Silent-Disco-Guide: Funktionsweise, Kosten und wie Sie eine Veranstaltung ohne Hardware-Miete umsetzen

Bei einer Silent Disco wird der Ton direkt an die einzelnen Zuhörer übertragen, anstatt ihn über Lautsprecher im Raum wiederzugeben. Die Teilnehmer hören den Vortragenden über Kopfhörer, während es im Raum selbst ruhig bleibt. Bei manchen Veranstaltungen oder Konferenzen wird dieses Format auch als Silent Theater, Silent Conference, Silent Session oder Floor Audio bezeichnet. Es ermöglicht Planern, mehrere Bühnen und Breakout-Sessions in einem offenen Raum ohne störende Geräuschüberlagerungen durchzuführen. Dies gilt auch für Schulungen und Präsentationen an Messeständen.

Die Miete für eine herkömmliche Silent Disco wird pro Kopfhörer und Tag berechnet. Die Kosten steigen also mit jedem Teilnehmer, noch bevor Versand, Personal und Reinigung hinzukommen. Zudem müssen Sie für jede Bühne einen eigenen Sender mieten. Wordly Silent Theater bietet dasselbe Ergebnis ganz ohne Mietgeräte: Die Teilnehmer scannen einen QR-Code und hören über ihr eigenes Gerät und ihre eigenen Kopfhörer zu – inklusive Live-Übersetzung und Untertiteln in Dutzenden von Sprachen.

Inhaltsverzeichnis:

• Was ist eine Silent Disco?
• Wie wird eine Silent Disco noch genannt?
• Wie funktioniert eine Silent Disco?
• Warum ist es wichtig, eine Silent Disco auf Ihrer Veranstaltung anzubieten?
• Welche Ausrüstung wird für eine Silent Disco benötigt?
• Was kostet eine Silent Disco?
• Bietet Wordly eine Silent Disco an?
• Wie richten Sie Silent-Theater-Sessions für Ihre Veranstaltung ein?
• Silent Disco vs. Silent Theater vs. Floor Audio
• Häufig gestellte Fragen
• Bringen Sie Silent Theater auf Ihre nächste Veranstaltung

Was ist eine Silent Disco?

Eine Silent Disco ist ein Veranstaltungsformat, bei dem der Ton direkt an jeden Zuhörer übertragen wird, anstatt über ein Lautsprechersystem. Alle hören denselben Inhalt zur gleichen Zeit, doch wer außerhalb der Gruppe steht, hört nichts.

Bei einer Musikveranstaltung bedeutet das, dass die Teilnehmer zu einem DJ tanzen, während der Raum ansonsten ruhig bleibt. Bei einer geschäftlichen Veranstaltung ermöglicht dieselbe Silent-Conference-Technologie, dass ein Publikum einem Redner zuhört, während nur wenige Meter entfernt eine zweite Präsentation stattfindet, ohne dass sich beide gegenseitig stören.

Die drei Faktoren, die dieses Format ausmachen, bleiben unabhängig von der Bezeichnung immer gleich:

• Direkte Audioübertragung an den Zuhörer: Der Ton erreicht das Ohr, ohne den Raum zu beschallen, sodass er nicht in eine benachbarte Sitzung übersprechen kann.‍
• Individuelle Lautstärkeregelung: Jeder Zuhörer stellt seine eigene Lautstärke ein. Niemand muss sich mit zu lautem Ton abfinden oder sich in den hinteren Reihen anstrengen, um etwas zu verstehen.‍
• Kanalwechsel: Wenn mehrere Sitzungen gleichzeitig stattfinden, wählen die Zuhörer aus, welchem Kanal sie folgen möchten, und können zwischen den Sitzungen wechseln, ohne den Raum zu verlassen.

Wie nennt man eine Silent Disco noch?

Dies ist eine der verwirrendsten Kategorien bei Veranstaltungen, da Planer, AV-Anbieter und Teilnehmer alle unterschiedliche Begriffe für dasselbe verwenden. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, werden Sie auf diese Bezeichnungen stoßen.

Wie funktioniert eine Silent Disco?

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Silent Disco umzusetzen, und diese funktionieren sehr unterschiedlich.

