Wie Wordly Live-KI-Untertitel für eine globale Technologiekonferenz mit 45.000 Teilnehmern anbot

Fallstudie Wordly

Case Study Header Image. How Wordly Powered Live AI Captions for a 45,000 Attendee Global Technology Conference

Live-Untertitelung und KI-Einblicke in großem Maßstab

Ein Fortune-100-Unternehmen, das eine der größten Technologiekonferenzen der Welt veranstaltet, nutzte Wordly auf seiner jährlichen Flaggschiff-Veranstaltung, zu der 45.000 Vordenker, KI-Enthusiasten und Innovatoren aus der ganzen Welt zusammenkommen.

Wordly stellte Live-Untertitel für die Vorträge auf 52 Bühnen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer den Präsentationen problemlos folgen konnte. Die Untertitel wurden auf 65-Zoll-Monitoren neben jeder Bühne angezeigt, sodass sie während der Sitzungen leicht zugänglich waren.

Wortwörtlich KI-Transkription wurde auch zusammen mit der KI-Assistentechnologie des Kunden verwendet, um wichtige Erkenntnisse für mehr als 600 Sitzungen zu liefern. Diese Zusammenfassungen wurden in der Event-App veröffentlicht, um zusätzlichen Lernfortschritt und Mehrwert zu bieten. Ohne die Live-Untertitelung von Wordly wären sie nicht möglich gewesen.

Verwendung von Wordly AI-Untertiteln auf der Veranstaltung

Die dreitägige globale Technologiekonferenz umfasste sechs große Veranstaltungsorte und über fünfzig Räume und Bühnen und veranstaltete während der gesamten Veranstaltung mehr als 600 Sitzungen. Während dieser Sessions bot Wordly über 300 Stunden Live-Stream KI-Untertitelungund bietet Tausenden von Teilnehmern umfassenden Zugang in Echtzeit.

Jede Sitzung wurde außerdem automatisch mit Wordly transkribiert, was zu mehr als 600 Sitzungsprotokollen führte, auf die die Organisatoren nach der Veranstaltung zurückgreifen konnten. Um die Genauigkeit in einer hochtechnischen Umgebung zu gewährleisten, nutzte der Kunde die benutzerdefinierte Glossarfunktion von Wordly und fügte über 2.900 Fachbegriffe hinzu, darunter Produktnamen, Akronyme und Branchenjargon.

Dies trug dazu bei, die Konsistenz und Präzision aller übersetzten Inhalte aufrechtzuerhalten, unabhängig von Sprache oder Sprecher.

A smartphone displaying Wordly with a list of available languages, shown on screen. In the blurred background, a large audience sits in a conference hall, representing a live global event setting where attendees can access translations directly from their own devices.

Event-AV-Setup und Wordly-Integration

Wordly arbeitete mit zwei Geräteverleih- und AV-Servicefirmen zusammen, die vom Kunden beauftragt wurden, die Veranstaltungsproduktion vor Ort zu verwalten. Das Event-Setup umfasste die folgenden Elemente:

  • 52 Sitzungen im Wordly Portal einrichten
  • 52 persönliche Präsentationskits an die AV- und Wordly-Veranstaltungssysteme anschließen
  • Durchführung von Mikrofon- und Untertiteltests für 52 Stufen
  • Bereitstellung von Live-Monitoring für über 600 Sitzungen
  • Durchführung von Schulungen für die AV-Teammitglieder der Veranstaltung, die 52 Laptops, auf denen Wordly in jedem Raum lief, per Fernzugriff verwalteten

Jeder Raum und/oder jede Bühne verfügte über einen Audiomixer, der die analoge Audioausgabe an einen digitalen Audiokonverter sendete, der digitales Audio an einen Laptop weiterleitete. Auf dem Laptop lief Wordly in einem Browser mit zwei Tabs.

  • Reiter 1: Verbunden mit join.worldly.ai - das Audio aufgenommen und an die Wordly Cloud gesendet
  • Reiter 2: Verbunden mit display.worldly.ai - aktivierte die 65-Zoll-Monitore, um die Bildunterschriften in Echtzeit anzuzeigen. Die Ausgabe wurde an die vom Kunden gewünschten Schriftgröße und Hintergrundfarben angepasst.

