Wordly ワークスペース:エンタープライズ翻訳管理のコマンドセンター
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グローバル組織はアクセシブルなコミュニケーションで運営されています。全員参加型の会議や人事研修から、お客様向けオンラインセミナー、エンジニアリングスタンドアップ、パートナー会議に至るまで、情報をシームレスに共有できることはビジネス上不可欠です。
しかし、チームや聴衆が世界中に分散し、数十の言語を話し、部門を超えて作業しているため、真のコラボレーションは言語の壁によって妨げられることがよくあります。レガシーソリューションやアドホックソリューションは通常、会議資産を個々のユーザーに結びつけ、データサイロ、業務上のボトルネック、コンプライアンスリスクを生み出します。
ワードリーワークスペース はSSO対応のエンタープライズ翻訳管理システムで、チームがライブの多言語会議やイベントを大規模に管理できるようにします。Workspacesは、ライブAI翻訳と字幕作成のための安全な共有環境を提供します。これにより、アクセシビリティとインクルージョンを、あらゆる部門のあらゆる会議における戦略的かつ反復可能な部分に変えることができます。
目次:
- チームのための共同コマンドセンター
- 一元管理による管理者の支援
- ワークスペースが重要な理由:詳細なユースケース
- エンタープライズ翻訳管理を始める方法
- ワークスペースに関するよくある質問
- Wordly ワークスペースの動作を見る
エンタープライズ翻訳管理のための共同コマンドセンター
大企業にとって、一回限りのイベントツールの時代は終わりました。Wordly Workspacesは、マーケティング、イベント、人事、業務、ITなどにわたるシームレスなコラボレーションを実現することで、サイロ化を解消するように設計されています。
一元管理による管理者の支援
組織の規模が拡大するにつれて、ガバナンスと監視が不可欠になります。ワークスペースは、リスクを管理し、効率を最大化し、最高のセキュリティ基準を維持するために企業が必要とするものを提供します。
エンタープライズグレードのセキュリティ — SOC タイプ II および ISO 27001 認証情報付き
組織と出席者のデータを保護することは今や譲れません。Wordly Workspacesは、主要なグローバルセキュリティ基準を満たすアーキテクチャに基づいて構築されています。ISO 27001認証を取得したことを誇りに思っています（詳しくは当社をご覧ください）。 ISO ブログ投稿）は、情報セキュリティと規制遵守における最高水準への取り組みを確認しました。
透明で一元化された使用状況追跡
システム管理者は、翻訳時間、セッション、部門別の内訳など、使用状況をわかりやすいダッシュボードで追跡できます。この柔軟性は、正確な予算編成、助成金報告、グローバルチーム全体でのリソース配分の最適化に不可欠です。
データセグメンテーションとポリシー適用
Workspacesを使用すると、人事、法務、地域固有のチームなどの部門に分離された環境をプロビジョニングできます。機密データはそのまま保持され、セッションのデフォルトを事前に定義して、すべての多言語会議で一貫したポリシーとエクスペリエンスを適用できます。
ワークスペースが重要な理由:詳細なユースケース
ワードリーワークスペース さまざまなセクターの独自のワークフローとコンプライアンスニーズに適応するように構築されています。企業、イベント、公共部門の組織などを変革する方法は次のとおりです。
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コーポレート、エンタープライズ、グローバルビジネス
- グローバルチームコラボレーション: 人事、エンジニアリング、マーケティング、営業が、言語のボトルネックなしに大陸を越えて連携できるようにします。用語集はブランド用語のずれを防ぎ、セッションを共有することで、誰かが会社を辞めたり休暇を取ったりした場合でも、知識や資産に引き続きアクセスできるようになります。
- 知識の保持: トランスクリプトと要約は一元化されて検索可能であり、社内のナレッジベースを作成および更新できます。
- コスト管理: 翻訳時間を部門や地域ごとに割り当てて追跡できるため、財務チームはコストセンターやレポートを正確に管理できます。
- インクルーシブな文化: すべての社内会議をライブキャプションと翻訳でアクセシブルにし、多様性に欠ける多言語、そして遠隔地にいる従業員をサポートします。
会議、イベント、協会
- イベントコマンドセンター: 数十から数百のセッションを同時に管理できます。プランナーが不在の場合は、別のチームメンバーがシームレスに迎えに来ることができます。
- クライアントセグメンテーション: クライアントやイベントトラックごとに専用のワークスペースを作成し、データをサイロ化して組織で管理します。
- 付加価値コンテンツ: イベント後にトランスクリプトとサマリーを瞬時に取得できるため、一時的なボトルネックが発生することなく、出席者のテイクアウトやマーケティング資料としてすぐに再利用できます。
- サポートニーズの軽減: 出席者と講演者は、用語の一貫性が保たれ、オンボーディングの問題が少なく、トラブルシューティングも迅速に行えます。
