5 etapas de preparação para qualquer apresentação

Então, você tem uma apresentação futura e não sabe por onde começar?

Vamos para o começo. Em primeiro lugar, se você tiver certeza dos objetivos de sua apresentação, poderá entender quais KPIs são necessários e o que definiria sua reunião ou evento como bem-sucedido. Em seguida, conheça seu público. Eles são colegas do setor com um nível de especialização em seu tópico ou você precisará educá-los com o básico? Depois, você pode decidir seu formato; ou seja, onde, quando e como você apresentará. Isso nos leva ao conteúdo, e você certamente desejará conteúdo interativo que incentive a participação e tenha alguns recursos interessantes. Por fim, antes de realmente apresentar, faça um test drive com tudo.

Vamos analisar isso novamente, um pouco mais a fundo... e só por diversão, vamos usar títulos de músicas clássicas como cabeçalhos.

1 [Boston] Mais do que um sentimento (Objetivos)

Esse é o primeiro e mais importante passo. Por que você está se apresentando? Qual é a mensagem que você está tentando transmitir? Depois de determinar seus objetivos, você poderá criar seus indicadores-chave de desempenho (KPIs) e medir o sucesso após o evento.

2 [The Who] Quem é você? (Público)

Você vai querer saber com quem está falando para saber como deve falar com eles. Seja um público de 10 ou 10.000 pessoas, você deve fazer o possível para aprender sobre eles de antemão ou até mesmo durante a apresentação. Entraremos em contato em breve, mas durante sua apresentação, você pode fazer uma pesquisa ao vivo com seu público e pedir que ele identifique seu nível de especialização em seu tópico, o que pode informar a abordagem adotada na entrega de conteúdo.

3 [REO Speedwagon] Acompanhe as mudanças (Formato)

O formato é o elemento físico da sua apresentação, diferente do conteúdo. Você está se apresentando sozinho, sem qualquer assistência audiovisual? Isso é bem fácil. Que tal um painel de seis pessoas, transmitido ao vivo como parte de seu evento híbrido, para um público de cinquenta mil pessoas, e sendo traduzido para vários idiomas em tempo real? Isso está relacionado a considerações orçamentárias mais complexas. Especialmente neste momento atual de eventos virtuais e híbridos, recomendamos deixar os elementos de produção para equipes profissionais de AV, para que você possa se concentrar em sua mensagem e não nas dores de cabeça técnicas.

4 [Bachman Turner Overdrive] Você ainda não viu nada (Conteúdo)

Agora você pode se concentrar no cerne da sua apresentação, o conteúdo. Vale a pena criar uma sequência ou um roteiro solto de como você espera que sua apresentação ocorra, mas os eventos mais memoráveis sempre farão com que o público se sinta incluído ou, melhor ainda, impulsionando a apresentação. Melhore seu conteúdo com a participação do público, como perguntas e respostas e questionários, use os princípios da narrativa para torná-lo mais agradável e encante a multidão com a visualização de dados. Para garantir que você alcance o público em qualquer idioma, use wordly.ai para traduzir sua apresentação para ser lida ou ouvida em tempo real.

5 [Jimi Hendrix] Você tem experiência? (Ensaio)

Agora que você fez todas as suas pesquisas, avaliações de tecnologia, implementações e criação de conteúdo, você está pronto para apresentar, certo? Errado. Sempre faça uma corrida a seco. Deixe-me dizer isso de novo, um pouco mais alto. SEMPRE FAÇA UMA CORRIDA A SECO. Mesmo que seja uma pequena apresentação interna, fazer alguns ensaios em frente ao espelho pode ajudá-lo a detectar possíveis desastres com antecedência e, em vez de um possível constrangimento, você pode fazer uma apresentação envolvente que vale a pena lembrar.

Aí está, 5 etapas simples para preparar sua apresentação. Vá em frente!