Wie Wordly Live-Übersetzungen und Untertitel auf Konferenzen und Events ermöglicht

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August 28, 2026

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Wordly bietet jedem Teilnehmer Echtzeit-Übersetzung und Untertitelung in der bevorzugten Sprache – live während Keynotes, Breakout-Sessions und allgemeinen Veranstaltungen. Event- und Meetingplaner nutzen Wordly, um Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Programme für ein globales und mehrsprachiges Publikum zugänglich zu machen, ohne Dolmetscherkabinen buchen oder Empfangsgeräte ausgeben zu müssen. 

Wordly hat bereits bei einigen der größten Konferenzen der Welt für Live-Übersetzung und Untertitelung gesorgt, darunter Dreamforce, IMEX sowie die Flaggschiff-Events der führenden Fachverbände der Meeting- und Eventbranche.

Inhaltsverzeichnis:

Kann man KI-Übersetzung auf einer Konferenz einsetzen?

Ja. Die KI-Übersetzung und Untertitelung von Wordly sind speziell für Live-Konferenzen konzipiert und unterstützen Großveranstaltungen auf der ganzen Welt.

So sieht das in der Praxis aus: Ein Redner präsentiert in seiner eigenen Sprache. Wordly wandelt das Audio in Echtzeit um und stellt es den Teilnehmern zur Verfügung als Live-Untertitel, übersetzte Untertitel oder übersetztes Audio – wobei jeder Teilnehmer die gewünschte Sprache auf seinem eigenen Gerät auswählt. Es funktioniert unabhängig davon, ob der Raum 200 oder 20.000 Personen fasst und ob das Publikum gemeinsam an einem Ort ist oder von überall auf der Welt teilnimmt.

Für Planer ist dies ein bedeutender Wandel. Sprachzugang bedeutete früher Dolmetscherkabinen, Headsets und Personal für jede einzelne Sprache, was die Anzahl der Sprachen, die man realistisch anbieten konnte, begrenzte. KI-Übersetzung beseitigt diese Einschränkungen, sodass Sie deutlich mehr Sprachen, mehr Sessions und mehr Teilnehmer mit einem Bruchteil des Koordinationsaufwands unterstützen können.

Wie funktionieren KI-Übersetzung und Untertitel bei Veranstaltungen?

Wordly empfängt das Live-Audiosignal einer Sitzung, erstellt in Echtzeit Übersetzungen und Untertitel und streamt diese direkt an die Teilnehmer, egal wo sie sich befinden.

Das Erlebnis ist für alle Beteiligten denkbar einfach:

  • Für Redner ändert sich nichts. Sie präsentieren wie gewohnt in ihrer eigenen Sprache, und Wordly übernimmt den Rest direkt über das Audiosignal.
  • Für Teilnehmer erfolgt der Zugriff über das Gerät, das sie ohnehin bei sich tragen. Sie öffnen einen Link, scannen einen QR-Code oder nutzen die Wordly-App, wählen ihre Sprache aus und sehen sofort die Untertitel oder hören die übersetzte Tonspur.
  • Für Organisatoren deckt eine einzige Einrichtung das gesamte Programm ab. Wordly lässt sich mit dem Raum-Audio oder Ihrer Streaming- bzw. Hybrid-Plattform verbinden, sodass dieselbe Lösung sowohl Teilnehmer vor Ort als auch remote gleichzeitig bedient.

Da das System über das Audiosignal läuft und keine Hardware pro Teilnehmer benötigt, kann eine einzige Konfiguration eine Keynote-Bühne sowie Dutzende paralleler Breakout-Sessions über ein mehrtägiges Programm hinweg abdecken.

Welche Konferenzen und Veranstaltungen nutzen Wordly für Live-Übersetzungen?

Das stärkste Signal für jeden Planer ist, wer sonst noch auf die Lösung vertraut. Wordly ist die erste Wahl der Organisationen, die den Standard für die Tagungs- und Veranstaltungsbranche setzen.

Die Berufsverbände, denen Eventplaner angehören – PCMA, MPI, GBTA und ASAE – nutzen alle Wordly auf ihren eigenen Flaggschiff-Konferenzen. Wenn Profis, die ihren Lebensunterhalt mit der Organisation von Veranstaltungen verdienen, sich für ihre wichtigsten Programme für Wordly entscheiden und Jahr für Jahr darauf zurückkommen, ist das der deutlichste Beweis dafür, dass sich die Lösung unter realen Bedingungen bewährt.

