Cómo EAO involucró a más de 2.600 delegados de todo el mundo en su congreso anual con la traducción basada en la IA

Caso práctico de Wordly

Case Study Header Image. EAO Engages 2,600+ Global Delegates at Its Annual Congress with AI Translation

Desafío: conectar a una audiencia global en todos los idiomas

El Congreso anual de la Asociación Europea para la Osteointegración (EAO) es un evento mundial líder en implantología, que reúne entre 4.000 y 5.000 médicos, investigadores y expertos de la industria de primer nivel. Organizado por la EAO, proporciona una plataforma dinámica para promover la educación, fomentar la colaboración y compartir las últimas actualizaciones científicas y clínicas.

El congreso atrae a una audiencia diversa de más de 80 países, incluidos cirujanos, investigadores y educadores de Europa, Asia, las Américas y más allá. Esta amplia representación destaca la naturaleza verdaderamente global y multicultural de la comunidad de implantología.

El Congreso de la EAO, que se celebra en un país diferente de Europa cada año, presenta un entorno multilingüe en el que los participantes hablan inglés, español, francés, alemán, italiano, portugués, japonés y más. Antes dependía de costosos intérpretes de un solo idioma, la EAO necesitaba una solución escalable e inclusiva para superar las barreras lingüísticas y mejorar la comunicación en tiempo real para todos los asistentes.

Solución: inclusión global a través de la traducción en vivo

Para abordar los desafíos multilingües de su diversa audiencia, la EAO colaboró con Wordly para proporcionar traducción mediante IA en tiempo real para su reunión conjunta entre la EAO y la DGI de 2023 en Berlín. Antes del evento, los miembros del comité de la EAO de varios países probaron Wordly en sus idiomas nativos para garantizar su eficacia. Tras el éxito de las pruebas, EAO implementó la traducción basada en la IA de Wordly para ofrecer interpretación en tiempo real en 25 idiomas en todas las sesiones.

Para facilitar la implementación de Wordly por primera vez, EAO combinó la plataforma de traducción basada en inteligencia artificial con dos intérpretes profesionales en la sala plenaria. Esto permitió que el público local se beneficiara de la conocida interpretación en directo que ofrecía Wordly traducción en tiempo real en 25 idiomas para una audiencia global más amplia.

El enfoque combinado ayudó a fomentar la confianza en la traducción de conferencias tecnología y garantizó que todos los asistentes pudieran participar plenamente en las presentaciones y los debates. La integración de Wordly supuso un paso importante hacia una mayor inclusión y un mayor intercambio de conocimientos durante los futuros congresos de la EAO.

«Probamos Wordly en varios idiomas antes del evento y los resultados fueron muy prometedores» dijo Vincent Laudun, director del Congreso de la EAO. «Combinarlo con intérpretes en vivo para nuestro primer lanzamiento nos dio confianza y garantizó una experiencia fluida para todos».

Resultados: alta participación y acceso multilingüe

La implementación de Wordly en la reunión conjunta EAO-DGI de 2023 en Berlín fue un éxito rotundo. Los delegados de todo el mundo pudieron acceder traducción en vivo en su idioma preferido, haciendo que las sesiones sean más accesibles y atractivas para todos los asistentes. La plataforma era fácil de usar, sin necesidad de descargas ni equipos especiales. Los participantes usaron sus propios dispositivos para acceder a las traducciones simplemente escaneando un código QR en la entrada de las salas.

Alentada por los comentarios positivos, EAO siguió utilizando Wordly en su Congreso de 2024 en Milán. El rendimiento constante y la perfecta integración del Subtítulos con IA y la herramienta de traducción la convirtieron en una solución fiable para las crecientes necesidades multilingües de la organización. Una de las características clave que contribuyeron a su éxito fue el glosario personalizable de Wordly. Esto permitió al equipo de la EAO introducir terminología específica del sector, como términos y acrónimos relacionados con la implantología y la osteointegración. Esto garantizó traducciones precisas y apropiadas desde el punto de vista del contexto en todas las sesiones.

Los datos de uso del Congreso de Berlín de 2023 destacaron el fuerte compromiso con la herramienta de traducción. Durante los tres días que duró el evento, más de 2600 participantes, incluidos 713 delegados chinos, utilizaron Wordly. Otros idiomas fueron el turco, el alemán, el japonés y el coreano. Esto demostró la demanda real de acceso multilingüe y validó a Wordly como una solución escalable e inclusiva que mejoró la experiencia del congreso para la audiencia global de EAO.

«Poder ofrecer traducciones en tiempo real en tantos idiomas supuso un punto de inflexión» añadió Laudun. «Mejoró significativamente la experiencia de nuestros asistentes de todo el mundo».

An EAO conference attendee uses Wordly on their smartphone to view real-time AI translation of a live session, displaying English-to-Indonesian subtitles on screen‍

Futuro: plena integración en el Congreso de Mónaco de 2025 y más allá

Basándose en el éxito de congresos anteriores, la EAO implementará plenamente Wordly en la reunión conjunta EAO-SFPIO de 2025 en Mónaco. El congreso ofrecerá interpretación simultánea en más de 60 idiomas en todas las sesiones, accesibles a través de los dispositivos personales de los asistentes.

«Tras dos congresos exitosos con Wordly, lo estamos integrando por completo en el evento de 2025 en Mónaco» Dijo Laudun. «Se ha convertido en una parte clave de la forma en que ofrecemos una experiencia más inclusiva y accesible a nivel mundial».

Esta integración integral subraya el compromiso de EAO con una comunicación inclusiva y eficaz. Al aprovechar la función de glosario personalizable de Wordly, la organización garantiza una traducción precisa de los términos especializados relacionados con la implantología y la osteointegración. Este enfoque no solo mejora la experiencia para un público diverso y multilingüe, sino que también sienta un precedente para eventos futuros.

De cara al futuro, EAO planea seguir utilizando la tecnología de traducción basada en inteligencia artificial de Wordly en sus próximos congresos, reforzando su dedicación a superar las barreras lingüísticas y fomentar la colaboración global en el campo de la implantología.

Acerca de la Asociación Europea para la Osteointegración (EAO)

European Association for Osseointegration (EAO) logo

La Asociación Europea para la Osteointegración (EAO) es una organización internacional líder dedicada a promover la ciencia y la práctica de la implantología dental. Fundada en 1991, la EAO promueve la colaboración entre médicos, investigadores y profesionales del sector para mejorar la atención a los pacientes mediante la innovación, la educación y la práctica basada en la evidencia. Con miembros de más de 80 países, la EAO organiza un congreso anual que sirve como plataforma global para compartir los últimos avances en implantología dental y osteointegración.

Acerca de Wordly

Wordly es la empresa pionera y líder en interpretación en directo, y ofrece una solución de traducción y subtitulación basada en IA de alta calidad, segura, fácil de usar y asequible para comunicarse en varios idiomas. Wordly traduce docenas de idiomas en tiempo real, lo que hace que las reuniones y eventos presenciales y virtuales sean más inclusivos, accesibles y atractivos.

Su plataforma SaaS cumple con los estándares de seguridad y privacidad de nivel empresarial y elimina la necesidad de intérpretes humanos o equipos especiales. Millones de usuarios de miles de organizaciones confían en Wordly para que sus eventos y reuniones sean accesibles para todos.

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