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Le SB 707 étend et modernise les exigences relatives aux réunions publiques et aux téléconférences en vertu de la loi Brown
Le projet de loi 707 du Sénat de Californie (SB 707) constitue la mise à jour la plus importante des lois sur les réunions publiques de l'État depuis des décennies. Connue sous le nom de Loi Brown, cette législation modernise la façon dont les agences publiques organisent les réunions, en renforçant les exigences en matière d'accès linguistique, de participation à distance et de sous-titrage en temps réel.
À compter du 1er janvier 2026, avec des obligations renforcées pour les grandes agences à compter du 1er juillet 2026, le SB 707 est conçu pour garantir que tous les Californiens, y compris les résidents ayant une maîtrise limitée de l'anglais (LEP) et les personnes handicapées, puissent participer pleinement au processus démocratique.
Ce guide explique ce que votre agence doit savoir à propos du SB 707. Nous aborderons les principales exigences, les personnes qui doivent s'y conformer et la manière dont vous pouvez tirer parti de la technologie pour répondre à ces nouvelles normes de manière efficace et abordable.
Le SB 707 de la Californie modifie la loi Ralph M. Brown, la loi fondamentale régissant les réunions publiques des organes gouvernementaux locaux. Promulguée en octobre 2025, son objectif principal est de moderniser l'accès public en codifiant les formats de réunion hybrides devenus courants pendant la pandémie de COVID-19 et en veillant à ce qu'ils soient accessibles à tous les résidents.
Le projet de loi introduit des mandats spécifiques en matière d'accès à la technologie et aux langues afin d'éliminer les obstacles qui excluaient traditionnellement les non-anglophones et les personnes handicapées de la participation civique. Elle oblige les agences à proposer des options de participation bidirectionnelle à distance, à proposer des sous-titres en direct et à traduire des documents clés pour des populations linguistiques importantes au sein de leurs communautés.
Le SB 707 s'applique largement à presque toutes les agences publiques de Californie soumises à la Brown Act. Si votre organisation organise des réunions publiques, il est fort probable que vous soyez couverte. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter :
La loi définit également une « organe législatif éligible »— les agences desservant une population de 250 000 habitants ou plus — qui seront soumises à des exigences accrues en matière d'accès linguistique à compter du 1er juillet 2026.
La loi impose aux organes législatifs de proposer un format de réunion hybride. Le public doit avoir la possibilité de participer à distance via une plateforme audio et vidéo bidirectionnelle. Il s'agit d'un changement important par rapport aux règles précédentes, car il impose un volet virtuel pour garantir une large accessibilité. Les agences ne peuvent plus tenir de réunions uniquement en personne.
Les membres d'un organe législatif peuvent désormais participer par téléconférence à titre d'adaptation raisonnable en vertu de l'Americans with Disabilities Act (ADA), à condition qu'ils restent visibles et audibles pour le public.
Pour garantir l'accessibilité des réunions aux personnes sourdes ou malentendantes, le SB 707 exige le sous-titrage en temps réel de toute partie d'une réunion diffusée ou diffusée en direct. Cela s'applique à toutes les réunions hybrides que le public peut suivre à distance.
Il s'agit de l'une des parties les plus transformatrices du projet de loi. Les organes législatifs éligibles doivent traduire les ordres du jour des réunions et les instructions sur la manière de participer dans n'importe quelle « langue applicable ». Une langue est considérée comme « applicable » si elle est parlée par une population locale dont au moins 20 % parlent l'anglais moins que « très bien ».
En outre, les agences doivent :
Le projet de loi encourage l'inclusion proactive. Les agences doivent faire des « efforts raisonnables » pour inviter et informer les groupes qui ne participent pas traditionnellement aux réunions publiques. Cela comprend des activités de sensibilisation auprès d'organisations médiatiques non anglophones et de groupes civiques desservant diverses communautés. Bien que la loi donne aux agences un large pouvoir discrétionnaire à cet égard, l'objectif est clair : aller au-delà de la simple notification et impliquer activement l'ensemble de votre communauté.
La loi Brown ne prévoit généralement pas d'amendes en cas de violation ; les sanctions visent plutôt à annuler l'action illégale et à transférer la charge financière du litige à l'agence contrevenante.
