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Au début de chaque année universitaire, que ce soit en janvier, en septembre ou à tout autre moment selon votre région, les établissements scolaires organisent plus d'événements destinés aux élèves et à leurs familles qu'à n'importe quel autre moment de l'année. Les journées d'accueil des nouveaux élèves, les sessions d'inscription, les réunions d'information sur les résidences universitaires, les soirées dédiées à l'aide financière et les présentations des programmes se concentrent sur une période très courte avant le début des cours.
Ces événements déterminent si les élèves arrivent le premier jour avec toutes les informations nécessaires ou s'ils passent des semaines à essayer de rattraper leur retard. Lorsque les familles qui les soutiennent ne peuvent pas suivre les échanges, les délais ne sont pas respectés, les documents administratifs ne sont pas remplis et des conseils essentiels sur le fonctionnement de l'établissement sont perdus. Le coût d'un accès linguistique inadéquat lors de l'orientation se fait sentir des mois plus tard, sous la forme d'un désengagement difficile à corriger pour le reste de l'année.
Trois groupes sont confrontés au même défi, avec des spécificités différentes.
Écoles primaires et secondaires. Les journées d'accueil des nouveaux élèves et de leurs familles sont régulièrement suivies par des tuteurs dont la langue maternelle n'est pas la langue d'enseignement. Les écoles situées dans des environnements urbains diversifiés accueillent souvent des élèves issus de cinq groupes linguistiques ou plus ; dans les villes à forte densité, ce chiffre dépasse les trente ou quarante. Rien qu'à Londres, les écoles accueillent des élèves issus de dizaines de milieux linguistiques différents, et une diversité linguistique similaire est la norme à Toronto, Sydney, Singapour, Dubaï et dans les grandes villes d'Europe et d'Amérique latine.
Collèges et universités. L'orientation des étudiants internationaux a lieu au début de chaque semestre pour des centaines de milliers de nouveaux arrivants dans le monde. Les familles des étudiants qui font le déplacement pour la semaine d'installation ne partagent souvent pas la même langue que le personnel des résidences, des services d'aide financière ou des services aux étudiants internationaux. Ces mêmes familles reviennent des mois plus tard pour la remise des diplômes, et proposer la traduction de la cérémonie de remise des diplômes est un autre moyen d'offrir une expérience plus inclusive pour tous.
Établissements d'enseignement supérieur communautaires. Les journées portes ouvertes, les salons d'inscription et les événements d'accueil des programmes d'anglais langue seconde (ALS) s'adressent à certaines des populations les plus diversifiées sur le plan linguistique dans le secteur de l'éducation, tout en disposant traditionnellement des budgets les plus restreints en matière d'accessibilité linguistique.
Dans la plupart des juridictions, les écoles sont soumises à des obligations d'accessibilité linguistique qui s'étendent aux séances d'orientation, aux inscriptions et aux événements destinés aux familles. Aux États-Unis, le titre VI de la loi sur les droits civils (Civil Rights Act) impose aux établissements recevant des fonds fédéraux de garantir un accès significatif aux programmes et aux communications pour les familles ayant une maîtrise limitée de l'anglais, y compris lors des événements scolaires.
Au Royaume-Uni, au Canada, en Australie et dans toute l'Union européenne, des obligations comparables découlent des cadres nationaux relatifs à l'égalité, aux droits de l'homme et à l'accessibilité linguistique. Wordly aide les écoles à respecter ces obligations ; les établissements doivent consulter leurs propres conseillers juridiques concernant les exigences spécifiques à leur juridiction.
Par ailleurs, la législation sur l'accessibilité — notamment l'ADA et la section 508 aux États-Unis, ainsi que les lois équivalentes dans d'autres pays — définit les exigences en matière de sous-titrage pour les événements diffusés en direct. De nombreux établissements diffusent désormais leurs séances d'orientation à distance. Le sous-titrage dans la même langue Sous-titrage par IA favorise l'accessibilité dans la même langue. Le sous-titrage multilingue va plus loin, en étendant l'accès aux élèves et aux familles qui ont besoin du contenu dans une autre langue.
Les écoles qui dépendent de l'interprétation simultanée traditionnelle sont confrontées au même défi logistique à chaque saison d'orientation : trouver des interprètes qualifiés pour chaque langue représentée au sein de leur corps étudiant, louer ou entretenir des systèmes de récepteurs et de casques, coordonner l'installation et le démontage pour chaque événement, et gérer les files d'attente à l'entrée.
