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Die Abschlussfeier ist ein Ereignis, für das viele Familien aus der ganzen Welt anreisen. Eltern, Großeltern und Geschwister fliegen für einen einzigen Nachmittag ein. Viele von ihnen sprechen die Sprache der Zeremonie nicht.
Hochschulen empfingen im akademischen Jahr 2024/25 fast 1,2 Millionen internationale Studierende, wobei die größten Gruppen aus Indien, China und einer wachsenden Zahl von Ländern in Asien, Afrika und Lateinamerika stammten.
Internationale Schulen weltweit stehen vor der Realität, dass Millionen von Familienmitgliedern an Abschlussfeiern teilnehmen, deren Sprache sie nur schwer verstehen können. Die meisten Einrichtungen versuchen dies immer noch mit einem einzelnen Dolmetscher am Bühnenrand zu lösen oder verzichten ganz auf Sprachzugang. Es gibt jetzt einen besseren Weg.
Drei Zielgruppen stehen vor demselben Problem, jedoch mit sehr unterschiedlichen Auswirkungen.
Hochschulen und Universitäten. Familien internationaler Studierender reisen aus über 200 Ländern zur Abschlussfeier an. Die führenden US-Gastgeber (NYU, Northeastern, Columbia, USC, UIUC) haben jeweils zwischen 19.000 und 27.000 internationale Studierende eingeschrieben – und große Einrichtungen in Großbritannien, Australien, Kanada und der EU stehen vor identischen Herausforderungen. Selbst mittelgroße Einrichtungen empfangen am Tag der Abschlussfeier regelmäßig Familien, die 30 bis 50 verschiedene Sprachen sprechen.
Community Colleges. Community Colleges verzeichneten 2024/25 das schnellste Wachstum bei internationalen Einschreibungen (+8 %) und betreuen vor Ort eine große Anzahl von Menschen mit begrenzten Englischkenntnissen (LEP). Zweisprachige Zeremonien in Englisch und Spanisch sind mittlerweile üblich, und auch dreisprachige Veranstaltungen nehmen zu.
K-12-Schulbezirke (Grund- und weiterführende Schulen). Etwa 10 % der K-12-Schüler in den USA lernen Englisch als Zweitsprache, in Kalifornien und Texas liegt dieser Wert sogar bei über 20 %. Deren Eltern und Erziehungsberechtigte nehmen an der Abschlussfeier teil. Die meisten verfügen nur über begrenzte Englischkenntnisse, und die meisten Bezirke sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihnen einen sinnvollen Zugang zur Zeremonie zu ermöglichen.
Dieser Aspekt wird oft übersehen, dabei ist er der wichtigste Grund, warum Schulen in den USA aufmerksam sein sollten. Ähnliche Verpflichtungen zur Sprachbarrierefreiheit bestehen auch in Kanada, Australien, Großbritannien und in der gesamten EU.
In den USA verpflichtet Titel VI des Civil Rights Act von 1964 jeden Schulbezirk, der Bundesmittel erhält, „angemessene Schritte“ zu unternehmen, um Eltern mit begrenzten Englischkenntnissen (LEP) einen sinnvollen Zugang zu Schulprogrammen und Informationen zu ermöglichen.
Die Abschlussfeier ist ein zentrales Ereignis im Schulleben. Eine Zeremonie, die ausschließlich auf Englisch stattfindet, während 30 % der Eltern dem Geschehen nicht folgen können, stellt keinen sinnvollen Zugang dar. Das Office for Civil Rights (OCR) hat bereits Untersuchungen gegen Bezirke genau aus diesem Grund eingeleitet.
Im Hochschulbereich konzentrieren sich die Verpflichtungen aus Titel VI zwar stärker auf den Zugang für Studierende, doch der ADA und Section 508 schreiben Untertitel für alle per Livestream übertragenen Veranstaltungen vor. Die meisten Institutionen übertragen Abschlussfeiern per Livestream. Untertitel in Dutzenden Sprachen unterstützen die Einhaltung dieser globalen Compliance-Vorgaben.
Eine typische Abschlussfeier dauert zwei bis drei Stunden, oft mit mehreren Rednern und tausenden Namen, die vorgelesen werden. Um dies auf traditionelle Weise barrierefrei zu gestalten, ist Folgendes erforderlich:
Das gilt für eine einzige Zeremonie in fünf Sprachen. Universitäten mit mehreren Feiern für verschiedene Fakultäten und Fachbereiche vervielfachen diese Kosten schnell. K-12-Schulbezirke können diese Ausgaben kaum rechtfertigen, weshalb die meisten es gar nicht erst versuchen – und Eltern mit Sprachbarrieren außen vor lassen.
Dabei ist das praktische Problem noch gar nicht berücksichtigt: die Ausgabe von Empfänger-Headsets an 8.000 Gäste innerhalb eines 90-minütigen Zeitfensters vor der Zeremonie.
