Wie Wordly den gesamten Content-Lebenszyklus von Events abdeckt – vor, während und nach der Veranstaltung

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August 27, 2026

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Wordly unterstützt den gesamten Content-Lebenszyklus einer Veranstaltung: Einrichtung und Vorbereitung vor Veranstaltungsbeginn, Live-Übersetzung und Untertitelung auf der Bühne sowie mehrsprachige Inhalte wie Transkripte, Zusammenfassungen, Untertitel und KI-Synchronisation im Nachgang. Für Event- und Meetingplaner bedeutet das: Eine einzige Plattform deckt Sprachzugang und Barrierefreiheit ab – vom ersten Planungsgespräch bis hin zu sämtlichen Inhalten, die nach der Veranstaltung entstehen.

Inhaltsverzeichnis:

Die meisten Planungsgespräche betrachten eine Veranstaltung als einen einzigen Moment: den Tag, an dem die Teilnehmer eintreffen. In der Praxis besteht jedes Event eigentlich aus drei Phasen: das Event, das Sie planen, das Event, das live stattfindet, und das Event, das Sie im Nachgang in Content verwandeln. Jede Phase hat ihre eigenen Anforderungen an Sprache und Barrierefreiheit – und jede ist eine Chance, ein größeres Publikum zu erreichen oder stillschweigend einen Teil des bereits vorhandenen zu verlieren.

Dieses Publikum wird jedes Jahr globaler. Im Bericht zum Stand der KI-Übersetzung und Untertitelung 2026von Wordly gaben 79 % der Event-Verantwortlichen an, dass die Zahl der Nicht-Muttersprachler bei ihren Veranstaltungen wächst, und 49 % bieten mittlerweile sechs oder mehr Sprachen bei einer einzigen Veranstaltung an. Wenn die Sprache auf der Hauptbühne nicht die Sprache des gesamten Raums ist, verliert der Teilnehmer in dem Moment das Interesse, in dem er aufhört, alles zu verstehen. Er macht sich keine Notizen mehr, stellt keine Fragen mehr und hört auf, sich mit den Menschen um ihn herum zu vernetzen.

Wordly wurde entwickelt, um diese Lücke in allen drei Phasen zu schließen – auf einer einzigen Plattform für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen. So funktioniert es in den einzelnen Phasen.

Before the Event

  • Personalized Onboarding
  • Customized Glossaries
  • Workflow Optimization

During the Event

  • Live Translation
  • Live Captions
  • 24/7 & On-Site Support

After the Event

  • Transcripts & Summaries
  • Subtitles & AI Dubbing
  • Content Management

Enterprise-ready: ISO 27001 | SOC 2 Type II | GDPR, HIPAA, CCPA, VPAT

Vor der Veranstaltung: Sprachzugang vorbereiten

Die Arbeit, die eine mehrsprachige Veranstaltung mühelos wirken lässt, findet statt, bevor die ersten Gäste eintreffen. Wordly ist so konzipiert, dass ein kleines Team die Einrichtung schnell erledigen kann und am Veranstaltungstag darauf vertrauen kann, dass Übersetzung und Untertitelung reibungslos funktionieren.

Personalisiertes Onboarding

Jede Organisation kommt mit einer anderen Kombination aus Veranstaltungen, Sprachen und technischen Anforderungen zu Wordly. Daher wird das Onboarding individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Ihr Team wird Schritt für Schritt dabei unterstützt, Wordly mit Ihrer Audio- und Konferenztechnik zu verbinden, Teilnehmer einzuladen und eine Sitzung durchzuführen, damit die Verantwortlichen am Veranstaltungstag genau wissen, was zu tun ist. Bei Flaggschiff-Events arbeitet das Wordly-Team eng mit Ihrem zusammen, um den gesamten Einsatz von Anfang bis Ende zu planen.

Benutzerdefinierte Glossare

Jede Branche hat ihre eigene Sprache: Produktnamen, Akronyme, Namen von Führungskräften und Fachbegriffe, die bei einer allgemeinen Übersetzung oft falsch wiedergegeben werden. Mit dem Glossar von Wordly können Sie dies im Voraus korrigieren. Über Steuerungsfunktionen zum Verstärken, Blockieren und Ersetzen legen Sie fest, welche Begriffe Wordly priorisieren, welche unübersetzt bleiben und welche ausgetauscht werden sollen. So wird Ihr markenspezifisches und technisches Vokabular in jeder Sprache präzise wiedergegeben. Glossare können im Team geteilt werden, um sie gemeinsam zu pflegen, und die professionellen Services von Wordly unterstützen Sie bei der Feinabstimmung für wichtige Sitzungen.

