3 wichtige Trends in der globalen Veranstaltungsplanung — Die Auswirkungen von Simultandolmetschen in Echtzeit
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Kritische Trends in der globalen Veranstaltungsplanung: Was Sie wissen müssen
Veranstaltungen und Konferenzen nehmen weltweit weiter zu. Allein in den USA 2016 fanden 1,9 Millionen Veranstaltungen mit 251 Millionen Teilnehmern statt. Bei so großen Zahlen ist es kein Wunder, dass Veranstaltungsplaner darauf drängen, über die neuesten Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben. Bei so vielen Veranstaltungen, an denen so viele Menschen teilnehmen, steigen die Erwartungen an jede Konferenz exponentiell.
Im Kern geht es bei Veranstaltungen darum, dass Menschen sich verbinden. Während es früher ausreichte, einen Ballsaal im Hotel zu mieten und die Leute loszulassen, um die Dinge selbst herauszufinden, erwarten moderne Teilnehmer mehr. Und eine Reihe neuer Technologie-Tools kann Ihnen dabei helfen, eine Veranstaltung zu organisieren, die bequemer, persönlicher und inklusiver ist.
Hier sind drei wichtige Trends, über die Sie bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung Bescheid wissen sollten:
- Software verbessert das Engagement der Teilnehmer
Eventplanungssoftware hat das Gesicht der modernen Veranstaltungsplanung dramatisch verändert. Tatsächlich ist die Wahrscheinlichkeit, dass Unternehmen mit der besten Leistung Veranstaltungssoftware verwenden, die sich in andere Kerngeschäftsplattformen integrieren lässt, doppelt so hoch. Und neue cloudbasierte Tools bieten den Teilnehmern zeitsparende Registrierungs- und Planungstools und liefern Ihnen genaue, aktuelle Informationen. Diese Tools erleichtern Ihnen nicht nur das Leben als Planer, sondern erhöhen auch die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer mit Ihrer Veranstaltung.
- AR/VR Personalisieren Sie Veranstaltungen
Augmented Reality bringt eine Fülle von Informationen auf das Smartphone jedes Teilnehmers, indem digitale Effekte und Filter überlagert werden, die er auf seinem Bildschirm betrachtet und mit denen er interagiert. Und dank der Fortschritte bei Virtual-Reality-Systemen können Sie den Teilnehmern wirklich immersive Erlebnisse bieten. Darüber hinaus ermöglicht VR es Personen, an Ihrem Meeting teilzunehmen, ohne physisch anwesend zu sein. Diese Technologien erhöhen nicht nur die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung, sondern machen Ihre Veranstaltung auch anpassbarer und persönlicher.
- KI schafft integrative Veranstaltungen
Die Globalisierung der Veranstaltungsplanung bedeutet, dass jedes Meeting den Bedürfnissen von Menschen aus allen Gesellschaftsschichten gerecht werden muss, die oft verschiedene Sprachen sprechen. Normalerweise benötigt jede Sprache, die auf einer Veranstaltung vertreten ist, ihren eigenen Dolmetscher. Das ist nicht nur zeitaufwändig zu arrangieren, sondern auch teuer in der Ausführung. Neue Tools wie wordly.aiverwenden jedoch ausgeklügelte Algorithmen für künstliche Intelligenz, um es den Teilnehmern einfach zu machen, Präsentationen in der Sprache ihrer Wahl in Echtzeit zu hören. Das macht das Dolmetschen nicht nur kostengünstig, sondern erhöht auch die Inklusion und Zufriedenheit der Teilnehmer. Und wenn Sie Teilnehmer aus der Ferne haben, können Sie so die Reichweite Ihrer Veranstaltung erhöhen.
Der Raum für Veranstaltungsplanung wird immer wettbewerbsfähiger. Die Leute haben nur eine begrenzte Zeit, um an Konferenzen und Tagungen teilzunehmen, und sie sind wählerischer, welche Veranstaltungen sie besuchen. Die Nutzung der hier beschriebenen Technologien macht Ihre Veranstaltung für Ihre Teilnehmer zu einem persönlicheren und angenehmeren Erlebnis und vereinfacht auch Ihre Planungsaufgaben.
Veranstaltungen und Konferenzen nehmen weltweit weiter zu. Allein in den USA 2016 fanden 1,9 Millionen Veranstaltungen mit 251 Millionen Teilnehmern statt. Bei so großen Zahlen ist es kein Wunder, dass Veranstaltungsplaner darauf drängen, über die neuesten Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben. Bei so vielen Veranstaltungen, an denen so viele Menschen teilnehmen, steigen die Erwartungen an jede Konferenz exponentiell.
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