Wordly Workspaces: el centro de mando para la gestión de traducciones empresariales
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Las organizaciones globales funcionan con una comunicación accesible. La capacidad de compartir información de forma fluida es fundamental para las empresas, desde reuniones generales y cursos de formación sobre recursos humanos hasta seminarios web para clientes, reuniones de expertos sobre ingeniería y conferencias con socios.
Sin embargo, dado que los equipos y las audiencias están distribuidos por todo el mundo, hablan docenas de idiomas y trabajan en varios departamentos, la verdadera colaboración a menudo se ve obstaculizada por las barreras lingüísticas. Las soluciones tradicionales o ad hoc suelen vincular los activos de las reuniones con los usuarios individuales, lo que crea silos de datos, atascos operativos y riesgos de cumplimiento.
Espacios de trabajo mundanos es un sistema de gestión de traducciones empresarial compatible con SSO que permite a los equipos gestionar reuniones y eventos multilingües en directo y a gran escala. Workspaces proporciona un entorno seguro y compartido para la traducción y los subtítulos mediante IA en tiempo real, lo que te permite convertir la accesibilidad y la inclusión en una parte estratégica y repetible de cada reunión, en todos los departamentos.
Tabla de contenido:
- Centro de comando colaborativo para sus equipos
- Capacitar a los administradores con un control centralizado
- Por qué son importantes los espacios de trabajo: casos de uso detallados
- Cómo empezar con la gestión de traducciones empresariales
- Preguntas frecuentes sobre los espacios de trabajo
- Vea Wordly Workspaces en acción
Centro de comando colaborativo para la gestión empresarial de traducciones
Para las grandes empresas, los días de las herramientas para eventos únicos han quedado atrás. Los espacios de trabajo de Wordly están diseñados para eliminar los silos y hacer que la colaboración sea fluida en marketing, eventos, recursos humanos, operaciones, TI y más.
Capacitar a los administradores con un control centralizado
A medida que las organizaciones crecen, la gobernanza y la supervisión se vuelven esenciales. Los espacios de trabajo ofrecen lo que las empresas necesitan para gestionar el riesgo, maximizar la eficiencia y mantener los más altos estándares de seguridad.
Seguridad de nivel empresarial: con credenciales SOC tipo II e ISO 27001
La protección de los datos de la organización y de los asistentes ahora no es negociable. Wordly Workspaces se basa en una arquitectura que cumple con los principales estándares de seguridad mundiales. Estamos orgullosos de haber obtenido la certificación ISO 27001 (obtenga más información en nuestro Publicación en el blog de ISO), reafirmando nuestro compromiso con los puntos de referencia más altos en materia de seguridad de la información y cumplimiento normativo.
Seguimiento de uso transparente y centralizado
Los administradores disponen de paneles claros para realizar un seguimiento del uso: minutos de traducción, sesiones, desgloses departamentales y mucho más. Esta flexibilidad es vital para elaborar presupuestos precisos, informar sobre las subvenciones y optimizar la asignación de recursos entre los equipos de todo el mundo.
Segmentación de datos y aplicación de políticas
Con Workspaces, puede aprovisionar entornos segregados para departamentos como los de Recursos Humanos, Asuntos Jurídicos o equipos específicos de una región. Los datos confidenciales permanecen contenidos y puedes predefinir los valores predeterminados de la sesión para aplicar políticas y una experiencia coherentes en todas las reuniones multilingües.
Por qué son importantes los espacios de trabajo: casos de uso detallados
Espacios de trabajo mundanos están diseñados para adaptarse a los flujos de trabajo únicos y a las necesidades de cumplimiento de los diferentes sectores. Así es como transforma las empresas, los eventos, las organizaciones del sector público y más:
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Negocios corporativos, empresariales y globales
- Colaboración en equipo global: Permita que los recursos humanos, la ingeniería, el marketing y las ventas se coordinen en todos los continentes sin cuellos de botella lingüísticos. Los glosarios evitan que la terminología de la marca se desvíe, y las sesiones compartidas garantizan que, si alguien deja la empresa o se toma una licencia, los conocimientos y los activos permanezcan accesibles.
- Retención de conocimientos: Las transcripciones y los resúmenes están centralizados y se pueden buscar, lo que crea y actualiza una base de conocimientos interna.
- Control de costos: Asigne y realice un seguimiento de los minutos de traducción por departamento o región, lo que brinda a los equipos financieros un control preciso de los centros de costos y los informes.
- Cultura inclusiva: Haga que todas las reuniones internas sean accesibles con subtítulos y traducciones en tiempo real, lo que ayudará a los empleados neurodivergentes, multilingües y remotos.
Conferencias, eventos y asociaciones
- Centro de comando de eventos: Gestione docenas o cientos de sesiones simultáneamente. Si un planificador no está disponible, otro miembro del equipo puede recogerlo sin problemas.
- Segmentación de clientes: Cree espacios de trabajo dedicados para cada seguimiento de clientes o eventos, manteniendo los datos aislados pero gestionados por su organización.
- Contenido de valor agregado: Recupere al instante las transcripciones y los resúmenes después del evento, listos para reutilizarlos como material de marketing o material de marketing para los asistentes, sin atascos provisionales.
- Necesidades de soporte reducidas: Los asistentes y los ponentes experimentan una terminología uniforme, menos problemas de incorporación y una resolución rápida de problemas.
