Wordly Workspaces: el centro de mando para la gestión de traducciones empresariales

Wordly Workspaces es una plataforma de gestión de traducción preparada para empresas que centraliza la traducción e interpretación simultánea con IA para equipos globales. Diseñada con alta escalabilidad, integración SSO y alta disponibilidad, Wordly cumple con los requisitos de cumplimiento y seguridad que las organizaciones empresariales necesitan, incluyendo SOC 2 Tipo II, ISO 27001, GDPR, CCPA, HIPAA, VPAT, WCAG y mandatos internacionales como la ley SB 707 de California, la Ley 96 de Quebec y el Acta Europea de Accesibilidad (EAA). Las organizaciones globales utilizan Workspaces para gestionar reuniones, eventos, capacitaciones y comunicaciones multilingües a gran escala con glosarios, sesiones y controles de seguridad centralizados, regidos por sus protocolos SSO existentes.

Las organizaciones globales funcionan gracias a una comunicación accesible. Desde reuniones generales y capacitaciones de recursos humanos hasta seminarios web para clientes, reuniones de ingeniería y conferencias de socios, la capacidad de compartir información sin interrupciones es fundamental para el negocio. 

Sin embargo, con equipos y audiencias distribuidos por todo el mundo, que hablan decenas de idiomas y trabajan en distintos departamentos, la verdadera colaboración suele verse obstaculizada por las barreras lingüísticas. Las soluciones heredadas o improvisadas suelen vincular los recursos de las reuniones a usuarios individuales, lo que crea silos de datos, cuellos de botella operativos y riesgos de cumplimiento.

Wordly Workspaces es un sistema de gestión de traducción empresarial con SSO que permite a los equipos gestionar reuniones y eventos multilingües en vivo a gran escala. Workspaces proporciona un entorno seguro y compartido para la traducción e interpretación con IA, lo que le permite convertir la accesibilidad y la inclusión en una parte estratégica y repetible de cada reunión, en cada departamento.

Centro de mando colaborativo para la gestión de traducción empresarial

Para las grandes empresas, los días de las herramientas para eventos aislados han terminado. Wordly Workspaces es una plataforma preparada para empresas diseñada para eliminar los silos haciendo que la colaboración sea fluida en marketing, eventos, recursos humanos, operaciones, TI y más, con una alta escalabilidad para organizaciones que operan en decenas de idiomas en decenas de regiones.

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Potenciando a los administradores con control centralizado

A medida que las organizaciones crecen, la gobernanza y la supervisión se vuelven esenciales. Workspaces ofrece lo que las empresas necesitan para gestionar riesgos, maximizar la eficiencia y mantener los estándares de seguridad más altos. 

Estándares de seguridad y privacidad de nivel empresarial

Proteger los datos de la organización y de los asistentes no es negociable para las implementaciones empresariales. Wordly Workspaces está construido sobre una arquitectura que cumple con los principales estándares globales de seguridad y privacidad exigidos por los compradores empresariales:

• Cumplimiento de SOC 2 Tipo II para controles de seguridad de la información‍
• Certificación ISO 27001 para la gestión de la seguridad de la información (lea más en nuestro artículo del blog sobre ISO)‍
• GDPR, CCPA e HIPAA cumplimiento de la privacidad para la protección de datos en distintas jurisdicciones‍
• Documentación VPAT para los requisitos de adquisición de accesibilidad‍
• WCAG 2.1 AA estándares de subtitulado para el cumplimiento de la accesibilidad‍
• Infraestructura probada continuamente para garantizar una alta disponibilidad en cargas de trabajo empresariales

Workspaces también respalda el cumplimiento de los mandatos internacionales de acceso lingüístico, incluidos la ley SB 707 de California, la Ley 96 de Quebec, el Acta Europea de Accesibilidad (EAA), el Título VI y el Título II de la ADA, brindando a los equipos legales, de cumplimiento y de TI de las empresas una plataforma única de traducción por IA que cumple con los requisitos en todas las regiones y jurisdicciones.

Seguimiento de uso centralizado y transparente

Los administradores obtienen paneles claros para realizar un seguimiento del uso: minutos de traducción, sesiones, desgloses departamentales y más. Esta flexibilidad es vital para una elaboración de presupuestos precisa, la presentación de informes de subvenciones y la optimización de la asignación de recursos en equipos globales.

Segmentación de datos y aplicación de políticas

Con Workspaces, puede aprovisionar entornos segregados para departamentos como Recursos Humanos, Legal o equipos específicos de una región. Los datos confidenciales permanecen contenidos y puede predefinir los valores predeterminados de las sesiones para aplicar políticas y experiencias coherentes en cada reunión multilingüe.

Por qué son importantes los Workspaces: casos de uso detallados

Wordly Workspaces están diseñados para adaptarse a los flujos de trabajo únicos y a las necesidades de cumplimiento de diferentes sectores. Así es como transforman a empresas, eventos, organizaciones del sector público y más:

Workspaces Use Cases

Conferences & Events
‍Treat workspaces as your event command center. Enable entire production teams to access and manage multilingual sessions.

