Quels sont les défis d'accessibilité auxquels les universités sont confrontées lors des remises de diplômes ?
SUNY Oswego accueille certains des moments les plus marquants du parcours universitaire d'un étudiant : l'orientation, les grands rassemblements sur le campus et l'événement phare, la remise des diplômes.
Alors que la communauté de SUNY Oswego s'est diversifiée ces dernières années, il est devenu évident que chaque parent, grand-parent et proche devait pouvoir suivre les cérémonies en temps réel, même si l'anglais n'était pas leur langue maternelle.
SUNY Oswego proposait depuis longtemps des interprètes en langue des signes pour les événements en présentiel et des sous-titres pour les spectateurs à distance via la diffusion en direct. Cependant, les participants sur place manquaient d'une option de sous-titrage en direct fiable. Regarder les sous-titres différés de la diffusion en direct sur des écrans géants ou des moniteurs créait un décalage frustrant entre l'orateur sur scène et le texte à l'écran. Pour combler ce fossé pour les invités sur site, l'université a mis en place Wordly pour un sous-titrage instantané sur appareil personnel.
SUNY Oswego avait besoin de sous-titres et d'une traduction instantanés et précis, accessibles aux participants directement sur leurs propres appareils, sans matériel spécial ni texte différé.
« Ces moments sont importants », a déclaré Tyrone Johnson-Neuland, directeur adjoint des technologies pédagogiques de SUNY Oswego. « Lorsqu'un étudiant traverse la scène, sa famille ne devrait pas avoir à lutter pour suivre, elle devrait pouvoir célébrer ce moment avec lui. Nous avions besoin d'un moyen pour que chaque participant puisse comprendre ce qui se passait au moment même où cela se produisait. »

Comment fonctionne la traduction par IA en direct lors d'une remise de diplômes universitaire ?
SUNY Oswego a introduit la traduction et le sous-titrage par IA en direct de Wordly lors de sa cérémonie de remise des diplômes de décembre 2025, offrant aux participants un moyen immédiat et simple d'utilisation pour suivre chaque instant dans la langue de leur choix.
La configuration a été rapide et facile. L'audio du système de sonorisation de l'arène est transmis à un ordinateur portable exécutant Wordly, et les participants accèdent aux sous-titres et à la traduction en direct en scannant un code QR ou en cliquant sur un lien fourni par l'université. Aucun matériel spécial, aucune cabine de son et aucune dépendance aux sous-titres différés affichés sur l'écran principal de l'arène.
Chaque participant peut voir les sous-titres ou écouter l'audio traduit directement sur son propre smartphone.
Avant la mise en œuvre de la traduction par IA, les participants ayant besoin d'une assistance linguistique disposaient d'options limitées lors des grands événements sur le campus. Wordly a changé la donne en fournissant une solution évolutive et accessible qui permet à chaque famille de partager ce moment.

