Estudo de caso da conferência de tecnologia

Descubra como uma empresa da Fortune 100 utilizou a Wordly para fornecer legendas de IA ao vivo, transcrições em tempo real e resumos de sessão para milhares de participantes.

Estudo de Caso da Conferência Técnica Wordly

Como os eventos estão usando tradução e legendagem por IA?

Os eventos estão usando tradução e legendagem por IA para permitir que os participantes acompanhem as sessões em seu próprio idioma em tempo real, geralmente em seus próprios telefones, sem intérpretes, fones de ouvido ou cabines. Os usos comuns incluem a tradução de palestras principais, sessões de grupo, painéis e workshops para públicos internacionais, a adição de legendas ao vivo para acessibilidade e para participantes surdos ou com deficiência auditiva, e a geração de transcrições e resumos de sessões que os participantes podem usar posteriormente. Como funciona ao vivo e em dispositivos pessoais, ele se adapta a dezenas de idiomas e milhares de participantes de uma só vez, funciona em formatos presenciais, virtuais e híbridos, e se integra com os sistemas de áudio e vídeo e plataformas de eventos existentes, para que os organizadores possam oferecer acesso inclusivo sem o custo e a logística da interpretação tradicional.

Esta conferência global de tecnologia é um exemplo. O anfitrião da Fortune 100 usou o Wordly para fornecer legendas por IA ao vivo em 52 palcos para 45.000 participantes, e combinou a transcrição por IA com seu próprio assistente de IA para produzir insights importantes para mais de 600 sessões.

A IA pode dar suporte a uma conferência global de grande escala?

Uma empresa da Fortune 100 que organiza uma das maiores conferências de tecnologia do mundo usou o Wordly em seu evento anual principal, que reúne 45.000 líderes de pensamento, entusiastas de IA e inovadores de todo o mundo.

O Wordly forneceu legendas ao vivo para sessões em 52 palcos para garantir que todos nas sessões pudessem acompanhar facilmente as apresentações. As legendas foram exibidas em monitores de 65 polegadas ao lado de cada palco para fácil acesso durante as sessões.

Wordly transcrição por IA também foi usada juntamente com a tecnologia de assistente de IA do cliente para fornecer insights importantes para mais de 600 sessões. Esses resumos foram publicados no aplicativo do evento para oferecer aprendizado e valor adicionais e não teriam sido possíveis sem a legendagem ao vivo do Wordly.

Como manter as legendas ao vivo precisas para termos técnicos e nomes de produtos?

Manter a precisão das legendas em um ambiente altamente técnico é uma das maiores preocupações em um evento como este, e o Wordly lidou com isso com um glossário personalizado de mais de 2.900 termos especializados, incluindo nomes de produtos, acrônimos e jargões da indústria. Isso manteve a consistência e a precisão em todo o conteúdo, independentemente do idioma ou do orador.

Ao longo da conferência global de tecnologia de três dias, que abrangeu seis grandes locais e mais de cinquenta salas e palcos, hospedando mais de 600 sessões, o Wordly entregou mais de 300 horas de legendagem por IA ao vivo, proporcionando acesso inclusivo para milhares de participantes em tempo real.

Cada sessão também foi automaticamente transcrita usando o Wordly, resultando em mais de 600 transcrições de sessões que os organizadores puderam consultar após o evento.

Como configurar a legendagem por IA ao vivo para um evento presencial?

O Wordly trabalhou com duas empresas de aluguel de equipamentos e serviços de áudio e vídeo contratadas pelo cliente para gerenciar a produção do evento no local. A configuração do evento incluiu os seguintes itens:

  • Configuração de 52 sessões no Portal Wordly
  • Conectando 52 Kits de Apresentação presenciais aos sistemas de áudio e vídeo do evento e do Wordly
  • Realização de testes de microfone e legendagem para 52 palcos
  • Monitoramento ao vivo para mais de 600 sessões
  • Treinamento para os membros da equipe de AV do evento que gerenciavam remotamente 52 laptops executando o Wordly em cada sala

Cada sala e/ou palco tinha um Mixer de Áudio que enviava saída de áudio analógico para um Conversor de Áudio Digital que alimentava áudio digital para um laptop. O laptop executava o Wordly em um navegador com duas abas.

