3 tendências críticas no planejamento global de eventos - O impacto da interpretação simultânea em tempo real

Tendências críticas no planejamento global de eventos: o que você precisa saber

Eventos e conferências continuam se expandindo em todo o mundo. Somente nos EUA, 1,9 milhão de eventos ocorreram em 2016, com 251 milhões de participantes. Com números tão grandes, não é de se admirar que os planejadores de eventos se esforcem para acompanhar as últimas tendências do setor. Com tantos eventos com a participação de tantas pessoas, as expectativas crescem exponencialmente para cada conferência.

Em essência, os eventos são sobre pessoas se conectando. Embora costumava ser suficiente alugar um salão de baile de hotel e deixar as pessoas resolverem as coisas sozinhas, os participantes modernos esperam mais. E um conjunto de novas ferramentas tecnológicas pode ajudar você a criar um evento mais conveniente, pessoal e inclusivo.

Aqui estão três tendências principais que você deve conhecer para planejar seu próximo evento:

1. O software melhora o engajamento dos participantes

O software de planejamento de eventos mudou drasticamente a face do planejamento de eventos moderno. Na verdade, as empresas com melhor desempenho têm duas vezes mais chances de usar software de eventos que se integra a outras plataformas de negócios principais. E as novas ferramentas baseadas em nuvem fornecem aos participantes ferramentas de registro e planejamento que economizam tempo, além de fornecer informações precisas e atualizadas. Essas ferramentas não apenas facilitam sua vida como planejador, mas também aumentam a satisfação dos participantes com o evento.

1. Eventos personalizados de AR/VR

A realidade aumentada traz uma riqueza de informações para o smartphone de cada participante, sobrepondo efeitos e filtros digitais que eles visualizam e com os quais interagem na tela. Além disso, os avanços nos sistemas de realidade virtual possibilitam que você ofereça experiências verdadeiramente imersivas aos participantes. Além disso, a realidade virtual possibilita que as pessoas participem da sua reunião sem estarem fisicamente presentes. Essas tecnologias não apenas ampliam a participação em seu evento, mas também tornam seu evento mais personalizável e pessoal.

1. A IA cria eventos inclusivos

A globalização do planejamento de eventos significa que cada reunião precisa acomodar as necessidades de pessoas de todas as esferas da vida, geralmente falando idiomas diferentes. Normalmente, cada idioma representado em um evento requer seu próprio intérprete. Isso não é apenas demorado de organizar, mas caro de executar. Novas ferramentas como wordly.ai, no entanto, use algoritmos sofisticados de inteligência artificial para facilitar que os participantes ouçam apresentações no idioma de sua escolha em tempo real. Isso não apenas torna a interpretação econômica, mas aumenta a inclusão e a satisfação dos participantes. E se você tiver participantes remotos, isso permitirá que você aumente o alcance do seu evento.

O espaço de planejamento de eventos está ficando mais competitivo. As pessoas têm pouco tempo para participar de conferências e reuniões e são mais exigentes quanto aos eventos que visitam. Adotar as tecnologias descritas aqui tornará seu evento uma experiência mais pessoal e agradável para os participantes e também simplificará suas tarefas de planejamento.

Eventos e conferências continuam se expandindo em todo o mundo. Somente nos EUA, 1,9 milhão de eventos ocorreram em 2016, com 251 milhões de participantes. Com números tão grandes, não é de se admirar que os planejadores de eventos se esforcem para acompanhar as últimas tendências do setor. Com tantos eventos com a participação de tantas pessoas, as expectativas crescem exponencialmente para cada conferência.