Government
‍‍Use shared glossaries to ensure critical public safety or policy terms are translated consistently across all agencies.

Enterprise
‍Scale AI across the enterprise. Power multilingual sales kickoffs, all-hands, and global meeting in one secure workspace.

‍Associations & Nonprofits 
‍Organize language access by chapter, program, event, or meeting, giving volunteers shared tools without sacrificing admin control.

‍Education
Create secure workspaces for each campus or department. Support multilingual meetings, lectures, and academic events.

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Empresas, corporaciones y negocios globales

• Colaboración de equipos globales: Permita que los departamentos de RR. HH., ingeniería, marketing y ventas se coordinen entre continentes sin barreras lingüísticas. Los glosarios evitan que la terminología de la marca se desvirtúe, y las sesiones compartidas garantizan que, si alguien deja la empresa o se toma una baja, el conocimiento y los recursos sigan siendo accesibles.
• ‍Retención de conocimiento: Las transcripciones y los resúmenes se centralizan y se pueden buscar, lo que permite crear y actualizar una base de conocimientos interna.
• ‍Control de costes: Asigne y realice un seguimiento de los minutos de traducción por departamento o región, brindando a los equipos financieros un control preciso para los centros de costes y la elaboración de informes.
• ‍Cultura inclusiva: Haga que cada reunión interna sea accesible con subtítulos y traducciones en directo, apoyando a los empleados neurodivergentes, multilingües y en remoto.

Conferencias, eventos y asociaciones

• Centro de control de eventos: Gestione decenas o cientos de sesiones simultáneamente. Si un organizador no está disponible, otro miembro del equipo puede tomar el relevo sin interrupciones.
• ‍Segmentación de clientes: Cree espacios de trabajo dedicados para cada cliente o línea de evento, manteniendo los datos aislados pero gestionados por su organización.
• ‍Contenido de valor añadido: Obtenga transcripciones y resúmenes al instante tras el evento, listos para reutilizarse como material para los asistentes o activos de marketing, sin cuellos de botella intermedios.
• ‍Menor necesidad de soporte: Los asistentes y ponentes disfrutan de una terminología coherente, menos problemas de incorporación y una resolución de incidencias rápida.

Gobierno y sector público

• Continuidad de la misión: Los equipos gubernamentales pueden operar entre oficinas o agencias, garantizando el acceso lingüístico en todas las reuniones públicas, incluso cuando hay cambios de personal.
• ‍Cumplimiento estricto: Certificación SOC 2 Tipo II e ISO-27001 con soporte centralizado para garantizar la transparencia y la auditabilidad en subvenciones y fondos públicos. Los glosarios compartidos aseguran que los términos de seguridad y políticas nunca se pierdan en la traducción.
• ‍Accesibilidad a gran escala: Cumpla o supere los requisitos de accesibilidad (como EAA, Bill 96, Título VI, SB 707 y más), garantizando que cada ciudadano y miembro del equipo pueda participar plenamente.

Educación

• Coordinación a nivel de distrito: Las escuelas y universidades con poblaciones diversas pueden compartir de forma segura glosarios y recursos de las sesiones. El personal que sustituye a sus colegas puede incorporarse a eventos en directo sin interrupciones.
• ‍Continuidad en el campus: El personal puede sustituirse sin problemas durante las reuniones de padres y profesores o las juntas directivas sin interrumpir la comunicación.
• ‍Participación comunitaria: Ofrezca transcripciones coherentes y accesibles para familias y estudiantes con diversas necesidades de aprendizaje.
• ‍Segmentación segura: Mantenga las reuniones confidenciales de Educación Especial (SPED) separadas de los entornos generales de la asociación de padres y maestros (PTA) mediante espacios de trabajo aislados.
• ‍Terminología unificada: Asegúrese de que la terminología académica y específica del distrito sea coherente en todas las escuelas.

Asociaciones y organizaciones sin fines de lucro

• Operaciones a prueba de voluntarios: Estandarice los flujos de trabajo de gestión de eventos para que, incluso con una alta rotación de voluntarios, cualquier persona pueda ofrecer una participación multilingüe de manera profesional.
• ‍Utilización de subvenciones: Los registros de uso facilitan el seguimiento y la asignación de costos para las solicitudes de subvenciones o la presentación de informes.
• ‍Inclusión de miembros: Ofrezca transcripciones accesibles y resúmenes multilingües después de los eventos para mejorar el valor y la participación de los miembros.