Wordly überzeugt auch bei Großveranstaltungen der Branche. Auf der Dreamforce in San Francisco, der wichtigsten Konferenz von Salesforce, lieferte Wordly über 300 Stunden Live-KI-Übersetzung und Untertitelung in mehr als 600 Sitzungen für ein Publikum von 45.000 Teilnehmern und mehr. Auf der IMEX in Frankfurt, dem globalen Treffpunkt für Veranstaltungsprofis aus über 160 Ländern, unterstützt Wordly seit mehreren Jahren die Übersetzung von Keynotes und Breakout-Sessions.

In seinem breiten Portfolio hat Wordly bereits Live-Übersetzungen und Untertitel bereitgestellt bei:

  • Dreamforce (2024), San Francisco: über 300 Stunden in mehr als 600 Sessions, über 45.000 Teilnehmer
  • IMEX (2025), Frankfurt: über 70 Stunden in dutzenden Keynotes und Breakout-Sessions, über 13.000 Teilnehmer
  • IMEX (2024), Frankfurt: über 60 Stunden in mehr als 60 Sessions, über 15.000 Teilnehmer
  • PCMA Convening Leaders (2025), San Diego: über 100 Stunden in mehr als 100 Sessions, über 5.500 Teilnehmer
  • PCMA Convening Leaders (2024), San Diego: über 100 Stunden in mehr als 100 Sessions, über 5.000 Teilnehmer
  • PCMA EduCon (2025), Louisville: über 90 Stunden in mehr als 100 Sessions in 12 Sprachen für über 500 Nutzer
  • PCMA CEMA Summit (2025), Austin: über 65 Stunden in 11 Sprachen für über 340 Nutzer
  • GBTA Convention (2025), Denver: über 85 Stunden in mehr als 100 Sitzungen in 15 Sprachen für über 660 Nutzer
  • ASAE Annual Meeting (2024), Cleveland: über 125 Stunden in mehr als 100 Sitzungen, über 5.000 Teilnehmer
  • MPI WEC (2024), Louisville: über 130 Stunden in Dutzenden von Keynotes und Breakout-Sessions, über 2.000 Teilnehmer
  • MPI Smart Monday (2024), Las Vegas: über 120 Stunden in Dutzenden von Sitzungen, über 1.500 Teilnehmer
  • Cvent Connect Europe (2024): über 88 Stunden in mehr als 26 Sitzungen, über 1.300 Teilnehmer
  • ANOC General Assembly (2024), Portugal: über 30 Stunden in 16 Sitzungen, über 1.000 Delegierte

Jedes dieser Beispiele zeigt, was Wordly für Ihre Konferenz oder Veranstaltung leisten kann – unabhängig von Größe, Format oder Zielgruppe.  

Wordly wurde bereits von Millionen von Konferenz- und Veranstaltungsteilnehmern weltweit genutzt. Erfahren Sie, was unsere Kunden sagen.

Welche Größe und Art von Veranstaltungen kann Wordly unterstützen?

Wordly lässt sich von fokussierten eintägigen Programmen bis hin zu den größten jährlichen Konferenzen der Welt skalieren und unterstützt Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Formate gleichermaßen.

Die oben genannten Beispiele sprechen für sich. Wordly hat bereits kleine Delegiertentreffen mit rund 1.000 Teilnehmern, mittelgroße Verbandstagungen und Mega-Konferenzen mit 45.000 oder mehr Besuchern mit derselben zugrunde liegenden Lösung unterstützt. Es kam bei eintägigen Kick-off-Events wie der MPI Smart Monday ebenso zum Einsatz wie bei mehrtägigen Konferenzen mit hunderten parallelen Sessions, etwa der Dreamforce oder der PCMA Convening Leaders.

Das Format ist dabei ebenso flexibel. Unternehmens-Flaggschiff-Konferenzen, Jahrestagungen von Verbänden, bildungsorientierte Programme und internationale Versammlungen wurden bereits erfolgreich mit Wordly durchgeführt.

Auf wie viele Sprachen können Teilnehmer während einer Live-Veranstaltung zugreifen?

Wordly unterstützt Dutzende von Sprachen, und Veranstalter bieten regelmäßig ein Dutzend oder mehr bei einer einzigen Veranstaltung an, damit die Teilnehmer dem Geschehen in der Sprache folgen können, in der sie sich am wohlsten fühlen.

