Wordly Workspaces: Die Kommandozentrale für Übersetzungsmanagement in Unternehmen

Globale Organisationen setzen auf barrierefreie Kommunikation. Von Besprechungen mit allen Mitarbeitern und Personalschulungen bis hin zu Kunden-Webinaren, technischen Treffen und Partnerkonferenzen — die Fähigkeit, Informationen nahtlos auszutauschen, ist geschäftsentscheidend.

Angesichts der Tatsache, dass Teams und Zielgruppen weltweit verteilt sind, Dutzende von Sprachen sprechen und abteilungsübergreifend arbeiten, wird eine echte Zusammenarbeit jedoch oft durch Sprachbarrieren behindert. Veraltete oder Ad-hoc-Lösungen verknüpfen in der Regel Besprechungsressourcen mit einzelnen Benutzern, wodurch Datensilos, betriebliche Engpässe und Compliance-Risiken entstehen.

Wordly Workspaces ist ein SSO-fähiges Übersetzungsmanagementsystem für Unternehmen, das es Teams ermöglicht, mehrsprachige Live-Besprechungen und Veranstaltungen in großem Umfang zu verwalten. Workspaces bietet eine sichere, gemeinsame Umgebung für KI-Übersetzungen und Untertitel in Echtzeit. So können Sie Barrierefreiheit und Inklusion zu einem strategischen, wiederholbaren Bestandteil jedes Meetings in jeder Abteilung machen.

Inhaltsverzeichnis:

• Kollaborative Kommandozentrale für Ihre Teams
• Unterstützung von Administratoren durch zentrale Steuerung
• Warum Workspaces wichtig sind: ausführliche Anwendungsfälle
• Erste Schritte mit Enterprise Translation Management
• Häufig gestellte Fragen zu Workspaces
• Sieh dir Wordly Workspaces in Aktion an

Kollaborative Kommandozentrale für unternehmensweites Übersetzungsmanagement

Für große Unternehmen sind die Zeiten einmaliger Event-Tools vorbei. Wordly Workspaces sind so konzipiert, dass sie Silos aufbrechen, indem sie eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Marketing, Veranstaltungen, Personalwesen, Betrieb, IT und mehr ermöglichen.

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Unterstützung von Administratoren durch zentrale Steuerung

Wenn Unternehmen wachsen, werden Unternehmensführung und Überwachung unverzichtbar. Workspaces bieten alles, was Unternehmen benötigen, um Risiken zu managen, die Effizienz zu maximieren und die höchsten Sicherheitsstandards einzuhalten.

Sicherheit auf Unternehmensebene — mit SOC Typ II- und ISO 27001-Zertifizierungen

Der Schutz von Organisations- und Teilnehmerdaten ist jetzt nicht verhandelbar. Wordly Workspaces basiert auf einer Architektur, die den führenden globalen Sicherheitsstandards entspricht. Wir sind stolz darauf, die ISO 27001-Zertifizierung erhalten zu haben (mehr dazu in unserer ISO-Blogbeitrag) und bekräftigt damit unser Bekenntnis zu den höchsten Standards in den Bereichen Informationssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Transparente, zentrale Nutzungsverfolgung

Administratoren erhalten übersichtliche Dashboards, mit denen sie die Nutzung verfolgen können — Übersetzungsprotokolle, Sitzungen, Abteilungsaufschlüsselungen und mehr. Diese Flexibilität ist entscheidend für eine genaue Budgetierung, Berichterstattung über Zuschüsse und die Optimierung der Ressourcenzuweisung zwischen globalen Teams.

Datensegmentierung und Durchsetzung von Richtlinien

Mit Workspaces kannst du separate Umgebungen für Abteilungen wie Personalabteilung, Recht oder regionsspezifische Teams bereitstellen. Vertrauliche Daten bleiben geschützt, und Sie können Standardsitzungen vordefinieren, um bei allen mehrsprachigen Besprechungen einheitliche Richtlinien und Abläufe durchzusetzen.

Warum Workspaces wichtig sind: ausführliche Anwendungsfälle

Wordly Workspaces sind so konzipiert, dass sie sich an die individuellen Arbeitsabläufe und Compliance-Anforderungen verschiedener Branchen anpassen. So transformiert es Unternehmen, Veranstaltungen, Organisationen des öffentlichen Sektors und mehr:

Workspaces Use Cases

Conferences & Events
‍Treat workspaces as your event command center. Enable entire production teams to access and manage multilingual sessions.

Government
‍‍Use shared glossaries to ensure critical public safety or policy terms are translated consistently across all agencies.

