento es la conexión emocional, el compromiso y la participación que los asistentes tienen con las reuniones y los eventos a los que asisten. Es una medida de cuán motivadas, apasionadas y entusiasmadas están las personas con respecto al contenido y la misión del evento.
La participación en el evento puede verse influenciada por varios factores, entre ellos:
¿Por qué es importante la participación en los eventos?
La participación en los eventos es importante, ya que puede afectar significativamente a las puntuaciones de registro, participación y satisfacción. Algunos beneficios clave de la participación en un evento incluyen:
¿Cómo se aumenta la participación en los eventos?
Estas son algunas estrategias para ayudar a impulsar la participación en los eventos:
La implementación de estas estrategias puede ayudar a fomentar una fuerza laboral altamente comprometida, lo que puede conducir a un aumento de la productividad, una reducción de la rotación de empleados, una mayor satisfacción de los empleados y un éxito organizacional a largo plazo.
Otra clave para aumentar la participación en los eventos es asegurarse de que todos puedan comunicarse de manera efectiva en las reuniones y eventos de la empresa. Ofrecer servicios de traducción en vivo ayuda a garantizar que todos puedan participar en su idioma preferido. Wordly hace que esto sea fácil y asequible con nuestra solución de traducción basada en inteligencia artificial.
Estos son algunos consejos para ofrecer traducción en directo en reuniones y eventos, así como en eventos para clientes y socios.
1. Ofrezca traducción para todas las sesiones de eventos
La mayoría de los eventos tienen una combinación de conferencias magistrales, sesiones de panel y sesiones paralelas. Para maximizar la participación y el compromiso, ofrezca servicios de traducción para todas las sesiones. De esta forma, los asistentes tendrán una experiencia de alta calidad durante todo el evento.
2. Ofrezca traducción para los asistentes a eventos presenciales y virtuales
Si organizas un evento híbrido, asegúrate de ofrecer a todos los asistentes la opción de utilizar la traducción en directo. Wordly facilita a los asistentes presenciales el uso de su teléfono móvil para acceder a la traducción y los asistentes virtuales pueden acceder al evento en línea desde su ordenador.
3. Ofrezca una amplia gama de idiomas de traducción
A menos que realices una encuesta por adelantado, no sabrás en qué idiomas prefieren participar los asistentes. Wordly ha realizado miles de sesiones de traducción y la mayoría de nuestros clientes afirman que los asistentes usaron muchos más idiomas de traducción de los que esperaban. Como se necesita un intérprete humano por idioma, los costes pueden llegar a ser prohibitivos rápidamente. Wordly utiliza la inteligencia artificial para ofrecer traducciones a los principales idiomas empresariales, todo ello por un precio económico y asequible.
4. Agregar subtítulos traducidos
Cuando piensas en intérpretes, normalmente piensas en traducciones de audio a audio. Además del audio, deberías ofrecer la opción de traducir los subtítulos. Muchas personas prefieren leer los subtítulos traducidos mientras escuchan al orador en su idioma original. Wordly facilita esta tarea al ofrecer traducciones de audio y subtítulos de forma automática. Cada participante puede hacer su elección personal.
5. Utilice glosarios de traducción de eventos personalizados
Para garantizar que los nombres y la terminología específicos de la industria y la empresa se traduzcan correctamente, cree un glosario personalizado que incluya toda su información importante. Wordly te permite crear un glosario con miles de términos y aplicarlo automáticamente a las traducciones en tiempo real. Si bien los intérpretes humanos pueden utilizar un glosario, no suelen ser capaces de memorizar miles de términos únicos.
6. Facilite el uso de los asistentes al evento
Los asistentes suelen unirse a las sesiones en el último momento y no tienen tiempo para crear una cuenta o configurar su dispositivo. Wordly permite a los asistentes unirse a una sesión escaneando un código QR o haciendo clic en un enlace proporcionado por el organizador del evento. Los asistentes no necesitan descargar nada, crear una cuenta ni proporcionar ningún dato personal para unirse a una sesión de traducción.
7. Promueva la traducción antes y durante el evento
Ofrecer traducción en vivo en su evento es una excelente manera de aumentar el registro y la asistencia. Cuando los asistentes de todo el mundo saben que podrán participar fácilmente en todas las sesiones, aumentan las probabilidades de que quieran asistir. También es una excelente manera de demostrar su compromiso de fomentar la inclusión. También es importante promover la opción de traducción en el evento. Incluya una diapositiva con instrucciones sobre cómo unirse al principio de cada sesión; coloque letreros fuera de las salas para que los participantes sepan que pueden activar la traducción en esa sesión.
