Traduction en direct pour les événements : un guide pour les organisateurs de conférences

La traduction en direct pour les événements permet aux participants de suivre les conférences, les tables rondes et les sessions en petits groupes dans la langue de leur choix, pendant que l'orateur s'exprime. Les organisateurs d'événements font généralement appel à des interprètes humains ou à la traduction par IA en direct, qui fournit des sous-titres et un audio traduits en temps réel directement sur les appareils des participants. Wordly a propulsé des événements tels que Dreamforce, IMEX, PCMA Convening Leaders, la convention GBTA, l'ASAE et le MPI WEC, totalisant plus d'un milliard d'heures de traduction et de sous-titrage pour des milliers d'organisations dans plus de 120 pays à travers le monde.

Vos participants viennent de plus en plus d'horizons divers, et beaucoup d'entre eux devront suivre des conférences et des sessions dans une langue qui n'est pas leur langue maternelle. La traduction en direct pour les événements comble ce fossé, offrant à chaque participant la possibilité de suivre le contenu et de prendre part à la conversation.

Ce guide explique le fonctionnement de la traduction en direct, les options qui s'offrent aux organisateurs et la manière de l'intégrer à votre prochaine conférence, avec des exemples d'événements où Wordly a fourni des services de traduction et de sous-titrage par IA en direct.

Qu'est-ce que la traduction en direct pour les événements ?

La traduction en direct La traduction en direct pour les événements convertit les paroles d'un orateur dans d'autres langues en temps réel, afin que les participants puissent écouter l'audio traduit ou lire les sous-titres pendant le déroulement de la session. Elle fonctionne pour les conférences, les tables rondes et les sessions en petits groupes lors d'événements en présentiel, virtuels ou hybrides.

De nombreux organisateurs d'événements l'associent au sous-titrage en direct, qui affiche les paroles de l'orateur sous forme de texte dans la langue originale. Le sous-titrage aide les participants sourds ou malentendants, ceux qui se trouvent dans des salles bruyantes, ainsi que tous ceux qui préfèrent lire en même temps. 

Pourquoi les organisateurs d'événements proposent-ils la traduction en direct ?

Les publics sont mondiaux et vos participants utiliseront l'assistance linguistique dès lors qu'elle est disponible.

L'IMEX Frankfurt attire des professionnels de l'événementiel venus de plus de 160 pays. L'Assemblée générale de l'ANOC réunit des délégués de tout le Mouvement olympique pour son plus grand rassemblement en dehors des Jeux. De tels événements ne peuvent supposer une langue commune unique, et cela est de plus en plus vrai pour les conférences sectorielles aux États-Unis.

Lorsque les organisateurs proposent la traduction en direct, les participants s'en servent. Lors de la convention GBTA 2025, plus de 660 personnes ont utilisé Wordly dans 15 langues. Au PCMA EduCon 2025, plus de 500 utilisateurs ont suivi les sessions dans 12 langues, et lors du PCMA CEMA Summit 2025, plus de 340 utilisateurs ont accédé au contenu dans 11 langues.

La traduction en direct soutient également des objectifs plus larges que beaucoup d'organisateurs d'événements poursuivent déjà : l'accessibilité, l'inclusion, l'engagement des participants et l'augmentation de la fréquentation internationale.

Quelles sont les options pour la traduction en direct lors d'une conférence ?

L'interprétation traditionnelle fait appel à des interprètes humains, travaillant généralement depuis des cabines, les participants écoutant via des casques. Comme chaque salle et chaque langue nécessite sa propre équipe d'interprètes, les organisateurs limitent souvent l'interprétation à quelques sessions et langues seulement.

La traduction par IA en direct utilise un logiciel pour traduire la parole en temps réel en sous-titres et en audio dans de nombreuses langues simultanément. Comme les participants utilisent leurs propres appareils et qu'aucune cabine n'est requise, cette solution peut être déployée dans toutes les salles du programme, y compris pour les sessions en petits groupes que les budgets d'interprétation excluent habituellement.

