Comment Wordly a optimisé les sous-titres en direct de l'IA pour une conférence technologique mondiale de 45 000 participants

Étude de cas Wordly

Case Study Header Image. How Wordly Powered Live AI Captions for a 45,000 Attendee Global Technology Conference

Sous-titrage en direct et informations sur l'IA à grande échelle

Une entreprise du Fortune 100 qui organise l'une des plus grandes conférences technologiques au monde a utilisé Wordly lors de son événement phare annuel, qui réunit 45 000 leaders d'opinion, passionnés d'IA et innovateurs du monde entier.

Wordly a fourni des sous-titres en direct pour les sessions sur 52 scènes afin que tous les participants puissent facilement suivre les présentations. Les sous-titres étaient affichés sur des écrans de 65 pouces à côté de chaque scène pour un accès facile pendant les sessions.

En termes verbaux Transcription par IA a également été utilisé avec la technologie d'assistant IA du client pour fournir des informations clés pendant plus de 600 sessions. Ces résumés ont été publiés dans l'application de l'événement pour offrir un apprentissage et une valeur supplémentaires et n'auraient pas été possibles sans le sous-titrage en direct de Wordly.

Utilisation des sous-titres Wordly AI lors de l'événement

La conférence technologique mondiale de trois jours s'est déroulée sur six sites principaux et plus de cinquante salles et scènes, accueillant plus de 600 sessions tout au long de l'événement. Au cours de ces sessions, Wordly a diffusé plus de 300 heures de direct Sous-titrage AI, offrant un accès inclusif à des milliers de participants en temps réel.

Chaque session a également été automatiquement transcrite à l'aide de Wordly, ce qui a donné lieu à plus de 600 transcriptions de sessions auxquelles les organisateurs ont pu se référer après l'événement. Pour garantir la précision dans un environnement hautement technique, le client a tiré parti de la fonction de glossaire personnalisé de Wordly, en ajoutant plus de 2 900 termes spécialisés, y compris des noms de produits, des acronymes et du jargon industriel.

Cela a permis de maintenir la cohérence et la précision de l'ensemble du contenu traduit, indépendamment de la langue ou du locuteur.

A smartphone displaying Wordly with a list of available languages, shown on screen. In the blurred background, a large audience sits in a conference hall, representing a live global event setting where attendees can access translations directly from their own devices.

Configuration d'Event AV et intégration avec Wordly

Wordly a travaillé avec deux sociétés de location de matériel et de services audiovisuels engagées par le client pour gérer la production de l'événement sur site. La configuration de l'événement comprenait les éléments suivants :

  • Configuration de 52 sessions dans le portail Wordly
  • Connexion de 52 kits de présentation en présentiel aux systèmes AV et Wordly de l'événement
  • Réalisation de tests de micro et de sous-titrage pour 52 scènes
  • Fournir une surveillance en direct pour plus de 600 sessions
  • Fournir une formation aux membres de l'équipe audiovisuelle de l'événement qui géraient à distance 52 ordinateurs portables exécutant Wordly dans chaque salle

Chaque salle et/ou scène était équipée d'un mixeur audio qui envoyait une sortie audio analogique à un convertisseur audio numérique qui transmettait le son numérique à un ordinateur portable. L'ordinateur portable exécutait Wordly dans un navigateur à deux onglets.

  • Onglet 1 : Connecté à rejoignez .wordly.ai - a capturé et envoyé l'audio vers le cloud Wordly
  • Onglet 2 : Connecté à afficher.wordly.ai - a permis aux écrans de 65 pouces d'afficher les sous-titres en temps réel. La sortie a été personnalisée pour répondre à la taille de police et aux couleurs d'arrière-plan demandées par le client.

L'image ci-dessous montre un exemple de connexion Wordly AV à l'aide d'un smartphone et d'un convertisseur audio iRig 2. L'iRig est connecté à la table de mixage audio à l'aide d'un câble de haut-parleur.

A person holds an iRig 2 audio converter device connected to an audio mixer with multiple cables during an event setup. The iRig is shown as part of a Wordly AV connection, linking the mixer to a smartphone for real-time audio input to the Wordly AI system.

Le smartphone est utilisé pour se connecter au système Wordly via Wi-Fi et envoyer le flux audio au cloud Wordly pour une conversion parole-texte et texte-parole en temps réel. La sortie est transmise en temps réel aux moniteurs de chaque pièce.

Le processus de configuration et de test a nécessité 5 à 10 minutes par étape et a été effectué au début de chaque journée avant le début des sessions.

La société audiovisuelle a fourni les câbles pour haut-parleurs, les ordinateurs portables, les appareils de conversion audio et les écrans d'affichage pour chaque pièce. Les ordinateurs portables de chaque étape étaient contrôlés à distance à l'aide d'un programme appelé RemotePC, afin que les techniciens d'un centre de commande puissent démarrer et arrêter efficacement les sessions Wordly, gérer les ajustements de l'équipement et du réseau, effectuer des bilans de santé et effectuer des ajustements à la volée.

Après chaque session, une transcription en texte intégral a été téléchargée depuis le système Wordly et téléchargée dans la solution de résumé des réunions AI fournie par le client. Les transcriptions de Wordly étaient disponibles immédiatement après chaque session.

La société audiovisuelle a réussi à importer les transcriptions dans l'outil de synthèse des réunions, qui a produit un récapitulatif des points clés de chaque session. Le client a publié ces sessions sur l'application de l'événement et sur son site Web pendant la conférence afin de mettre les informations à la disposition des participants.

Multiple large monitors display live captions in the Wordly control room behind the scenes at a technology conference. Technicians remotely manage sessions using laptops and software to monitor live AI captioning and translations across event stages.

Réflexions finales

Le déploiement de Wordly lors de la conférence mondiale illustre comment le sous-titrage en direct par IA améliore l'expérience des participants et l'engagement de l'événement. En fournissant des sous-titres en temps réel et Résumés de l'IA, Wordly a non seulement répondu aux besoins des personnes qui avaient besoin d'accéder aux sous-titres, mais a également enrichi l'expérience d'apprentissage globale de tous les participants. La collaboration fluide avec les partenaires audiovisuels a facilité la mise en œuvre et la gestion de Wordly.

Bien que ce client ait choisi de ne pas offrir aux participants la possibilité de traduire les résultats, Wordly en fait un élément central de la solution. Les participants auraient pu accéder traduction en direct dans des dizaines de langues et lisez les sous-titres ou écoutez la sortie audio.

À propos de Wordly

Wordly est le pionnier et le leader de l'interprétation en direct, fournissant une solution de traduction et de sous-titrage par IA en direct de haute qualité, sécurisée, facile à utiliser et abordable pour communiquer dans plusieurs langues. Wordly traduit des dizaines de langues en temps réel, rendant ainsi les réunions et événements en personne et virtuels plus inclusifs, accessibles et attrayants.

Sa plateforme SaaS répond aux normes de sécurité et de confidentialité de niveau entreprise et élimine le besoin d'interprètes humains ou d'équipements spéciaux. Des millions d'utilisateurs dans des milliers d'organisations font confiance à Wordly pour rendre leurs événements et réunions accessibles à tous.

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