5 pasos de preparación para cualquier presentación

Entonces, ¿tienes una presentación próxima y no estás seguro de por dónde empezar?

Vayamos al principio. En primer lugar, si tienes muy claros los objetivos de tu presentación, podrás entender qué KPI se necesitan y qué definiría tu reunión o evento como exitoso. A continuación, conoce a tu audiencia. ¿Son colegas de la industria con un nivel de experiencia en tu tema, o tendrás que educarlos con los conceptos básicos? Luego podrás decidir el formato, es decir, dónde, cuándo y cómo presentarás la ponencia. Esto nos lleva al contenido, y sin duda querrás contenido interactivo que fomente la participación y que tenga algunas características interesantes. Por último, antes de hacer la presentación, pruébalo todo.

Repasemos eso de nuevo, con un poco más de profundidad... y solo por diversión, usemos los títulos de las canciones clásicas como encabezados.

1 [Boston] Más que un sentimiento (Objetivos)

Este es el primer paso y el más importante. ¿Por qué se presenta? ¿Cuál es el mensaje que intentas transmitir? Una vez que hayas determinado tus objetivos, podrás crear tus indicadores clave de rendimiento (KPI) y medir el éxito después del evento.

2 [The Who] ¿Quién eres tú? (Audiencia)

Querrás saber con quién estás hablando para saber cómo debes hablar con ellos. Ya sea que se trate de una audiencia de 10 o 10 000 personas, debes hacer todo lo posible por conocerlas de antemano o incluso durante tu presentación. En breve hablaremos de la participación, pero durante tu presentación, puedes hacer una encuesta en directo a tu audiencia y pedirles que identifiquen su nivel de experiencia sobre el tema, lo que puede servir de base para el enfoque que adoptes a la hora de publicar el contenido.

3 [REO Speedwagon] Sigue con los cambios (Formato)

El formato es el elemento físico de la presentación, diferente del contenido. ¿Vas a presentar en solitario, sin ningún tipo de asistencia audiovisual? Eso es bastante fácil. ¿Qué tal un panel de seis personas, retransmitido en directo como parte de un evento híbrido, ante una audiencia de cincuenta mil personas, y ser traducida a varios idiomas ¿en tiempo real? Esto se relaciona con consideraciones presupuestarias más complejas. Especialmente en esta época actual de eventos virtuales e híbridos, recomendamos dejar los elementos de producción en manos de equipos audiovisuales profesionales, para que puedas centrarte en tu mensaje y no en los quebraderos de cabeza técnicos.

4 [Bachman Turner Overdrive] Aún no has visto nada (Contenido)

Ahora puedes concentrarte en el corazón de tu presentación, el contenido. Vale la pena crear una secuencia o un guion gráfico sobre cómo quieres que se desarrolle tu presentación, pero los eventos más memorables siempre harán que el público sienta que está incluido o, mejor aún, que impulsa la presentación. Mejora tu contenido con la participación del público, como preguntas y respuestas y cuestionarios, utiliza los principios de la narración para hacerlo más agradable y deslumbra al público con la visualización de datos. Para asegurarte de que llegas al público en cualquier idioma, usa wordly.ai para traducir su presentación para leerla o escucharla en tiempo real.

5 [Jimi Hendrix] ¿Tienes experiencia? (Ensayo)

Ahora que ha realizado toda la investigación, las evaluaciones de tecnología, las implementaciones y la creación de contenido, está listo para presentar, ¿verdad? Incorrecto. Haz siempre un simulacro. Déjeme decirlo de nuevo, un poco más alto. HAZ SIEMPRE UN SIMULACRO. Incluso si se trata de una presentación interna pequeña, ensayar un par de veces frente al espejo puede ayudarte a detectar posibles desastres de antemano y, en lugar de provocar una situación embarazosa, puedes hacer una presentación atractiva que valga la pena recordar.

Ahí lo tienes, 5 pasos sencillos para preparar tu presentación. ¡Sigue así!