Leitfaden zum Überleben bei Konferenzen — Teil 3:4 Ideen für die Veranstaltungsgestaltung zur Maximierung des Verständnisses und der Wirkung

Jüngste Umfragen unterstreichen die Notwendigkeit, dass Konferenzplaner ihr Spiel mit Inhalten und Erlebnissen verbessern müssen, um das Publikum zu ersetzen, das durch pandemiebedingte Verhaltensänderungen und wirtschaftlichen Gegenwind verloren gegangen ist.

In diesem Beitrag besprechen wir 4 Ideen für die Eventgestaltung, um das Verständnis und die Wirkung zu maximieren.

‍#1) Entfessle die Magie der Lautsprecherpaneele

Richtig gemacht, können Lautsprecherpanels auf verschiedene Weise dazu beitragen, Ihr Publikum zu vergrößern. Der Trick besteht darin, sich auf die Stärken eines Panels zu stützen.

• Präsentieren Sie verschiedene Sichtweisen
• Das Publikum fühlt sich wie Teil einer Konversation
• Erhöhte Erwartung nützlicher Erkenntnisse

Um diese Stärken optimal zu nutzen, nutzen Sie Panels, um aktuelle, ungelöste Probleme anzugehen oder bewährte Verfahren aus verschiedenen Kulturen, Regionen, Altersgruppen, Ethnien und Gesellschaftsschichten auszutauschen.

Hier ist ein Profi-Tipp. Mehr Panels bedeuten mehr Redner, was bedeutet, dass Ihre Veranstaltung durch die Follower, Abonnenten und Kanäle der einzelnen Redner stärker beworben wird.

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#2) Machen Sie das Publikum zu einem größeren Teil des Inhalts

Menschen, die gerne an Konferenzen teilnehmen, haben eine große Nachfrage nach Netzwerken, Austausch und Mentoring. Im Jahr 2022 bedeutet dies, kürzere Einzelsitzungen zu planen und mehr interaktive Inhalte zu bieten. Vielleicht sollten Sie mehr Vogeltreffen, sich selbst organisierende Interessengruppen und Unterkonferenzen im Rahmen von Buchungen oder im Rahmen Ihrer Veranstaltung einbeziehen. Erlauben Sie potenziellen Organisatoren, die Stimmen der Registranten zu sammeln, um ihnen Räume, Tische und Loungebereiche für Zusammenkünfte zur Verfügung zu stellen.

Steigern Sie die Beteiligung des Publikums. Vielleicht mehr Wettbewerbe ankündigen (z. B. kreative Lösungen für X, beste Anekdote über Z, Nominierungen für die Person des Jahres usw.). Mischer, Mischer, Mischer. Du kannst das spielerisch mit einer Schnitzeljagd kombinieren, um 10 Personen zu treffen, die dieselbe Berufsbezeichnung wie du haben, oder 5 verschiedene Berufsbezeichnungen, um neue Perspektiven kennenzulernen usw.

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#3) Globales Angebot für Redner und Teilnehmer

Ihre Teilnehmer suchen nach Neuheit und Relevanz. Internationale Moderatoren erhöhen die Aussicht auf Neuheit. Sie ziehen auch internationale Teilnehmer an, da sie die Erwartung erhöhen, dass sie für ihre Region und ihre Interessen relevant sind. Mehr Referenten aus der ganzen Welt auf die Bühne zu bringen, ist ein guter Hebel für das Marketing an globale Teilnehmer. Steigern Sie Ihren Markt, Ihr Prestige und Ihren Wissensaustausch mit internationalen Talenten auf der Bühne. Mit Wordly können Sie eine mehrsprachige Gruppe von Rednern auf die Bühne stellen und von den Teilnehmern in über 20 Sprachen verstanden werden.

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#4) Entwerfen Sie die Art von Veranstaltung, an der Sie am liebsten teilnehmen möchten. 

Wenn du es liebst, füge mehr davon hinzu. Wenn es dich nervt, nimm es raus. Konzentrieren Sie sich darauf, den Teilnehmern jede Art von Aktivität zu bieten, die sie für wertvoll halten. Gehen Sie auf die Seite, die mehr Wert bietet. Viel Glück!

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Wortwörtlich KI-gestützte Übersetzungen wurden von mehr als 1 Million Besprechungsteilnehmern verwendet zu verbessern Inklusivität in der Sprache.

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