Estudio de caso de una conferencia de tecnología

¿Cómo utilizan los eventos la traducción y el subtitulado con IA?

Los eventos están utilizando la traducción y el subtitulado con IA para que los asistentes sigan las sesiones en su propio idioma en tiempo real, normalmente en sus propios teléfonos, sin intérpretes, auriculares ni cabinas. Los usos comunes incluyen la traducción de ponencias magistrales, sesiones de trabajo, paneles y talleres para audiencias internacionales, la adición de subtítulos en vivo para la accesibilidad y para los asistentes sordos o con problemas de audición, y la generación de transcripciones y resúmenes de sesiones que los asistentes pueden utilizar posteriormente. Dado que funciona en vivo y en dispositivos personales, se adapta a docenas de idiomas y a miles de asistentes a la vez, funciona en formatos presenciales, virtuales e híbridos, y se integra con los sistemas audiovisuales y las plataformas de eventos existentes, para que los organizadores puedan ofrecer acceso inclusivo sin el coste y la logística de la interpretación tradicional.

Esta conferencia global de tecnología es un ejemplo. El anfitrión, una empresa de Fortune 100, utilizó Wordly para ofrecer subtítulos con IA en vivo en 52 escenarios para 45.000 asistentes, y combinó la transcripción con IA con su propio asistente de IA para generar información clave para más de 600 sesiones.

¿Puede la IA apoyar una conferencia global a gran escala?

Una empresa de Fortune 100 que organiza una de las conferencias tecnológicas más grandes del mundo utilizó Wordly en su evento insignia anual, que reúne a 45.000 líderes de opinión, entusiastas de la IA e innovadores de todo el mundo.

Wordly proporcionó subtítulos en vivo para las sesiones en 52 escenarios para asegurar que todos los asistentes pudieran seguir fácilmente las presentaciones. Los subtítulos se mostraron en monitores de 65 pulgadas junto a cada escenario para facilitar el acceso durante las sesiones.

Wordly Transcripción con IA también se utilizó junto con la tecnología de asistente de IA del cliente para ofrecer información clave para más de 600 sesiones. Estos resúmenes se publicaron en la aplicación del evento para ofrecer aprendizaje y valor adicionales y no habrían sido posibles sin el subtitulado en vivo de Wordly.

¿Cómo se mantiene la precisión de los subtítulos en vivo para términos técnicos y nombres de productos?

Mantener la precisión de los subtítulos en un entorno altamente técnico es una de las mayores preocupaciones en un evento como este, y Wordly lo gestionó con un glosario personalizado de más de 2.900 términos especializados, incluyendo nombres de productos, acrónimos y jerga de la industria. Esto mantuvo la coherencia y la precisión en todo el contenido, independientemente del idioma o del orador.

Durante la conferencia global de tecnología de tres días, que abarcó seis grandes recintos y más de cincuenta salas y escenarios que albergaron más de 600 sesiones, Wordly ofreció más de 300 horas de subtitulado con IA en vivo, proporcionando acceso inclusivo a miles de asistentes en tiempo real.

Cada sesión también fue transcrita automáticamente usando Wordly, lo que resultó en más de 600 transcripciones de sesiones que los organizadores pudieron consultar después del evento.

¿Cómo se configura el subtitulado con IA en vivo para un evento presencial?

Wordly trabajó con dos empresas de alquiler de equipos y servicios audiovisuales contratadas por el cliente para gestionar la producción del evento in situ. La configuración del evento incluyó los siguientes elementos:

• Configuración de 52 sesiones en el Portal de Wordly
• Conexión de 52 kits de presentación presenciales a los sistemas audiovisuales del evento y de Wordly
• Realización de pruebas de micrófono y subtitulado para 52 escenarios
• Monitoreo en vivo para más de 600 sesiones
• Capacitación para los miembros del equipo AV del evento que gestionaban de forma remota 52 computadoras portátiles con Wordly en cada sala

Cada sala y/o escenario contaba con un mezclador de audio que enviaba la salida de audio analógico a un convertidor de audio digital que alimentaba el audio digital a una computadora portátil. La computadora portátil ejecutaba Wordly en un navegador con dos pestañas.

• Pestaña 1: Conectado a join.wordly.ai - capturaba y enviaba el audio a la nube de Wordly
• Pestaña 2: Conectado a display.wordly.ai - permitía que los monitores de 65” mostraran los subtítulos en tiempo real. La salida se personalizó para cumplir con el tamaño de fuente y los colores de fondo solicitados por el cliente.

La imagen a continuación muestra una conexión AV de Wordly de ejemplo utilizando un smartphone y un dispositivo convertidor de audio iRig 2. El iRig se conecta al mezclador de audio con un cable de altavoz.

El smartphone se utiliza para conectarse al sistema Wordly a través de Wi-Fi y enviar la señal de audio a la nube de Wordly para la conversión de voz a texto y de texto a voz en tiempo real. La salida se entrega en tiempo real a los monitores de cada sala.

El proceso de configuración y prueba requería de 5 a 10 minutos por escenario y se realizaba al comienzo de cada día antes de que comenzaran las sesiones.

La empresa de AV proporcionó los cables de altavoz, las computadoras portátiles, los dispositivos de conversión de audio y los monitores de visualización para cada sala. Las computadoras portátiles en cada escenario se controlaban de forma remota con un programa llamado RemotePC, para que los técnicos en un centro de comando pudieran iniciar y detener las sesiones de Wordly de manera eficiente, gestionar ajustes de equipo y red, realizar verificaciones de estado y hacer ajustes sobre la marcha.

Después de cada sesión, se descargó una transcripción de texto completa del sistema Wordly y se cargó en la solución de resumen de reuniones con IA proporcionada por el cliente. Las transcripciones de Wordly estuvieron disponibles inmediatamente después de cada sesión.

La empresa de AV gestionó la importación de las transcripciones a la herramienta de resumen de reuniones, que generó un resumen de los puntos clave de cada sesión. El cliente publicó estas sesiones en la aplicación del evento y en su sitio web durante la conferencia para que la información estuviera disponible para los asistentes.

Reflexiones finales

La implementación de Wordly en la conferencia global ilustra cómo el subtitulado con IA en vivo mejora la experiencia del asistente y el compromiso con el evento. Al proporcionar subtítulos en tiempo real y resúmenes con IA, Wordly no solo satisfizo las necesidades de las personas que requerían acceso a subtítulos, sino que también enriqueció la experiencia de aprendizaje general para todos los participantes. La fluida colaboración con los socios audiovisuales facilitó la implementación y gestión de Wordly.

Aunque este cliente optó por no ofrecer a los asistentes la opción de salida traducida, Wordly lo proporciona como una parte fundamental de la solución. Los asistentes podrían haber accedido a traducción en vivo en docenas de idiomas y leer subtítulos o escuchar la salida de audio.

Acerca de Wordly

Wordly es el pionero y líder en interpretación en vivo, ofreciendo una solución de traducción y subtitulado con IA en vivo de alta calidad, segura, fácil de usar y asequible para comunicarse en múltiples idiomas. Wordly traduce docenas de idiomas en tiempo real, haciendo que las reuniones y eventos presenciales y virtuales sean más inclusivos, accesibles y atractivos.

Su plataforma SaaS cumple con los estándares de seguridad y privacidad de nivel empresarial y elimina la necesidad de intérpretes humanos o equipos especiales. Millones de usuarios en miles de organizaciones confían en Wordly para hacer que sus eventos y reuniones sean accesibles para todos.

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