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Comment fonctionne la traduction IA en direct lors d'un événement ?

Avec Wordly, la traduction en direct s'intègre à l'infrastructure audio existante de l'événement et aux appareils que les participants possèdent déjà.

1. Wordly se connecte au flux audio de la session, qu'il provienne du système de sonorisation de la salle ou de la plateforme d'événement virtuel.
2. ‍Les participants scannent un code QR affiché sur un écran ou sur une signalétique dans la salle.
3. ‍Chaque participant choisit une langue dans l'application Wordly ou via un lien web sur son téléphone, sa tablette ou son ordinateur portable.
4. ‍Les participants écoutent ou lisent, en choisissant l'audio traduit, les sous-titres en direct, ou les deux.

Les organisateurs d'événements ont simplifié cette démarche pour les participants de plusieurs manières. Lors du MPI Smart Monday 2024 à Las Vegas, la signalétique dans les salles de session guidait les participants en trois étapes. Au MPI WEC 2024 à Louisville, les écrans des sessions plénières affichaient un code QR pour le service de traduction. À l'IMEX Frankfurt 2025, des panneaux avec code QR à chaque scène permettaient aux participants de se connecter en quelques secondes. Lors de Dreamforce 2024, des sous-titres accompagnaient les présentations dans les salles de conférence.

La traduction en direct est-elle adaptée aux grandes conférences ?

Oui. La traduction IA en direct fonctionne simultanément dans toutes les salles, la couverture ne se limite donc pas à la scène principale. C'est un point crucial lors des grandes conférences internationales, où une grande partie de la valeur réside dans les sessions en petits groupes qui se déroulent en parallèle dans tout le lieu.

Dreamforce illustre parfaitement cette mise à l'échelle. Lors de la conférence Salesforce 2024 à San Francisco, Wordly a fourni la traduction et les sous-titres en direct pour plus de 600 sessions, totalisant plus de 300 heures de contenu pour un public de plus de 45 000 participants.

La plupart des conférences n'ont pas l'envergure de Dreamforce, mais beaucoup proposent tout de même plusieurs parcours sur plusieurs jours. Lors de l'ASAE Annual Meeting 2024 à Cleveland, Wordly a couvert plus de 100 sessions sur trois jours d'apprentissage et de réseautage pour les professionnels des associations. Lorsque chaque session bénéficie d'un support linguistique, les participants peuvent choisir leurs sessions en fonction de ce qu'ils souhaitent apprendre, et non en fonction des salles proposant la traduction.

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La traduction en direct fonctionne-t-elle pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides ?

Oui. Wordly prend en charge les événements en présentiel, virtuels et hybrides, ainsi que les webinaires et les vidéos.

Le MPI WEC 2024 a réuni des participants en présentiel et virtuels issus de l'industrie événementielle, et Wordly a servi les deux publics. Lors du Cvent CONNECT Europe 2024, des sous-titres sont apparus dans un panneau à côté du flux de la session, permettant aux participants virtuels de regarder l'intervenant tout en lisant dans la langue de leur choix sur le même écran.

Comment planifier la traduction en direct pour votre événement ?

Une mise en œuvre réussie repose sur quelques décisions prises avant l'ouverture des portes.

1. Déterminez les sessions à couvrir - Grâce à la traduction par IA, vous pouvez couvrir toutes les salles plutôt que de vous limiter à quelques sessions générales.
2. ‍Anticipez les langues de votre public - Les données d'inscription constituent un bon point de départ, mais comme les participants choisissent eux-mêmes leur langue, attendez-vous à une plus grande diversité que prévu.
3. ‍Créez un glossaire personnalisé - Ajoutez les noms des intervenants, les noms des sponsors et des marques, les acronymes et le jargon du secteur afin qu'ils apparaissent correctement dans les sous-titres et les traductions.
4. ‍Configurez l'audio dans chaque salle - Chaque session nécessite un flux audio clair connecté à Wordly.
5. ‍Facilitez l'accès - Affichez des codes QR sur les écrans, la signalétique de scène et les panneaux des salles, et mentionnez la traduction en direct lors des discours d'ouverture.
6. ‍Testez et prévoyez une assistance en direct - Testez chaque salle à l'avance et assurez une assistance tout au long de l'événement.

