Sunnyvale permite que todos tenham voz e, ao mesmo tempo, reduza os custos de tradução em 55%

Estudo de caso da Wordly

Case Study Header Image. Sunnyvale Cuts Translation Costs 55% While Expanding Civic Participation with Wordly

Desafio: promover o engajamento ativo, independentemente do idioma falado

Situada no coração do Vale do Silício, Sunnyvale é uma cidade próspera com 159.673 habitantes. Como a sétima maior cidade da Bay Area e um importante centro de alta tecnologia, tem uma população diversificada e multilíngue.

De acordo com o Departamento do Censo dos EUA, quase 60% dos residentes de Sunnyvale falam um idioma diferente do inglês em casa. Embora o espanhol, o chinês (mandarim e cantonês) e o hindi estejam entre os mais falados, não existe um único idioma predominante.

Dada a variedade de idiomas falados em Sunnyvale, garantir a comunicação inclusiva e a participação nas discussões da Câmara Municipal representou um desafio. Uma consideração importante foi um membro da Comissão de Relações Humanas de língua espanhola que, sem tradução em tempo real, enfrentou barreiras para participar totalmente das discussões ao vivo da comissão. Essa barreira linguística os impediu de contribuir significativamente ao lado de seus colegas, ocultando assim perspectivas valiosas tanto da Comissão quanto da Cidade.

“Sabíamos que nosso modelo de interpretação tradicional não estava funcionando para uma cidade tão linguisticamente diversa quanto Sunnyvale” disse David Carnahan, secretário municipal. “Era caro, inconsistente e fazia com que os residentes se sentissem estranhos em suas próprias reuniões comunitárias.”

A abordagem da cidade para garantir que todos os residentes pudessem participar de reuniões públicas se limitou principalmente a fornecer intérpretes mediante solicitação. No entanto, esse método se mostrou ineficiente pelos seguintes motivos:

  • Conversas interrompidas: As pausas durante a interpretação interromperam o fluxo da conversa.
  • Tom perdido: Como a interpretação não era simultânea com o locutor, o tom geralmente não era transmitido. Isso tornou mais difícil para os residentes entenderem completamente as nuances das discussões.
  • Custos altos: Contratar vários intérpretes para cobrir uma variedade de idiomas seria caro e muitas vezes impraticável, especialmente quando as necessidades linguísticas variavam de uma reunião para outra de sua plataforma de gerenciamento de eventos existente, a Cvent, e suporte a eventos virtuais e presenciais.

“Muitas vezes, residentes que não falavam inglês fluentemente eram marginalizados” disse Fernanda Perdomo-Arciniegas, gerente de equidade, acesso e inclusão. “Não foi intencional, mas sem as ferramentas certas, eles se desconectaram e ficaram sem uma forma significativa de contribuir com as decisões que afetaram suas vidas.”

Solução: A AI Translation transforma as reuniões da cidade de Sunnyvale, criando igualdade de acesso para residentes e líderes eleitos

Em resposta a esses desafios, a Sunnyvale adotou o Wordly em julho de 2023. Com a ajuda da tradução ao vivo, a cidade pretendia criar um ambiente verdadeiramente inclusivo, onde todos os residentes pudessem se envolver ativamente, independentemente do idioma que falassem.

Os benefícios mundanos para Sunnyvale incluem:

  • Expandindo a voz da cidade com liderança multilíngue: O Wordly permite uma tradução que não apenas apoia líderes bilíngues, mas também expande a voz da cidade, permitindo que mais apresentadores se comuniquem em seu idioma preferido.
  • Apoiando os esforços da cidade para atender aos requisitos do Título VI*: O Wordly amplifica a capacidade da cidade de cumprir o Plano de Acesso ao Idioma (LAP) e o Plano de Participação Pública (PPP), especialmente para alunos multilíngues. *Título VI da Lei dos Direitos Civis de 1964.
  • Comunicação autêntica e multilíngue: O Wordly oferece soluções perfeitas tradução ao vivo em dezenas de idiomas, incluindo espanhol, mandarim, cantonês e hindi, para que todos os residentes de Sunnyvale possam participar totalmente das discussões. Além das palavras, ele captura nuances, preserva o contexto e promove uma compreensão e empatia mais profundas além das barreiras linguísticas.
  • Fluxo de comunicação ininterrupto: Tradução em tempo real, garantindo que o ritmo da reunião continue sem interrupções ou atrasos.
  • Experiência unificada para cada participante: A capacidade de manter todos os residentes na mesma sala garante que ninguém se sinta excluído com base em seu idioma.
  • Configuração e acessibilidade fáceis: O Wordly se integra perfeitamente às reuniões, fornecendo tradução em tempo real desde o início. Os residentes podem simplesmente escanear um código QR para acessar as traduções em seus dispositivos pessoais, como smartphones e tablets, garantindo que todos permaneçam engajados sem interrupções: francês, alemão, grego, gujarati, italiano, português, russo, sueco e tailandês.

