5 Vorbereitungsschritte für jede Präsentation

Sie haben also eine bevorstehende Präsentation und sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

Gehen wir zum Anfang. Erstens: Wenn Sie sich über die Ziele Ihrer Präsentation im Klaren sind, werden Sie in der Lage sein, zu verstehen, welche KPIs benötigt werden und was Ihr Meeting oder Ihre Veranstaltung als erfolgreich definieren würde. Als Nächstes sollten Sie Ihr Publikum kennen. Handelt es sich um Branchenkollegen mit einem Expertenniveau in Ihrem Thema, oder müssen Sie ihnen die Grundlagen vermitteln? Dann können Sie Ihr Format festlegen; das heißt, wo, wann und wie Sie präsentieren werden. Das bringt uns zum Inhalt, und Sie werden sicherlich interaktive Inhalte wollen, die zur Teilnahme anregen und einige glänzende Funktionen haben. Machen Sie zum Schluss noch eine Probefahrt mit dem Ganzen, bevor Sie sich tatsächlich präsentieren.

Lassen Sie uns das noch einmal durchgehen, etwas ausführlicher... und nur zum Spaß verwenden wir klassische Songtitel als Header.

1 [Boston] Mehr als ein Gefühl (Ziele)

Dies ist der erste und wichtigste Schritt. Warum präsentierst du? Welche Botschaft versuchen Sie zu vermitteln? Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, können Sie Ihre Leistungskennzahlen (KPIs) erstellen und den Erfolg nach der Veranstaltung messen.

2 [The Who] Wer bist du? (Publikum)

Sie sollten wissen, mit wem Sie sprechen, um zu wissen, wie Sie mit ihnen sprechen sollten. Egal, ob es sich um ein 10- oder 10.000 Publikum handelt, Sie sollten Ihr Bestes tun, um sich vorher oder sogar während Ihrer Präsentation über sie zu informieren. Wir werden in Kürze zur Diskussion kommen, aber während Ihrer Präsentation können Sie Ihr Publikum live befragen und es bitten, sein Fachwissen zu Ihrem Thema selbst zu ermitteln, was die Herangehensweise, die Sie bei der Bereitstellung Ihrer Inhalte verfolgen, beeinflussen kann.

3 [REO Speedwagon] Roll With The Changes (Formatieren)

Das Format ist das physische Element Ihrer Präsentation, das sich vom Inhalt unterscheidet. Präsentieren Sie alleine, ohne AV-Unterstützung? Das ist ziemlich einfach. Wie wäre es mit einer Podiumsdiskussion für sechs Personen, die im Rahmen Ihrer Hybrid-Veranstaltung live vor fünfzigtausend Zuschauern gestreamt wird, und in mehrere Sprachen übersetzt in Echtzeit? Dies führt zu komplexeren Haushaltsüberlegungen. Gerade in der aktuellen Zeit virtueller und hybrider Veranstaltungen empfehlen wir, die Produktion professionellen AV-Teams zu überlassen, damit Sie sich auf Ihre Botschaft konzentrieren können und nicht auf technische Probleme.

4 [Bachman Turner Overdrive] Du hast noch nichts gesehen (Inhalt)

Jetzt können Sie sich auf das Herzstück Ihrer Präsentation konzentrieren, den Inhalt. Es lohnt sich, eine lose Sequenz oder ein Storyboard zu erstellen, wie Ihre Präsentation ablaufen soll, aber die denkwürdigsten Ereignisse geben den Zuhörern immer das Gefühl, dass sie einbezogen werden oder, noch besser, die Präsentation vorantreiben. Verbessern Sie Ihre Inhalte durch Beteiligung des Publikums wie Fragen und Antworten und Quizfragen, verwenden Sie die Prinzipien des Geschichtenerzählens, um sie unterhaltsamer zu gestalten, und verblüffen Sie das Publikum mit Datenvisualisierung. Um sicherzustellen, dass Sie Zielgruppen in jeder Sprache erreichen, verwenden Sie wordly.ai um Ihre Präsentation so zu übersetzen, dass sie in Echtzeit gelesen oder gehört werden kann.

5 [Jimi Hendrix] Hast du Erfahrung? (Probe)

Jetzt, da Sie all Ihre Recherchen, Technologiebewertungen, Implementierungen und die Erstellung von Inhalten abgeschlossen haben, sind Sie bereit für die Präsentation, oder? Falsch. Machen Sie immer einen Probelauf. Lass mich das noch einmal sagen, etwas lauter. MACHEN SIE IMMER EINEN PROBELAUF. Selbst wenn es sich um eine kleine, interne Präsentation handelt, können Ihnen einige Proben vor dem Spiegel helfen, potenzielle Katastrophen im Voraus zu erkennen. Anstatt einer möglichen Verlegenheit können Sie eine ansprechende Präsentation halten, an die Sie sich erinnern sollten.

Da haben Sie es, 5 einfache Schritte zur Vorbereitung Ihrer Präsentation. Mach weiter!