Das traditionelle Setup: HF-Sender und Mietgeräte

Der klassische Ansatz nutzt die Übertragung per Funkfrequenz. Ein Sender wird mit Ihrer Audioquelle verbunden – meist dem Mikrofon eines Referenten oder einem Mischpult – und strahlt das Signal auf einer dedizierten Frequenz in einem lizenzfreien UHF-Band aus. Jeder Mietkopfhörer enthält einen HF-Empfänger, der auf diese Frequenzen abgestimmt ist. Drücken Sie die Kanaltaste am Kopfhörer, wechseln Sie zu einem anderen Sender; deshalb leuchten die Kopfhörer je nach Kanal in einer anderen Farbe.

HF wird aus einem praktischen Grund anstelle von Bluetooth verwendet: Bluetooth koppelt ein Gerät mit einer Quelle, während ein HF-Sender gleichzeitig an eine unbegrenzte Anzahl von Empfängern sendet, ohne dass ein Kopplungsvorgang erforderlich ist. Die Reichweite beträgt im Freien in der Regel einige hundert Meter und durch Wände weniger; die Akkulaufzeit eines guten Kopfhörers reicht für einen ganzen Veranstaltungstag.

Standard-Sets für Endverbraucher bieten drei Kanäle. Mehrkanalsysteme, die für professionelle Konferenzen entwickelt wurden, bieten eine höhere Anzahl von 10 bis 30 Kanälen, allerdings zu einem deutlich höheren Preis pro Einheit.

Das moderne Setup: Smartphones der Teilnehmer und ein QR-Code

Der zweite Ansatz verzichtet komplett auf Hardware. Das Mikrofon des Referenten speist das Audiosignal in eine Veranstaltungssoftware statt in einen HF-Sender ein, und der Ton wird direkt auf das Smartphone jedes Teilnehmers gestreamt. Die Teilnehmer scannen einen QR-Code, verwenden ihre eigenen Kopfhörer und können sofort zuhören.

Das Smartphone des Teilnehmers fungiert als Empfänger für das Audiosignal. Es muss nichts versendet, aufgeladen, ausgegeben oder zwischen den Sitzungen desinfiziert werden. Räume können kurzfristig zum Programm hinzugefügt werden, ohne dass eine Hardwarebestellung oder ein Anruf bei Ihrem AV-Anbieter erforderlich ist.

Warum ist es wichtig, eine Silent Disco auf Ihrer Veranstaltung anzubieten?

Veranstaltungsplaner entscheiden sich meist aus einem der folgenden fünf Gründe für dieses Format.

Parallele Breakout-Sessions ohne Trennwände durchführen

Tagungsorte verfügen über eine begrenzte Anzahl an Breakout-Räumen, die schnell ausgebucht sind. Mit Silent-Sessions können Sie mehrere Präsentationen gleichzeitig in einem Saal abhalten – ganz ohne Wände, Schallschutz oder zusätzliche Raummiete. So wächst Ihr Programm, ohne dass Sie mehr Fläche benötigen.

Störende Audio-Überschneidungen zwischen Breakout-Sessions vermeiden

Audio-Überschneidungen sind die häufigste Beschwerde bei offenen Raumkonzepten, und keine Lautstärkeeinstellung kann dieses Problem lösen. Wenn Sie eine Bühne lauter stellen, übertönen Sie die nächste. Die direkte Audioübertragung an das Ohr löst das Problem an der Quelle, da der Schall den Raum gar nicht erst durchquert. Deshalb funktioniert dieses Format auch an Orten mit strengen Dezibel-Grenzwerten, in gemeinsam genutzten Lobbys und Lounges sowie bei Outdoor- oder Abendveranstaltungen.

Multi-Stage-Audiomanagement über einen einzigen Grundriss steuern

Sobald mehr als zwei Bühnen gleichzeitig laufen, wird das Multi-Stage-Audiomanagement zu einem eigenen Produktionsschritt: Frequenzkoordination, Kanalzuweisung, Signalprüfungen und ein Techniker, der alles überwacht. Die Zuweisung eines separaten Kanals pro Bühne sorgt für eine klare Struktur. Die Teilnehmer sehen die Agenda, wählen ihren Kanal und wechseln bei Bedarf einfach hin und her.