Resultados: Sunnyvale economiza 55% em custos de tradução enquanto aumenta a participação cívica e a liderança multilíngue

A adoção do Wordly traz uma transformação para tradução governamental. Isso muda a forma como as reuniões municipais são realizadas e como os residentes interagem com o governo. A integração do Wordly na Câmara Municipal de Sunnyvale e em outras reuniões públicas tem sido perfeita e econômica:

  • Representação mais forte na liderança: Wordly enriqueceu a diversidade de perspectivas que moldam Sunnyvale. Por exemplo, um comissário que fala espanhol agora pode se envolver fluentemente durante as reuniões, oferecendo ideias, levantando questões e respondendo aos colegas sem demora. O resultado é um ambiente mais inclusivo e multilíngue que reflete um mini “Conselho das Nações Unidas”, promovendo equidade, representação e liderança diversificada.
  • Economia de custos: A cidade economiza até 55% em comparação com os custos de contratação de vários intérpretes. Isso reduz as despesas dos contribuintes e, ao mesmo tempo, expande o serviço.
  • Participação capacitada: Mais residentes se sentem incluídos e engajados, com a possibilidade de participar em tempo real. A participação cívica está crescendo entre os residentes que não falam inglês, que agora sentem que têm voz na forma como as decisões são tomadas e as questões são debatidas.
  • Conformidade aprimorada com as regulamentações federais: O Wordly melhorou a eficácia do Plano de Assistência Linguística (LAP) e do Plano de Participação Pública (PPP) da cidade, resultando em um engajamento público mais inclusivo, equitativo e acessível.

“Muitos de nossos residentes disseram que é a primeira vez que sentem que realmente têm uma palavra a dizer nas decisões que moldam sua comunidade” disse Perdomo-Arciniegas. “Não se trata apenas de entender a conversa; trata-se de fazer parte dela. Esse esforço está transformando a forma como nossa comunidade vê o governo local: não como algo removido ou fora de alcance, mas como algo em que eles podem participar.”

“O Wordly possibilitou que atendêssemos mais residentes” disse Carnahan. “Reduzimos significativamente os encargos logísticos e financeiros da interpretação ao vivo sem sacrificar a qualidade ou a inclusão. É uma forma mais inteligente e eficiente de realizar nossas reuniões e engajar nossa comunidade diversificada.”

A city council attendee uses her smartphone to access live translation with Wordly. The screen displays a list of available languages, showcasing real-time multilingual accessibility for public meetings.

Futuro: a visão de futuro da Sunnyvale: engajamento mais inteligente, comunidades mais fortes com o Wordly

Sunnyvale está comprometida em expandir o uso do Wordly além das reuniões da Câmara Municipal e da Comissão de Relações Humanas. A cidade está pensando em adicionar o Wordly para criar atividades mais envolventes, reforçando sua dedicação à governança inclusiva e acessível.

Olhando para o futuro, Sunnyvale pretende aproveitar melhor o Wordly para entender os padrões de engajamento entre suas comunidades multilíngues, tomando decisões políticas mais inteligentes que reflitam melhor as necessidades de todos os residentes.

Com o Wordly, a Sunnyvale está provando que a tradução com inteligência artificial pode fazer mais do que apenas traduzir palavras. Worldly empodera vozes, preenche divisões e cria uma comunidade empática e inclusiva, onde a voz de cada residente é ouvida e respeitada.

Sobre Sunnyvale, CA

Sunnyvale, California logo

Sunnyvale é o coração do Vale do Silício e a maior cidade da Bay Area. É um centro de tecnologia e inovação, mas também uma cidade de bairros familiares tranquilos, escolas fortes e uma comunidade diversificada de pessoas. A cidade tem 26 parques; instalações para golfe, tênis e natação; uma biblioteca; e um complexo de artes.

O centro histórico de Sunnyvale abriga uma variedade de restaurantes e comerciantes locais, hospeda frequentes festivais de arte, concertos e um mercado de agricultores durante todo o ano. Sunnyvale tem quase 11.000 empresas locais que fornecem uma rica mistura de bens e serviços, incluindo muitos ícones em tecnologia, manufatura, varejo e P&D.

Sobre Wordly

A Wordly é pioneira e líder em interpretação ao vivo, fornecendo uma solução de tradução e legenda de IA ao vivo de alta qualidade, segura, fácil de usar e acessível para comunicação em vários idiomas. O Wordly traduz dezenas de idiomas em tempo real, tornando as reuniões e eventos presenciais e virtuais mais inclusivos, acessíveis e envolventes.

Sua plataforma SaaS atende aos padrões de segurança e privacidade de nível corporativo e elimina a necessidade de intérpretes humanos ou equipamentos especiais. Milhões de usuários em milhares de organizações confiam no Wordly para tornar seus eventos e reuniões acessíveis a todos.

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