Le SB 707 a eu un impact spécifique sur les sanctions de la manière suivante :
Pour garantir la pleine conformité avec le Brown Act, les conseils d'administration doivent se concentrer sur les règles générales qui s'appliquent à eux, telles que les règles de participation à distance étendues pour les membres du conseil (téléconférences « justifiées ») et la distribution obligatoire du Brown Act aux nouveaux membres.
À l'approche de la première échéance du 1er janvier 2026, les agences publiques devraient commencer à se préparer dès maintenant. Voici un calendrier pour orienter vos efforts :
Pour en savoir plus sur la conformité, notre Guide de conformité en matière d'accès linguistique aux États-Unis fournit un contexte supplémentaire sur les lois fédérales telles que l'ADA et le titre VI.
Répondre aux exigences complètes du SB 707 peut sembler intimidant, en particulier pour les agences dont les budgets et le personnel sont limités. Les méthodes traditionnelles, telles que le recrutement d'interprètes en direct et de traducteurs manuels pour toutes les langues, peuvent s'avérer difficiles sur le plan logistique, coûteuses et difficiles à adapter.
C'est là que les solutions basées sur l'IA comme Wordly offrent un avantage considérable. Wordly est une plateforme de traduction basée sur l'IA spécialement conçue pour aider les agences gouvernementales à se mettre en conformité de manière abordable et efficace.
Voici comment Wordly répond aux principales exigences du SB 707 :
Regardez notre Conformité Vidéos pour Gouvernement et éducation pour voir comment les agences utilisent déjà Wordly pour favoriser l'inclusion.
![Graphic with a woman speaking in Japanese at a public city council meeting. On the right side, Wordly’s language selector URL demonstration. Text in graphic reads “Instant Translation & Captions,” “In-person, Hybrid, Virtual,” and “Book your SB 707 Compliance Meeting” [With Wordly].](https://cdn.prod.website-files.com/61707b4f874fa2400482b081/691d34c6e284c14edec7f739_SB707_Demo_Block.png)
1. Le SB 707 s'applique-t-il aux sous-comités de notre agence ?
Oui, la loi Brown et ses amendements, y compris le SB 707, s'appliquent généralement aux organes législatifs des agences locales, y compris leurs conseils, commissions et comités, même s'ils ne sont que consultatifs.
2. Comment déterminons-nous les « langues applicables » à la traduction dans notre juridiction ?
Vous devrez utiliser des données, provenant probablement de l'American Community Survey (ACS) du Bureau du recensement des États-Unis, pour identifier les communautés linguistiques de votre zone de service où 20 % ou plus des locuteurs déclarent également ne pas parler anglais « très bien ».
3. Les sous-titres générés par l'IA sont-ils considérés comme conformes en matière d'accessibilité ?
Oui, tant que les sous-titres sont exacts et fournis en temps réel, ils peuvent contribuer à répondre à la norme de « communication efficace » de l'ADA. Les plateformes d'IA avancées telles que Wordly offrent des taux de précision élevés qui en font une solution fiable.
4. Pouvons-nous répercuter le coût de ces nouvelles exigences sur le public ?
Non La loi Brown interdit de facturer des frais pour la participation du public. Les coûts de conformité, y compris la technologie et la traduction, doivent être couverts par l'agence. La bonne nouvelle, c'est que Wordly permet de prendre en charge facilement et à moindre coût la traduction en direct et les sous-titres dans des dizaines de langues.
5. Que se passe-t-il si notre agence ne se conforme pas au SB 707 ?
Le non-respect du Brown Act peut entraîner des contestations judiciaires, notamment des poursuites visant à invalider des mesures prises lors d'une réunion non conforme. Cela peut également éroder la confiance du public et attirer une attention négative de la part des défenseurs de la communauté et des médias.
Le SB 707 représente une étape cruciale pour une gouvernance transparente et équitable en Californie. En adoptant ces changements, votre agence peut renforcer ses liens avec la communauté et faire en sorte que chaque voix soit entendue.
Bien que les exigences soient importantes, la technologie moderne rend la conformité plus réalisable que jamais. Une planification proactive et les bons outils permettront à votre organisation de réussir bien avant les échéances de 2026.
Êtes-vous prêt à découvrir comment l'IA peut rendre vos réunions publiques plus accessibles et inclusives ?
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Avertissement : Le contenu fourni est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique. Les agences devraient consulter leurs conseillers juridiques concernant les obligations de conformité.