Messeständen eigenen Sound verleihen

Messehallen sind von Natur aus laut, und eine Standpräsentation, die gegen den Hallenlärm ankämpfen muss, verliert. Mit einem Audio-System für Messestände können Aussteller Demos und Präsentationen direkt in ihrem Standbereich durchführen, ohne zu schreien, Nachbarn zu stören oder sich wegen der Lautstärke bei der Messeleitung rechtfertigen zu müssen.

Sessions besser hörbar und leichter zugänglich machen

Direktes Audio mit individueller Lautstärkeregelung ist deutlich angenehmer zu verfolgen als eine Raum-Beschallungsanlage – besonders für Personen in den hinteren Reihen, Menschen mit Hörbeeinträchtigung oder Teilnehmer, die die Veranstaltung in einer Fremdsprache verfolgen. Wer erst während einer Session dazukommt, kann sich leise einwählen, ohne den Raum zu stören.

Welche Ausrüstung benötigt eine Silent Disco?

Traditionelle Ausrüstungsliste

Ein herkömmliches Mietpaket umfasst:

• Drahtlose Funkkopfhörer, in der Regel einer pro gleichzeitigem Zuhörer
• Ein Sender pro Kanal, verbunden mit dem Audio-Feed des jeweiligen Referenten
• Ladekoffer und Lademöglichkeiten über Nacht
• Transportkoffer für den Hin- und Rückversand
• Ein Ausgabeschalter mit Personal für die Verteilung, Rücknahme und Desinfektion der Kopfhörer
• Ein Techniker vor Ort für die Frequenzkoordination bei größeren Veranstaltungen mit mehreren Kanälen

Was ein hardwarefreies Audiosystem für den Bodenbereich erfordert

Der hardwarefreie Ansatz benötigt drei Dinge:

• Einen Referenten mit Mikrofon
• Eine stabile WLAN-Verbindung am Veranstaltungsort
• Software für Silent-Theater-Events und ein entsprechendes Benutzerkonto

Den Rest bringen die Teilnehmer selbst mit: das Smartphone und die Kopfhörer, die sie ohnehin bei sich haben.

Was kostet eine Silent Disco?

Die Miete für eine Silent Disco wird pro Kopfhörer und Tag berechnet. Das ist der entscheidende strukturelle Faktor, denn das bedeutet, dass Ihre Kosten mit jeder zusätzlichen Person im Raum steigen – völlig unabhängig davon, wie gut der Inhalt ist oder wie viele Leute tatsächlich zu einer bestimmten Session erscheinen. 

Was eine Silent Conference tatsächlich kostet

Um die Rechnung zu konkretisieren, nehmen wir ein typisches mittelgroßes Setup: eine zweitägige Veranstaltung, drei parallele Bühnen, acht Stunden Programm pro Tag und 50 Zuhörer pro Bühne. Das entspricht 150 Kopfhörern, drei Sendern und insgesamt 48 Session-Stunden.

Basierend auf den veröffentlichten Preislisten von vier großen Silent-Disco-Verleihfirmen ergibt sich für diese Veranstaltung folgendes Bild:

• Nur die Ausrüstung: etwa 1.100 $ bis 1.600 $, oder ca. 23 $ bis 34 $ pro Stunde‍
• Ausrüstung inklusive Versand und Personal vor Ort: etwa 3.400 $ bis 3.900 $, oder ca. 71 $ bis 82 $ pro Stunde

Die zweite Zahl ist die entscheidende. Der Hin- und Rückversand sowie die Betreuung vor Ort – inklusive Reise- und Unterbringungskosten für den Techniker, der die Verteilung und Frequenzkoordination übernimmt – schlagen bei einer zweitägigen Veranstaltung mit etwa 2.300 $ zu Buche. Da diese Kosten weitgehend fix sind, fallen sie bei einem kleinen Programm genauso stark ins Gewicht wie bei einem großen.