政府と公共部門
- ミッション継続: 政府チームは複数の局や機関にまたがって活動できるため、職員が異動した場合でも、すべての公開会議で言語にアクセスできるようになります。
- 厳格なコンプライアンス: SOC 2 Type IIおよびISO-27001認証を取得し、助成金や公的資金の透明性と監査可能性を一元的にサポートしています。用語集を共有することで、ポリシーや安全に関する用語が翻訳中に失われることはありません。
- 大規模環境でのアクセシビリティ: アクセシビリティ要件（EAA、Bill 96、Title VI、SB 707など）を満たすか上回り、すべての構成員とチームメンバーが十分に関与できるようにする。
教育
- 地区全体の調整: 人口が多様な学校や大学は、用語集やセッションアセットを安全に共有できます。同僚を代行するスタッフは、邪魔されることなくライブイベントに参加できます。
- キャンパスの継続性: 保護者と教師の会議や役員会議でも、コミュニケーションを妨げることなく、スタッフ同士がシームレスにお互いを補い合うことができます。
- コミュニティエンゲージメント: 多様な学習ニーズを持つ家族や学生に、一貫性のあるアクセス可能な成績証明書を提供します。
- 安全なセグメンテーション: 機密性の高い特殊教育 (SPED) 会議は、隔離されたワークスペースを使用して一般的な PTA 環境とは切り離してください。
- 統一用語: 学問用語と地区固有の用語がすべての学校で一貫していることを確認してください。
協会と非営利団体
- ボランティアに配慮した活動: イベント管理ワークフローを標準化して、ボランティアの離職率が高くても、誰でも専門的に多言語対応を行えるようにします。
- 助成金の活用: 使用状況ログにより、助成金申請や報告にかかる費用の追跡と配分が容易になります。
- メンバーインクルージョン: 会員の価値とエンゲージメントを高めるために、イベント後にアクセシブルなトランスクリプトと多言語の要約を提供してください。
エンタープライズ翻訳管理を始める方法
Wordly Workspacesは、セッション、用語集、トランスクリプトを管理するための安全な共有環境を提供することで、SSOを使用するチームがシームレスにコラボレーションできるようにします。始める方法は次のとおりです。
- 共有ワークスペースの作成: 管理者は、特定の部門やイベント向けに安全な権限ベースのワークスペースをプロビジョニングし、一元的な監視を維持しながらデータを分離できます。
- チームメンバーの追加: ユーザーを適切なワークスペースに招待します。ユーザーが参加すると、個人用語集のコピーを共有環境に追加して、チームのリソースに即座に追加できます。
- 共同作業と管理: チームがセッションを共同管理したり、用語集を共有したり、トランスクリプトに一括でアクセスしたりできるようになりました。管理者はセッションのデフォルト設定と使用状況の追跡を高いレベルで管理できます。
すべてのワークスペースでも生成されます テキストトランスクリプト、 音声トランスクリプト、 要約、および キャプション 何十もの言語で。動画に字幕を付けたり、会議で得た重要なポイントを共有したりといった、イベント後の作業を簡略化するのに最適です。
ワークスペースに関するよくある質問
Wordly ワークスペースとエンタープライズ翻訳管理システムとは何ですか?
ライブAI翻訳とキャプションを管理するための共同コマンドセンターであるWorkspacesは、チームがセッションを共同管理し、用語集を作成し、すべての会議やイベントにわたって継続性を維持できる安全な共有環境を提供します。
エンタープライズ翻訳管理システムは共同作業にどのように役立ちますか？
Workspacesを使うと、1人のオーナーに依存する必要がなくなります。権限のあるチームメンバーなら誰でもライブセッションを開始または管理でき、誰かが不在の場合はすぐに参加して、リアルタイムでトラブルシューティングを手伝うことができます。
ワークスペースはどの程度安全ですか?
セキュリティは SSO のお客様にとって不可欠です。強力なデータ分離、コンプライアンスに重点を置いた機能、ISO 27001 認証 (ISO ブログ全文をお読みください) により、最も機密性の高い企業、政府、教育機関のユースケース向けに Workspaces を導入できます。
エンタープライズ翻訳管理システムで使用量を追跡して割り当てるにはどうすればよいですか？
管理者は、すべての翻訳時間を部門やチームごとに分類して追跡できる透明なダッシュボードを利用できるため、予算管理とコスト配分が簡単かつ正確になります。
Wordly ワークスペースの動作を見る
エンタープライズ翻訳管理プラットフォームが、分断された会議を統一されたグローバル戦略に変える方法を直接体験してください。
チームがいかに簡単にセッションを開始し、ブランドに即した用語集を管理し、イベント後のインサイトを獲得できるかに違いが分かるでしょう。言葉の壁による摩擦が取り除かれれば、真のコラボレーションがすべての部門にとって当たり前のこととなります。
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