Quels résultats les universités peuvent-elles attendre de la traduction par IA en direct lors des remises de diplômes ?
SUNY Oswego a constaté une multiplication par 15 du nombre d'utilisateurs à mesure que l'accès en temps réel gagnait en popularité. L'utilisation a augmenté régulièrement après l'introduction de Wordly lors de la cérémonie de remise des diplômes de décembre 2025. La mise en œuvre initiale a été fluide et les sous-titres étaient parfaitement synchronisés avec les présentations en direct.
En mai 2026, SUNY Oswego a de nouveau utilisé Wordly pour ses trois cérémonies de remise de diplômes spécialisées. Ces événements ont attiré plus de 8 000 participants et ont compté en moyenne environ 50 utilisateurs par cérémonie, avec des pics atteignant 70 personnes accédant aux sous-titres et à la traduction en temps réel sur leurs propres appareils, soit une adoption immédiate dès le semestre suivant le déploiement initial.
L'université a depuis étendu l'utilisation de Wordly à sa cérémonie « Torchlight », l'une des plus significatives et symboliques de SUNY Oswego. Lors de cet événement, le corps professoral, le personnel et les étudiants actuels transmettent la flamme du flambeau du savoir à tous les nouveaux étudiants de premier cycle, étudiants en transfert et diplômés rejoignant la communauté universitaire. Lors de cette cérémonie honorifique, 17 participants ont utilisé Wordly pour suivre le programme en temps réel.
Au-delà des chiffres, l'université a également été impressionnée par la précision de Wordly, notamment sa capacité à retranscrire les noms internationaux sans assistance supplémentaire. Les retours ont été extrêmement positifs, avec des compliments de la part des participants et des demandes d'autres départements intéressés par l'adoption du service.
« Chaque fois que quelqu'un nous dit qu'il a pu suivre grâce à Wordly, cela renforce la raison pour laquelle nous faisons cela », a déclaré Tyrone Johnson-Neuland, directeur adjoint des technologies pédagogiques. « Cela signifie que les familles peuvent vivre ces moments pleinement et en toute confiance, sans avoir l'impression d'être mises à l'écart. »
L'expérience de SUNY Oswego reflète une évolution plus large dans l'enseignement supérieur. À mesure que la technologie de sous-titrage et de traduction par IA continue de s'améliorer, les universités peuvent offrir un accès linguistique en temps réel à de larges publics sans que les participants aient besoin de demander plusieurs interprètes ou de prendre des dispositions particulières à l'avance. Grâce à un processus simple et reproductible basé sur un code QR et un lien, sans équipement spécialisé, SUNY Oswego assure désormais une accessibilité en temps réel lors des cérémonies de remise des diplômes et des événements d'accueil.

Comment les universités peuvent-elles utiliser la traduction par IA en direct sur le campus ?
SUNY Oswego prévoit de continuer à utiliser Wordly pour les événements majeurs du campus, en s'appuyant sur la dynamique créée lors des cérémonies de remise des diplômes et des cérémonies « Torchlight ». L'université explore également la manière dont le sous-titrage et la traduction en temps réel pourraient soutenir d'autres expériences au-delà des cérémonies, notamment les programmes académiques et les événements destinés à la communauté.
« Wordly offre aux gens un moyen supplémentaire de se sentir inclus », a déclaré Johnson-Neuland. « Si nous pouvons continuer à supprimer les barrières, même un événement à la fois, c'est un progrès qui compte. »
Les grands rassemblements dans l'arène restent le cas d'utilisation le plus probant, où Wordly offre aux participants un moyen simple et adapté aux appareils mobiles d'accéder aux sous-titres et à la traduction sans ralentir l'événement ni nécessiter d'équipement supplémentaire. Le service est également devenu une partie intégrante des communications événementielles, apparaissant sur le site web de l'université et dans les annonces d'événements afin que les participants sachent que le sous-titrage en direct est disponible avant même leur arrivée.
Ce qui a commencé avec un petit groupe d'utilisateurs précoces est devenu une ressource d'accessibilité de confiance lors de certaines des traditions annuelles les plus significatives de SUNY Oswego. Et l'université entrevoit encore plus de potentiel pour l'avenir.

À propos de SUNY Oswego

SUNY Oswego est une université publique dynamique située sur les rives du lac Ontario, déterminée à offrir une éducation transformatrice et abordable. Guidée par la Vision 4040, l'université se concentre sur l'élargissement de l'accès, la promotion de l'innovation et la préparation des étudiants à réussir dans un monde en évolution rapide.
Avec plus de 110 programmes de premier cycle et de cycles supérieurs et une force croissante dans les domaines STEAM, SUNY Oswego allie des études académiques rigoureuses à un apprentissage pratique pour préparer les étudiants à diriger, contribuer et avoir un impact.
À propos de Wordly
Wordly est le pionnier et le leader de la traduction par IA, fournissant une traduction en temps réel, des sous-titres en direct, des transcriptions et des résumés pour les réunions et les événements. Approuvé par des milliers d'organisations dans les secteurs de l'éducation, de l'entreprise, des organismes à but non lucratif, du gouvernement et des associations, Wordly contribue à rendre la communication mondiale plus inclusive, accessible et engageante.
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