How Wordly Powered Live AI Captions for a 45,000-Attendee Global Technology Conference

Estudo de caso da Wordly

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Legendas ao vivo e insights de IA em grande escala

Uma empresa da Fortune 100 que organiza uma das maiores conferências de tecnologia do mundo usou o Wordly em seu principal evento anual, que reúne 45.000 líderes de pensamento, entusiastas da IA e inovadores de todo o mundo.

O Wordly forneceu legendas ao vivo para sessões em 52 palcos para garantir que todos nas sessões pudessem acompanhar facilmente as apresentações. As legendas foram exibidas em monitores de 65” ao lado de cada estágio para facilitar o acesso durante as sessões.

Mundialmente Transcrição de IA também foi usado junto com a tecnologia de assistente de IA do cliente para fornecer informações importantes para mais de 600 sessões. Esses resumos foram publicados no aplicativo do evento para oferecer aprendizado e valor agregados e não teriam sido possíveis sem as legendas ao vivo do Wordly.

Uso de legendas de IA do Wordly no evento

A conferência global de tecnologia de três dias abrangeu seis grandes locais e mais de cinquenta salas e palcos, hospedando mais de 600 sessões durante todo o evento. Durante essas sessões, o Wordly entregou mais de 300 horas de transmissão ao vivo Legendas de IA, fornecendo acesso inclusivo para milhares de participantes em tempo real.

Cada sessão também foi transcrita automaticamente usando o Wordly, resultando em mais de 600 transcrições de sessões que os organizadores poderiam consultar após o evento. Para garantir a precisão em um ambiente altamente técnico, o cliente aproveitou o recurso de glossário personalizado do Wordly, adicionando mais de 2.900 termos especializados, incluindo nomes de produtos, acrônimos e jargões do setor.

Isso ajudou a manter a consistência e a precisão em todo o conteúdo traduzido, independentemente do idioma ou do locutor.

A smartphone displaying Wordly with a list of available languages, shown on screen. In the blurred background, a large audience sits in a conference hall, representing a live global event setting where attendees can access translations directly from their own devices.

Configuração do Event AV e integração com o Wordly

A Wordly trabalhou com duas empresas de aluguel de equipamentos e serviços audiovisuais contratadas pelo cliente para gerenciar a produção do evento no local. A configuração do evento incluiu os seguintes itens:

  • Configurando 52 sessões no Portal Wordly
  • Conectando 52 kits de apresentação presencial aos sistemas AV e Wordly do evento
  • Realizando testes de microfone e legendas em 52 estágios
  • Fornecendo monitoramento ao vivo para mais de 600 sessões
  • Oferecendo treinamento para os membros da equipe de AV do evento que estavam gerenciando remotamente 52 laptops executando o Wordly em cada sala

Cada sala e/ou palco tinha um mixer de áudio que enviava saída de áudio analógica para um conversor de áudio digital que alimentava áudio digital para um laptop. O laptop rodava o Wordly em um navegador com duas abas.

  • Aba 1: Conectado a join.wordly.ai - capturou e enviou o áudio para a nuvem Wordly
  • Aba 2: Conectado a display.wordly.ai - permitiu que os monitores de 65” exibissem as legendas em tempo real. A saída foi personalizada para atender ao tamanho da fonte e às cores de fundo solicitadas pelo cliente.

A imagem abaixo mostra um exemplo de conexão Wordly AV usando um smartphone e um dispositivo conversor de áudio iRig 2. O iRig é conectado ao mixer de áudio com um cabo de alto-falante.

A person holds an iRig 2 audio converter device connected to an audio mixer with multiple cables during an event setup. The iRig is shown as part of a Wordly AV connection, linking the mixer to a smartphone for real-time audio input to the Wordly AI system.

O smartphone é usado para se conectar ao sistema Wordly via Wi-Fi e enviar o feed de áudio para a nuvem Wordly para conversão de fala em texto e texto para fala em tempo real. A saída é entregue em tempo real aos monitores em cada sala.

O processo de configuração e teste exigiu de 5 a 10 minutos por estágio e foi realizado no início de cada dia, antes do início das sessões.

A empresa AV forneceu os cabos dos alto-falantes, laptops, dispositivos de conversão de áudio e monitores de tela para cada sala. Os laptops em cada estágio eram controlados remotamente com um programa chamado RemotePC, para que os técnicos em um centro de comando pudessem iniciar e interromper as sessões do Wordly com eficiência, gerenciar ajustes de equipamentos e redes, realizar verificações de integridade e fazer ajustes em tempo real.

Depois de cada sessão, uma transcrição completa do texto foi baixada do sistema Wordly e enviada para a solução de resumo da reunião de IA fornecida pelo cliente. As transcrições do Wordly estavam disponíveis imediatamente após cada sessão.

A empresa de AV conseguiu importar as transcrições para a ferramenta de resumo da reunião, que produziu uma recapitulação dos pontos-chave de cada sessão. O cliente publicou essas sessões no aplicativo do evento e em seu site durante a conferência para disponibilizar as informações aos participantes.

Multiple large monitors display live captions in the Wordly control room behind the scenes at a technology conference. Technicians remotely manage sessions using laptops and software to monitor live AI captioning and translations across event stages.

Considerações finais

A implantação da Wordly na conferência global ilustra como as legendas de IA ao vivo aprimoram a experiência dos participantes e o engajamento no evento. Ao fornecer legendas em tempo real e Resumos de IA, o Wordly não apenas atendeu às necessidades das pessoas que precisavam acessar legendas, mas também enriqueceu a experiência geral de aprendizado de todos os participantes. A colaboração tranquila com os parceiros de AV facilitou a implementação e o gerenciamento do Wordly.

Embora esse cliente tenha optado por não oferecer aos participantes a opção de tradução, o Wordly fornece isso como parte essencial da solução. Os participantes poderiam ter acessado tradução ao vivo em dezenas de idiomas e leu legendas ou ouviu a saída de áudio.

Sobre Wordly

A Wordly é pioneira e líder em interpretação ao vivo, fornecendo uma solução de tradução e legenda de IA ao vivo de alta qualidade, segura, fácil de usar e acessível para comunicação em vários idiomas. O Wordly traduz dezenas de idiomas em tempo real, tornando as reuniões e eventos presenciais e virtuais mais inclusivos, acessíveis e envolventes.

Sua plataforma SaaS atende aos padrões de segurança e privacidade de nível corporativo e elimina a necessidade de intérpretes humanos ou equipamentos especiais. Milhões de usuários em milhares de organizações confiam no Wordly para tornar seus eventos e reuniões acessíveis a todos.

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