Tres tendencias críticas en la planificación de eventos globales: el impacto de la interpretación simultánea en tiempo real
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Tendencias críticas en la planificación de eventos globales: lo que necesita saber
Los eventos y las conferencias siguen expandiéndose en todo el mundo. Solo en los EE. UU., En 2016 tuvieron lugar 1,9 millones de eventos, con 251 millones de participantes. Con cifras tan grandes, no es de extrañar que los planificadores de eventos se esfuercen por mantenerse al día con las últimas tendencias del sector. Con tantos eventos a los que asiste tanta gente, las expectativas para cada conferencia crecen exponencialmente.
En esencia, los eventos tienen que ver con que las personas se conecten. Si bien antes bastaba con alquilar el salón de baile de un hotel y dejar que la gente se las arreglase por sí misma, los asistentes de hoy esperan más. Además, un conjunto de nuevas herramientas tecnológicas puede ayudarlo a crear un evento que sea más práctico, personal e inclusivo.
Estas son tres tendencias clave que debe conocer para planificar su próximo evento:
- El software mejora la participación de los asistentes
El software de planificación de eventos ha cambiado drásticamente la cara de la planificación de eventos moderna. De hecho, las empresas con mejores resultados tienen 2 veces más probabilidades de utilizar un software para eventos que se integre con otras plataformas empresariales principales. Además, las nuevas herramientas basadas en la nube proporcionan a los participantes herramientas de registro y planificación que ahorran tiempo, además de proporcionarles información precisa y actualizada. Estas herramientas no solo le facilitarán la vida como planificador, sino que también aumentarán la satisfacción de los participantes con su evento.
- Eventos personalizados de AR/VR
La realidad aumentada aporta una gran cantidad de información al smartphone de cada asistente al superponer los efectos digitales y los filtros que ven y con los que interactúan en la pantalla. Además, los avances en los sistemas de realidad virtual permiten ofrecer experiencias verdaderamente inmersivas a los participantes. Además, la realidad virtual hace posible que las personas asistan a la reunión sin estar presentes físicamente. Estas tecnologías no solo amplían la participación en su evento, sino que también lo hacen más personalizable y personal.
- La IA crea eventos inclusivos
La globalización de la planificación de eventos significa que cada reunión debe adaptarse a las necesidades de personas de todos los ámbitos de la vida, que a menudo hablan diferentes idiomas. Normalmente, cada idioma representado en un evento requiere su propio intérprete. La organización de este proceso no solo lleva mucho tiempo, sino que también es costosa de ejecutar. Nuevas herramientas como wordly.ai, sin embargo, utilizan sofisticados algoritmos de inteligencia artificial para que los participantes puedan escuchar fácilmente las presentaciones en el idioma que elijan en tiempo real. Esto no solo hace que la interpretación sea rentable, sino que también aumenta la inclusión y la satisfacción de los participantes. Y si tiene participantes remotos, esto le permitirá aumentar el alcance de su evento.
El espacio de planificación de eventos es cada vez más competitivo. Las personas tienen poco tiempo para asistir a conferencias y reuniones, y son más selectivas a la hora de elegir los eventos que van a visitar. Adoptar las tecnologías que se describen aquí hará que su evento sea una experiencia más personal y agradable para los asistentes y también simplificará las tareas de planificación.
Los eventos y las conferencias siguen expandiéndose en todo el mundo. Solo en los EE. UU., En 2016 tuvieron lugar 1,9 millones de eventos, con 251 millones de participantes. Con cifras tan grandes, no es de extrañar que los planificadores de eventos se esfuercen por mantenerse al día con las últimas tendencias del sector. Con tantos eventos a los que asiste tanta gente, las expectativas para cada conferencia crecen exponencialmente.
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