Wordly Workspaces: Die Kommandozentrale für Übersetzungsmanagement in Unternehmen

Wordly Workspaces ist eine unternehmenstaugliche Plattform für Übersetzungsmanagement, die KI-gestützte Live-Übersetzungen und Untertitelung für globale Teams zentralisiert. Wordly wurde auf hohe Skalierbarkeit, SSO-Integration und Hochverfügbarkeit ausgelegt und erfüllt die Compliance- und Sicherheitsanforderungen von Großunternehmen, darunter SOC 2 Type II, ISO 27001, DSGVO, CCPA, HIPAA, VPAT, WCAG sowie internationale Vorgaben wie California SB 707, Quebec Bill 96 und der European Accessibility Act (EAA). Globale Organisationen nutzen Workspaces, um mehrsprachige Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Kommunikationsprozesse in großem Maßstab zu verwalten – mit zentralen Glossaren, Sitzungsverwaltungen und Sicherheitskontrollen, die über bestehende SSO-Protokolle gesteuert werden.

Globale Organisationen sind auf barrierefreie Kommunikation angewiesen. Von Mitarbeiterversammlungen und HR-Schulungen bis hin zu Kunden-Webinaren, Engineering-Standups und Partnerkonferenzen: Die Fähigkeit, Informationen nahtlos auszutauschen, ist geschäftskritisch. 

Doch da Teams und Zielgruppen weltweit verteilt sind, Dutzende Sprachen sprechen und abteilungsübergreifend arbeiten, wird eine echte Zusammenarbeit oft durch Sprachbarrieren behindert. Herkömmliche oder ad-hoc Lösungen binden Meeting-Assets meist an einzelne Benutzer, was zu Datensilos, operativen Engpässen und Compliance-Risiken führt.

Wordly Workspaces ist ein SSO-fähiges Übersetzungsmanagementsystem für Unternehmen, das Teams in die Lage versetzt, mehrsprachige Live-Meetings und Veranstaltungen in großem Maßstab zu verwalten. Workspaces bietet eine sichere, gemeinsam genutzte Umgebung für KI-gestützte Live-Übersetzungen und Untertitel, mit der Sie Barrierefreiheit und Inklusion zu einem strategischen, wiederholbaren Bestandteil jedes Meetings in jeder Abteilung machen können.

Zentrale Steuerung für unternehmensweites Übersetzungsmanagement

Für große Unternehmen sind die Zeiten von Einzellösungen für Veranstaltungen vorbei. Wordly Workspaces ist eine unternehmenstaugliche Plattform, die Silos aufbricht, indem sie die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Events, HR, Operations, IT und anderen Bereichen nahtlos gestaltet – mit hoher Skalierbarkeit für Organisationen, die in Dutzenden Sprachen und Regionen tätig sind.

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Zentrale Kontrolle für Administratoren

Mit dem Wachstum von Organisationen werden Governance und Aufsicht unerlässlich. Workspaces bietet genau das, was Unternehmen benötigen, um Risiken zu steuern, die Effizienz zu maximieren und höchste Sicherheitsstandards einzuhalten. 

Sicherheits- und Datenschutzstandards auf Unternehmensniveau

Der Schutz von Organisations- und Teilnehmerdaten ist bei Unternehmenseinsätzen nicht verhandelbar. Wordly Workspaces basiert auf einer Architektur, die führende globale Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllt, die von Unternehmenskunden gefordert werden:

• SOC 2 Type II-Konformität für Informationssicherheitskontrollen‍
• ISO 27001-Zertifizierung für Informationssicherheitsmanagement (mehr dazu in unserem ISO-Blogbeitrag)‍
• DSGVO, CCPA und HIPAA Datenschutz-Compliance für Datensicherheit über verschiedene Rechtsgebiete hinweg‍
• VPAT-Dokumentation für Anforderungen bei der Beschaffung von Barrierefreiheit‍
• WCAG 2.1 AA Untertitelungsstandards für die Einhaltung von Barrierefreiheitsvorgaben‍
• Kontinuierlich getestete Infrastruktur zur Gewährleistung hoher Verfügbarkeit für Unternehmens-Workloads

Workspaces unterstützt zudem die Einhaltung internationaler Vorgaben zum sprachlichen Zugang, darunter California SB 707, Quebec Bill 96, den European Accessibility Act (EAA), Title VI und ADA Title II. Damit erhalten Rechts-, Compliance- und IT-Teams in Unternehmen eine zentrale KI-Übersetzungsplattform, die die Anforderungen verschiedener Regionen und Rechtsordnungen erfüllt.

