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Zu Beginn jedes akademischen Jahres – sei es im Januar, September oder in einem anderen Monat, je nach Region – veranstalten Schulen mehr Events für Schüler und Familien als zu jedem anderen Zeitpunkt im Kalender. Orientierungsveranstaltungen für neue Schüler, Einschreibungen, Informationsveranstaltungen für Wohnheime, Abende zur Studienfinanzierung und Lehrplanübersichten drängen sich in einem kurzen Zeitfenster vor Semesterbeginn.
Diese Veranstaltungen entscheiden darüber, ob Schüler am ersten Tag mit allen notwendigen Informationen starten oder wochenlang dem Stoff hinterherlaufen. Wenn die unterstützenden Familien dem Gesagten nicht folgen können, werden Fristen versäumt, Unterlagen nicht eingereicht und wichtige Hinweise zur Orientierung an der Institution gehen verloren. Die Kosten einer mangelhaften sprachlichen Barrierefreiheit bei der Einführung zeigen sich erst Monate später in Form von Desinteresse, dessen Behebung das restliche Jahr in Anspruch nimmt.
Drei Gruppen stehen vor derselben Herausforderung, jedoch mit unterschiedlichen Schwerpunkten.
Grund- und weiterführende Schulen. An Orientierungsveranstaltungen für neue Schüler und deren Familien nehmen regelmäßig Erziehungsberechtigte teil, deren Muttersprache nicht die Unterrichtssprache ist. Schulen in vielfältigen städtischen Umgebungen betreuen häufig Schüler aus fünf oder mehr sprachlichen Hintergründen; in dicht besiedelten Städten steigt diese Zahl auf über dreißig oder vierzig. Allein die Schulen in London unterrichten Schüler mit Dutzenden verschiedenen Muttersprachen, und eine ähnliche sprachliche Vielfalt ist in Toronto, Sydney, Singapur, Dubai sowie in Großstädten in ganz Europa und Lateinamerika die Norm.
Hochschulen und Universitäten. Die Orientierung für internationale Studierende findet zu Beginn jedes akademischen Semesters für Hunderttausende Neuankömmlinge weltweit statt. Die Familien der Studierenden, die zur Einzugswoche anreisen, sprechen oft nicht dieselbe Sprache wie das Personal der Wohnheimverwaltung, der Studienfinanzierung oder der internationalen Studierendensekretariate. Dieselben Familien kehren Monate später zur Abschlussfeier zurück, und das Angebot einer Übersetzung der Abschlussfeier ist eine weitere Möglichkeit, ein inklusiveres Erlebnis für alle zu schaffen.
Community Colleges. Tage der offenen Tür, Anmeldemessen und Aufnahmeveranstaltungen für ESL-Programme erreichen einige der sprachlich vielfältigsten Bevölkerungsgruppen im Bildungswesen, verfügen jedoch traditionell über die geringsten Budgets für Sprachzugang.
Schulen in den meisten Rechtsordnungen unterliegen Verpflichtungen zum Sprachzugang, die sich auf Orientierungsveranstaltungen, Anmeldungen und Veranstaltungen für Familien erstrecken. In den USA legt Titel VI des Civil Rights Act Anforderungen für Institutionen fest, die Bundesmittel erhalten, um Familien mit begrenzten Englischkenntnissen einen sinnvollen Zugang zu Programmen und Kommunikation zu ermöglichen – dies schließt Schulveranstaltungen ein.
In Großbritannien, Kanada, Australien und in der gesamten EU ergeben sich vergleichbare Pflichten aus nationalen Rahmenwerken für Gleichstellung, Menschenrechte und Sprachzugang. Wordly unterstützt Schulen bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen; Institutionen sollten ihre eigenen Rechtsberater zu den spezifischen Anforderungen in ihrer jeweiligen Rechtsordnung konsultieren.
Unabhängig davon befassen sich Gesetze zur Barrierefreiheit – einschließlich des ADA und Section 508 in den USA sowie gleichwertiger Gesetze in anderen Ländern – mit Anforderungen an Untertitel für Livestream-Veranstaltungen. Viele Institutionen streamen mittlerweile Orientierungssitzungen für Teilnehmer, die nicht vor Ort sind. Untertitel in der Originalsprache KI-Untertitelung unterstützen die Barrierefreiheit in der Originalsprache. Mehrsprachige Untertitel gehen noch einen Schritt weiter und ermöglichen den Zugang für Schüler und Familien, die Inhalte vollständig in einer anderen Sprache benötigen.
Schulen, die auf herkömmliches Simultandolmetschen setzen, stehen vor jeder Orientierungssaison vor derselben logistischen Herausforderung: qualifizierte Dolmetscher für jede im Schülerkörper vertretene Sprache zu finden, Empfänger- und Headset-Systeme zu mieten oder zu warten, den Auf- und Abbau für jede Veranstaltung zu koordinieren und die Warteschlangen bei der Ausgabe am Eingang zu verwalten.