Workflow-Optimierung

Wordly fügt sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe von Veranstaltungsteams ein. Es lässt sich mit den gängigen Konferenzplattformen für virtuelle und hybride Sitzungen verbinden. Bei Präsenzveranstaltungen nutzen die Teilnehmer ihre eigenen Geräte, sodass keine Hardware beschafft, versendet oder betreut werden muss. Sitzungen können eingerichtet und wiederverwendet, Glossare von einer Veranstaltung zur nächsten übernommen und der Zugriff zentral verwaltet werden. So wird aus einer komplexen logistischen Aufgabe ein wiederholbarer Bestandteil Ihres Produktionsprozesses.

Während der Veranstaltung: Live-Übersetzung und Untertitel auf der Bühne

Dies ist der Moment, auf den alles ausgerichtet ist. Sobald eine Sitzung beginnt, können die Teilnehmer in Echtzeit in ihrer bevorzugten Sprache mitverfolgen.

Live-Übersetzung

Während der Sprecher redet, übersetzt Wordly in Echtzeit und stellt die Inhalte jedem Teilnehmer in der gewählten Sprache zur Verfügung. Die Teilnehmer verfolgen dies auf ihren eigenen Geräten im Raum oder über die Benutzeroberfläche, die sie bereits für ihre virtuelle oder hybride Sitzung nutzen. Wordly unterstützt Dutzende Sprachen gleichzeitig, verarbeitet mehrsprachige Sprecher und kann die Eingabesprache automatisch wechseln. So kann eine Sitzung zwischen verschiedenen Rednern und Sprachen hin- und herwechseln, ohne dass Einstellungen manuell angepasst werden müssen. Das Ergebnis ist eine einzige Sitzung, die jeder Teilnehmer in seiner eigenen Sprache erlebt – ganz ohne Dolmetscherkabinen, Headsets oder separate Räume.

Live-Untertitel

Nicht nur diejenigen, die eine zweite Sprache lesen, profitieren von Wordly. Live-Untertitel erleichtern die Teilnahme für gehörlose oder schwerhörige Personen, für alle, die sich in einer lauten Halle oder weit entfernt von der Bühne befinden, sowie für Menschen, die Informationen durch Mitlesen besser aufnehmen. Die Untertitel erscheinen in Echtzeit und können in der Sprache des jeweiligen Teilnehmers angezeigt werden. Das bedeutet, dass Barrierefreiheit und Übersetzung gleichzeitig durch dasselbe Tool abgedeckt werden.

Rund-um-die-Uhr- und Vor-Ort-Support

Live-Events richten sich nicht nach Geschäftszeiten, und das gilt auch für den Support von Wordly. Hilfe ist rund um die Uhr verfügbar. Egal in welcher Zeitzone Sie sich befinden oder wann Sie Ihre Veranstaltung vorbereiten, es ist immer jemand für Sie erreichbar. Für große Veranstaltungen und Flaggschiff-Events kann ein Vor-Ort-Support arrangiert werden, bei dem ein Wordly-Spezialist vor Ort ist, um das Setup zu verwalten, die Sitzungen zu überwachen und bei kurzfristigen Anliegen sofort zu reagieren.

Wordly im Einsatz bei aktuellen Veranstaltungen

Das ist keine Theorie. Wordly hat bereits bei einigen der größten und renommiertesten Veranstaltungen der Branche für Live-Übersetzungen und Untertitel gesorgt.

Cvent CONNECT, Nashville

Die wichtigste Anwenderkonferenz von Cvent lockte im Juli 2026 mehr als 4.000 Veranstaltungsprofis in das Music City Center. Selbst eine in den USA ausgerichtete Veranstaltung dieser Größenordnung zieht ein internationales, branchenübergreifendes Publikum an, und Wordlys Live-Übersetzung sowie Untertitel halfen den Teilnehmern, Keynotes und Sessions in der für sie passenden Sprache und Form zu verfolgen.

GBTA Annual, Chicago

Der Kongress der Global Business Travel Association bringt Geschäftsreiseprofis aus sechs Kontinenten im McCormick Place zusammen. Bei einem derart globalen Publikum lässt eine einzige Konferenzsprache viele außen vor. Wordly lieferte Live-Übersetzungen in zahlreiche Sprachen, damit Teilnehmer aus aller Welt den Inhalten auf der Hauptbühne und in den Schulungssessions folgen konnten.