Transparente, zentralisierte Nutzungsverfolgung

Administratoren erhalten übersichtliche Dashboards zur Nachverfolgung der Nutzung – von Übersetzungsminuten und Sitzungen bis hin zu Aufschlüsselungen nach Abteilungen und mehr. Diese Flexibilität ist entscheidend für eine präzise Budgetierung, das Berichtswesen für Fördermittel und die Optimierung der Ressourcenverteilung in globalen Teams.

Datensegmentierung und Richtliniendurchsetzung

Mit Workspaces können Sie isolierte Umgebungen für Abteilungen wie Personalwesen, Rechtsabteilung oder regionalspezifische Teams bereitstellen. Sensible Daten bleiben geschützt, und Sie können Standardeinstellungen für Sitzungen vorab definieren, um konsistente Richtlinien und Nutzererfahrungen bei jedem mehrsprachigen Meeting sicherzustellen.

Warum Workspaces wichtig sind: Detaillierte Anwendungsfälle

Wordly Workspaces sind darauf ausgelegt, sich an die spezifischen Arbeitsabläufe und Compliance-Anforderungen verschiedener Branchen anzupassen. So transformieren sie Unternehmen, Veranstaltungen, Organisationen des öffentlichen Sektors und mehr:

Workspaces Use Cases

Conferences & Events
‍Treat workspaces as your event command center. Enable entire production teams to access and manage multilingual sessions.

Government
‍‍Use shared glossaries to ensure critical public safety or policy terms are translated consistently across all agencies.

Enterprise
‍Scale AI across the enterprise. Power multilingual sales kickoffs, all-hands, and global meeting in one secure workspace.

‍Associations & Nonprofits 
‍Organize language access by chapter, program, event, or meeting, giving volunteers shared tools without sacrificing admin control.

‍Education
Create secure workspaces for each campus or department. Support multilingual meetings, lectures, and academic events.

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Konzerne, Großunternehmen & globales Geschäft

• Globale Team-Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie HR, Technik, Marketing und Vertrieb die standortübergreifende Koordination ohne Sprachbarrieren. Glossare verhindern ein Abweichen von der Marken-Terminologie, und geteilte Sitzungen stellen sicher, dass Wissen und Assets auch dann verfügbar bleiben, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder abwesend sind.
• ‍Wissenssicherung: Transkripte und Zusammenfassungen werden zentral gespeichert und sind durchsuchbar, wodurch eine interne Wissensdatenbank aufgebaut und aktuell gehalten wird.
• ‍Kostenkontrolle: Weisen Sie Übersetzungskontingente nach Abteilung oder Region zu und verfolgen Sie diese, um Finanzteams eine präzise Steuerung von Kostenstellen und Berichten zu ermöglichen.
• ‍Inklusive Unternehmenskultur: Machen Sie jedes interne Meeting durch Live-Untertitel und Übersetzungen zugänglich und unterstützen Sie so neurodivergente, mehrsprachige und remote arbeitende Mitarbeiter.

Konferenzen, Events und Verbände

• Event-Steuerzentrale: Verwalten Sie Dutzende oder Hunderte von Sitzungen gleichzeitig. Sollte ein Planer ausfallen, kann ein anderes Teammitglied die Aufgabe nahtlos übernehmen.
• ‍Kundensegmentierung: Erstellen Sie dedizierte Arbeitsbereiche für jeden Kunden oder Event-Track, um Daten getrennt zu halten, während sie zentral von Ihrer Organisation verwaltet werden.
• ‍Mehrwert-Inhalte: Erhalten Sie unmittelbar nach der Veranstaltung Transkripte und Zusammenfassungen, die Sie direkt als Handouts für Teilnehmer oder für Marketingzwecke nutzen können – ganz ohne Verzögerungen.
• ‍Geringerer Supportaufwand: Teilnehmer und Referenten profitieren von einer einheitlichen Terminologie, weniger Problemen bei der Einarbeitung und einer schnellen Fehlerbehebung.

