Trois tendances critiques en matière de planification d'événements mondiaux - L'impact de l'interprétation simultanée en temps réel
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Tendances critiques en matière de planification d'événements mondiaux : ce que vous devez savoir
Les événements et les conférences continuent de se développer dans le monde entier. Rien qu'aux États-Unis, 1,9 million d'événements ont eu lieu en 2016, avec 251 millions de participants. Avec des chiffres aussi importants, il n'est pas étonnant que les organisateurs d'événements s'efforcent de suivre les dernières tendances du secteur. Avec autant d'événements auxquels participent autant de personnes, les attentes augmentent de façon exponentielle pour chaque conférence.
À la base, les événements visent à établir des liens entre les gens. Alors qu'il suffisait autrefois de louer une salle de bal d'hôtel et de laisser les gens se débrouiller seuls, les participants modernes en attendent davantage. De plus, une suite de nouveaux outils technologiques peut vous aider à créer un événement plus pratique, plus personnel et plus inclusif.
Voici trois tendances clés que vous devez connaître pour planifier votre prochain événement :
- Le logiciel améliore l'engagement des participants
Les logiciels de planification d'événements ont radicalement changé le visage de la planification d'événements moderne. En fait, les entreprises les plus performantes sont deux fois plus susceptibles d'utiliser un logiciel événementiel qui s'intègre à d'autres plateformes commerciales principales. De plus, les nouveaux outils basés sur le cloud fournissent aux participants des outils d'inscription et de planification qui leur permettent de gagner du temps, tout en leur fournissant des informations précises et à jour. Ces outils vous simplifient non seulement la vie en tant que planificateur, mais ils augmenteront également la satisfaction de vos participants à l'égard de votre événement.
- Personnalisez les événements en AR/VR
La réalité augmentée apporte une mine d'informations au smartphone de chaque participant en superposant des effets numériques et des filtres qu'il visualise et avec lesquels il interagit sur son écran. De plus, les avancées en matière de systèmes de réalité virtuelle vous permettent de proposer des expériences véritablement immersives aux participants. De plus, la réalité virtuelle permet aux personnes d'assister à votre réunion sans y être physiquement. Non seulement ces technologies élargissent la participation à votre événement, mais elles le rendent également plus personnalisable et plus personnel.
- L'IA crée des événements inclusifs
La mondialisation de la planification d'événements signifie que chaque réunion doit répondre aux besoins de personnes de tous horizons, parlant souvent des langues différentes. Normalement, chaque langue représentée lors d'un événement nécessite son propre interprète. Non seulement cette procédure prend du temps, mais elle est également coûteuse à exécuter. De nouveaux outils tels que wordly.ai, utilisent toutefois des algorithmes d'intelligence artificielle sophistiqués pour permettre aux participants d'entendre facilement les présentations dans la langue de leur choix en temps réel. Cela permet non seulement de rentabiliser l'interprétation, mais aussi d'accroître l'inclusion et la satisfaction des participants. Et si vous avez des participants à distance, cela vous permettra d'augmenter la portée de votre événement.
L'espace de planification d'événements devient de plus en plus compétitif. Les gens n'ont que peu de temps pour assister à des conférences et à des réunions, et ils sont plus sélectifs quant aux événements auxquels ils participent. L'adoption des technologies décrites ici fera de votre événement une expérience plus personnelle et plus agréable pour vos participants et simplifiera également vos tâches de planification.
Les événements et les conférences continuent de se développer dans le monde entier. Rien qu'aux États-Unis, 1,9 million d'événements ont eu lieu en 2016, avec 251 millions de participants. Avec des chiffres aussi importants, il n'est pas étonnant que les organisateurs d'événements s'efforcent de suivre les dernières tendances du secteur. Avec autant d'événements auxquels participent autant de personnes, les attentes augmentent de façon exponentielle pour chaque conférence.
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