グローバルイベントプランニングにおける3つの重要なトレンド-リアルタイム同時通訳の影響

グローバルイベントプランニングにおける重要なトレンド:知っておくべきこと

イベントや会議は世界中で拡大し続けています。米国だけでも、 2016年には190万件のイベントが発生し、2億5,100万人が参加しました。イベントプランナーがこれだけ大きな数字を考えれば、最新の業界動向に遅れずについていこうと努力するのも不思議ではありません。非常に多くの人々が参加するイベントが多いため、すべてのカンファレンスへの期待は指数関数的に高まっています。

イベントの中心にあるのは、人と人がつながることです。以前はホテルのボールルームを借りて、人々が自由に物事を理解できるようにすれば十分でしたが、現代の参加者はそれ以上のことを期待しています。また、一連の新しいテクノロジーツールを活用すれば、より便利で、個人に合わせたインクルーシブなイベントを実現できます。

次のイベントを計画する際に知っておくべき3つの主なトレンドは次のとおりです。

1. ソフトウェアは出席者のエンゲージメントを向上させます

イベントプランニングソフトウェアは、現代のイベントプランニングの様相を劇的に変えました。実際、最も業績の良い企業では、他のコアビジネスプラットフォームと統合できるイベントソフトウェアを使用する傾向が2倍高くなっています。また、新しいクラウドベースのツールを使用すると、参加者は登録や計画にかかる時間を節約できるだけでなく、正確で最新の情報を提供できます。これらのツールは、プランナーとしての生活を楽にするだけでなく、参加者のイベントに対する満足度も高めます。

1. AR/VR パーソナライズイベント

拡張現実は、参加者が画面上で表示したり操作したりするデジタル効果やフィルターを重ね合わせることで、各参加者のスマートフォンに豊富な情報をもたらします。また、バーチャルリアリティシステムの進歩により、参加者に真に没入感のある体験を提供できるようになりました。さらに、VR では、実際にその場にいなくても会議に出席してもらうことができます。これらのテクノロジーは、イベントへの参加範囲を広げるだけでなく、イベントをよりカスタマイズ可能で個人的なものにします。

1. AI がインクルーシブなイベントを作成

イベントプランニングのグローバル化により、すべての会議では、さまざまな言語を話すさまざまな職業の人々のニーズに対応する必要があります。通常、イベントで使われる言語にはそれぞれ独自の通訳が必要です。これは手配に時間がかかるだけでなく、実行するのにも費用がかかります。次のような新しいツール wordly.aiただし、高度な人工知能アルゴリズムを使用して、参加者が選択した言語でプレゼンテーションをリアルタイムで簡単に聞けるようにします。これにより、通訳の費用対効果が高まるだけでなく、参加者の参加と満足度が高まります。また、リモート参加者がいる場合は、イベントのリーチを拡大できます。

イベントプランニングスペースはますます競争が激しくなっています。人々は会議や会議に出席する時間が限られており、どのイベントに行くかを選ぶ傾向が強まっています。ここで説明するテクノロジーを採用することで、イベントは出席者にとってよりパーソナルで楽しい体験となり、計画作業も簡素化されます。

イベントや会議は世界中で拡大し続けています。米国だけでも、 2016年には190万件のイベントが発生し、2億5,100万人が参加しました。イベントプランナーがこれだけ大きな数字を考えれば、最新の業界動向に遅れずについていこうと努力するのも不思議ではありません。非常に多くの人々が参加するイベントが多いため、すべてのカンファレンスへの期待は指数関数的に高まっています。