Behörden & öffentlicher Sektor

• Kontinuität der Aufgaben: Behördenteams können abteilungs- und behördenübergreifend arbeiten und so die sprachliche Barrierefreiheit bei allen öffentlichen Sitzungen gewährleisten, auch bei Personalwechseln.
• ‍Strenge Compliance: SOC 2 Typ II- und ISO-27001-zertifiziert mit zentraler Unterstützung für Transparenz und Prüfbarkeit bei Zuschüssen und öffentlichen Fördermitteln. Gemeinsame Glossare stellen sicher, dass Fachbegriffe aus den Bereichen Richtlinien und Sicherheit präzise übersetzt werden.
• ‍Barrierefreiheit in großem Maßstab: Erfüllen oder übertreffen Sie gesetzliche Anforderungen zur Barrierefreiheit (wie EAA, Bill 96, Title VI, SB 707 und weitere), damit jeder Bürger und jedes Teammitglied uneingeschränkt teilhaben kann.

Bildungswesen

• Bezirksweite Koordination: Schulen und Universitäten mit heterogener Schülerschaft können Glossare und Sitzungsunterlagen sicher austauschen. Vertretungskräfte können ohne Unterbrechung in laufende Veranstaltungen einspringen.
• ‍Kontinuität auf dem Campus: Mitarbeiter können sich bei Elternsprechtagen oder Gremiensitzungen nahtlos gegenseitig vertreten, ohne dass die Kommunikation beeinträchtigt wird.
• ‍Community-Engagement: Stellen Sie konsistente und barrierefreie Transkripte für Familien und Schüler mit unterschiedlichen Lernbedürfnissen bereit.
• ‍Sichere Segmentierung: Halten Sie sensible Besprechungen zur Sonderpädagogik (SPED) mithilfe isolierter Arbeitsbereiche von allgemeinen PTA-Umgebungen getrennt.
• ‍Einheitliche Terminologie: Stellen Sie sicher, dass akademische und bezirksspezifische Fachbegriffe an allen Schulen einheitlich verwendet werden.

Verbände & gemeinnützige Organisationen

• Reibungslose Abläufe trotz Freiwilligenwechsel: Standardisieren Sie Workflows für das Eventmanagement, damit auch bei häufigem Wechsel der Freiwilligen jeder professionelle, mehrsprachige Kommunikation gewährleisten kann.
• ‍Nutzung von Fördermitteln: Nutzungsprotokolle erleichtern die Nachverfolgung und Zuordnung von Kosten für Förderanträge oder Berichte.
• ‍Einbindung der Mitglieder: Bieten Sie nach Veranstaltungen barrierefreie Transkripte und mehrsprachige Zusammenfassungen an, um den Mehrwert für Ihre Mitglieder zu steigern und das Engagement zu fördern.

So starten Sie mit dem Enterprise-Übersetzungsmanagement

Wordly Workspaces ermöglichen Enterprise-Teams durch SSO eine nahtlose Zusammenarbeit über Abteilungen, Regionen und globale Geschäftsbereiche hinweg, indem sie eine sichere, gemeinsame Umgebung für die Verwaltung von Sitzungen, Glossaren und Transkripten bieten. So legen Sie los:

1. Gemeinsame Arbeitsbereiche erstellen: Admins können sichere, berechtigungsbasierte Arbeitsbereiche für bestimmte Abteilungen oder Veranstaltungen bereitstellen, um Daten zu trennen und gleichzeitig eine zentrale Übersicht zu behalten.
2. ‍Teammitglieder hinzufügen: Laden Sie Benutzer in den entsprechenden Arbeitsbereich ein. Wenn ein Benutzer beitritt, können Kopien seiner persönlichen Glossare zur gemeinsamen Umgebung hinzugefügt werden, wodurch die Ressourcen des Teams sofort ergänzt werden.
3. ‍Zusammenarbeiten & verwalten: Teams können nun gemeinsam Sitzungen verwalten, Glossare teilen und kollektiv auf Transkripte zugreifen. Admins behalten die übergeordnete Kontrolle über Sitzungsstandards und die Nutzungsverfolgung.

Jeder Arbeitsbereich generiert außerdem Texttranskripte,  Sprachtranskripte, Zusammenfassungenund Untertitel in Dutzenden von Sprachen. Ideal, um Aufgaben nach einer Veranstaltung zu vereinfachen, wie etwa das Hinzufügen von Untertiteln zu Videos oder das Teilen der wichtigsten Erkenntnisse aus Meetings.

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereichen

Warum gelten Wordly-Arbeitsbereiche als unternehmenstauglich?

