Comment Wordly accompagne tout le cycle de vie du contenu événementiel, avant, pendant et après

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Publié le

August 27, 2026

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Wordly prend en charge l'intégralité du cycle de vie de votre événement : configuration et préparation avant l'ouverture des portes, traduction et sous-titrage en direct sur scène, et gestion de contenus multilingues tels que les transcriptions, résumés, sous-titres et doublage par IA après l'événement. Pour les organisateurs, cela signifie qu'une seule plateforme gère l'accessibilité linguistique, du premier appel de planification jusqu'à chaque contenu produit une fois l'événement terminé.

Sommaire :

La plupart des planifications considèrent un événement comme un moment unique : le jour où les participants arrivent. En réalité, chaque événement se divise en trois phases. Il y a l'événement que vous préparez, celui que vous animez en direct, et celui que vous transformez en contenu par la suite. Chacune de ces phases a ses propres besoins en matière de langue et d'accessibilité, et représente une opportunité de toucher un public plus large ou, au contraire, de perdre une partie de celui que vous avez déjà.

Ce public est de plus en plus mondial chaque année. Dans le rapport 2026 State of AI Translation and Captionsde Wordly, 79 % des organisateurs d'événements ont déclaré que le nombre de participants non natifs est en augmentation, et 49 % proposent désormais six langues ou plus lors d'un même événement. Lorsque la langue utilisée sur scène n'est pas celle de toute la salle, le moment où un participant cesse de comprendre est le moment où il cesse de s'impliquer. Il arrête de prendre des notes, de poser des questions et d'interagir avec les personnes qui l'entourent.

Wordly est conçu pour combler ce fossé à travers ces trois phases, au sein d'une plateforme unique, pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides. Voici comment cela fonctionne à chaque étape.

Before the Event

  • Personalized Onboarding
  • Customized Glossaries
  • Workflow Optimization

During the Event

  • Live Translation
  • Live Captions
  • 24/7 & On-Site Support

After the Event

  • Transcripts & Summaries
  • Subtitles & AI Dubbing
  • Content Management

Enterprise-ready: ISO 27001 | SOC 2 Type II | GDPR, HIPAA, CCPA, VPAT

Avant l'événement : préparer l'accessibilité linguistique

Le travail qui rend un événement multilingue fluide se fait avant l'arrivée des participants. Wordly est conçu pour qu'une petite équipe puisse se configurer rapidement et aborder le jour J avec l'assurance que la traduction et le sous-titrage fonctionneront parfaitement.

Onboarding personnalisé

Chaque organisation arrive chez Wordly avec une combinaison différente d'événements, de langues et de configurations techniques ; c'est pourquoi notre intégration est adaptée à vos besoins. Votre équipe est accompagnée dans la connexion de Wordly à votre système audio et de conférence, l'invitation des participants et le lancement d'une session, afin que les responsables sachent exactement quoi faire le jour J. Pour les événements phares, l'équipe de Wordly travaille en étroite collaboration avec la vôtre pour planifier le déploiement de bout en bout.

Glossaires personnalisés

Chaque secteur possède son propre langage : noms de produits, acronymes, noms de dirigeants et termes techniques que la traduction générique interprète souvent mal. Le glossaire de Wordly vous permet de corriger cela à l'avance. Grâce aux commandes de renforcement, d'exclusion et de remplacement, vous indiquez à Wordly quels termes prioriser, lesquels laisser tels quels et lesquels substituer, afin que votre vocabulaire technique et votre image de marque soient parfaitement restitués dans chaque langue. Les glossaires peuvent être partagés au sein de votre équipe pour une élaboration collaborative, et les services professionnels de Wordly peuvent vous aider à les affiner pour vos sessions les plus importantes.

Optimisation du flux de travail

Wordly s'intègre aux méthodes de travail actuelles des équipes événementielles. Il se connecte aux principales plateformes de conférence pour les sessions virtuelles et hybrides, et pour les événements en présentiel, il fonctionne directement sur les appareils des participants, éliminant ainsi le besoin de louer, transporter ou gérer du matériel. Les sessions peuvent être configurées et réutilisées, les glossaires transférés d'un événement à l'autre et les accès gérés de manière centralisée, transformant une tâche logistique complexe en une étape reproductible de votre processus de production.

Pendant l'événement : traduction en direct et sous-titrage sur scène

C'est le moment clé autour duquel tout s'articule. Dès le début d'une session, les participants suivent le contenu en direct, dans la langue de leur choix et en temps réel.

Traduction en direct

Pendant que l'orateur s'exprime, Wordly traduit en temps réel et transmet le contenu à chaque participant dans la langue choisie. Les personnes suivent sur leurs propres appareils dans la salle, ou via l'interface qu'elles utilisent déjà pour une session virtuelle ou hybride. Wordly prend en charge des dizaines de langues simultanément, gère les intervenants multilingues et peut basculer automatiquement la langue d'entrée. Ainsi, une session peut alterner entre différents présentateurs et langues sans qu'aucune intervention manuelle ne soit nécessaire. Le résultat est une session unique que chaque participant vit dans sa propre langue, sans cabines, casques ou salles séparées.