Kaufen statt Mieten löst das Problem ebenfalls nicht. Kaufpakete derselben Anbieter für 100 Kopfhörer und fünf Sender liegen bei fast 4.700 $ – zuzüglich Versand, Personal, Lagerung sowie dem Arbeitsaufwand für das Aufladen und Reinigen, den Sie nun dauerhaft selbst tragen.

Warum der Angebotspreis nicht der Endbetrag ist

Vier Variablen beeinflussen jedes Angebot:

1. Anzahl der Kopfhörer: Die Abrechnung erfolgt pro Einheit und Tag, basierend auf der Anzahl der gleichzeitigen Zuhörer, nicht auf der Gesamtzahl der Anmeldungen.
2. ‍Anzahl der Kanäle: Standard-Sets verfügen über drei Kanäle. Mehrkanal-Systeme für Silent-Sessions bieten 10 bis 30 Kanäle und liegen in einer höheren Preisklasse.
3. ‍Sender: Einer pro Kanal, wird separat von den Kopfhörern berechnet.
4. ‍Veranstaltungsdauer: Viele Anbieter gewähren nach dem ersten Tag einen Rabatt auf den Kopfhörer-Tagessatz, wobei der erste Tag jedoch immer den höchsten Preis hat.

Hinzu kommen die Posten, die nicht in der Preisliste enthalten sind:

• Versand in beide Richtungen
• Eine erstattungsfähige Kaution, die auf Ihrer Karte reserviert wird
• Personalkosten für die Betreuung der Ausgabestelle während aller Sessions
• Reinigung der Kopfhörer zwischen den Sessions
• Ersatzgebühren für verlorene oder beschädigte Geräte
• Über Nacht aufladen und sichere Lagerung
• Wartezeit der Teilnehmer an der Kopfhörerausgabe vor Beginn jeder Session

Die oben genannten 150 Kopfhörer beziehen sich auf die gleichzeitigen Zuhörer, nicht auf die Anmeldungen. Wenn das Publikum wächst, steigt auch der Bedarf an Kopfhörern – an jedem Tag der Veranstaltung.

Die Alternative zur Abrechnung pro Kopf

Wordly Silent Theater wird nicht nach der Anzahl der Personen im Raum berechnet, da keine Hardware gemietet, versendet, betreut oder desinfiziert werden muss. Eine Sitzung, die doppelt so viele Teilnehmer anzieht wie erwartet, kostet genauso viel wie eine mit halb so vielen, und Kosten für Versand, Kaution, Ausgabeschalter und Ersatz entfallen komplett. Silent Theater ist als eigenständige Lösung oder als Zusatzoption zu Ihren anderen Wordly-Produkten erhältlich.

Bietet Wordly Silent Disco an?

Ja. Wordly Silent Theater ermöglicht Silent-Disco-Sitzungen auf Ihrer Veranstaltung, ohne dass Headsets, Sender oder Ladegeräte gemietet werden müssen.

Silent Theater ist eine Veranstaltungssoftware und kein Hardware-Verleih, was die Wirtschaftlichkeit grundlegend verändert. Die Hardware besteht aus den Smartphones und Kopfhörern, die Ihre Teilnehmer ohnehin bereits mitbringen. Die Teilnehmer scannen einen QR-Code und hören innerhalb von Sekunden das Live-Audio des Vortragenden.

Was Sie mit Wordly Silent Theater erhalten:

• Teilnehmer hören das Original-Audio des Vortragenden über ihr eigenes Smartphone und ihre Kopfhörer
• ‍Live-Untertitel sind in jeder Sitzung enthalten, sodass die Teilnehmer das Transkript gleichzeitig auf ihrem Gerät mitlesen können‍
• Live-Übersetzung ist in Dutzenden von Sprachen verfügbar, und die Teilnehmer können die Ausgabesprache jederzeit ändern
• Ein separater Kanal für jeden Raum, jede Bühne oder jeden Stand, und die Einrichtung dauert nur 2 bis 3 Minuten
• Voraussetzungen sind ein Vortragender mit Mikrofon, eine stabile WLAN-Verbindung und ein Wordly-Konto

Wordly ist SOC 2 Type II konform, ISO 27001 zertifiziert und unterstützt die Anforderungen von DSGVO, HIPAA und CCPA; ein VPAT für die Prüfung der Barrierefreiheit ist ebenfalls verfügbar.