Wordly-Arbeitsbereiche sind unternehmenstauglich, da sie die Sicherheits-, Compliance-, Skalierbarkeits- und Governance-Funktionen bieten, die große Organisationen benötigen. Dazu gehören SOC 2 Typ II-Konformität, ISO 27001-Zertifizierung, Datenschutzstandards gemäß DSGVO/CCPA/HIPAA, VPAT- und WCAG-Dokumentation zur Barrierefreiheit, SSO-Integration, zentrale Admin-Steuerungen, eine hochverfügbare Infrastruktur sowie die Unterstützung internationaler Compliance-Vorgaben wie California SB 707, Quebec Bill 96 und der European Accessibility Act (EAA). Arbeitsbereiche sind so konzipiert, dass sie von kleinen Abteilungen bis hin zu globalen, regionenübergreifenden Implementierungen skalierbar sind und IT-, Rechts- und Compliance-Teams die notwendigen Kontrollmöglichkeiten bieten.

Was sind Wordly Workspaces und Enterprise-Übersetzungsmanagementsysteme?

Wordly Workspaces ist eine Enterprise-Plattform für Übersetzungsmanagement, die als kollaborative Schaltzentrale für die Verwaltung von KI-Live-Übersetzungen und Untertiteln in globalen Teams dient. Workspaces bietet eine sichere, gemeinsam genutzte Umgebung, in der Unternehmen Sitzungen verwalten, Glossare erstellen und durch zentralisierte Governance- und Compliance-Kontrollen die Kontinuität bei allen Meetings und Veranstaltungen wahren können.

Wie unterstützen Enterprise-Übersetzungsmanagementsysteme die Zusammenarbeit?

Enterprise-Übersetzungsmanagementsysteme wie Wordly Workspaces beseitigen die Abhängigkeit von einzelnen Verantwortlichen. Jedes autorisierte Teammitglied kann eine Live-Sitzung starten oder verwalten, bei Ausfällen einspringen und bei der Fehlerbehebung in Echtzeit unterstützen. Dies ist entscheidend für Unternehmen, bei denen Barrierefreiheit und mehrsprachiger Zugang abteilungs-, regions- und geschäftsbereichsübergreifend ohne Single Points of Failure skalierbar sein müssen.

Wie sicher sind Wordly Workspaces für den Unternehmenseinsatz?

Wordly Workspaces ist auf Sicherheit auf Enterprise-Niveau ausgelegt – mit SOC 2 Type II-Konformität, ISO 27001-Zertifizierung, Einhaltung der Datenschutzstandards DSGVO/CCPA/HIPAA sowie einer kontinuierlich getesteten Infrastruktur für hohe Verfügbarkeit. Workspaces unterstützt eine strikte Datenisolierung, SSO-Integration und auf Compliance ausgerichtete Funktionen, die für die anspruchsvollsten Anwendungsfälle in Unternehmen, Behörden, im Gesundheitswesen und im Bildungswesen konzipiert sind.

Wie kann ich die Nutzung mit einem Enterprise-Übersetzungsmanagementsystem nachverfolgen und zuordnen?

Enterprise-Administratoren verfügen über transparente Dashboards zur Nachverfolgung aller Übersetzungsminuten, aufgeschlüsselt nach Abteilung, Region, Team oder Geschäftsbereich. Dies macht die Budgetverwaltung und Kostenzuordnung im gesamten Unternehmen einfach und präzise. Dies unterstützt die Finanz-Governance, das Kostenstellen-Reporting sowie Anforderungen an das Fördermittelmanagement, wie sie bei Einsätzen in Unternehmen, Behörden und gemeinnützigen Organisationen üblich sind.

Welche Compliance-Standards unterstützt Wordly Workspaces?

Wordly Workspaces unterstützt die Standards SOC 2 Type II, ISO 27001, DSGVO, CCPA, HIPAA, VPAT und WCAG 2.1 AA. Zudem unterstützt Workspaces Unternehmen bei der Einhaltung internationaler Vorgaben zum sprachlichen Zugang, darunter California SB 707, Quebec Bill 96, der European Accessibility Act (EAA), Title VI des Civil Rights Act und ADA Title II.

Erleben Sie Wordly Workspaces in Aktion

Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere Enterprise-Plattform für Übersetzungsmanagement fragmentierte Meetings in eine einheitliche globale Strategie verwandelt.

Sie werden den Unterschied daran erkennen, wie einfach Teams Sitzungen starten, markenkonforme Glossare pflegen und Erkenntnisse nach Veranstaltungen erfassen können. Wenn Sie Sprachbarrieren abbauen, wird echte Zusammenarbeit endlich zum Standard in jeder Abteilung.‍

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