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Al comienzo de cada año académico, ya sea en enero, septiembre o cualquier mes intermedio según la región, las escuelas organizan más eventos dirigidos a estudiantes y familias que en cualquier otro momento del calendario. Las orientaciones para nuevos estudiantes, las sesiones de inscripción, las charlas informativas sobre residencias, las noches de información sobre ayuda financiera y las presentaciones del plan de estudios se concentran en un periodo breve antes de que comience el trimestre.
Estos eventos determinan si los estudiantes llegan el primer día con la información necesaria o si pasan semanas tratando de ponerse al día. Cuando las familias que los apoyan no pueden seguir lo que se dice, se pierden plazos, el papeleo queda sin presentar y se pierden indicaciones fundamentales sobre cómo desenvolverse en la institución. El costo de un acceso lingüístico inadecuado durante la orientación se manifiesta meses después en forma de una falta de compromiso que toma el resto del año reparar.
Tres grupos enfrentan el mismo desafío con particularidades distintas.
Escuelas primarias y secundarias. A las orientaciones para nuevos estudiantes y familias suelen asistir cuidadores cuyo idioma materno no es el idioma de instrucción. Las escuelas en entornos urbanos diversos suelen atender a estudiantes de cinco o más orígenes lingüísticos; en ciudades de alta densidad, esa cifra supera los treinta o cuarenta. Solo las escuelas de Londres enseñan a estudiantes de docenas de orígenes lingüísticos, y una diversidad lingüística similar es la norma en Toronto, Sídney, Singapur, Dubái y las principales ciudades de Europa y América Latina.
Colegios universitarios y universidades. La orientación para estudiantes internacionales se lleva a cabo al inicio de cada periodo académico para cientos de miles de recién llegados en todo el mundo. Las familias de los estudiantes que viajan para la semana de mudanza a menudo no comparten un idioma común con el personal de residencias, ayuda financiera o servicios para estudiantes internacionales. Esas mismas familias regresan para la graduación meses después, y ofrecer traducción para la graduación es otra forma de brindar una experiencia más inclusiva para todos.
Colegios comunitarios. Las jornadas de puertas abiertas, las ferias de inscripción y los eventos de admisión a programas de ESL atienden a algunas de las poblaciones lingüísticamente más diversas del ámbito educativo y, tradicionalmente, son los que cuentan con los presupuestos más reducidos para la accesibilidad lingüística.
Las escuelas en la mayoría de las jurisdicciones operan bajo obligaciones de accesibilidad lingüística que se extienden a las sesiones de orientación, los procesos de inscripción y los eventos dirigidos a las familias. En los Estados Unidos, el Título VI de la Ley de Derechos Civiles establece los requisitos para que las instituciones que reciben fondos federales proporcionen un acceso significativo a sus programas y comunicaciones a las familias con dominio limitado del inglés, incluidos los eventos escolares.
En el Reino Unido, Canadá, Australia y en toda la Unión Europea, existen obligaciones comparables en virtud de los marcos nacionales de igualdad, derechos humanos y acceso lingüístico. Wordly ayuda a las escuelas a cumplir con estas obligaciones; las instituciones deben consultar a sus propios asesores legales sobre los requisitos específicos de su jurisdicción.
Por otra parte, la legislación sobre accesibilidad —incluida la ADA y la Sección 508 en los EE. UU. y leyes equivalentes en otros países— aborda los requisitos de subtitulado para eventos transmitidos en vivo. Muchas instituciones transmiten ahora sus sesiones de orientación a participantes remotos. El subtitulado en el mismo idioma Subtitulado por IA favorece la accesibilidad en el mismo idioma. Los subtítulos multilingües van más allá, extendiendo el acceso a estudiantes y familias que necesitan el contenido en otro idioma por completo.
Las escuelas que dependen de la interpretación simultánea tradicional se enfrentan al mismo desafío logístico cada temporada de orientación: encontrar intérpretes cualificados para cada idioma presente en su alumnado, alquilar o mantener sistemas de receptores y auriculares, coordinar el montaje y desmontaje de cada evento y gestionar las colas de distribución en la entrada.
