Guía de supervivencia para conferencias - Parte 3:4 ideas de diseño de eventos para maximizar la comprensión y el impacto

Las encuestas recientes subrayan la necesidad de que los planificadores de conferencias mejoren sus habilidades con contenido y experiencias para reemplazar las audiencias perdidas debido a los cambios de comportamiento impulsados por la pandemia y los obstáculos económicos.

En esta publicación revisaremos 4 ideas de diseño de eventos para maximizar la comprensión y el impacto.

‍#1) Descubre la magia de los paneles de altavoces

Si se hacen bien, los paneles de oradores pueden ayudar a aumentar su audiencia de varias maneras. El truco consiste en apoyarse en los puntos fuertes de un panel.

• Exhibe diversos puntos de vista
• La audiencia se siente como parte de una conversación
• Mayor expectativa de información útil

Para aprovechar al máximo estas fortalezas, utilice paneles para abordar problemas recientes y sin resolver, o comparta las mejores prácticas de diferentes culturas, regiones, grupos de edad, etnias y estratos de la sociedad.

He aquí un consejo profesional. Más paneles significan más oradores, lo que significa más promoción de su evento a través de los seguidores, suscriptores y canales de cada orador.

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#2) Haz que la audiencia sea una parte más importante del contenido

Las personas que disfrutan de las conferencias tienen una demanda acumulada de establecer contactos, compartir y recibir tutoría. Lo que esto significa en 2022 es diseñar sesiones individuales más cortas y aumentar el contenido interactivo. Tal vez incluya más reuniones en las que las aves del día a día, los grupos de interés que se autoorganicen y las subconferencias, ya sea como reserva o dentro de su evento. Permita que los posibles organizadores reúnan los votos de los inscritos para que tengan a su disposición salas, mesas y áreas de descanso para que puedan reunirse.

Aumente la participación de la audiencia. Quizás promocionen más concursos (por ejemplo, soluciones creativas para X, mejor anécdota sobre Z, nominaciones a mejor personaje del año, etc.). Mezcladoras, batidoras, batidoras. Puedes gamificar esto con una búsqueda del tesoro para conocer a 10 personas que tengan el mismo puesto que tú, o 5 títulos de trabajo diferentes para aprender nuevas perspectivas, etc.

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#3) Llegue a todo el mundo para ponentes y asistentes

Sus asistentes buscan novedad y relevancia. Los presentadores internacionales aumentan la posibilidad de novedad. También atraen a asistentes internacionales, ya que aumentan las expectativas de relevancia para su región e intereses. Poner en escena a presentadores más diversos de todo el mundo es una buena forma de promocionar a los asistentes de todo el mundo. Haga crecer su mercado, su prestigio y comparta sus conocimientos con el talento internacional presente en el escenario. Wordly te permite subir al escenario a un grupo multilingüe de ponentes y hacer que los asistentes te entiendan en más de 20 idiomas.

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#4) Diseña el tipo de evento al que más te gustaría asistir. 

Si te encanta, agrega más. Si te molesta, sácalo. Concéntrese en ofrecer a los asistentes todo tipo de actividades que consideren valiosas. Opte por el lado de más valor. ¡Buena suerte!

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Mundalmente La traducción basada en IA ha sido utilizada por más de 1 millón de asistentes a reuniones para mejorar inclusividad lingüística.

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