Live-Übersetzung für Veranstaltungen: Ein Leitfaden für Konferenzplaner

Live-Übersetzung bei Veranstaltungen ermöglicht es den Teilnehmern, Keynotes, Podiumsdiskussionen und Breakout-Sessions in ihrer bevorzugten Sprache zu verfolgen, während der Sprecher spricht. Veranstaltungsplaner setzen hierfür in der Regel menschliche Dolmetscher oder KI-gestützte Live-Übersetzungen ein, die den Teilnehmern übersetzte Untertitel und Audioinhalte in Echtzeit auf ihre eigenen Geräte liefern. Wordly hat bereits Veranstaltungen wie Dreamforce, IMEX, PCMA Convening Leaders, GBTA Convention, ASAE und MPI WEC unterstützt und dabei mehr als 1 Milliarde Stunden an Übersetzungen und Untertiteln für Tausende von Organisationen in über 120 Ländern weltweit bereitgestellt.

Ihre Teilnehmer kommen aus immer mehr Regionen der Welt, und viele von ihnen verfolgen Keynotes und Breakout-Sessions in einer Sprache, die nicht ihre Muttersprache ist. Live-Übersetzung bei Veranstaltungen schließt diese Lücke und gibt jedem Teilnehmer die Möglichkeit, den Inhalten zu folgen und am Austausch teilzunehmen.

Dieser Leitfaden erläutert, wie Live-Übersetzung funktioniert, welche Optionen Veranstaltern zur Verfügung stehen und wie Sie diese für Ihre nächste Konferenz planen können – inklusive Beispielen von Veranstaltungen, bei denen Wordly KI-gestützte Live-Übersetzungen und Untertitel bereitgestellt hat.

Was ist Live-Übersetzung bei Veranstaltungen?

Live-Übersetzung Live-Übersetzung bei Veranstaltungen wandelt die Worte eines Sprechers in Echtzeit in andere Sprachen um, sodass die Teilnehmer während der laufenden Sitzung übersetzte Audiosignale hören oder Untertitel lesen können. Dies funktioniert bei Keynotes, Podiumsdiskussionen und Breakout-Sessions auf Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen.

Viele Veranstaltungsplaner kombinieren dies mit Live-Untertitelung, bei der die Worte des Sprechers als Text in der Originalsprache angezeigt werden. Untertitel unterstützen Teilnehmer, die gehörlos oder schwerhörig sind, sich in lauten Räumen befinden oder einfach lieber mitlesen möchten. 

Warum bieten Veranstaltungsplaner Live-Übersetzung an?

Das Publikum ist global, und Ihre Teilnehmer nutzen Sprachunterstützung, sobald sie verfügbar ist.

Die IMEX Frankfurt zieht Veranstaltungsprofis aus mehr als 160 Ländern an. Die ANOC General Assembly bringt Delegierte aus der gesamten olympischen Bewegung zu ihrem größten Treffen außerhalb der Spiele zusammen. Veranstaltungen wie diese können nicht von einer einzigen gemeinsamen Sprache ausgehen, und das gilt zunehmend auch für Fachkonferenzen in den USA.

Wenn Veranstalter Live-Übersetzungen anbieten, werden diese von den Teilnehmern auch genutzt. Auf der GBTA Convention 2025 nutzten mehr als 660 Personen Wordly in 15 Sprachen. Auf der PCMA EduCon 2025 verfolgten über 500 Nutzer die Sitzungen in 12 Sprachen, und auf dem PCMA CEMA Summit 2025 griffen mehr als 340 Nutzer in 11 Sprachen auf die Inhalte zu.

Live-Übersetzung unterstützt zudem übergeordnete Ziele, die viele Veranstaltungsplaner bereits verfolgen: Barrierefreiheit, Inklusion, Teilnehmerbindung und die Steigerung der internationalen Teilnehmerzahlen.

Welche Optionen gibt es für Live-Übersetzung auf einer Konferenz?

Traditionelles Dolmetschen nutzt menschliche Dolmetscher, die meist in Kabinen arbeiten, während die Teilnehmer über Kopfhörer zuhören. Da jeder Raum und jede Sprache ein eigenes Dolmetscherteam erfordert, beschränken Veranstalter das Dolmetschen oft auf wenige Sitzungen und Sprachen.

KI-gestützte Live-Übersetzung nutzt Software, um Sprache in Echtzeit in Untertitel und Audio in vielen Sprachen gleichzeitig zu übersetzen. Da die Teilnehmer ihre eigenen Geräte verwenden und keine Kabinen erforderlich sind, lässt sich dies auf jeden Raum der Agenda ausweiten, einschließlich Breakout-Sessions, die bei Dolmetscherbudgets normalerweise außen vor bleiben.