Silent Theater ist als eigenständige Lösung oder als Zusatzoption zu Ihren anderen Wordly-Produkten erhältlich. Kontaktieren Sie Ihren Wordly-Ansprechpartner für weitere Informationen.

Erfahren Sie in diesem Video, wie Wordly bei Präsenzveranstaltungen und Meetings funktioniert.

So richten Sie Silent-Theater-Sessions für Ihre Veranstaltung ein

1. Planen Sie Ihre Bühnen: Legen Sie fest, wie viele parallele Sessions stattfinden und wo sich diese auf dem Grundriss befinden. Achten Sie auf ausreichend physischen Abstand, damit sich die Sichtlinien nicht überschneiden, da dies bei der Audioübertragung nicht mehr der Fall sein wird.
2. ‍Stellen Sie sicher, dass jeder Referent ein Mikrofon hat: Silent Theater nutzt das Audiosignal des Referenten. Lavalier-, Hand- oder Pultmikrofone funktionieren gleichermaßen.
3. ‍Überprüfen Sie die Konnektivität: Stellen Sie eine zuverlässige WLAN-Abdeckung in allen Bereichen sicher, in denen Teilnehmer zuhören werden, und melden Sie Funklöcher vor Veranstaltungsbeginn an den Veranstaltungsort.
4. ‍Erstellen Sie eine Session pro Bühne: Jeder Raum, jede Bühne und jeder Stand erhält einen eigenen Kanal und einen eigenen QR-Code.
5. ‍Platzieren Sie die QR-Codes dort, wo sich die Teilnehmer aufhalten: Hinweisschilder, Tischaufsteller, Standgrafiken, Rückseiten von Ausweisen und die Veranstaltungs-App sind dafür ideal. Drucken Sie die Agenda mit dem entsprechenden Bühnennamen neben jedem Code ab.
6. ‍Weisen Sie die Teilnehmer darauf hin, Kopfhörer mitzubringen: Fügen Sie einen Hinweis in Ihre E-Mails vor der Veranstaltung und auf Ihre Beschilderung vor Ort ein. Die meisten Leute haben ihre eigenen Kopfhörer bereits dabei, und es lohnt sich, am Empfang einen kleinen Vorrat für Notfälle bereitzuhalten.
7. ‍Führen Sie pro Bühne einen Soundcheck durch: Das dauert pro Raum nur zwei bis drei Minuten.

Silent Disco vs. Silent Theater vs. Floor Audio: Was sollten Sie wählen?

Die Begriffe überschneiden sich, daher ist die eigentliche Frage nicht, welchen Begriff Sie verwenden sollten. Es geht vielmehr darum, ob Sie Hardware mieten oder die Geräte Ihrer Teilnehmer nutzen.

Mietkopfhörer sind sinnvoll, wenn die Kopfhörer selbst Teil des Spektakels sind. Bei einer musikorientierten Silent Disco machen die leuchtenden LED-Farben der Kanäle den halben Spaß aus, und eine tanzende Menge, die beobachtet, welche Farbe gerade dominiert, ist der eigentliche Clou. Miet-Hardware ist zudem in Veranstaltungsorten von Vorteil, an denen Sie sich nicht auf eine zuverlässige WLAN- oder Mobilfunkabdeckung verlassen können.

Ein hardwarefreier Ansatz ist die beste Wahl, wenn der Inhalt im Vordergrund steht. Konferenzsitzungen, Seminare, Breakout-Sessions, Produktdemos, Standpräsentationen und Schulungen fallen alle in diese Kategorie. Sie zahlen nicht pro Teilnehmer, Ihre Kosten steigen nicht, wenn die Teilnehmerzahl die Prognosen übertrifft, und Sie können kurzfristig eine weitere Bühne hinzufügen. Zudem erhalten Sie Übersetzung und Untertitel aus demselben Stream, was kein Kopfhörerverleih bieten kann.

