Estudo de caso de um grande evento sem fins lucrativos

Visão Geral da Organização: Federação Africana de Institutos de Auditores Internos (AFIIA)

Fundada em 2009, a AFIIA une os institutos membros do IIA em toda a África para fortalecer a profissão de auditoria interna através da colaboração, desenvolvimento profissional e troca de conhecimento.‍

Setor: Associação Profissional / Sem Fins Lucrativos
Tipos de Eventos: Conferências, webinars e comunicações para membros
Idiomas Principais: Inglês, Francês, Português
Escala: Mais de 1.200 profissionais em conferências emblemáticas

Como as organizações sem fins lucrativos e associações estão usando a IA para tradução?

Organizações sem fins lucrativos e associações estão usando a tradução por IA para dar a membros, famílias e participantes de programas acesso em tempo real a eventos e comunicações em seu próprio idioma, geralmente em seus próprios telefones, sem intérpretes ou equipamentos especiais. Usos comuns incluem a tradução de conferências, webinars e reuniões de membros para públicos multilíngues, tornando programas comunitários e sessões de apoio acessíveis a pessoas que não falam o idioma dominante, adicionando legendas ao vivo para acessibilidade e alcançando membros em diferentes países e grupos linguísticos. Como funciona ao vivo e em dispositivos pessoais, a tradução por IA se adapta desde chamadas individuais a grandes reuniões, funciona em formatos presenciais e virtuais e utiliza preços acessíveis e flexíveis que se encaixam no orçamento de uma organização sem fins lucrativos, para que as organizações possam incluir a todos sem o custo e a logística dos intérpretes tradicionais.

A Federação Africana de Institutos de Auditores Internos (AFIIA) é um exemplo. A associação profissional usa o Wordly para fornecer tradução em tempo real em inglês, francês e português em suas conferências e webinars bimensais, dando aos membros anglófonos, francófonos e lusófonos acesso igualitário sem cabines de intérpretes ou equipamentos especializados.

Como uma conferência pode incluir participantes anglófonos, francófonos e lusófonos?

Quando um único evento reúne participantes de diferentes comunidades linguísticas, optar por um ou dois idiomas deixa grande parte do público para trás. As comunidades profissionais da África abrangem dezenas de países e idiomas, no entanto, a maioria das conferências ainda ocorre em apenas um ou dois idiomas dominantes. Para a Federação Africana de Institutos de Auditores Internos (AFIIA), que representa membros anglófonos, francófonos e lusófonos, isso criou um risco crescente de acesso desigual ao conhecimento e engajamento reduzido à medida que a organização se expandia.

Na sua principal Conferência AFIIA, a dependência de intérpretes presenciais adicionava custo e complexidade, ao mesmo tempo que limitava a escalabilidade em programações de vários dias e múltiplas trilhas.

“Reunir profissionais de países anglófonos, francófonos e lusófonos em uma única conferência é poderoso, mas sem a abordagem de tradução correta, nem todos conseguiam se engajar totalmente”, disse Kafaso Millinga, Chefe do Secretariado da AFIIA.

Como uma associação pode fornecer tradução ao vivo em todas as conferências?

A AFIIA adotou o Wordly em maio de 2021 em sua conferência anual em Arusha, Tanzânia, e agora o utiliza em toda a sua programação, não apenas em um evento emblemático. O Wordly oferece tradução por IA em tempo real em inglês, francês e português sem cabines de intérpretes, fones de ouvido ou alterações no fluxo do evento.

Como a AFIIA usa o Wordly

• Webinars bimestrais (~200 participantes por sessão)
• Conferências anuais atendendo a centenas de participantes multilíngues
• Tradução por IA em tempo real entre inglês, francês e português

O que o Wordly Possibilita

• Participação igualitária entre idiomas
• Acesso escalável para eventos virtuais e presenciais
• Configuração simples sem equipamento especializado

“O Wordly permite que todos os membros acompanhem sessões ao vivo em seu idioma preferido instantaneamente”, continuou Millinga.

Resultados: Inclusão Concretizada e Engajamento Fortalecido

O Wordly permite que a AFIIA amplie o acesso multilíngue em eventos de alta participação e grande importância para apoiar o crescimento sem sobrecarga operacional adicional. A plataforma de tradução ao vivo ajudou a AFIIA a transformar a diversidade linguística em uma vantagem estratégica:

• Inclusão concretizada: Reclamações relacionadas ao idioma eliminadas‍
• Engajamento fortalecido: Aumento da frequência de reuniões e da comunicação entre membros‍
• Feedback positivo: Os participantes elogiam consistentemente a facilidade de acesso multilíngue‍
• Maior eficiência: Redução da dependência do agendamento de intérpretes

“Desde que usamos o Wordly, a participação melhorou e o feedback dos membros tem sido extremamente positivo”, continuou Millinga. “A plataforma nos permite apoiar a participação multilíngue em grande escala, sem mudar a forma como realizamos nossos eventos.”

É possível rastrear como os participantes usam a tradução em todos os eventos?

Sim. A AFIIA conta com os relatórios de atividade e uso do Wordly, disponíveis por evento e em base mensal, trimestral e anual, para ver como o acesso multilíngue está sendo utilizado em seus programas. Esses relatórios tornaram-se parte do planejamento da organização, uma vez que apoiam o planejamento interno, novas iniciativas e decisões de renovação de licenças à medida que a AFIIA cresce.

O Wordly é fundamental para a estratégia de eventos e comunicação da AFIIA, fornecendo acesso multilíngue em programas virtuais e presenciais. A AFIIA continua a contar com o Wordly para tradução de conferências e tradução de webinars e valoriza as melhorias contínuas da plataforma, incluindo relatórios expandidos de atividade e uso por evento, mensalmente, trimestralmente e anualmente.

“Os relatórios aprimorados apoiam o planejamento interno da AFIIA, novas iniciativas e decisões de renovação de licenças à medida que continuamos a crescer”, concluiu Millinga.

Sobre a AFIIA

A AFIIA é a federação de institutos de auditores internos na África que foi formada com o propósito de promover a profissão de auditoria interna e representar os interesses de seus membros em fóruns globais.

A AFIIA foi fundada em 2009 por líderes de 11 Institutos Africanos de Auditoria Interna (IIA) reconhecidos em Joanesburgo, África do Sul, e testemunhada por representantes do The IIA Global, IFACI, Banco Mundial, ECIIA e AFROSAI. Durante a reunião de fundação, a Constituição e o Logotipo da AFIIA foram adotados, e o primeiro GC foi eleito. Os institutos fundadores da AFIIA foram IIA África do Sul, IIA Botsuana, IIA República Democrática do Congo, IIA Maurício, IIA Etiópia, IIA Gana, IIA Quênia, IIA Malauí, IIA Tanzânia, IIA Tunísia e IIA Uganda.

Sobre o Wordly

O Wordly ajuda a tornar cada reunião, evento e conferência instantaneamente acessível em vários idiomas. Sua plataforma com inteligência artificial oferece tradução e legendagem precisas em dezenas de idiomas, juntamente com transcrições e resumos, otimizando a comunicação em qualquer escala. Os participantes podem entrar via um simples código QR ou link, sem downloads ou equipamentos extras necessários, garantindo participação contínua em eventos virtuais, híbridos ou presenciais.

Pronto para empresas, seguro e em conformidade, o Wordly suporta desde pequenas reuniões de equipe até grandes conferências internacionais. Ele permite que todos acompanhem, contribuam e se engajem sem os custos e a logística de intérpretes humanos.

Veja em ação – agende uma demonstração personalizada.