5 étapes de préparation pour toute présentation

Vous avez une présentation à venir et vous ne savez pas par où commencer ?

Allons au début. Tout d'abord, si les objectifs de votre présentation sont parfaitement clairs, vous serez en mesure de comprendre quels indicateurs de performance clés sont nécessaires et ce qui définirait le succès de votre réunion ou de votre événement. Ensuite, connaissez votre public. S'agit-il de pairs du secteur ayant un niveau d'expertise dans votre domaine, ou devrez-vous leur donner les bases ? Vous pouvez ensuite décider de votre format, c'est-à-dire où, quand et comment vous allez présenter. Cela nous amène au contenu, et vous aurez certainement besoin d'un contenu interactif qui encourage la participation et possède quelques fonctionnalités intéressantes. Enfin, avant de vous présenter, faites un essai routier avec le tout.

Revoyons cela, un peu plus en profondeur... et juste pour le fun, utilisons des titres de chansons classiques comme en-têtes.

1 [Boston] Plus qu'un sentiment (Objectifs)

Il s'agit de la première et de la plus importante étape. Pourquoi faites-vous une présentation ? Quel est le message que vous essayez de faire passer ? Une fois que vous aurez déterminé vos objectifs, vous serez en mesure de définir vos indicateurs clés de performance (KPI) et de mesurer le succès après l'événement.

2 [The Who] Qui êtes-vous ? (Public)

Vous voudrez savoir à qui vous parlez afin de savoir comment vous devriez parler avec eux. Qu'il s'agisse d'un public de 10 ou 10 000 personnes, vous devez faire de votre mieux pour vous renseigner à leur sujet au préalable, ou même pendant votre présentation. Nous aborderons la question de l'engagement sous peu, mais pendant votre présentation, vous pouvez sonder en direct votre public et lui demander d'identifier lui-même son niveau d'expertise sur votre sujet, ce qui peut influencer l'approche que vous adopterez en matière de diffusion de contenu.

3 [REO Speedwagon] Faites face aux changements (Format)

Le format est l'élément physique de votre présentation, différent du contenu. Faites-vous une présentation en solo, sans aucune assistance audiovisuelle ? C'est assez simple. Que diriez-vous d'un panel de six personnes, diffusé en direct dans le cadre de votre événement hybride, devant un public de cinquante mille personnes, et traduit en plusieurs langues en temps réel ? Cela est lié à des considérations budgétaires plus complexes. En cette période d'événements virtuels et hybrides, nous vous recommandons de laisser les éléments de production aux équipes audiovisuelles professionnelles, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre message et non sur les problèmes techniques.

4 [Bachman Turner Overdrive] Vous n'avez encore rien vu (Contenu)

Vous pouvez désormais vous concentrer sur le cœur de votre présentation, à savoir le contenu. Cela vaut la peine de créer une séquence ou un storyboard sur la façon dont vous espérez que votre présentation se déroulera, mais les événements les plus mémorables donneront toujours au public l'impression d'être inclus ou, mieux encore, d'être le moteur de la présentation. Améliorez votre contenu grâce à la participation du public, comme des questions-réponses et des quiz, utilisez les principes de la narration pour le rendre plus agréable et éblouissez le public grâce à la visualisation des données. Pour vous assurer de toucher votre public dans n'importe quelle langue, utilisez wordly.ai pour traduire votre présentation afin qu'elle soit lue ou écoutée en temps réel.

5 [Jimi Hendrix] Avez-vous de l'expérience ? (Répétition)

Maintenant que vous avez effectué toutes vos recherches, vos évaluations technologiques, vos implémentations et votre création de contenu, vous êtes prêt à faire une présentation, n'est-ce pas ? Faux. Faites toujours une course à sec. Permettez-moi de le répéter, un peu plus fort. FAITES TOUJOURS UNE COURSE À SEC. Même s'il s'agit d'une petite présentation interne, quelques répétitions devant le miroir peuvent vous aider à détecter les catastrophes potentielles à l'avance et, au lieu d'être embarrassante, vous pouvez faire une présentation captivante qui mérite d'être mémorisée.

Voilà, 5 étapes simples pour préparer votre présentation. Allez-y !