Wordly Workspaces : le centre de commande pour la gestion des traductions d'entreprise

Wordly Workspaces est une plateforme de gestion de la traduction prête pour l'entreprise qui centralise la traduction et le sous-titrage par IA en temps réel pour les équipes internationales. Conçue pour offrir une haute évolutivité, une intégration SSO et une haute disponibilité, Wordly répond aux exigences de conformité et de sécurité des grandes entreprises, notamment SOC 2 Type II, ISO 27001, RGPD, CCPA, HIPAA, VPAT, WCAG, ainsi qu'aux mandats internationaux tels que la loi SB 707 de Californie, la loi 96 du Québec et l'Acte européen sur l'accessibilité (EAA). Les organisations mondiales utilisent Workspaces pour gérer leurs réunions, événements, formations et communications multilingues à grande échelle, grâce à des glossaires, des sessions et des contrôles de sécurité centralisés régis par leurs protocoles SSO existants.

Les organisations mondiales reposent sur une communication accessible. Des réunions d'équipe et formations RH aux webinaires clients, points techniques et conférences partenaires, la capacité à partager des informations de manière fluide est cruciale pour l'activité. 

Pourtant, avec des équipes et des publics répartis dans le monde entier, parlant des dizaines de langues et travaillant dans différents départements, la véritable collaboration est souvent entravée par la barrière de la langue. Les solutions traditionnelles ou ponctuelles lient généralement les ressources des réunions à des utilisateurs individuels, créant ainsi des silos de données, des goulots d'étranglement opérationnels et des risques de non-conformité.

Wordly Workspaces est un système de gestion de la traduction d'entreprise compatible SSO qui permet aux équipes de gérer des réunions et des événements multilingues en direct à grande échelle. Workspaces offre un environnement sécurisé et partagé pour la traduction et le sous-titrage par IA en temps réel, vous permettant de faire de l'accessibilité et de l'inclusion un élément stratégique et reproductible de chaque réunion, dans chaque département.

Centre de commande collaboratif pour la gestion de la traduction en entreprise

Pour les grandes entreprises, l'ère des outils événementiels isolés est révolue. Wordly Workspaces est une plateforme prête pour l'entreprise conçue pour briser les silos en rendant la collaboration fluide entre le marketing, l'événementiel, les RH, les opérations, l'informatique et bien plus encore, avec une haute évolutivité pour les organisations opérant dans des dizaines de langues et de régions.

‍

Donner aux administrateurs un contrôle centralisé

À mesure que les organisations se développent, la gouvernance et la supervision deviennent essentielles. Workspaces fournit ce dont les entreprises ont besoin pour gérer les risques, maximiser l'efficacité et maintenir les normes de sécurité les plus élevées. 

Normes de sécurité et de confidentialité de niveau entreprise

La protection des données de l'organisation et des participants est non négociable pour les déploiements en entreprise. Wordly Workspaces repose sur une architecture qui répond aux principales normes mondiales de sécurité et de confidentialité exigées par les acheteurs en entreprise :

• Conformité SOC 2 Type II pour les contrôles de sécurité de l'information‍
• Certification ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information (en savoir plus dans notre article de blog sur l'ISO)‍
• RGPD, CCPA et HIPAA conformité à la protection des données selon les juridictions‍
• Documentation VPAT pour les exigences d'accessibilité lors des achats‍
• WCAG 2.1 AA normes de sous-titrage pour la conformité en matière d'accessibilité‍
• Infrastructure testée en continu pour garantir une haute disponibilité des charges de travail en entreprise

Workspaces prend également en charge la conformité aux mandats internationaux d'accès linguistique, notamment la loi SB 707 de Californie, la loi 96 du Québec, l'Acte européen sur l'accessibilité (EAA), le titre VI et le titre II de l'ADA, offrant aux équipes juridiques, de conformité et informatiques des entreprises une plateforme de traduction par IA unique qui répond aux exigences de toutes les régions et juridictions.

Suivi d'utilisation centralisé et transparent

Les administrateurs disposent de tableaux de bord clairs pour suivre l'utilisation : minutes de traduction, sessions, répartition par département, et plus encore. Cette flexibilité est essentielle pour une budgétisation précise, les rapports de subventions et l'optimisation de l'allocation des ressources au sein des équipes internationales.

Segmentation des données et application des politiques

Avec Workspaces, vous pouvez créer des environnements cloisonnés pour des départements tels que les RH, le service juridique ou des équipes régionales spécifiques. Les données sensibles restent protégées et vous pouvez prédéfinir les paramètres par défaut des sessions pour garantir une politique et une expérience cohérentes lors de chaque réunion multilingue.

Pourquoi Workspaces est essentiel : cas d'utilisation détaillés

Wordly Workspaces sont conçus pour s'adapter aux flux de travail uniques et aux besoins de conformité de différents secteurs. Voici comment ils transforment les entreprises, les événements, les organismes du secteur public et bien plus encore :

Workspaces Use Cases

Conferences & Events
‍Treat workspaces as your event command center. Enable entire production teams to access and manage multilingual sessions.

Government
‍‍Use shared glossaries to ensure critical public safety or policy terms are translated consistently across all agencies.

