Weltweit vorgestellt im SmartMeetings Magazine

Dieser Artikel stammt aus der Mai-Ausgabe 2025 von SmartMeetings. Sie finden die gesamte Ausgabe hier.

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Barrieren überwinden — KI-gestützte Transkriptionen sorgen für reibungslose Veranstaltungen

VON EMING PIANSAY - smartmeetings.com

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Die nahtlose Integration von Technologie in das Meeting-Erlebnis kann die Reise eines Teilnehmers um ein Vielfaches verbessern. Eine Innovation, die die Art und Weise, wie Teilnehmer miteinander in Kontakt treten und interagieren, neu gestaltet, ist die KI-gestützte Live-Übersetzung.

Wir alle haben diese wohlmeinenden Live-Transkriptionen auf den Bildschirmen von Konferenzen gesehen — leider sind sie oft mit Fehlern behaftet. Wenn der Text nicht mit dem Sprecher übereinstimmt oder die Übersetzung ungenau ist, können sich Teilnehmer, die die Hauptsprache nicht sprechen, verwirrt, frustriert oder sogar ausgeschlossen fühlen (wenn sie aus Erfahrung sprechen).

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Da künstliche Intelligenz immer ausgefeilter wird, entdecken Veranstaltungsplaner, wie Tools wie Übersetzungen in Echtzeit die Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung erheblich verbessern können. Smart Meetings sprach mit Dave Deasy, CMO und Senior Vice President of Marketing bei Wordly, einer KI-gestützten Eventtech-Plattform, die Transkription und Übersetzung in Echtzeit in 60 Sprachen bietet, um zu erfahren, wie diese Technologie die Veranstaltungslandschaft verändert.

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Die Teilnehmer reisen aus der ganzen Welt an, um an Veranstaltungen teilzunehmen, und Planer stehen zunehmend vor der Aufgabe, ein Publikum anzusprechen, das eine Vielzahl von Sprachen spricht.

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Wordly beseitigt traditionelle Zugangsbarrieren. Die Teilnehmer müssen nichts herunterladen — keine Apps, keine Logins. Sie scannen einfach einen QR-Code und greifen sofort auf Bildunterschriften und Übersetzungen in ihrer bevorzugten Sprache in Echtzeit zu.

„Wir haben versucht, es aus Benutzersicht sehr einfach zu machen“, sagte Deasy. Mit 60 Sprachen, die auf Abruf verfügbar sind, ist Wordly auf Inklusivität in großem Maßstab ausgelegt.

„Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, seine eigene Sprache auszuwählen“, erklärte Deasy. „Wenn 100 Personen an einer Veranstaltung teilnehmen, könnten 60 von ihnen jeweils eine andere Sprache wählen.“

Planer können auch Bildunterschriften auf großen Monitoren in stark frequentierten Bereichen oder Arbeitsräumen anzeigen. Ob auf einem persönlichen Gerät oder auf dem Bildschirm betrachtet, das Tool sorgt für ein umfassenderes und vernetzteres Veranstaltungserlebnis.

„Die Stadtratssitzungen finden auf Englisch statt, aber die Gemeinde ist multikulturell“, sagte Deasy. „Das Anbieten von Live-Übersetzungen fördert echte Inklusion.“

Bei Veranstaltungen, die internationale Teilnehmer — oder einfach Gemeinschaften mit unterschiedlichen Sprachbedürfnissen — anziehen, stellt dieses Tool sicher, dass niemand aus dem Gespräch ausgeschlossen wird.

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Die Einstellung menschlicher Dolmetscher für jede Sprache, die auf Ihrer Veranstaltung vertreten ist, kann teuer, kompliziert und unvorhersehbar sein. Manchmal wird die Anfrage gestellt, der Dolmetscher ist gebucht und die Person, die ihn benötigt hat, erscheint nicht.

Das ist eines der wichtigsten Probleme, für deren Lösung Wordly entwickelt wurde.

„Unsere Lösung kostet ungefähr so viel wie ein menschlicher Dolmetscher“, sagte Deasy, „aber sie bietet Ihnen 60 Sprachen, Untertitel in Echtzeit und ein vollständiges Protokoll.“

Und anstatt die Logistik zu planen, arbeitet das Wordly System nach einem flexiblen Konsummodell. Sie kaufen einen Zeitblock — und beginnen mit nur 10 Stunden — und nutzen ihn im Laufe eines Jahres.

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KI mag sich für einige Planer immer noch wie Neuland anfühlen, aber laut Deasy lässt die Skepsis schnell nach, sobald die Planer die Technologie in Aktion sehen.

„Viele Leute haben vor Jahren etwas getestet oder aus zweiter Hand gehört, dass KI nicht gut ist“, sagte er. „Aber diese Technologie ändert sich schnell, und wir haben über 600 Millionen Minuten Live-Übersetzung ermöglicht. Die Leute kommen immer wieder, weil die Qualität da ist.“

Neben der Neuheit geht es bei der Transkription von KI in Echtzeit nicht nur um Effizienz, sondern auch um die Schaffung inklusiverer, zugänglicherer und global ausgerichteter Veranstaltungsumgebungen.

Für Planer, die ihre Budgets überfordern, die Reichweite des Publikums vergrößern und allen Teilnehmern ein besseres Erlebnis bieten möchten, liefert Wordly überzeugende Argumente dafür, warum KI in Ihr Event-Toolkit gehört.