PCMA CEMA, Toronto

Der CEMA Summit 2026 versammelte mehr als 850 Event-Marketing-Experten aus 19 Ländern unter dem Motto „Where the World Comes Together“. Wordly trug dazu bei, dieses Motto wörtlich zu nehmen, indem es einer wahrhaft internationalen Gruppe von Marketingfachleuten den Live-Zugang zu den Sessions in ihrer bevorzugten Sprache ermöglichte.

ASAE Annual, Indianapolis

Die American Society of Association Executives brachte Tausende von Verbandsexperten in über 100 Schulungssessions zusammen. Bei einem so großen und vielfältigen Publikum machten Wordlys Live-Untertitel die Sessions für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer zugänglich und in einer belebten Kongresshalle leichter verständlich, während die Übersetzung Mitglieder unterstützte, die von außerhalb der USA teilnahmen.

Cvent Accelerate, Singapur, Sydney und Frankfurt

Die regionale Konferenzreihe von Cvent reist durch den asiatisch-pazifischen Raum und Europa, um die jeweilige lokale Event-Community direkt vor Ort zu erreichen. Wordly unterstützte die Reihe, damit jedes Publikum, von Singapur über Sydney bis Frankfurt, in den für den jeweiligen Markt relevanten Sprachen teilnehmen konnte.

Nach der Veranstaltung: Verwandeln Sie jede Session in Content

Die Veranstaltung endet, aber der Content muss das nicht. Alles, was auf der Bühne gesagt wurde, kann zu Material werden, das Sie weiterverwenden können – in jeder Sprache, die Ihr Publikum benötigt.

Transkripte und Zusammenfassungen

Nach einer von Wordly unterstützten Session können Organisatoren und Teilnehmer auf vollständige Transkripte sowohl in der Original- als auch in der Zielsprache zugreifen, zusammen mit KI-Zusammenfassungen die die wichtigsten Erkenntnisse festhalten. Das macht es einfach, Wissen mit Personen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten, Stakeholder schnell zu informieren und Session-Inhalte für die Kommunikation, Schulungen und Nachbereitungen wiederzuverwenden.

Include the image caption: Sample of a Summary

Untertitel und KI-Synchronisation

Wordly erweitert Live-Sitzungen zu fertigen mehrsprachigen Videos. Mit Sprachtranskriptenkann das während einer Live-Sitzung generierte übersetzte Audio direkt in jeden Video-Editor eingespeist werden, um synchronisierte Audiospuren und Untertitel in Dutzenden von Sprachen hinzuzufügen – ganz ohne Studios, Synchronsprecher oder aufwendige Postproduktion. Eine einmal aufgezeichnete Keynote oder Breakout-Session wird so in Minuten statt in Wochen zu einem On-Demand-Video für Zuschauer, die nicht live dabei sein konnten oder das Video lieber in ihrer eigenen Sprache ansehen möchten.

Content-Management

Der Wert einer Veranstaltung bleibt erhalten, wenn ihre Inhalte organisiert und wiederverwendbar sind. Wordly bietet Ihnen einen zentralen Ort zur Verwaltung von Sitzungen, Transkripten, Glossaren und Zugriffsrechten, sodass die Assets jeder Veranstaltung leicht zu finden, zu teilen und für die nächste zu nutzen sind. Mit der Zeit werden Ihre Veranstaltungen von einmaligen Produktionen zu einer wachsenden, mehrsprachigen Inhaltsbibliothek.

Enterprise-Ready: Integrierte Sicherheit und Compliance

Der Umgang mit Live-Audio, Transkripten und Teilnehmerzugriffen in großem Maßstab erfordert höchste Standards bei Sicherheit und Datenschutz – und Wordly ist darauf ausgelegt, diese zu erfüllen. Die Plattform ist zertifiziert und entspricht den Standards, die Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors voraussetzen:

  • ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement
  • SOC 2 Typ II für Kontrollen zu Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit
  • DSGVO für Datenschutz und Privatsphäre
  • HIPAA zum Schutz geschützter Gesundheitsinformationen
  • CCPA für den Schutz von Verbraucherdaten
  • VPAT für dokumentierte Konformität bei der Barrierefreiheit

Für Planer bedeutet das: Sie können Wordly in regulierten Branchen, bei Regierungsprogrammen und in der Unternehmensbeschaffung einsetzen, da die in diesen Umgebungen geforderten Dokumentationen und Sicherheitsvorkehrungen vorhanden sind, ohne das Risiko für Ihre Veranstaltung zu erhöhen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Content-Lebenszyklus einer Veranstaltung?

