会議サバイバルガイド-第1部：市場の障害

イベントのオーディエンスは戻ってきていますか？イベントは戻ってきますか？パンデミック前の出席者数に戻る、またはそれを上回るにはどうすればよいでしょうか？この複数部構成のシリーズ「2022年のカンファレンスサバイバル：聴衆の拡大」にご参加ください。このシリーズは、2022年5月3日にMPIアカデミー向けに配信されたWordlyのオンラインセミナーに基づいています。

対面式のイベントがパンデミックから回復したかどうかについては、意見が異なります。まず、データを見て、イベント参加者数の増加に伴う課題を整理します。最近の調査と予測では、進捗状況、逆風、そしてまだ長い道のりがあることが示されています。

• データ・アズ・ア・サービス企業Knowlandの2022年3月のレポートによると、「イベント数では、2019年と比較して58％の回復が見込まれています」。
• The Business Travel Tracker（2022年第1四半期）によると、「ビジネス旅行者の3分の1が、今後6か月でカンファレンス/コンベンション/トレードショーに出席するための旅行回数がパンデミック前よりも少なくなると予想している」と回答しました。
• Northstar MeetingsとCVENTが2022年3月29日に実施したパルスサーベイによると、「56% が出席者が以前の急増から減少すると予想している」とのことです。

これらの数値はすべて2021年後半から改善されていますが、それでも大きな逆風が見られます。対面式のイベントがすべて復活したわけではありません。戻ってきたイベントは規模が小さくなる傾向にあります。これにより、イベントプランナーのリスクが高まり、スポンサーシップが混乱し、参加予定者は、予定されているイベントが魅力的な価値を提供できるほど成功するかどうか不安になります。

一部のイベントでは、パンデミック前と近い来場者数を取り戻すことに明らかに成功しています。この連載では、イベント主催者が何をしているのか、そして多くのイベントプランナーが抽選を最大化し、以前の参加者数と同等かそれを上回るにはどうすればよいのかを探ります。

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