Für die meisten Konferenzen und Veranstaltungenist die zweite Option die bessere Wahl. Die Audioqualität entspricht dem, was Ihre Teilnehmer von ihren eigenen Kopfhörern gewohnt sind, der Ausgabeschalter entfällt, und die Vorteile in Bezug auf Barrierefreiheit und Sprache ergeben sich ohne zusätzlichen logistischen Aufwand.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Silent Disco nur für Musik und Partys geeignet?

Nein. Das Format wird mittlerweile häufiger für geschäftliche Inhalte als für Musik genutzt. Konferenzen, Messen, Schulungsprogramme und Verbandsveranstaltungen nutzen es, um parallele Breakout-Sessions ohne Trennwände durchzuführen – deshalb wird es in diesen Umgebungen auch als Silent Theater bezeichnet.

Wie viele Kanäle kann eine Silent Disco unterstützen?

Standard-Mietkopfhörer unterstützen in der Regel drei Kanäle, während Premium-HF-Systeme zu einem höheren Preis pro Einheit auf 10 bis 30 Kanäle erweitert werden können. Beim Wordly Silent Theater erhält jeder Raum, jede Bühne oder jeder Stand einfach seinen eigenen Kanal, sodass die Anzahl nicht durch die gemietete Hardware begrenzt ist.

Benötigen die Teilnehmer für das Wordly Silent Theater ihre eigenen Kopfhörer?

Die Teilnehmer hören über ihre eigenen Ohrhörer oder Kopfhörer, die die meisten ohnehin dabei haben. Erinnern Sie sie in Ihrer Kommunikation vor der Veranstaltung daran und halten Sie am Empfang einen kleinen Vorrat für diejenigen bereit, die ihre vergessen haben.

Funktioniert eine Silent Disco auch im Freien oder auf einer Messe?

Ja. Dies sind zwei der besten Einsatzmöglichkeiten. Outdoor-Veranstaltungen umgehen Lärmschutzauflagen und Beschwerden, und Präsentationen auf Messeständen bleiben klar verständlich, ohne mit dem Hallenlärm zu konkurrieren oder benachbarte Aussteller zu stören.

Eignet sich Silent Theater für mehrsprachiges Publikum?

Ja. Wordly liefert Übersetzungen in Dutzenden von Sprachen direkt über denselben Stream, den die Teilnehmer bereits für den Ton vor Ort nutzen. So können die Zuhörer die Ausgabesprache mitten in der Sitzung wechseln, ohne ein zweites Gerät oder ein separates Dolmetscher-Setup zu benötigen.

Wie weit im Voraus muss man Silent-Sitzungen planen?

Hardware-Mieten erfordern Vorlaufzeit für Versand, Kaution und Personal. Ein softwarebasiertes Setup benötigt deutlich weniger Zeit, sodass Sie kurz vor der Veranstaltung noch eine Bühne oder eine zusätzliche Sitzung hinzufügen können, ohne Hardware bestellen zu müssen.

Was kostet Wordly Silent Theater?

Silent Theater wird individuell kalkuliert, wobei die Ersparnis vor allem durch den Wegfall klassischer Kostenfaktoren entsteht. Zum Vergleich: Eine zweitägige Veranstaltung mit drei Bühnen und 150 gleichzeitigen Zuhörern kostet bei gemieteter Hardware etwa 3.400 bis 3.900 US-Dollar, sobald Versand und Personal vor Ort eingerechnet sind, da die Miete pro Kopfhörer und Tag abgerechnet wird. Silent Theater eliminiert diesen Posten pro Teilnehmer komplett – ebenso wie Kosten für Sender, Hin- und Rückversand, erstattungsfähige Kautionen, Personal für die Ausgabe, Desinfektion zwischen den Sitzungen sowie Ersatzgebühren für verlorene oder beschädigte Geräte.

Bringen Sie Silent Theater auf Ihre nächste Veranstaltung

Wordly Silent Theater bietet Ihnen Silent-Disco-Sitzungen, Audioübertragung, Live-Untertitel und Übersetzungen in Dutzenden von Sprachen – alles über einen einzigen QR-Code auf dem Gerät, das Ihre Teilnehmer ohnehin bei sich tragen.

Buchen Sie eine Demo um Silent Theater in einer Live-Sitzung zu erleben und zu besprechen, wie es in Ihren Grundriss passt.