Der Content-Lebenszyklus einer Veranstaltung umfasst den gesamten Bogen der Inhalte in drei Phasen: Planung und Vorbereitung vor der Veranstaltung, das Live-Erlebnis während der Veranstaltung sowie die Transkripte, Zusammenfassungen und Videos, die im Anschluss erstellt werden.

Funktioniert Wordly bei Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen?

Ja. Wordly funktioniert bei allen drei Formaten. Teilnehmer vor Ort verfolgen die Übersetzung auf ihren eigenen Geräten, und bei virtuellen sowie hybriden Veranstaltungen lässt sich Wordly in gängige Konferenzplattformen integrieren, sodass sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Teilnehmer dieselben Live-Übersetzungen und Untertitel erhalten.

Wie viele Sprachen kann Wordly bei einer Veranstaltung unterstützen?

Wordly unterstützt Dutzende Sprachen in einer einzigen Sitzung, wobei jeder Teilnehmer die Sprache wählen kann, in der er folgen möchte. Das System erkennt zudem mehrsprachige Sprecher und kann die Ausgangssprache automatisch wechseln, wenn während einer Sitzung verschiedene Referenten das Wort ergreifen.

Benötigen die Teilnehmer spezielle Geräte oder Hardware?

Es sind keine Dolmetscherkabinen, Headsets oder Empfangsgeräte erforderlich, die beschafft oder versendet werden müssten. Teilnehmer vor Ort verfolgen die Live-Übersetzung und Untertitel auf ihren eigenen Geräten, was den Aufbau selbst bei Großveranstaltungen einfach hält.

Kann Wordly Sitzungen für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer zugänglich machen?

Ja. Live-Untertitel werden in Echtzeit angezeigt und können in der Sprache des jeweiligen Teilnehmers eingeblendet werden. Dies macht Sitzungen für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer zugänglich und erleichtert das Verständnis in lauten oder vollen Räumen.

Was können wir nach Veranstaltungsende mit den Inhalten tun?

Sie haben Zugriff auf vollständige Transkripte in der Original- und den Zielsprachen, KI-gestützte Zusammenfassungen der wichtigsten Erkenntnisse sowie mehrsprachige Videos mit synchronisiertem Ton und Untertiteln. So können Sie Sitzungen mit Personen teilen, die nicht teilnehmen konnten, und Inhalte für Schulungen, Kommunikation und On-Demand-Abrufe weiterverwenden.

Wie geht Wordly mit branchenspezifischen Fachbegriffen und Namen um?

Das anpassbare Glossar von Wordly bietet Funktionen zum Priorisieren, Schützen oder Ersetzen von Begriffen. Dadurch bleiben Produktnamen, Akronyme, Namen von Führungskräften und technisches Vokabular in allen Sprachen konsistent. Zudem können Glossare gespeichert und für weitere Veranstaltungen wiederverwendet werden.

Welche Art von Support steht während einer Live-Veranstaltung zur Verfügung?

Der Wordly-Support ist rund um die Uhr erreichbar, sodass Sie in jeder Zeitzone und in jeder Phase der Einrichtung abgesichert sind. Für große Veranstaltungen oder Flagship-Events kann ein Vor-Ort-Support vereinbart werden, bei dem ein Wordly-Spezialist die Einrichtung verwaltet und die Sitzungen live überwacht.

Ist Wordly für regulierte Branchen und Behördenveranstaltungen geeignet?

Ja. Wordly erfüllt die Anforderungen von Unternehmen und dem öffentlichen Sektor und verfügt über Zertifizierungen wie ISO 27001, SOC 2 Type II, DSGVO, HIPAA, CCPA und VPAT. Somit kann es in regulierten Branchen und Regierungsprogrammen unter Einhaltung der erforderlichen Dokumentationsstandards eingesetzt werden.

Eine Plattform für den gesamten Veranstaltungslebenszyklus

Sprachzugang ist kein einzelnes Feature, das Sie erst am Tag der Veranstaltung hinzufügen. Er zieht sich durch alles hindurch: die Art und Weise, wie Sie sich vorbereiten, das Erlebnis, das Sie live bieten, und die Inhalte, die Sie im Anschluss erstellen. Wordly deckt alle drei Bereiche auf einer Plattform ab, sodass ein globales Publikum vor, während und nach Ihrem Event teilnehmen kann und jede Session noch lange nach Ende der Veranstaltung Wirkung zeigt.

Live-Demo buchen und erfahren Sie, wie Wordly Ihr nächstes Event unterstützen kann – von der Planung über die Live-Phase bis hin zur Nachbereitung.

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