Sous-titrage en direct

Wordly ne profite pas uniquement à ceux qui lisent dans une langue étrangère. Le sous-titrage en direct facilite le suivi de chaque session pour les participants sourds ou malentendants, pour toute personne se trouvant dans une salle bruyante ou loin de la scène, et pour ceux qui assimilent mieux les informations en lisant. Les sous-titres apparaissent en temps réel et peuvent être affichés dans la langue de chaque participant, ce qui signifie que l'accessibilité et la traduction sont gérées par le même outil, simultanément.

Support 24/7 et sur site

Les événements en direct ne connaissent pas d'horaires de bureau, et le support de Wordlynon plus. Une assistance est disponible 24 heures sur 24, quel que soit votre fuseau horaire ou le moment de votre configuration. Pour les événements d'envergure, un support sur site peut être organisé afin qu'un spécialiste Wordly soit présent dans la salle pour gérer l'installation, surveiller les sessions et résoudre tout imprévu en temps réel.

Wordly en action lors d'événements récents

Ce n'est pas théorique. Wordly a assuré la traduction et le sous-titrage en direct lors de certains des événements les plus importants et les plus prestigieux du secteur.

Cvent CONNECT, Nashville

La conférence phare de Cvent a rassemblé plus de 4 000 professionnels de l'événementiel au Music City Center en juillet 2026. Même un événement organisé aux États-Unis d'une telle envergure attire un public international et intersectoriel, et la solution de traduction en direct et de sous-titrage de Wordly a permis aux participants de suivre les conférences et les sessions dans la langue et le format qui leur convenaient le mieux.

GBTA Annual, Chicago

Le congrès de la Global Business Travel Association réunit des professionnels du voyage d'affaires venus des six continents au McCormick Place. Pour un public aussi international, se limiter à une seule langue laisse inévitablement des personnes sur le côté. Wordly a assuré une traduction en direct dans de nombreuses langues afin que les participants du monde entier puissent interagir avec la scène principale et les sessions éducatives.

PCMA CEMA, Toronto

Le sommet CEMA 2026 a rassemblé plus de 850 responsables marketing événementiel issus de 19 pays sous le thème « Là où le monde se rassemble ». Wordly a contribué à donner tout son sens à ce thème, en offrant à un groupe de marketeurs véritablement international un accès en direct aux sessions dans leur langue de prédilection.

ASAE Annual, Indianapolis

L'American Society of Association Executives a réuni des milliers de professionnels du secteur lors de plus de 100 sessions éducatives. Avec un public aussi vaste et varié, les sous-titres en direct de Wordly ont rendu les sessions accessibles aux participants sourds ou malentendants et plus faciles à suivre dans l'effervescence d'un centre de congrès, tandis que la traduction a soutenu les membres venus de l'étranger.

Cvent Accelerate, Singapour, Sydney et Francfort

La série de conférences régionales de Cvent parcourt l'Asie-Pacifique et l'Europe pour aller à la rencontre de chaque communauté locale. Wordly a accompagné cette série afin que chaque public, de Singapour à Sydney en passant par Francfort, puisse participer dans les langues pertinentes pour son marché.

Après l'événement : transformez chaque session en contenu

L'événement se termine, mais le contenu n'a pas à disparaître. Tout ce qui a été dit sur scène peut devenir un support que vous continuerez d'utiliser, dans toutes les langues dont votre public a besoin.

Transcriptions et résumés

Après une session assistée par Wordly, les organisateurs et les participants peuvent accéder à des transcriptions complètes dans la langue originale et dans les langues traduites, accompagnées de résumés par IA qui capturent les points clés. Il devient ainsi facile de partager les connaissances avec ceux qui n'ont pas pu être présents, d'informer rapidement les parties prenantes et de réutiliser le contenu des sessions pour vos communications, vos formations et vos suivis.

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Sous-titres et doublage par IA

Wordly transforme vos sessions en direct en vidéos multilingues prêtes à l'emploi. Grâce aux Transcriptions vocales, l'audio traduit généré lors d'une session en direct peut être intégré directement dans n'importe quel logiciel de montage vidéo pour ajouter des doublages et des sous-titres dans des dizaines de langues, sans studio, sans doubleurs et sans post-production complexe. Une conférence ou un atelier enregistré une seule fois peut devenir, en quelques minutes au lieu de quelques semaines, une vidéo à la demande pour les personnes n'ayant pas pu assister à l'événement ou préférant le visionner dans leur propre langue.

Gestion de contenu

La valeur d'un événement perdure lorsque son contenu reste organisé et réutilisable. Wordly vous offre une plateforme centralisée pour gérer vos sessions, transcriptions, glossaires et accès, afin que les ressources de chaque événement soient faciles à retrouver, à partager et à réutiliser. Au fil du temps, vos événements ne sont plus des productions isolées, mais constituent une bibliothèque de contenu multilingue en constante évolution.