Enterprise
‍Scale AI across the enterprise. Power multilingual sales kickoffs, all-hands, and global meeting in one secure workspace.

‍Associations & Nonprofits 
‍Organize language access by chapter, program, event, or meeting, giving volunteers shared tools without sacrificing admin control.

‍Education
Create secure workspaces for each campus or department. Support multilingual meetings, lectures, and academic events.

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Unternehmens-, Unternehmens- und Globalgeschäft

• Weltweite Teamzusammenarbeit: Ermöglichen Sie Personalabteilung, Technik, Marketing und Vertrieb die Koordination über Kontinente hinweg ohne Sprachengpässe. Glossare verhindern eine Verschiebung der Markenterminologie, und gemeinsame Sitzungen stellen sicher, dass Wissen und Ressourcen zugänglich bleiben, wenn jemand das Unternehmen verlässt oder verlässt.
• ‍Aufbewahrung von Wissen: Transkripte und Zusammenfassungen sind zentralisiert und durchsuchbar, wodurch eine interne Wissensbasis entsteht und aktualisiert wird.
• ‍Kostenkontrolle: Ordnen Sie die Übersetzungsminuten nach Abteilung oder Region zu und verfolgen Sie sie, sodass die Finanzteams die Kostenstellen und die Berichterstattung genau kontrollieren können.
• ‍Inklusive Kultur: Machen Sie jedes interne Meeting mit Live-Untertiteln und Übersetzungen zugänglich und unterstützen Sie neurodivergente, mehrsprachige und externe Mitarbeiter.

Konferenzen, Veranstaltungen und Verbände

• Kommandozentrale der Veranstaltung: Verwalte Dutzende oder Hunderte von Sitzungen gleichzeitig. Wenn ein Planer nicht verfügbar ist, kann ein anderes Teammitglied problemlos weitermachen.
• ‍Kundensegmentierung: Richten Sie eigene Arbeitsbereiche für jeden Kunden oder jede Veranstaltung ein, sodass die Daten isoliert bleiben, aber von Ihrem Unternehmen verwaltet werden.
• ‍Inhalte mit Mehrwert: Rufen Sie nach der Veranstaltung sofort Protokolle und Zusammenfassungen ab, die Sie ohne Zwischenprobleme als Mitnehmen oder Marketingmaterial für die Teilnehmer wiederverwenden können.
• ‍Reduzierter Support-Bedarf: Teilnehmer und Referenten profitieren von einheitlicher Terminologie, weniger Problemen bei der Einführung und einer schnellen Problembehebung.

Regierung und öffentlicher Sektor

• Kontinuität der Mission: Regierungsteams können büro- oder behördenübergreifend arbeiten und so den Sprachzugang für alle öffentlichen Sitzungen sicherstellen, auch wenn das Personal wechselt.
• ‍Strikte Einhaltung: SOC 2 Type II- und ISO-27001-zertifiziert mit zentraler Unterstützung für Transparenz und Überprüfbarkeit bei Zuschüssen und öffentlichen Mitteln. Gemeinsame Glossare stellen sicher, dass politische und sicherheitstechnische Begriffe bei der Übersetzung nie verloren gehen.
• ‍Barrierefreiheit im großen Maßstab: Erfüllen oder übertreffen Sie Barrierefreiheitsanforderungen (wie EAA, Bill 96, Titel VI, SB 707 und mehr) und stellen Sie sicher, dass sich alle Mitglieder und Teammitglieder voll einbringen können.

Bildung

• Bezirksweite Koordination: Schulen und Universitäten mit unterschiedlichen Bevölkerungsgruppen können Glossare und Sitzungsressourcen sicher teilen. Mitarbeiter, die ihre Kollegen vertreten, können ohne Unterbrechung an Live-Veranstaltungen teilnehmen.
• ‍Kontinuität auf dem Campus: Die Mitarbeiter können sich bei Eltern-Lehrer-Konferenzen oder Vorstandssitzungen nahtlos gegenseitig unterstützen, ohne die Kommunikation zu unterbrechen.
• ‍Engagement in der Gemeinschaft: Stellen Sie konsistente, zugängliche Zeugnisse für Familien und Schüler mit unterschiedlichen Lernbedürfnissen bereit.
• ‍Sichere Segmentierung: Halten Sie vertrauliche SPED-Besprechungen (Special Education) mithilfe isolierter Arbeitsbereiche von allgemeinen PTA-Umgebungen getrennt.
• ‍Einheitliche Terminologie: Stellen Sie sicher, dass die akademische und bezirksspezifische Terminologie an allen Schulen einheitlich ist.