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Wie funktioniert KI-Live-Übersetzung bei einer Veranstaltung?

Mit Wordly lässt sich die Live-Übersetzung nahtlos in die bestehende Audiotechnik der Veranstaltung und die privaten Geräte der Teilnehmer integrieren.

1. Wordly verbindet sich mit dem Audio der Sitzung,entweder über das Soundsystem des Raums oder die virtuelle Veranstaltungsplattform.
2. ‍Die Teilnehmer scannen einen QR-Code, der auf einem Bildschirm oder einem Schild im Raum angezeigt wird.
3. ‍Jeder Teilnehmer wählt eine Sprache in der Wordly-App oder über einen Weblink auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop aus.
4. ‍Die Teilnehmer hören oder lesen mit,indem sie zwischen übersetztem Audio, Live-Untertiteln oder beidem wählen.

Veranstaltungsplaner haben dies für die Teilnehmer auf verschiedene Weise vereinfacht. Auf der MPI Smart Monday 2024 in Las Vegas führten Hinweisschilder in den Tagungsräumen die Teilnehmer in drei Schritten durch den Startprozess. Auf der MPI WEC 2024 in Louisville zeigten die Bildschirme der Hauptveranstaltung einen QR-Code für den Übersetzungsdienst. Auf der IMEX Frankfurt 2025 ermöglichten QR-Code-Schilder an jeder Bühne den Teilnehmern, in Sekundenschnelle beizutreten. Auf der Dreamforce 2024 wurden Untertitel parallel zu den Präsentationen in den Tagungssälen eingeblendet.

Ist Live-Übersetzung für große Konferenzen skalierbar?

Ja. Die KI-Live-Übersetzung läuft in jedem Raum gleichzeitig, sodass die Abdeckung nicht an der Hauptbühne endet. Das ist besonders bei großen internationalen Konferenzen wichtig, bei denen ein Großteil des Mehrwerts in den Breakout-Sessions liegt, die zeitgleich im gesamten Veranstaltungsort stattfinden.

Die Dreamforce zeigt, wie das in großem Maßstab aussieht. Auf der Salesforce-Konferenz 2024 in San Francisco stellte Wordly Live-Übersetzungen und Untertitel für über 600 Sitzungen bereit, was mehr als 300 Stunden Inhalt für ein Publikum von über 45.000 Teilnehmern bedeutete.

Die meisten Konferenzen haben nicht die Größe der Dreamforce, aber viele bieten dennoch mehrere parallele Tracks über mehrere Tage hinweg an. Auf dem ASAE Annual Meeting 2024 in Cleveland deckte Wordly über 100 Sitzungen an drei Tagen voller Lernen und Networking für Verbandsexperten ab. Wenn jede Sitzung über eine Sprachunterstützung verfügt, können die Teilnehmer ihre Auswahl danach treffen, was sie lernen möchten, und nicht danach, in welchen Räumen zufällig eine Übersetzung angeboten wird.

Erfahren Sie, wie ein Fortune-100-Unternehmen Wordly nutzte, um KI-Live-Übersetzungen und Untertitel, Echtzeit-Transkripte und Sitzungszusammenfassungen für Tausende von Teilnehmern bereitzustellen.

Funktioniert Live-Übersetzung bei Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen?

Ja. Wordly unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen sowie Webinare und Videos.

Die MPI WEC 2024 brachte Teilnehmer vor Ort und virtuell aus der gesamten Tagungsbranche zusammen, und Wordly bediente beide Zielgruppen. Auf der Cvent CONNECT Europe 2024 erschienen Untertitel in einem Bereich neben dem Sitzungs-Stream, sodass virtuelle Teilnehmer den Sprecher sehen und gleichzeitig in ihrer gewählten Sprache mitlesen konnten.

Wie planen Sie die Live-Übersetzung für Ihre Veranstaltung?

Ein reibungsloser Ablauf hängt von wenigen Entscheidungen ab, die getroffen werden, bevor sich die Türen öffnen.

1. Legen Sie fest, welche Sitzungen abgedeckt werden sollen - Mit KI-Übersetzung können Sie jeden Raum abdecken, anstatt nur eine Handvoll allgemeiner Sitzungen auszuwählen.
2. ‍Planen Sie die Sprachen Ihres Publikums ein - Registrierungsdaten sind ein guter Ausgangspunkt, aber da die Teilnehmer ihre Sprache selbst wählen, sollten Sie mit mehr Vielfalt rechnen, als Sie vielleicht eingeplant haben.
3. ‍Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Glossar - Fügen Sie Sprechernamen, Sponsoren- und Markennamen, Akronyme und Fachbegriffe hinzu, damit diese in Untertiteln und Übersetzungen korrekt erscheinen.
4. ‍Konfigurieren Sie das Audio in jedem Raum - Jede Sitzung benötigt ein sauberes Audiosignal, das mit Wordly verbunden ist.
5. ‍Sorgen Sie für einfachen Zugang - Platzieren Sie QR-Codes auf Bildschirmen, Bühnenschildern und Raumbeschilderungen und erwähnen Sie die Live-Übersetzung in der Eröffnungsrede.
6. ‍Testen Sie das System und stellen Sie Support bereit - Testen Sie jeden Raum im Voraus und halten Sie während der gesamten Veranstaltung Support bereit.