Cómo empezar con la gestión de traducción empresarial

Los espacios de trabajo de Wordly permiten a los equipos empresariales colaborar sin problemas entre departamentos, regiones y unidades de negocio globales mediante SSO, proporcionando un entorno seguro y compartido para gestionar sesiones, glosarios y transcripciones. A continuación, le explicamos cómo empezar:

1. Cree espacios de trabajo compartidos: Los administradores pueden aprovisionar espacios de trabajo seguros y basados en permisos para departamentos o eventos específicos, separando los datos y manteniendo una supervisión centralizada.
2. ‍Añada miembros al equipo: Invite a los usuarios al espacio de trabajo correspondiente. Cuando un usuario se une, se pueden añadir copias de sus glosarios personales al entorno compartido, poblando instantáneamente los recursos del equipo.
3. ‍Colabore y gestione: Los equipos ahora pueden gestionar sesiones conjuntamente, compartir glosarios y acceder a transcripciones de forma colectiva. Los administradores mantienen un control de alto nivel sobre los valores predeterminados de las sesiones y el seguimiento del uso.

Cada espacio de trabajo también genera transcripciones de texto,  transcripciones de voz, resúmenes, y subtítulos en docenas de idiomas. Ideal para simplificar las tareas posteriores al evento, como añadir subtítulos a vídeos o compartir los puntos clave de las reuniones.

Preguntas frecuentes sobre los espacios de trabajo

¿Por qué se considera que los espacios de trabajo de Wordly están listos para empresas?

Los espacios de trabajo de Wordly están listos para empresas porque ofrecen la seguridad, el cumplimiento, la escalabilidad y las funciones de gobernanza que requieren las organizaciones empresariales. Esto incluye el cumplimiento de SOC 2 Tipo II, la certificación ISO 27001, las normas de privacidad GDPR/CCPA/HIPAA, la documentación de accesibilidad VPAT y WCAG, la integración SSO, controles administrativos centralizados, una infraestructura de alta disponibilidad y soporte para mandatos de cumplimiento internacionales como la ley SB 707 de California, la Ley 96 de Quebec y el Acta Europea de Accesibilidad (EAA). Los espacios de trabajo están diseñados para escalar desde pequeños departamentos hasta despliegues globales en múltiples regiones, proporcionando a los equipos de TI, legales y de cumplimiento los controles que necesitan.

¿Qué son Wordly Workspaces y los sistemas de gestión de traducción empresarial?

Wordly Workspaces es una plataforma de gestión de traducción empresarial que funciona como un centro de mando colaborativo para gestionar traducciones y subtítulos con IA en tiempo real para equipos globales. Workspaces ofrece un entorno seguro y compartido para que los equipos empresariales puedan gestionar sesiones conjuntamente, crear glosarios y mantener la continuidad en todas las reuniones y eventos con controles centralizados de gobernanza y cumplimiento.

¿Cómo ayudan los sistemas de gestión de traducción empresarial a la colaboración?

Los sistemas de gestión de traducción empresarial como Wordly Workspaces eliminan la dependencia de un único responsable. Cualquier miembro autorizado del equipo puede iniciar o gestionar una sesión en directo, intervenir si alguien no está disponible y ayudar a resolver problemas en tiempo real. Esto es fundamental para las organizaciones empresariales donde la accesibilidad y el acceso multilingüe deben escalar entre departamentos, regiones y unidades de negocio sin puntos únicos de fallo.

¿Qué nivel de seguridad ofrecen los Wordly Workspaces para implementaciones empresariales?

Wordly Workspaces está diseñado con seguridad de nivel empresarial, cumpliendo con SOC 2 Tipo II, certificación ISO 27001, estándares de privacidad GDPR/CCPA/HIPAA e infraestructura probada continuamente para garantizar una alta disponibilidad. Workspaces admite un aislamiento de datos robusto, integración SSO y funciones centradas en el cumplimiento, diseñadas para los casos de uso más sensibles en empresas, gobiernos, atención sanitaria y educación.

¿Cómo puedo realizar el seguimiento y la asignación del uso con un sistema de gestión de traducción empresarial?

Los administradores empresariales disponen de paneles transparentes para realizar el seguimiento de todos los minutos de traducción, desglosados por departamento, región, equipo o unidad de negocio, lo que hace que la gestión presupuestaria y la asignación de costes sean sencillas y precisas en toda la empresa. Esto respalda la gobernanza financiera, los informes de centros de costes y los requisitos de gestión de subvenciones habituales en implementaciones empresariales, gubernamentales y sin ánimo de lucro.

¿Qué estándares de cumplimiento admite Wordly Workspaces?

Wordly Workspaces admite los estándares SOC 2 Tipo II, ISO 27001, GDPR, CCPA, HIPAA, VPAT y WCAG 2.1 AA. Workspaces también ayuda a las organizaciones empresariales a cumplir con los mandatos internacionales de acceso lingüístico, incluidos California SB 707, Quebec Bill 96, la Ley Europea de Accesibilidad (EAA), el Título VI de la Ley de Derechos Civiles y el Título II de la ADA.

Vea Wordly Workspaces en acción

Experimente de primera mano cómo nuestra plataforma de gestión de traducción empresarial transforma reuniones fragmentadas en una estrategia global unificada.

Notará la diferencia en la facilidad con la que los equipos inician sesiones, mantienen glosarios precisos con la marca y capturan información tras los eventos. Cuando se elimina la fricción de las barreras lingüísticas, la verdadera colaboración se convierte finalmente en la norma para todos los departamentos.‍

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