Für eine Schule oder Universität, die Orientierungsveranstaltungen über mehrere Gruppen, Kohorten oder Standorte hinweg durchführt, summieren sich die Kosten für die Abdeckung von nur drei oder vier Sprachen pro Sitzung schnell. Dabei sind die Sitzungen, die ohne Sprachzugang stattfinden, weil kurzfristig kein qualifizierter Dolmetscher verfügbar war, oder der administrative Aufwand, Monate im Voraus für jede Veranstaltung des akademischen Jahres zu buchen, noch gar nicht berücksichtigt.
Jeder Schüler und jedes unterstützende Familienmitglied kann der Orientierungsveranstaltung nun in der bevorzugten Sprache folgen – auf dem eigenen Gerät, ganz ohne Headsets oder Dolmetscherkabinen im Hintergrund.
Schüler und Familienmitglieder scannen einfach den QR-Code auf dem Begrüßungspaket oder von der Leinwand, wählen aus Dutzenden Sprachen aus und hören die Live-Übersetzung über ihre eigenen Kopfhörer (oder lesen die Live-Untertitel direkt auf ihrem Bildschirm).
Individuelles Glossar für schulspezifische Begriffe. Laden Sie Ihre schulbezogenen Akronyme, Kursnamen, Mitarbeitertitel und Begriffe zum Stundenplan in ein benutzerdefiniertes Glossar hoch, damit die KI am Tag der Veranstaltung jeden Namen korrekt wiedergibt.
Funktioniert in jeder Umgebung. Egal, ob Sie einen Elternabend vor Ort, eine hybride Orientierung an der Hochschule oder eine Webinar-Reihe für neue Eltern veranstalten – Wordly passt sich dem Format an. Untertitel werden auf persönlichen Geräten, Bildschirmen im Raum und als Livestream-Overlays angezeigt.
Arbeitsbereiche für Ihr Team. Richten Sie dedizierte Arbeitsbereiche für jede Schule oder Abteilung ein, damit die Koordinatoren vor Ort ihre eigenen Veranstaltungen durchführen können, ohne jedes Mal die Einrichtung neu vornehmen zu müssen.
Integrationen mit Ihren bestehenden Tools. Wordly lässt sich nahtlos in Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet und jeden RTMP-Livestream integrieren. Ihr AV-Team muss sich kurz vor Schulbeginn nicht in eine neue Plattform einarbeiten.
Eine Lizenz für alle Veranstaltungen. Dieselbe Lizenz, die im August die Orientierung unterstützt, funktioniert auch für Elternsprechtage im Oktober, ganzjährige Vorstandssitzungen und die Abschlussfeier im Mai. Erfahren Sie mehr über Übersetzung im Bildungsbereich.
Was kostet die Übersetzung bei der Schuleinführung?
Herkömmliche Simultandolmetscherdienste erfordern Honorare pro Sprache und Sitzung sowie Kosten für die Miete oder Anschaffung von Empfangsgeräten und Headsets – Kosten, die sich bei mehreren Sprachen und Veranstaltungen schnell summieren. Die KI-gestützte Übersetzung von Wordly bietet Dutzende Sprachen zu einem Bruchteil der Kosten, wobei eine einzige Jahreslizenz alle Veranstaltungen des Schuljahres abdeckt. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot basierend auf dem Veranstaltungsvolumen Ihrer Einrichtung.
Können Familien den Dienst ohne App-Download nutzen?
Ja. Familien scannen einfach einen QR-Code, der auf dem Begrüßungspaket abgedruckt oder auf die Leinwand projiziert ist, wählen ihre Sprache aus, und die Übersetzung läuft direkt im Browser. Kein App Store, kein Konto, kein Download erforderlich.
Funktioniert das auch bei hybriden und virtuellen Einführungsveranstaltungen?
Ja. Wordly lässt sich direkt in Zoom, Teams, Webex, Google Meet und jeden RTMP-Livestream integrieren. Übersetzte Untertitel werden über das Video gelegt, und Teilnehmer aus der Ferne erhalten denselben QR-Code-Zugang wie Gäste vor Ort.
Wie sieht es mit Elternsprechtagen im Laufe des Jahres aus?
Gleiche Lizenz, gleiche Einrichtung. Wordly ist für das gesamte Schuljahr konzipiert: Einführungen, Sprechtage, Gremiensitzungen, Abschlussfeiern und alles dazwischen.
Egal, ob Sie eine Grund- oder weiterführende Schule sind, die eine Einführung für neue Familien durchführt, eine Universität, die internationale Studierende empfängt, oder eine Hochschule, die mehrsprachige Einschreibungsveranstaltungen anbietet: Wordly passt sich Ihrer vorhandenen AV-Ausstattung an, egal wo auf der Welt Sie sich befinden.
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