Guia de sobrevivência em conferências - Parte 3:4 ideias de design de eventos para maximizar a compreensão e o impacto

Pesquisas recentes ressaltam a necessidade de os planejadores de conferências aprimorarem seu jogo com conteúdo e experiências para substituir o público perdido devido às mudanças de comportamento causadas pela pandemia e aos obstáculos econômicos.

Neste post, analisaremos 4 ideias de design de eventos para maximizar a compreensão e o impacto.

‍#1) Desbloqueie a magia dos painéis de alto-falantes

Feitos da maneira certa, os painéis de alto-falantes podem ajudar a aumentar seu público de várias maneiras. O truque é se apoiar nos pontos fortes de um painel.

• Mostre diversos pontos de vista
• O público parece parte de uma conversa
• Maior expectativa de insights úteis

Para aproveitar ao máximo esses pontos fortes, use painéis para abordar questões recentes não resolvidas ou compartilhar as melhores práticas de diferentes culturas, regiões, faixas etárias, etnias e estratos da sociedade.

Aqui está uma dica profissional. Mais painéis significam mais palestrantes, o que significa mais promoção do seu evento por meio dos seguidores, inscritos e canais de cada palestrante.

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#2) Torne o público uma parte maior do conteúdo

Pessoas que gostam de conferências têm uma demanda reprimida por networking, compartilhamento e orientação. O que isso significa em 2022 é criar sessões mais curtas de um para muitos e aumentar o conteúdo interativo. Talvez inclua mais encontros incríveis, grupos de interesse auto-organizados e subconferências, agendamentos ou dentro de seu evento. Permita que os possíveis organizadores reúnam os votos dos inscritos para disponibilizar salas, mesas e áreas de estar para eles se reunirem.

Aumente a participação do público. Talvez promova mais concursos (por exemplo, soluções criativas para X, melhor anedota sobre Z, indicações para pessoa do ano, etc.). Misturadores, misturadores, misturadores. Você pode gamificar isso com uma caça ao tesouro para conhecer 10 pessoas que têm o mesmo cargo que você, ou 5 cargos diferentes para aprender novas perspectivas, etc.

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#3) Seja global para palestrantes e participantes

Seus participantes estão procurando novidades e relevância. Apresentadores internacionais aumentam a perspectiva de novidades. Eles também atraem participantes internacionais, aumentando a expectativa de relevância para sua região e interesses. Colocar mais apresentadores com diversidade global no palco é uma boa alavanca de marketing para participantes globais. Expanda seu mercado, seu prestígio e o compartilhamento de conhecimento com talentos internacionais no palco. O Wordly permite que você coloque um grupo multilíngue de palestrantes no palco e seja entendido em mais de 20 idiomas pelos participantes.

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#4) Crie o tipo de evento que você mais deseja participar. 

Se você gosta, acrescente mais. Se isso te incomoda, tire-o. Concentre-se em oferecer aos participantes todo tipo de atividade que eles considerem valiosa. Erre do lado de mais valor. Boa sorte!

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Mundialmente A tradução baseada em IA foi usada por mais de 1 milhão de participantes da reunião para aprimorar inclusão linguística.

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