Praktische Beispiele zeigen, welche Möglichkeiten sich dadurch eröffnen. Auf der GBTA Convention ermöglichte Wordly den Zugang in 15 Sprachen für mehr als 660 Nutzer. Auf der PCMA EduCon verfolgten die Teilnehmer die Sessions in 12 Sprachen und auf dem PCMA CEMA Summit in 11. Eine solche Sprachenvielfalt durch herkömmliche Dolmetscher anzubieten, wäre für die meisten Veranstaltungen unbezahlbar. Mit Wordly ist die Erweiterung des Sprachangebots eine Einstellungssache und keine Frage des Personals, sodass Sie die Bedürfnisse eines wahrhaft globalen Publikums erfüllen können.

Welche Einrichtung und Live-Unterstützung erhalten Veranstalter?

Wordly ist ein Service mit umfassender Betreuung, kein Self-Service-Tool, bei dem Sie auf sich allein gestellt sind. Jede Veranstaltung beinhaltet praktische Unterstützung vor und während des Programms.

Für jede der oben genannten Veranstaltungen bot Wordly die Einrichtung vor dem Event, die Erstellung eines benutzerdefinierten Glossars, die Konfiguration vor Ort, Tests sowie Live-Support während der gesamten Veranstaltung. In der Praxis bedeutet das:

  • Einrichtung und Konfiguration vor der Veranstaltung damit die Lösung bereit und getestet ist, lange bevor sich die Türen öffnen.
  • Erstellung eines benutzerdefinierten Glossars damit Sprechernamen, Produktnamen, Akronyme und branchenspezifische Fachbegriffe genau so wiedergegeben werden, wie es Ihr Publikum erwartet.
  • Konfiguration und Tests vor Ort um Wordly mit dem Raum-Audio, dem Streaming oder der Hybrid-Plattform zu verbinden und sicherzustellen, dass vor jeder Session alles einwandfrei funktioniert.
  • Live-Support während der Veranstaltung damit eine echte Person für einen reibungslosen Ablauf während der laufenden Sitzungen verantwortlich ist.

Dies ist der Teil, den Planer am Veranstaltungstag am stärksten spüren. Die Technologie ist wichtig, aber ebenso das Wissen, dass ein Team das Setup getestet hat und bei Problemen bereitsteht.

Ist Wordly sicher und für Großveranstaltungen in Unternehmen geeignet?

Ja. Wordly erfüllt die Sicherheits-, Datenschutz- und Barrierefreiheitsstandards, die von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen gefordert werden, gestützt durch unabhängige Zertifizierungen und Audits.

Die Compliance-Abdeckung von Wordly umfasst: ISO 27001, SOC 2 Type II, DSGVO, HIPAA, CCPA und VPAT.

Für Planer, die Programme unter Beschaffungs-, Datenschutz- oder Barrierefreiheitsvorgaben durchführen, bedeutet dies, dass Wordly Sicherheitsüberprüfungen bestehen und Ihre Compliance-Verpflichtungen unterstützen kann, anstatt ein Hindernis für die Genehmigung zu sein.

Was können Sie nach der Konferenz mit den Veranstaltungsinhalten tun?

Der Wert der Live-Übersetzung endet nicht mit dem Abschluss der letzten Sitzung. Wordly verwandelt gesprochene Sitzungen in mehrsprachige Inhalte, die Organisatoren noch lange nach der Veranstaltung nutzen können.

Nach dem Programm können Organisatoren Sitzungsprotokolle und übersetzte Textaufzeichnungen nutzen, aufgezeichnete und On-Demand-Sitzungen mit Untertiteln und Übersetzungen erweitern und Inhalte für Personen zugänglich machen, die nicht live teilnehmen konnten oder eine andere Sprache bevorzugen. Nutzungsdaten der Veranstaltung zeigen zudem, welche Sprachen die Teilnehmer tatsächlich verwendet haben. Dies hilft Ihnen bei der Planung der Sprachabdeckung für das nächste Mal und dabei, Stakeholdern und Sponsoren die Reichweite und Inklusivität Ihres Programms zu demonstrieren.

Kurz gesagt: Aus einer Live-Veranstaltung wird eine Bibliothek mit zugänglichen, mehrsprachigen Inhalten, die Ihrem Publikum langfristig einen Mehrwert bietet.

Häufig gestellte Fragen

Was ist KI-gestützte Live-Übersetzung und Untertitelung?

KI-gestützte Live-Übersetzung und Untertitelung wandelt das gesprochene Wort eines Redners in Echtzeit-Untertitel, übersetzte Untertitel oder übersetztes Audio um, das den Teilnehmern während einer Live-Sitzung sofort zur Verfügung gestellt wird. So können die Zuschauer einer Präsentation in ihrer bevorzugten Sprache folgen, während sie stattfindet.