Enterprise
‍Scale AI across the enterprise. Power multilingual sales kickoffs, all-hands, and global meeting in one secure workspace.

‍Associations & Nonprofits 
‍Organize language access by chapter, program, event, or meeting, giving volunteers shared tools without sacrificing admin control.

‍Education
Create secure workspaces for each campus or department. Support multilingual meetings, lectures, and academic events.

‍

Entreprises, grands comptes et activités internationales

• Collaboration d'équipe à l'échelle mondiale : Permettez à vos équipes RH, ingénierie, marketing et ventes de collaborer au-delà des frontières, sans barrière linguistique. Grâce aux glossaires, vous évitez toute dérive terminologique, tandis que les sessions partagées garantissent que les connaissances et les ressources restent accessibles, même en cas de départ ou d'absence d'un collaborateur.
• ‍Capitalisation des connaissances : Centralisez et rendez consultables vos transcriptions et résumés pour enrichir et mettre à jour votre base de connaissances interne.
• ‍Maîtrise des coûts : Allouez et suivez les minutes de traduction par département ou par région, offrant ainsi aux équipes financières un contrôle précis sur les centres de coûts et le reporting.
• ‍Culture inclusive : Rendez chaque réunion interne accessible grâce au sous-titrage et à la traduction en direct, pour soutenir vos collaborateurs neuroatypiques, multilingues et en télétravail.

Conférences, événements et associations

• Centre de pilotage événementiel : Gérez des dizaines, voire des centaines de sessions simultanément. En cas d'indisponibilité d'un organisateur, un autre membre de l'équipe peut prendre le relais en toute fluidité.
• ‍Segmentation client : Créez des espaces de travail dédiés pour chaque client ou parcours d'événement, afin de cloisonner les données tout en conservant une gestion centralisée par votre organisation.
• ‍Contenu à forte valeur ajoutée : Obtenez instantanément des transcriptions et des résumés après vos événements, prêts à être réutilisés comme supports pour les participants ou outils marketing, sans aucun délai.
• ‍Besoin d'assistance réduit : Les participants et les intervenants bénéficient d'une terminologie cohérente, de moins de problèmes de prise en main et d'une résolution rapide des incidents.

Secteur public et gouvernemental

• Continuité de mission : Les équipes gouvernementales peuvent collaborer entre bureaux ou agences, garantissant l'accessibilité linguistique pour toutes les réunions publiques, même en cas de changement de personnel.
• ‍Conformité stricte : Certifié SOC 2 Type II et ISO-27001, avec un support centralisé pour assurer la transparence et l'auditabilité des subventions et des fonds publics. Les glossaires partagés garantissent que les termes liés aux politiques et à la sécurité ne sont jamais perdus lors de la traduction.
• ‍Accessibilité à grande échelle : Respectez ou dépassez les exigences d'accessibilité (telles que l'EAA, la loi 96, le titre VI, le SB 707, et plus encore), en veillant à ce que chaque citoyen et membre de l'équipe puisse participer pleinement.

Éducation

• Coordination à l'échelle du district : Les écoles et universités accueillant des populations diverses peuvent partager en toute sécurité des glossaires et des ressources de session. Le personnel peut remplacer ses collègues lors d'événements en direct sans aucune interruption.
• ‍Continuité sur le campus : Le personnel peut se remplacer facilement lors des réunions parents-professeurs ou des conseils d'administration sans perturber la communication.
• ‍Engagement communautaire : Fournissez des transcriptions cohérentes et accessibles aux familles et aux élèves ayant des besoins d'apprentissage variés.
• ‍Segmentation sécurisée : Séparez les réunions sensibles liées à l'éducation spécialisée (ASH) des environnements généraux des associations de parents d'élèves grâce à des espaces de travail isolés.
• ‍Terminologie unifiée : Assurez la cohérence de la terminologie académique et spécifique au district dans toutes les écoles.

Associations et organismes à but non lucratif

• Opérations à l'épreuve du roulement des bénévoles : Standardisez les flux de travail de gestion d'événements afin que, malgré un fort renouvellement des bénévoles, chacun puisse assurer un engagement multilingue professionnel.
• ‍Utilisation des subventions : Les journaux d'utilisation facilitent le suivi et l'affectation des coûts pour les demandes de subventions ou les rapports.
• ‍Inclusion des membres : Proposez des transcriptions accessibles et des résumés multilingues après l'événement pour accroître la valeur et l'engagement des membres.

Comment démarrer avec la gestion de traduction en entreprise

Les espaces de travail Wordly permettent aux équipes d'entreprise d'utiliser l'authentification unique (SSO) pour collaborer de manière fluide entre les départements, les régions et les unités commerciales mondiales, en offrant un environnement sécurisé et partagé pour gérer les sessions, les glossaires et les transcriptions. Voici comment commencer :

1. Créez des espaces de travail partagés : Les administrateurs peuvent provisionner des espaces de travail sécurisés et basés sur des autorisations pour des services ou des événements spécifiques, séparant ainsi les données tout en conservant une supervision centralisée.
2. ‍Ajoutez des membres d'équipe : Invitez des utilisateurs dans l'espace de travail approprié. Lorsqu'un utilisateur rejoint l'espace, des copies de ses glossaires personnels peuvent être ajoutées à l'environnement partagé, alimentant instantanément les ressources de l'équipe.
3. ‍Collaborez et gérez : Les équipes peuvent désormais cogérer les sessions, partager des glossaires et accéder collectivement aux transcriptions. Les administrateurs conservent un contrôle de haut niveau sur les paramètres par défaut des sessions et le suivi de l'utilisation.

