Étude de cas sur une conférence médicale de taille moyenne

Comment une conférence médicale peut-elle répondre aux besoins de participants multilingues ?

Une conférence médicale mondiale a besoin d'un moyen évolutif d'atteindre chaque participant dans sa propre langue, et non d'une seule piste d'interprétation. Le Congrès annuel de l'Association européenne pour l'ostéointégration (EAO) est un événement mondial majeur dans le domaine de l'implantologie dentaire, rassemblant 4 000 à 5 000 cliniciens, chercheurs et experts de l'industrie de premier plan, issus de plus de 80 pays d'Europe, d'Asie, des Amériques et d'ailleurs. Organisé chaque année dans un pays européen différent, il offre un environnement multilingue avec des participants parlant anglais, espagnol, français, allemand, italien, portugais, japonais, et bien d'autres langues.

S'appuyant auparavant sur des interprètes coûteux pour une seule langue, l'EAO avait besoin d'une solution évolutive et inclusive pour surmonter les barrières linguistiques et améliorer la communication en temps réel pour tous les participants.

La traduction par IA peut-elle fonctionner aux côtés d'interprètes humains lors d'un événement ?

Oui, mais les interprètes humains ne sont pas nécessaires, car la traduction par IA peut gérer seule des dizaines de langues.

Pour sa première utilisation de Wordly, lors de la réunion conjointe EAO-DGI de 2023 à Berlin, l'EAO a associé la plateforme d'IA à deux interprètes professionnels dans la salle plénière. Le public local a conservé l'interprétation en direct familière qu'il attendait, tandis que Wordly a fourni une traduction en temps réel dans 25 langues pour un public mondial beaucoup plus large, et ce, pour toutes les sessions. Avant l'événement, les membres du comité de l'EAO de différents pays ont testé Wordly dans leurs langues maternelles pour confirmer son efficacité.

L'approche combinée a renforcé la confiance dans la traduction de conférence technologie et a permis à tous les participants de s'engager pleinement dans les présentations et les discussions, marquant une étape importante vers une plus grande inclusivité et un meilleur partage des connaissances lors des futurs Congrès de l'EAO.

« Nous avons testé Wordly dans plusieurs langues avant l'événement, et les résultats ont été très prometteurs », a déclaré Vincent Laudun, responsable du Congrès de l'EAO. « L'associer à des interprètes en direct pour notre premier déploiement nous a donné confiance et a assuré une expérience fluide pour tous. »

Les participants utilisent-ils réellement la traduction par IA lors des conférences ?

Oui, et à grande échelle. Pendant les trois jours du Congrès de Berlin 2023, plus de 2 600 participants ont utilisé Wordly, dont 713 délégués chinois, ainsi que d'autres langues comme le turc, l'allemand, le japonais et le coréen. Ce niveau d'utilisation a démontré une réelle demande d'accès multilingue et a validé Wordly comme une solution évolutive et inclusive pour le public mondial de l'EAO.

Les délégués ont accédé à la traduction en direct dans leur langue préférée sans téléchargement ni équipement spécial, en scannant simplement un code QR à l'entrée de chaque salle. Encouragée par les retours positifs, l'EAO a continué d'utiliser Wordly lors de son Congrès 2024 à Milan, où la performance constante et l'intégration transparente ont fait de la sous-titrage par IA et l'outil de traduction une solution fiable pour les besoins multilingues croissants de l'organisation. Le glossaire personnalisable a été l'une des clés de ce succès, permettant à l'équipe de l'EAO d'intégrer la terminologie et les acronymes spécifiques à l'industrie liés à l'implantologie dentaire et à l'ostéointégration pour des traductions précises et contextuellement appropriées lors de toutes les sessions.

« Pouvoir offrir une traduction en temps réel dans autant de langues a changé la donne », a ajouté Laudun. « Cela a considérablement amélioré l'expérience de nos participants internationaux. »

Avenir : Intégration complète lors du Congrès de Monaco 2025 et au-delà

Fort du succès des congrès précédents, l'EAO mettra pleinement en œuvre Wordly lors de la réunion conjointe EAO-SFPIO de 2025 à Monaco. Le congrès offrira une interprétation simultanée dans plus de 60 langues pour toutes les sessions, accessible via les appareils personnels des participants.

« Après deux congrès réussis avec Wordly, nous l'intégrons pleinement à l'événement de 2025 à Monaco », a déclaré Laudun. « C'est devenu un élément clé de la manière dont nous offrons une expérience plus inclusive et mondialement accessible. »

Cette intégration complète souligne l'engagement de l'EAO en faveur d'une communication inclusive et efficace. En tirant parti de la fonction de glossaire personnalisable de Wordly, l'organisation assure une traduction précise des termes spécialisés liés à l'implantologie dentaire et à l'ostéointégration. Cette approche améliore non seulement l'expérience d'un public diversifié et multilingue, mais crée également un précédent pour les événements futurs.

Pour l'avenir, l'EAO prévoit de continuer à utiliser la technologie de traduction IA de Wordly lors de ses prochains congrès, renforçant ainsi son engagement à lever les barrières linguistiques et à favoriser la collaboration mondiale dans le domaine de l'implantologie dentaire.

À propos de l'Association Européenne pour l'Ostéointégration (EAO)

L'Association Européenne pour l'Ostéointégration (EAO) est une organisation internationale de premier plan dédiée à l'avancement de la science et de la pratique de l'implantologie dentaire. Fondée en 1991, l'EAO promeut la collaboration entre cliniciens, chercheurs et professionnels de l'industrie afin d'améliorer les soins aux patients par l'innovation, l'éducation et la pratique fondée sur des preuves. Avec des membres de plus de 80 pays, l'EAO organise un congrès annuel qui sert de plateforme mondiale pour partager les dernières avancées en implantologie dentaire et en ostéointégration.

À propos de Wordly

Wordly est le pionnier et le leader de l'interprétation en direct, offrant une solution de traduction et de sous-titrage IA en direct de haute qualité, sécurisée, facile à utiliser et abordable pour communiquer dans plusieurs langues. Wordly traduit des dizaines de langues en temps réel, rendant les réunions et événements en personne et virtuels plus inclusifs, accessibles et engageants.

Sa plateforme SaaS répond aux normes de sécurité et de confidentialité de niveau entreprise et élimine le besoin d'interprètes humains ou d'équipement spécialisé. Des millions d'utilisateurs dans des milliers d'organisations font confiance à Wordly pour rendre leurs événements et réunions accessibles à tous.

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