Jedes Familienmitglied kann der Zeremonie nun in der bevorzugten Sprache folgen – auf dem eigenen Smartphone, ohne Headsets abholen zu müssen oder eine Kabine im hinteren Teil des Veranstaltungsortes zu benötigen. Gäste scannen einen QR-Code auf dem Programmheft, wählen aus Dutzenden Sprachen aus und hören die live übersetzte Audiospur über ihre eigenen Kopfhörer oder lesen die Live-Untertitel auf dem Bildschirm mit.
Benutzerdefiniertes Glossar für Lehrernamen. Der schwierigste Teil jeder Abschlussfeier ist das korrekte Vorlesen tausender Namen. Die Wordly-Plattform ermöglicht es Ihnen, die vollständige Liste der Absolventen sowie Eigennamen (Fachbereichsbezeichnungen, Ehrengäste, Spender, Maskottchennamen) vor der Zeremonie hochzuladen, damit die KI am Tag der Veranstaltung jeden Namen korrekt wiedergibt.
Drei Phasen, eine Plattform. Vorher: Erstellen Sie Ihr Glossar und führen Sie einen Technik-Check durch. Währenddessen: Live-Audioübersetzung, Untertitel und Transkripte für den Veranstaltungsort, Nebenräume und den Livestream. Nachher: Durchsuchbare Transkripte, KI-Zusammenfassungen und übersetzte Videountertitel für die Aufzeichnung, die Familien mit Verwandten in der Heimat teilen können.
Jeder Bildschirm, jede Sprache. KI-Untertitel Untertitel können auf persönlichen Geräten angezeigt, über Ihren Livestream gelegt, auf Bildschirme in Ausweichräumen projiziert oder direkt in Jumbotron-Feeds eingeblendet werden. Wordly fügt sich nahtlos in jedes bestehende AV-Setup ein.
Funktioniert mit Ihrer vorhandenen Technik. Wordly lässt sich in Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet und jeden RTMP-Livestream integrieren. Das Produktionsteam muss sich in der Abschlusswoche nicht in eine neue Plattform einarbeiten.
Barrierefreiheit. Live-Untertitel in der Sprache der Zeremonie unterstützen die Einhaltung von ADA, Section 508 und vergleichbaren globalen Standards für Barrierefreiheit. Mehrsprachige Untertitel und Audio gehen noch einen Schritt weiter und erfüllen zudem Title VI sowie ähnliche weltweite Anforderungen an den sprachlichen Zugang. Für Gebärdensprachen wie ASL ergänzt Wordly die menschliche Dolmetschung.
Herkömmliche Simultandolmetschung kostet für eine einzelne Zeremonie in fünf Sprachen zwischen 20.000 und über 35.000 US-Dollar – zuzüglich der Logistik für Headsets. Die KI-gestützte Übersetzung von Wordly bietet Dutzende Sprachen zu einem Bruchteil dieser Kosten, wobei eine einzige Jahreslizenz alle Abschlussfeiern des akademischen Jahres abdeckt.
Ja. Gäste scannen einen QR-Code (der im Programmheft abgedruckt oder auf einen Bildschirm projiziert wird), wählen eine Sprache aus, und die Übersetzung läuft direkt im Browser ihres Smartphones. Kein App Store, kein Konto, kein Download. Das ist besonders wichtig für Großeltern, die nur für die Zeremonie anreisen.
In den USA verpflichtet Title VI des Civil Rights Act, wie im Fall Lau v. Nichols bestätigt, Schulbezirke, die Bundesmittel erhalten, Eltern mit begrenzten Englischkenntnissen einen sinnvollen Zugang zu Schulprogrammen und wichtigen Mitteilungen zu ermöglichen. Das Office for Civil Rights (OCR) interpretiert dies auch als Einschluss von Schulveranstaltungen wie Abschlussfeiern. Bitte konsultieren Sie Ihr Rechtsteam bezüglich der Anwendbarkeit auf Ihre Einrichtung.
Wordly funktioniert in allen drei Umgebungen gleichzeitig. Übersetzte Untertitel werden über Ihren Zoom-, Teams- oder YouTube-Livestream gelegt, auf Bildschirme in Ausweichräumen projiziert und in die Aufzeichnung nach der Veranstaltung integriert, damit Familien, die nicht teilnehmen konnten, diese später in ihrer Sprache ansehen können.
Egal, ob Sie eine Universität sind, die Familien aus 50 Ländern empfängt, ein Community College, das eine zweisprachige Gemeinschaft bedient, oder ein Schulbezirk, der Sprachzugangsverpflichtungen mit begrenztem Budget erfüllen muss – Wordly passt sich Ihrer vorhandenen AV-Ausstattung an.
Entdecken Sie alle unsere Übersetzungslösungen für das Bildungswesen für Ihre Schule. Neben Abschlussfeiern nutzen Schulen Wordly auch für Orientierungshilfe Übersetzung sowie Schulratssitzungen, Mitarbeiterschulungen, Elternsprechtage, Unterrichtsübersetzungen und viele weitere Anwendungsbereiche.
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