Para una escuela o universidad que organiza orientaciones en múltiples grupos, cohortes o campus, cubrir incluso tres o cuatro idiomas por sesión se vuelve complejo rápidamente. Eso sin contar las sesiones que se llevan a cabo sin acceso lingüístico porque no se pudo encontrar un intérprete cualificado a corto plazo, o la carga administrativa que supone reservar con meses de antelación para cada evento del año académico.
Ahora, cada estudiante y su familia pueden seguir la orientación en su idioma preferido, desde el dispositivo que ya tienen, sin necesidad de recoger auriculares ni de contar con una cabina de intérpretes al fondo del salón.
Los estudiantes y sus familiares escanean un código QR impreso en el paquete de bienvenida o proyectado en la pantalla, eligen entre decenas de idiomas y escuchan el audio traducido en tiempo real a través de sus propios auriculares (o leen los subtítulos en vivo directamente en su pantalla).
Glosario personalizado para términos específicos de la escuela. Cargue las siglas de su distrito, nombres de cursos, cargos del personal y terminología de horarios escolares en un Glosario personalizado antes del evento para que la IA identifique correctamente cada nombre el día de la presentación.
Funciona en cualquier entorno. Ya sea que organice una noche de regreso a clases presencial, una orientación universitaria híbrida o una serie de seminarios web para padres, Wordly se adapta al formato. Los subtítulos se muestran en dispositivos personales, pantallas en el salón y superposiciones en transmisiones en vivo.
Espacios de trabajo para su equipo. Configure Espacios de trabajo dedicados para cada escuela o departamento, de modo que los coordinadores puedan gestionar sus propios eventos sin tener que repetir la configuración cada vez.
Integraciones con las herramientas que ya utiliza. Wordly se integra con Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet y cualquier transmisión en vivo RTMP. Su equipo audiovisual no tendrá que aprender a usar una plataforma nueva la semana antes de empezar las clases.
Una sola licencia para todos sus eventos. La misma licencia que utiliza para la orientación en agosto sirve para las conferencias de padres y maestros en octubre, las reuniones de la junta directiva durante todo el año y la graduación en mayo. Obtenga más información sobre traducción para el sector educativo.
¿Cuánto cuesta la traducción para la orientación escolar?
La interpretación simultánea tradicional implica tarifas por idioma y por sesión, además de los costos de alquiler o compra de equipos de receptores y auriculares, gastos que se multiplican rápidamente al cubrir varios idiomas en múltiples eventos. La traducción con IA de Wordly ofrece decenas de idiomas a una fracción del costo, con una licencia anual que cubre todos los eventos del año académico. Contáctenos para obtener una cotización basada en el volumen de eventos de su institución.
¿Pueden las familias usarlo sin descargar una aplicación?
Sí. Las familias escanean un código QR impreso en el paquete de bienvenida o proyectado en la pantalla, eligen un idioma y la traducción se ejecuta en el navegador. Sin tiendas de aplicaciones, sin cuentas y sin descargas.
¿Funciona para orientaciones híbridas y virtuales?
Sí. Wordly se integra directamente con Zoom, Teams, Webex, Google Meet y cualquier transmisión en vivo RTMP. Los subtítulos traducidos se superponen al video y los asistentes remotos obtienen el mismo acceso mediante código QR que los invitados presenciales.
¿Qué sucede con las reuniones de padres y maestros durante el año?
La misma licencia, la misma configuración. Wordly está diseñado para todo el año académico: orientación, reuniones, juntas directivas, graduaciones y todo lo demás.
Ya sea que dirija una escuela primaria o secundaria con orientación para nuevas familias, una universidad que recibe estudiantes internacionales o un centro de educación superior que atiende eventos de inscripción multilingües, Wordly se adapta a la configuración audiovisual que ya tiene, sin importar en qué parte del mundo se encuentre.
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Wordly.ai está disponible en varios idiomas mediante el selector situado en la parte superior de cada página. Wordly se especializa en la traducción de audio en directo y no se utilizó para localizar este sitio web.