Chaque espace de travail génère également des transcriptions textuelles,  transcriptions vocales, résumés, et sous-titres dans des dizaines de langues. Idéal pour simplifier les tâches post-événement, comme l'ajout de sous-titres aux vidéos ou le partage des points clés des réunions.

Questions fréquentes sur les espaces de travail

Pourquoi les espaces de travail Wordly sont-ils considérés comme prêts pour l'entreprise ?

Les espaces de travail Wordly sont prêts pour l'entreprise car ils offrent la sécurité, la conformité, l'évolutivité et les fonctionnalités de gouvernance exigées par les grandes organisations. Cela inclut la conformité SOC 2 Type II, la certification ISO 27001, les normes de confidentialité RGPD/CCPA/HIPAA, la documentation d'accessibilité VPAT et WCAG, l'intégration SSO, des contrôles d'administration centralisés, une infrastructure à haute disponibilité et la prise en charge des mandats de conformité internationaux tels que la loi SB 707 de Californie, la loi 96 du Québec et l'Acte européen sur l'accessibilité (EAA). Les espaces de travail sont conçus pour évoluer, des petits services aux déploiements mondiaux multi-régions, tout en offrant aux équipes informatiques, juridiques et de conformité les contrôles dont elles ont besoin.

Que sont les espaces de travail Wordly et les systèmes de gestion de traduction d'entreprise ?

Wordly Workspaces est une plateforme de gestion de traduction d'entreprise qui sert de centre de commande collaboratif pour gérer la traduction et le sous-titrage par IA en direct au sein des équipes internationales. Les espaces de travail offrent un environnement sécurisé et partagé permettant aux équipes de co-gérer des sessions, de créer des glossaires et d'assurer la continuité de toutes les réunions et événements grâce à une gouvernance et des contrôles de conformité centralisés.

Comment les systèmes de gestion de traduction d'entreprise favorisent-ils la collaboration ?

Les systèmes de gestion de traduction d'entreprise comme Wordly Workspaces suppriment la dépendance à un seul responsable. Tout membre autorisé de l'équipe peut lancer ou gérer une session en direct, prendre le relais en cas d'indisponibilité et aider à résoudre les problèmes en temps réel. C'est essentiel pour les grandes entreprises où l'accessibilité et le multilinguisme doivent être déployés à l'échelle des départements, des régions et des unités commerciales sans point de défaillance unique.

Quel est le niveau de sécurité des espaces de travail Wordly pour les déploiements en entreprise ?

Wordly Workspaces est conçu pour offrir une sécurité de niveau entreprise, avec une conformité SOC 2 Type II, une certification ISO 27001, le respect des normes de confidentialité RGPD/CCPA/HIPAA et une infrastructure testée en continu garantissant une haute disponibilité. Les espaces de travail prennent en charge une isolation stricte des données, l'intégration SSO et des fonctionnalités axées sur la conformité, conçues pour les cas d'utilisation les plus sensibles dans les entreprises, les administrations, le secteur de la santé et l'éducation.

Comment suivre et allouer l'utilisation avec un système de gestion de traduction d'entreprise ?

Les administrateurs d'entreprise disposent de tableaux de bord transparents pour suivre toutes les minutes de traduction, ventilées par département, région, équipe ou unité commerciale, ce qui rend la gestion budgétaire et l'allocation des coûts simples et précises à l'échelle de l'entreprise. Cela facilite la gouvernance financière, le reporting des centres de coûts et les exigences de gestion des subventions courantes dans les déploiements en entreprise, dans le secteur public et les organisations à but non lucratif.

Quelles normes de conformité Wordly Workspaces prend-il en charge ?

Wordly Workspaces prend en charge les normes SOC 2 Type II, ISO 27001, RGPD, CCPA, HIPAA, VPAT et WCAG 2.1 AA. Les espaces de travail aident également les entreprises à respecter les mandats internationaux en matière d'accès linguistique, notamment la loi SB 707 de Californie, la loi 96 du Québec, l'Acte européen sur l'accessibilité (EAA), le titre VI du Civil Rights Act et le titre II de l'ADA.

Découvrez Wordly Workspaces en action

Découvrez par vous-même comment notre plateforme de gestion de traduction d'entreprise transforme des réunions fragmentées en une stratégie mondiale unifiée.

Vous constaterez la différence dans la facilité avec laquelle les équipes lancent des sessions, maintiennent des glossaires fidèles à la marque et recueillent des informations après les événements. Lorsque vous éliminez les obstacles liés à la barrière de la langue, la véritable collaboration devient enfin la norme pour chaque département.‍

Réservez une démo pour commencer →