Funktioniert Wordly sowohl für Teilnehmer vor Ort als auch für virtuelle Teilnehmer?

Ja. Wordly bedient Teilnehmer vor Ort, virtuell und hybrid mit einem einzigen Setup. Es kann gleichzeitig mit dem Raum-Audio für Teilnehmer vor Ort und mit Ihrer Streaming- oder Hybrid-Plattform für Teilnehmer aus der Ferne verbunden werden.

Benötigen die Teilnehmer spezielle Ausrüstung, um Wordly zu nutzen?

Es ist keine spezielle Hardware erforderlich. Die Teilnehmer nutzen einfach ihre eigenen Geräte wie Smartphone, Tablet oder Laptop oder die Wordly-App und wählen ihre Sprache aus.

Wie greifen Teilnehmer während einer Sitzung auf die Übersetzung zu?

Teilnehmer öffnen einen Link, scannen einen QR-Code oder nutzen die Wordly-App, wählen ihre bevorzugte Sprache aus und sehen sofort Untertitel oder hören die übersetzte Audiospur der Sitzung.

Kann Wordly die spezifische Terminologie unserer Veranstaltung berücksichtigen?

Ja. Wordly unterstützt benutzerdefinierte Glossare, sodass Sprechernamen, Produktbezeichnungen, Akronyme und branchenspezifische Fachbegriffe genau so behandelt werden, wie es Ihr Publikum erwartet. Glossare werden im Rahmen der Vorbereitung erstellt.

Wie weit im Voraus sollten Organisatoren Wordly für eine Veranstaltung einrichten?

Wordly umfasst die Einrichtung, Konfiguration und Tests vor Beginn des Programms; die Erstellung der Glossare ist abgeschlossen, bevor die Veranstaltung beginnt. Eine frühzeitige Einbindung gibt dem Team Zeit, alles für Ihre spezifische Agenda vorzubereiten und zu testen.

Kann Wordly Konferenzen mit mehreren parallelen Sitzungen unterstützen?

Ja. Eine einzige Wordly-Einrichtung kann sowohl die Hauptbühne als auch zahlreiche parallele Breakout-Sessions über mehrere Tage hinweg abdecken. Wordly hat bereits Veranstaltungen mit hunderten gleichzeitigen Sitzungen unterstützt.

Kann Wordly in die AV- und Streaming-Technik eines Veranstaltungsortes integriert werden?

Ja. Die Konfiguration vor Ort verbindet Wordly mit dem Raum-Audio, dem Streaming oder der Hybrid-Plattform, und das Team testet die Verbindung, bevor die Sitzungen beginnen.

Ist Wordly für internationale Veranstaltungen mit globalem Publikum geeignet?

Ja. Wordly unterstützt Dutzende Sprachen und hat bereits internationale Konferenzen mit Teilnehmern aus vielen Ländern unterstützt, darunter auch Veranstaltungen in Europa. Organisatoren bieten bei einer Veranstaltung häufig ein Dutzend oder mehr Sprachen an.

Welcher Support steht während einer Live-Veranstaltung zur Verfügung?

Jede Veranstaltung beinhaltet Live-Support während des gesamten Programms. Neben der Einrichtung vorab und den Tests vor Ort steht Ihnen ein dediziertes Team zur Seite, das für einen reibungslosen Ablauf während der Sitzungen sorgt.

Was sollten Event- und Meetingplaner als Nächstes tun?

Wenn Ihr Publikum international oder mehrsprachig ist oder einfach ein inklusives Erlebnis erwartet, sind KI-Live-Übersetzungen und Untertitel die praktischste Lösung, um diesen Anspruch in großem Maßstab zu erfüllen.

Die Teams, die dies bereits nutzen, experimentieren nicht. Es sind führende Organisationen der Eventbranche, die ihre größten Programme mit Wordly durchführen und immer wieder darauf zurückkommen. Wordly kümmert sich um den Sprachzugang, die Einrichtung, die Tests vor Ort und den Live-Support, damit Sie sich voll und ganz auf das Programm konzentrieren können.

Der beste nächste Schritt ist ein Gespräch über Ihre spezifische Veranstaltung, deren Größe, die Anzahl der Sitzungen, die Formate und die Sprachen, die Ihr Publikum benötigt, um genau zu sehen, wie Wordly Sie dabei unterstützen kann.

Live-Demo buchen um die Sprachzugänglichkeit für Ihre nächste Konferenz zu planen.

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