Wordly prend en charge la configuration avant l'événement, la création du glossaire personnalisé, la configuration sur site, les tests et l'assistance en direct, selon le même modèle de service que celui utilisé lors de Dreamforce, IMEX, PCMA Convening Leaders et la convention GBTA.

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Quels événements utilisent Wordly pour la traduction en direct ?

L'une des preuves les plus solides provient du secteur événementiel lui-même. Les organisations qui forment et réunissent les professionnels de l'événementiel ont utilisé Wordly lors de leurs propres conférences phares, notamment IMEX Frankfurt, PCMA Convening Leaders et le World Education Congress de MPI. IMEX et PCMA Convening Leaders ont tous deux renouvelé leur confiance en Wordly pour une deuxième année, et IMEX Frankfurt attire des professionnels venus de plus de 160 pays.

Wordly prend également en charge des événements bien au-delà du secteur des réunions. La convention GBTA, la plus grande conférence au monde pour les professionnels du voyage d'affaires, a utilisé Wordly en 2025 pour permettre aux participants d'accéder aux sessions dans 15 langues. Lors de l'Assemblée générale de l'ACNO 2024 au Portugal, les délégués de l'ensemble du Mouvement olympique ont pu suivre les débats dans leur propre langue.

Pour les événements mentionnés dans ce guide, Wordly a assuré plus de 1 350 heures de traduction et de sous-titrage en direct lors de plus de 1 200 sessions, touchant ainsi plus de 100 000 participants.

Foire aux questions

Comment fonctionne la traduction en direct lors des événements ? 

La traduction en direct lors d'événements capture l'audio d'un intervenant et le traduit en temps réel dans d'autres langues. Avec Wordly, les participants scannent un code QR, choisissent leur langue dans l'application Wordly ou via un lien web, puis écoutent l'audio traduit ou lisent les sous-titres en direct sur leur propre appareil. 

Les participants ont-ils besoin d'un équipement spécial pour la traduction en direct ? 

Aucun matériel spécifique n'est requis. Les participants utilisent leur propre téléphone, tablette ou ordinateur portable avec l'application Wordly ou un lien web, et peuvent écouter avec leurs propres écouteurs ou lire les sous-titres à l'écran. Les organisateurs d'événements peuvent également afficher les sous-titres sur des écrans dans les salles de session. 

Combien de langues la traduction en direct peut-elle prendre en charge lors d'un événement ? 

Wordly prend en charge des dizaines de langues pour la traduction et le sous-titrage en direct, et chaque participant choisit la sienne. Lors de la convention GBTA 2025, les participants ont utilisé Wordly dans 15 langues, et lors du PCMA EduCon 2025, ils l'ont utilisé dans 12 langues. 

La traduction en direct peut-elle fonctionner pour des événements en présentiel, virtuels et hybrides ? 

Oui. Wordly fonctionne pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides, ainsi que pour les webinaires et les vidéos. Lors du MPI WEC 2024, Wordly a servi à la fois les participants en présentiel et virtuels, et lors du Cvent CONNECT Europe 2024, des sous-titres en direct sont apparus aux côtés du flux de la session. 

La traduction en direct peut-elle s'adapter à des conférences comptant des centaines de sessions ? 

Oui. Lors de Dreamforce 2024, Wordly a fourni plus de 300 heures de traduction et de sous-titrage en direct sur plus de 600 sessions pour un public de plus de 45 000 participants. Wordly a également couvert plus de 100 sessions lors d'événements tels que la convention GBTA, PCMA Convening Leaders, PCMA EduCon et l'ASAE.

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