Das Bild unten zeigt ein Beispiel für eine Wordly AV-Verbindung mit einem Smartphone und einem iRig 2-Audiokonverter. Der iRig ist mit einem Lautsprecherkabel mit dem Audiomixer verbunden.

A person holds an iRig 2 audio converter device connected to an audio mixer with multiple cables during an event setup. The iRig is shown as part of a Wordly AV connection, linking the mixer to a smartphone for real-time audio input to the Wordly AI system.

Das Smartphone wird verwendet, um über WLAN eine Verbindung zum Wordly System herzustellen und den Audio-Feed zur Sprache-zu-Text- und Text-zu-Speech-Konvertierung in Echtzeit an die Wordly Cloud zu senden. Die Ausgabe wird in Echtzeit an die Monitore in jedem Raum übertragen.

Der Aufbau- und Testvorgang dauerte 5—10 Minuten pro Phase und wurde zu Beginn jedes Tages vor Beginn der Sitzungen durchgeführt.

Das AV-Unternehmen stellte die Lautsprecherkabel, Laptops, Audiokonvertierungsgeräte und Monitore für jeden Raum zur Verfügung. Die Laptops in jeder Phase wurden mit einem Programm namens RemotePC ferngesteuert, sodass Techniker in einer Kommandozentrale Wordling-Sitzungen effizient starten und beenden, Geräte- und Netzwerkeinstellungen verwalten, Gesundheitschecks durchführen und Anpassungen im Handumdrehen vornehmen konnten.

Nach jeder Sitzung wurde ein Volltext-Protokoll vom Wordly System heruntergeladen und in die vom Kunden bereitgestellte AI-Meeting-Zusammenfassungslösung hochgeladen. Die Wordly-Protokolle waren unmittelbar nach jeder Sitzung verfügbar.

Das AV-Unternehmen schaffte es, die Protokolle in das Tool zur Zusammenfassung der Besprechungen zu importieren, das eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte jeder Sitzung lieferte. Der Kunde hat diese Sitzungen während der Konferenz in der Event-App und auf seiner Website veröffentlicht, um die Informationen den Teilnehmern zur Verfügung zu stellen.

Multiple large monitors display live captions in the Wordly control room behind the scenes at a technology conference. Technicians remotely manage sessions using laptops and software to monitor live AI captioning and translations across event stages.

Letzte Gedanken

Der Einsatz von Wordly auf der globalen Konferenz zeigt, wie Live-KI-Untertitel das Teilnehmererlebnis und das Engagement bei Veranstaltungen verbessern. Durch die Bereitstellung von Untertiteln in Echtzeit und KI-Zusammenfassungen, Wordly ging nicht nur auf die Bedürfnisse von Personen ein, die Zugang zu Untertiteln benötigten, sondern bereicherte auch das allgemeine Lernerlebnis für alle Teilnehmer. Die reibungslose Zusammenarbeit mit den AV-Partnern erleichterte die Implementierung und Verwaltung von Wordly.

Dieser Kunde entschied sich zwar dafür, den Teilnehmern die Möglichkeit einer übersetzten Ausgabe nicht anzubieten, aber Wordly bietet dies als Kernbestandteil der Lösung an. Die Teilnehmer hätten darauf zugreifen können Live-Übersetzung in Dutzenden von Sprachen und las entweder Bildunterschriften oder hörte sich die Audioausgabe an.

Über Wordly

Wordly ist der Pionier und Marktführer im Bereich Live-Dolmetschen und bietet eine hochwertige, sichere, benutzerfreundliche und erschwingliche Live-KI-Übersetzungs- und Untertitelungslösung für die Kommunikation in mehreren Sprachen. Wordly übersetzt Dutzende von Sprachen in Echtzeit und macht persönliche und virtuelle Treffen und Veranstaltungen inklusiver, zugänglicher und ansprechender.

Die SaaS-Plattform erfüllt Sicherheits- und Datenschutzstandards auf Unternehmensebene und macht menschliche Dolmetscher oder spezielle Ausrüstung überflüssig. Millionen von Benutzern in Tausenden von Organisationen verlassen sich auf Wordly, um ihre Veranstaltungen und Besprechungen für alle zugänglich zu machen.

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