Gobierno y sector público
- Continuidad de la misión: Los equipos gubernamentales pueden operar en todas las oficinas o agencias, garantizando el acceso lingüístico a todas las reuniones públicas, incluso durante la transición del personal.
- Cumplimiento estricto: Certificados SOC 2 tipo II e ISO-27001 con soporte centralizado para la transparencia y la auditabilidad en las subvenciones y la financiación pública. Los glosarios compartidos garantizan que los términos sobre políticas y seguridad nunca se pierdan en la traducción.
- Accesibilidad a escala: Cumpla o supere los requisitos de accesibilidad (como la EAA, el proyecto de ley 96, el título VI, la SB 707 y más), lo que garantiza que todos los constituyentes y miembros del equipo puedan participar plenamente.
Educación
- Coordinación en todo el distrito: Las escuelas y universidades con poblaciones diversas pueden compartir glosarios y recursos de sesión de forma segura. El personal que cubre a sus colegas puede participar en los eventos en directo sin interrupciones.
- Continuidad del campus: El personal puede protegerse sin problemas durante las reuniones de padres y maestros o las reuniones de la junta directiva sin interrumpir la comunicación.
- Participación de la comunidad: Proporcione transcripciones consistentes y accesibles para familias y estudiantes con diversas necesidades de aprendizaje.
- Segmentación segura: Mantenga las reuniones delicadas de educación especial (SPED) separadas de los entornos generales de la PTA mediante espacios de trabajo aislados.
- Terminología unificada: Asegúrese de que la terminología académica y específica del distrito sea coherente en todas las escuelas.
Asociaciones y organizaciones sin fines de lucro
- Operaciones a prueba de voluntarios: Estandarice los flujos de trabajo de gestión de eventos para que, incluso con una alta rotación de voluntarios, cualquier persona pueda ofrecer una participación multilingüe de forma profesional.
- Utilización de la subvención: Los registros de uso facilitan el seguimiento y la asignación de los costos de las solicitudes de subvenciones o los informes.
- Inclusión de miembros: Ofrezca transcripciones accesibles y resúmenes multilingües después del evento para mejorar el valor y la participación de los miembros.
Cómo empezar con la gestión de traducciones empresariales
Los espacios de trabajo de Wordly permiten a los equipos con SSO colaborar sin problemas al proporcionar un entorno seguro y compartido para gestionar las sesiones, los glosarios y las transcripciones. A continuación, te explicamos cómo empezar:
- Crea espacios de trabajo compartidos: Los administradores pueden aprovisionar espacios de trabajo seguros y basados en permisos para departamentos o eventos específicos, separando los datos y manteniendo una supervisión centralizada.
- Añadir miembros del equipo: Invite a los usuarios al espacio de trabajo correspondiente. Cuando un usuario se une, se pueden añadir copias de sus glosarios personales al entorno compartido, lo que rellena al instante los recursos del equipo.
- Colabore y gestione: Los equipos ahora pueden cogestionar las sesiones, compartir glosarios y acceder a las transcripciones de forma colectiva. Los administradores mantienen un control de alto nivel sobre los valores predeterminados de las sesiones y el seguimiento del uso.
Cada espacio de trabajo también genera transcripciones de texto, transcripciones de voz, resúmenes, y subtítulos en docenas de idiomas. Ideal para simplificar las tareas posteriores a un evento, como añadir subtítulos a los vídeos o compartir las principales conclusiones de las reuniones.
Preguntas frecuentes sobre los espacios de trabajo
¿Qué son los sistemas Wordly Workspaces y Enterprise Translation Management?
Workspaces, un centro de comando colaborativo para gestionar la traducción y los subtítulos mediante IA en tiempo real, ofrece un entorno seguro y compartido para que los equipos puedan gestionar las sesiones de forma conjunta, crear glosarios y mantener la continuidad en todas las reuniones y eventos.
¿Cómo ayudan los sistemas de gestión de traducciones empresariales a la colaboración?
Workspaces elimina la dependencia de los propietarios individuales: cualquier miembro autorizado del equipo puede iniciar o administrar una sesión en vivo, participar si alguien no está disponible y ayudar a solucionar problemas en tiempo real.
¿Qué tan seguros son los espacios de trabajo?
La seguridad es fundamental para los clientes de SSO. Con un sólido aislamiento de datos, funciones centradas en el cumplimiento y la certificación ISO 27001 (lea nuestro blog completo sobre ISO), puede implementar Workspaces para los casos de uso más delicados a nivel empresarial, gubernamental o educativo.
¿Cómo hago un seguimiento del uso y lo asigno con un sistema de gestión de traducciones empresarial?
Los administradores disponen de paneles transparentes para hacer un seguimiento de todos los minutos de traducción, desglosados por departamento o equipo, lo que hace que la gestión del presupuesto y la asignación de costes sean sencillas y precisas.
Vea Wordly Workspaces en acción
Descubra de primera mano cómo nuestra plataforma de gestión de traducciones empresariales transforma las reuniones fragmentadas en una estrategia global unificada.
Notarás la diferencia en la facilidad con la que los equipos inician las sesiones, mantienen glosarios precisos y recopilan información posterior al evento. Cuando eliminas las barreras lingüísticas, la verdadera colaboración se convierte finalmente en la opción predeterminada para todos los departamentos.
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