Pour une école ou une université organisant des séances d'orientation sur plusieurs parcours, cohortes ou campus, couvrir ne serait-ce que trois ou quatre langues par session devient rapidement complexe. Cela sans compter les sessions qui se déroulent sans accessibilité linguistique faute d'avoir pu trouver un interprète qualifié à court terme, ou la charge administrative liée aux réservations effectuées des mois à l'avance pour chaque événement de l'année universitaire.
Chaque élève et chaque membre de sa famille peut désormais suivre l'orientation dans sa langue préférée, sur son propre appareil, sans avoir à récupérer de casque ni à installer de cabine d'interprétation au fond de la salle.
Les élèves et leurs familles scannent un QR code imprimé sur le dossier d'accueil ou projeté à l'écran, choisissent parmi des dizaines de langues et écoutent l'audio traduit en direct via leurs propres écouteurs (ou lisent les sous-titres en direct directement sur leur écran).
Glossaire personnalisé pour les termes spécifiques à l'établissement. Importez les acronymes de votre district, les noms des cours, les titres du personnel et la terminologie des emplois du temps dans un Glossaire personnalisé avant l'événement pour que l'IA traduise correctement chaque nom le jour J.
Fonctionne dans tous les contextes. Que vous organisiez une soirée de rentrée en présentiel, une orientation universitaire hybride ou une série de webinaires pour les nouveaux parents, Wordly s'adapte au format. Les sous-titres s'affichent sur les appareils personnels, sur les écrans de la salle et en superposition sur les diffusions en direct.
Espaces de travail pour votre équipe. Configurez des Espaces de travail dédiés pour chaque école ou département afin que les coordinateurs de site puissent gérer leurs propres événements sans avoir à tout reconfigurer à chaque fois.
Intégrations avec vos outils actuels. Wordly s'intègre à Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet et à toute diffusion en direct RTMP. Aucune nouvelle plateforme à apprendre pour votre équipe audiovisuelle la semaine précédant la rentrée.
Une seule licence, tous vos événements. La même licence qui alimente l'orientation en août permet de gérer les réunions parents-professeurs en octobre, les conseils d'administration tout au long de l'année et la remise des diplômes en mai. En savoir plus sur la traduction pour l'éducation.
Combien coûte la traduction pour les journées d'accueil ?
L'interprétation simultanée traditionnelle implique des frais par langue et par session, auxquels s'ajoutent les coûts de location ou d'achat de matériel (récepteurs et casques), des dépenses qui s'accumulent rapidement lorsque plusieurs langues sont nécessaires pour plusieurs événements. La traduction par IA de Wordly propose des dizaines de langues pour une fraction de ce prix, avec une licence annuelle couvrant tous les événements de l'année scolaire. Contactez-nous pour obtenir un tarif adapté au volume d'événements de votre établissement.
Les familles peuvent-elles l'utiliser sans télécharger d'application ?
Oui. Il suffit aux familles de scanner un QR code imprimé sur le dossier d'accueil ou projeté à l'écran, de choisir leur langue, et la traduction s'exécute directement dans le navigateur. Pas d'App Store, pas de compte, pas de téléchargement.
Cela fonctionne-t-il pour les journées d'accueil hybrides et virtuelles ?
Oui. Wordly s'intègre directement à Zoom, Teams, Webex, Google Meet et à tout flux en direct RTMP. Les sous-titres traduits s'affichent en surimpression sur la vidéo, et les participants à distance accèdent au service via le même QR code que les personnes présentes sur place.
Qu'en est-il des réunions parents-professeurs plus tard dans l'année ?
Même licence, même configuration. Wordly est conçu pour toute l'année scolaire : journées d'accueil, réunions, conseils d'administration, remises de diplômes et tout le reste.
Que vous soyez une école primaire ou secondaire organisant l'accueil des nouvelles familles, une université recevant des étudiants internationaux ou un établissement d'enseignement supérieur gérant des inscriptions multilingues, Wordly s'adapte à votre équipement audiovisuel actuel, où que vous soyez dans le monde.
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Wordly.ai est disponible en plusieurs langues à l'aide du sélecteur situé en haut de chaque page. Wordly est spécialisé dans la traduction audio en direct et n'a pas été utilisé pour localiser ce site Web.
