Estudo de caso de conferência internacional

Como tornar uma conferência acessível em vários idiomas?

Uma organização internacional que acolhe o maior encontro anual global do Movimento Olímpico integrou com sucesso os serviços de tradução ao vivo da Wordly no seu evento de cinco dias em 2024, em Portugal.

O prestigiado evento reuniu mais de 850 participantes de 195 países, oferecendo uma plataforma para moldar o futuro do desporto e homenagear a excelência no Movimento Olímpico.

Com uma grande parte da audiência a falar português, a acessibilidade era uma prioridade máxima. 

Graças à tecnologia de tradução de IA de ponta da Wordly, as barreiras linguísticas foram efetivamente eliminadas, garantindo que a conferência fosse inclusiva para todos.

A implementação perfeita da Wordly revelou-se inestimável para um evento desta magnitude, demonstrando o poder da tecnologia inovadora na promoção da colaboração global. Sendo uma organização internacional, o cliente compreendeu que as barreiras linguísticas são sempre uma preocupação para os participantes. Com a solução de tradução e legendagem fácil de usar da Wordly, conseguiram começar a operar rapidamente.

Quantos idiomas as legendas de IA ao vivo podem suportar num evento?

A Wordly forneceu em tempo real legendas de IA em dezenas de idiomas nesta conferência, permitindo que participantes de todas as regiões acompanhassem as discussões e participassem plenamente sem barreiras linguísticas. Ao longo de cinco dias, a Wordly forneceu legendas ao vivo para 16 sessões realizadas em dois palcos principais, atendendo a mais de 850 participantes de 195 países, onde a acessibilidade e a inclusão eram prioridades máximas.

A integração perfeita da tecnologia da Wordly garantiu que cada sessão, fosse focada em política global, inovação desportiva ou no futuro do Movimento Olímpico, fosse acessível a todos os participantes, promovendo comunicação e conexão significativas ao longo de todo o evento.

Uma característica notável da Wordly utilizada no evento foi o glossário personalizável, que permitiu à equipa adicionar termos únicos, como acrónimos e nomes de apresentadores. A personalização garantiu traduções mais fluidas e precisas. Para este evento, mais de 200 termos foram adicionados ao glossário.

As 16 sessões foram uma mistura de sessões de oradores individuais e painéis. A Wordly ajudou a aumentar o envolvimento e a compreensão em todas as sessões.

Quanto tempo leva para configurar a Wordly para um evento ao vivo?

A configuração é rápida. Nesta conferência, as equipas concluíram uma configuração e teste completos no dia anterior ao evento em menos de 15 minutos, e depois realizaram uma rápida verificação de pré-sessão de 5 minutos em cada dia do evento para confirmar que tudo estava a funcionar sem problemas. A Wordly colaborou com o parceiro AV do evento para garantir que a configuração pré-evento e a execução ao vivo fossem impecáveis. A equipa AV forneceu equipamento essencial, incluindo cabos de áudio, tablets e a mesa de mistura de áudio AV, enquanto a Wordly forneceu os dispositivos de conversão de áudio.

Quanto à configuração tecnológica, os conversores de áudio iRig foram conectados à mesa de mistura de áudio com um cabo de altifalante. Os conversores de áudio também foram conectados aos tablets, que foram usados para conectar ao sistema Wordly via Wi-Fi e enviar o feed de áudio para a nuvem da Wordly para conversão de fala para texto e texto para fala em tempo real.

Como os participantes acedem à tradução e legendas ao vivo num evento?

Os participantes podiam aceder facilmente às legendas ao vivo nos seus telemóveis ou computadores portáteis, com a Wordly a garantir um processo contínuo para ambos os dispositivos.

Para telefones: Os participantes digitalizaram um código QR fornecido pelo apresentador, selecionaram o idioma de sua preferência e instantaneamente se juntaram à sessão, podendo ler a transcrição de texto em tempo real no idioma escolhido. Eles também podiam ouvir a tradução de áudio conectando seus fones de ouvido e desativando o mudo do aplicativo Wordly.

Para notebooks: Os participantes acessaram um URL fornecido pelo organizador do evento e, em seguida, seguiram o mesmo processo como se estivessem em um telefone celular.

Conclusão

A implementação do Wordly na conferência da associação esportiva internacional demonstrou o poder transformador da tradução simultânea por IA para elevar a experiência e o engajamento dos participantes.

Ao fornecer tradução em tempo real e legendas, o Wordly não apenas preencheu as lacunas linguísticas para falantes não-ingleses, mas também aprimorou a acessibilidade e a compreensão para todos os participantes.

A colaboração perfeita com a equipe de AV garantiu uma implementação tranquila em 16 sessões, atendendo a um público diversificado. Os participantes acessaram traduções ao vivo em mais de 30 idiomas diferentes, escolhendo seu formato preferido – lendo legendas em seus dispositivos ou ouvindo traduções de áudio – tornando a experiência personalizada às suas necessidades individuais.

Sobre a Wordly

A Wordly é a pioneira e líder em interpretação ao vivo, fornecendo uma solução de tradução e legendagem por IA ao vivo de alta qualidade, segura, fácil de usar e acessível para comunicação em vários idiomas. A Wordly traduz dezenas de idiomas em tempo real, tornando reuniões e eventos presenciais e virtuais mais inclusivos, acessíveis e envolventes.

Sua plataforma SaaS atende aos padrões de segurança e privacidade de nível empresarial e elimina a necessidade de intérpretes humanos ou equipamentos especiais. Milhões de usuários em milhares de organizações confiam na Wordly para tornar seus eventos e reuniões acessíveis a todos.

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