  • Aba 1: Conectado a join.wordly.ai - capturava e enviava o áudio para a nuvem do Wordly
  • Aba 2: Conectado a display.wordly.ai - permitia que os monitores de 65” exibissem as legendas em tempo real. A saída foi personalizada para atender ao tamanho da fonte e às cores de fundo solicitadas pelo cliente.

A imagem abaixo mostra uma conexão AV Wordly de exemplo usando um smartphone e um dispositivo conversor de áudio iRig 2. O iRig é conectado ao mixer de áudio com um cabo de alto-falante.

A person holds an iRig 2 audio converter device connected to an audio mixer with multiple cables during an event setup. The iRig is shown as part of a Wordly AV connection, linking the mixer to a smartphone for real-time audio input to the Wordly AI system.

O smartphone é usado para se conectar ao sistema Wordly via Wi-Fi e enviar o feed de áudio para a nuvem do Wordly para conversão de fala para texto e texto para fala em tempo real. A saída é entregue em tempo real aos monitores em cada sala.

O processo de configuração e teste exigia de 5 a 10 minutos por palco e era realizado no início de cada dia antes do início das sessões.

A empresa de AV forneceu os cabos de alto-falante, laptops, dispositivos de conversão de áudio e monitores de exibição para cada sala. Os laptops em cada palco eram controlados remotamente com um programa chamado RemotePC, para que os técnicos em um centro de comando pudessem iniciar e parar as sessões do Wordly de forma eficiente, gerenciar ajustes de equipamento e rede, realizar verificações de saúde e fazer ajustes em tempo real.

Após cada sessão, uma transcrição de texto completo era baixada do sistema Wordly e carregada na solução de resumo de reuniões de IA fornecida pelo cliente. As transcrições do Wordly estavam disponíveis imediatamente após cada sessão.

A empresa de AV gerenciou a importação das transcrições para a ferramenta de resumo de reuniões, que produzia um resumo dos pontos-chave de cada sessão. O cliente publicou essas sessões no aplicativo do evento e em seu site durante a conferência para disponibilizar as informações aos participantes.

Multiple large monitors display live captions in the Wordly control room behind the scenes at a technology conference. Technicians remotely manage sessions using laptops and software to monitor live AI captioning and translations across event stages.

Considerações Finais

A implementação do Wordly na conferência global ilustra como a legendagem de IA ao vivo aprimora a experiência do participante e o engajamento no evento. Ao fornecer legendas em tempo real e resumos de IA, o Wordly não só atendeu às necessidades de indivíduos que precisavam de acesso a legendas, mas também enriqueceu a experiência geral de aprendizagem para todos os participantes. A colaboração tranquila com os parceiros de AV facilitou a implementação e gestão do Wordly.

Embora este cliente tenha optado por não oferecer aos participantes a opção de saída traduzida, o Wordly oferece isso como uma parte central da solução. Os participantes poderiam ter acessado tradução ao vivo em dezenas de idiomas e lido legendas ou ouvido a saída de áudio.

Sobre o Wordly

O Wordly é o pioneiro e líder em interpretação ao vivo, fornecendo uma solução de tradução e legendagem por IA ao vivo de alta qualidade, segura, fácil de usar e acessível para comunicação em vários idiomas. O Wordly traduz dezenas de idiomas em tempo real, tornando reuniões e eventos presenciais e virtuais mais inclusivos, acessíveis e envolventes.

Sua plataforma SaaS atende aos padrões de segurança e privacidade de nível empresarial e elimina a necessidade de intérpretes humanos ou equipamentos especiais. Milhões de usuários em milhares de organizações confiam no Wordly para tornar seus eventos e reuniões acessíveis a todos.

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