Étude de cas sur une conférence internationale

Comment rendre une conférence accessible dans plusieurs langues ?

Une organisation internationale qui organise le plus grand rassemblement annuel mondial du Mouvement olympique a intégré avec succès les services de Wordly de traduction en direct lors de son événement de cinq jours en 2024 au Portugal.

Cet événement prestigieux a réuni plus de 850 participants de 195 pays, offrant une plateforme pour façonner l'avenir du sport et honorer l'excellence au sein du Mouvement olympique.

Une grande partie de l'auditoire parlant portugais, l'accessibilité était une priorité absolue. 

Grâce à la technologie de traduction IA de pointe de Wordly, les barrières linguistiques ont été efficacement éliminées, garantissant une conférence inclusive pour tous.

L'implémentation fluide de Wordly s'est avérée inestimable pour un événement de cette ampleur, démontrant la puissance de la technologie innovante dans la promotion de la collaboration mondiale. En tant qu'organisation internationale, le client comprenait que les barrières linguistiques sont toujours une préoccupation pour les participants. Grâce à la solution de traduction et de sous-titrage facile à utiliser de Wordly, ils ont pu être opérationnels rapidement.

Combien de langues les sous-titres IA en direct peuvent-ils prendre en charge lors d'un événement ?

Wordly a fourni des sous-titres IA en temps réel en dizaines de langues lors de cette conférence, permettant aux participants de chaque région de suivre les discussions et de s'engager pleinement sans barrières linguistiques. Sur cinq jours, Wordly a alimenté les sous-titres en direct pour 16 sessions tenues sur deux scènes principales, servant plus de 850 participants représentant 195 pays, où l'accessibilité et l'inclusion étaient des priorités absolues.

L'intégration fluide de la technologie de Wordly a garanti que chaque session, qu'elle soit axée sur la politique mondiale, l'innovation sportive ou l'avenir du Mouvement olympique, était accessible à tous les participants, favorisant une communication et une connexion significatives tout au long de l'événement.

Une fonctionnalité remarquable de Wordly utilisée lors de l'événement était le glossaire personnalisable, qui a permis à l'équipe d'ajouter des termes uniques tels que des acronymes et des noms de présentateurs. La personnalisation a assuré des traductions plus fluides et plus précises. Pour cet événement, plus de 200 termes ont été ajoutés au glossaire.

Les 16 sessions étaient un mélange de présentations individuelles et de tables rondes. Wordly a contribué à accroître l'engagement et la compréhension pour toutes les sessions.

Combien de temps faut-il pour configurer Wordly pour un événement en direct ?

La configuration est rapide. Lors de cette conférence, les équipes ont effectué une installation et un test complets la veille de l'événement en moins de 15 minutes, puis ont effectué une vérification rapide de 5 minutes avant chaque session les jours de l'événement pour confirmer que tout fonctionnait correctement. Wordly a collaboré avec le partenaire audiovisuel de l'événement pour s'assurer que la configuration pré-événement et l'exécution en direct étaient impeccables. L'équipe audiovisuelle a fourni l'équipement essentiel, y compris les câbles audio, les tablettes et la table de mixage audio-vidéo, tandis que Wordly a fourni les dispositifs de conversion audio.

En ce qui concerne la configuration technologique, les convertisseurs audio iRig ont été connectés à la table de mixage audio avec un câble de haut-parleur. Les convertisseurs audio ont également été connectés aux tablettes, qui ont été utilisées pour se connecter au système Wordly via Wi-Fi et envoyer le flux audio vers le cloud Wordly pour une conversion parole-texte et texte-parole en temps réel.

Comment les participants accèdent-ils à la traduction et aux sous-titres en direct lors d'un événement ?

Les participants pouvaient facilement accéder aux sous-titres en direct sur leurs téléphones ou ordinateurs portables, Wordly assurant un processus fluide pour les deux types d'appareils.

Pour les téléphones : Les participants ont scanné un code QR fourni par le présentateur, ont sélectionné leur langue préférée, et ont instantanément rejoint la session et ont pu lire la transcription textuelle en temps réel dans la langue qu'ils avaient choisie. Ils pouvaient également écouter la traduction audio en branchant leurs écouteurs et en activant le son de l'application Wordly.

Pour les ordinateurs portables : Les participants ont accédé à une URL fournie par l'organisateur de l'événement, puis ont suivi le même processus que s'ils utilisaient un téléphone portable.

Conclusion

Le déploiement de Wordly lors de la conférence de l'association sportive internationale a démontré le pouvoir transformateur de la traduction IA en direct pour améliorer l'expérience et l'engagement des participants.

En offrant une traduction en temps réel et des sous-titres, Wordly a non seulement comblé les lacunes linguistiques pour les non-anglophones, mais a également amélioré l'accessibilité et la compréhension pour tous les participants.

Une collaboration fluide avec l'équipe audiovisuelle a assuré une mise en œuvre sans accroc sur 16 sessions, répondant aux besoins d'un public diversifié. Les participants ont accédé à des traductions en direct dans plus de 30 langues différentes, choisissant leur format préféré – lire les sous-titres sur leurs appareils ou écouter les traductions audio – rendant l'expérience personnalisée à leurs besoins individuels.

À propos de Wordly

Wordly est le pionnier et le leader de l'interprétation en direct, offrant une solution de traduction et de sous-titrage IA en direct de haute qualité, sécurisée, facile à utiliser et abordable pour communiquer dans plusieurs langues. Wordly traduit des dizaines de langues en temps réel, rendant les réunions et événements en personne et virtuels plus inclusifs, accessibles et engageants.

Sa plateforme SaaS répond aux normes de sécurité et de confidentialité de niveau entreprise et élimine le besoin d'interprètes humains ou d'équipement spécial. Des millions d'utilisateurs dans des milliers d'organisations font confiance à Wordly pour rendre leurs événements et réunions accessibles à tous.

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