Wordly kümmert sich um die Einrichtung vor der Veranstaltung, die Erstellung des benutzerdefinierten Glossars, die Konfiguration vor Ort, Tests und Live-Support – das gleiche Servicemodell, das auch bei der Dreamforce, IMEX, PCMA Convening Leaders und der GBTA Convention zum Einsatz kommt.

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Welche Veranstaltungen nutzen Wordly für Live-Übersetzungen?

Einige der stärksten Beweise kommen aus der Veranstaltungsbranche selbst. Organisationen, die Veranstaltungsprofis ausbilden und zusammenbringen, haben Wordly auf ihren eigenen Flaggschiff-Konferenzen eingesetzt, darunter die IMEX Frankfurt, PCMA Convening Leaders und der World Education Congress von MPI. Sowohl die IMEX als auch die PCMA Convening Leaders haben Wordly für ein zweites Jahr wiederverpflichtet, und die IMEX Frankfurt zieht Fachleute aus mehr als 160 Ländern an.

Wordly unterstützt Veranstaltungen weit über die Tagungsbranche hinaus. Die GBTA Convention, die weltweit größte Konferenz für Geschäftsreiseprofis, nutzte Wordly im Jahr 2025, um den Teilnehmern Zugang zu Sitzungen in 15 Sprachen zu ermöglichen. Bei der ANOC Generalversammlung 2024 in Portugal verfolgten Delegierte aus der gesamten olympischen Bewegung das Geschehen in ihren eigenen Sprachen.

Bei den in diesem Leitfaden genannten Veranstaltungen hat Wordly mehr als 1.350 Stunden Live-Übersetzung und Untertitelung in über 1.200 Sitzungen bereitgestellt und damit mehr als 100.000 Teilnehmer erreicht.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert Live-Übersetzung bei Veranstaltungen? 

Bei der Live-Übersetzung auf Veranstaltungen wird das Audiosignal eines Sprechers erfasst und in Echtzeit in andere Sprachen übersetzt. Mit Wordly scannen die Teilnehmer einen QR-Code, wählen ihre Sprache in der Wordly-App oder über einen Weblink aus und hören dann die übersetzte Tonspur oder lesen die Live-Untertitel auf ihrem eigenen Gerät. 

Benötigen Teilnehmer eine spezielle Ausrüstung für die Live-Übersetzung? 

Es ist keine spezielle Hardware erforderlich. Die Teilnehmer nutzen ihr eigenes Smartphone, Tablet oder ihren Laptop mit der Wordly-App oder einem Weblink und können die Übersetzung über ihre eigenen Kopfhörer hören oder die Untertitel auf dem Bildschirm mitlesen. Veranstaltungsplaner können die Untertitel auch auf Bildschirmen in den Tagungsräumen anzeigen lassen. 

Wie viele Sprachen kann die Live-Übersetzung bei einer Veranstaltung unterstützen? 

Wordly unterstützt Dutzende von Sprachen für Live-Übersetzungen und Untertitel, wobei jeder Teilnehmer seine eigene Sprache wählen kann. Auf der GBTA Convention 2025 nutzten die Teilnehmer Wordly in 15 Sprachen, auf der PCMA EduCon 2025 waren es 12 Sprachen. 

Funktioniert Live-Übersetzung bei Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen? 

Ja. Wordly funktioniert bei Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen sowie bei Webinaren und Videos. Auf der MPI WEC 2024 betreute Wordly sowohl Teilnehmer vor Ort als auch virtuelle Gäste, und auf der Cvent CONNECT Europe 2024 wurden Live-Untertitel parallel zum Sitzungs-Stream eingeblendet. 

Ist Live-Übersetzung auch für Konferenzen mit Hunderten von Sitzungen skalierbar? 

Ja. Auf der Dreamforce 2024 lieferte Wordly mehr als 300 Stunden Live-Übersetzung und Untertitelung für über 600 Sitzungen vor einem Publikum von mehr als 45.000 Teilnehmern. Wordly hat zudem über 100 Sitzungen bei Veranstaltungen wie der GBTA Convention, PCMA Convening Leaders, PCMA EduCon und ASAE begleitet.

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