Verbände und gemeinnützige Organisationen

• Freiwilligenarbeit ist sicher: Standardisieren Sie die Arbeitsabläufe im Eventmanagement, sodass auch bei hoher Fluktuation von Freiwilligen jeder professionell mehrsprachiges Engagement anbieten kann.
• ‍Verwendung des Zuschusses: Nutzungsprotokolle machen es einfach, die Kosten für Zuschussanträge oder Berichte nachzuverfolgen und zuzuordnen.
• ‍Aufnahme von Mitgliedern: Bieten Sie nach der Veranstaltung leicht zugängliche Protokolle und mehrsprachige Zusammenfassungen an, um den Wert und das Engagement der Mitglieder zu steigern.

Erste Schritte mit Enterprise Translation Management

Wordly Workspaces ermöglichen Teams mit SSO eine nahtlose Zusammenarbeit, indem sie eine sichere, gemeinsame Umgebung für die Verwaltung von Sitzungen, Glossaren und Transkripten bieten. So können Sie loslegen:

1. Erstellen Sie gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche: Administratoren können sichere, berechtigungsbasierte Arbeitsbereiche für bestimmte Abteilungen oder Ereignisse einrichten und dabei Daten trennen und gleichzeitig die zentrale Überwachung aufrechterhalten.
2. ‍Teammitglieder hinzufügen: Laden Sie Benutzer in den entsprechenden Workspace ein. Wenn ein Benutzer beitritt, können Kopien seiner persönlichen Glossare zur gemeinsamen Umgebung hinzugefügt werden, wodurch die Ressourcen des Teams sofort aufgefüllt werden.
3. ‍Zusammenarbeiten und verwalten: Teams können jetzt Sitzungen gemeinsam verwalten, Glossare teilen und gemeinsam auf Transkripte zugreifen. Administratoren behalten die umfassende Kontrolle über die Sitzungsstandards und die Nutzungsverfolgung.

Jeder Workspace generiert auch Texttranskripte, Sprachprotokolle, Zusammenfassungen, und Bildunterschriften in Dutzenden von Sprachen. Ideal, um Aufgaben nach einer Veranstaltung zu vereinfachen, z. B. das Hinzufügen von Untertiteln zu Videos oder das Teilen wichtiger Erkenntnisse aus Besprechungen.

Häufig gestellte Fragen zu Workspaces

Was sind Wordly Workspaces und Enterprise Translation Management-Systeme?

Workspaces ist eine kollaborative Kommandozentrale für die Verwaltung von KI-Übersetzungen und Untertiteln in Echtzeit. Es bietet eine sichere, gemeinsame Umgebung, in der Teams Sitzungen gemeinsam verwalten, Glossare erstellen und die Kontinuität bei allen Besprechungen und Veranstaltungen gewährleisten können.

Wie helfen Enterprise Translation Management-Systeme bei der Zusammenarbeit?

Workspaces macht die Abhängigkeit von einzelnen Inhabern überflüssig — jedes autorisierte Teammitglied kann eine Live-Sitzung starten oder verwalten, einspringen, wenn jemand nicht verfügbar ist, und in Echtzeit bei der Fehlerbehebung helfen.

Wie sicher sind Workspaces?

Sicherheit ist für SSO-Kunden von grundlegender Bedeutung. Mit starker Datenisolierung, Funktionen, die auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichtet sind, und der ISO 27001-Zertifizierung (lesen Sie unseren vollständigen ISO-Blog) können Sie Workspaces für die sensibelsten Anwendungsfälle in Unternehmen, Behörden oder Bildungseinrichtungen bereitstellen.

Wie verfolge und ordne ich die Nutzung mit einem Enterprise Translation Management-System zu?

Administratoren verfügen über transparente Dashboards zur Nachverfolgung aller Übersetzungsminuten, aufgeschlüsselt nach Abteilung oder Team. So werden Budgetmanagement und Kostenzuweisung einfach und präzise.

Sieh dir Wordly Workspaces in Aktion an

Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere Enterprise Translation Management-Plattform fragmentierte Besprechungen in eine einheitliche globale Strategie umwandelt.

Sie werden den Unterschied darin erkennen, wie einfach Teams Sitzungen starten, markengenaue Glossare pflegen und Erkenntnisse nach der Veranstaltung erfassen können. Wenn Sie die Reibung der Sprachbarrieren beseitigen, wird echte Zusammenarbeit endlich zur Standardeinstellung für alle Abteilungen.‍

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