Prêt pour l'entreprise : sécurité et conformité intégrées

Gérer l'audio en direct, les transcriptions et l'accès des participants à grande échelle exige de répondre à des normes élevées en matière de sécurité et de confidentialité, et Wordly est conçu pour y parvenir. La plateforme est certifiée et conforme aux normes exigées par les entreprises et les organisations du secteur public :

  • ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information
  • SOC 2 Type II pour les contrôles de sécurité, de disponibilité et de confidentialité
  • RGPD pour la protection des données et la vie privée
  • HIPAA pour la protection des informations de santé
  • CCPA pour la confidentialité des données des consommateurs
  • VPAT pour la conformité documentée en matière d'accessibilité

Pour les organisateurs, cela signifie que vous pouvez intégrer Wordly dans des secteurs réglementés, des programmes gouvernementaux et des processus d'achat d'entreprise avec la documentation et les garanties exigées par ces environnements, sans ajouter de risque à votre événement.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le cycle de vie du contenu d'un événement ?

Le cycle de vie du contenu d'un événement représente l'ensemble du parcours du contenu à travers trois phases : la planification et la préparation avant l'événement, l'expérience en direct pendant l'événement, et les transcriptions, résumés et vidéos créés après l'événement.

Wordly fonctionne-t-il pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides ?

Oui. Wordly est compatible avec ces trois formats. Les participants en présentiel suivent la traduction sur leurs propres appareils, et pour les événements virtuels ou hybrides, Wordly s'intègre aux principales plateformes de conférence afin que les participants à distance et sur place bénéficient de la même traduction et des mêmes sous-titres en direct.

Combien de langues Wordly peut-il prendre en charge lors d'un événement ?

Wordly prend en charge des dizaines de langues au cours d'une même session, et chaque participant choisit la langue dans laquelle il souhaite suivre l'événement. Il gère également les intervenants multilingues et peut changer automatiquement la langue d'entrée lorsque la session passe d'un présentateur à un autre.

Les participants ont-ils besoin d'un équipement ou d'un matériel spécifique ?

Il n'y a ni cabines, ni casques, ni récepteurs à louer ou à expédier. Les participants en présentiel suivent la traduction et les sous-titres en direct sur leurs propres appareils, ce qui simplifie l'installation, même pour les grands événements.

Wordly peut-il rendre les sessions accessibles aux participants sourds ou malentendants ?

Oui. Les sous-titres en direct s'affichent en temps réel dans la langue de chaque participant, rendant les sessions accessibles aux personnes sourdes ou malentendantes et plus faciles à suivre pour quiconque se trouve dans une salle bruyante ou bondée.

Que pouvons-nous faire du contenu après la fin de l'événement ?

Vous pouvez accéder aux transcriptions complètes dans la langue originale et dans les langues traduites, aux résumés IA des points clés, ainsi qu'aux vidéos multilingues avec doublage et sous-titres. Cela vous permet de partager les sessions avec les personnes absentes et de réutiliser le contenu pour la formation, la communication et le visionnage à la demande.

Comment Wordly gère-t-il les termes techniques et les noms propres ?

Le glossaire personnalisable de Wordly utilise des commandes de renforcement, de blocage et de remplacement pour vous permettre de prioriser, protéger ou modifier des termes spécifiques. Cela garantit la cohérence des noms de produits, des acronymes, des noms de dirigeants et du vocabulaire technique dans toutes les langues, et les glossaires peuvent être partagés et réutilisés pour d'autres événements.

Quel type de support est disponible pendant un événement en direct ?

Le support Wordly est disponible 24h/24 et 7j/7, vous assurant une assistance quel que soit votre fuseau horaire ou l'étape de votre configuration. Pour les événements importants ou stratégiques, un support sur site peut être organisé afin qu'un spécialiste Wordly soit présent pour gérer l'installation et surveiller les sessions en direct.

Wordly est-il adapté aux secteurs réglementés et aux événements gouvernementaux ?

Oui. Wordly répond aux exigences des entreprises et du secteur public, avec des certifications ISO 27001, SOC 2 Type II, RGPD, HIPAA, CCPA et VPAT. Il peut donc être adopté dans les secteurs réglementés et les programmes gouvernementaux avec toute la documentation requise par ces environnements.

Une plateforme unique pour tout le cycle de vie de votre événement

L'accessibilité linguistique n'est pas une simple option que l'on ajoute le jour de l'événement. Elle imprègne tout : la préparation, l'expérience vécue en direct et le contenu créé par la suite. Wordly couvre ces trois aspects au sein d'une plateforme unique, permettant à un public mondial de participer avant, pendant et après votre événement, et garantissant que chaque session continue de porter ses fruits bien après la fermeture des portes.

Réserver une démo en direct pour découvrir comment Wordly peut accompagner votre prochain événement, de la planification à la phase de post-production, en passant par le direct.

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