Comment Wordly propulse la traduction et le sous-titrage IA en direct lors de conférences et d'événements

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Publié le

August 28, 2026

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Wordly offre à chaque participant une traduction et un sous-titrage en temps réel dans la langue de son choix, diffusés en direct lors des conférences, des ateliers et des sessions plénières. Les organisateurs d'événements et de réunions utilisent Wordly pour rendre leurs programmes en présentiel, hybrides et virtuels accessibles à des publics internationaux et multilingues, sans avoir à réserver de cabines d'interprétation ou à distribuer du matériel de réception. 

Wordly a assuré la traduction et le sous-titrage en direct de certaines des plus grandes conférences au monde, notamment Dreamforce, IMEX et les événements phares des associations professionnelles du secteur de l'événementiel.

Sommaire :

Peut-on utiliser la traduction par IA lors d'une conférence ?

Oui. La traduction et le sous-titrage par IA de Wordly sont conçus pour les conférences en direct et prennent en charge des événements majeurs partout dans le monde.

Voici comment cela fonctionne concrètement. Un intervenant s'exprime dans sa propre langue. Wordly convertit l'audio en temps réel et le transmet aux participants sous forme de sous-titres en direct, de sous-titres traduits ou d'audio traduit, chaque personne choisissant la langue de son choix sur son propre appareil. Le système fonctionne de la même manière, que la salle accueille 200 ou 20 000 personnes, et que le public soit réuni dans un même lieu ou connecté depuis le monde entier.

Pour les organisateurs, le changement est majeur. L'accessibilité linguistique impliquait autrefois des cabines d'interprétation, des casques et du personnel dédié par langue, ce qui limitait le nombre de langues proposées. La traduction par IA lève ces contraintes, vous permettant de prendre en charge beaucoup plus de langues, de sessions et de participants, avec une logistique considérablement réduite.

Comment fonctionnent la traduction et le sous-titrage par IA lors d'événements ?

Wordly écoute le flux audio en direct d'une session pour générer instantanément des traductions et des sous-titres, puis les diffuse aux participants, où qu'ils se trouvent.

L'expérience est simple pour tout le monde :

  • Pour les intervenants, rien ne change. Ils s'expriment normalement dans leur propre langue et Wordly s'occupe du reste à partir du flux audio.
  • Pour les participants, l'accès se fait directement sur leur appareil habituel. Il leur suffit d'ouvrir un lien, de scanner un code QR ou d'utiliser l' application Wordly, de sélectionner leur langue et de voir immédiatement les sous-titres ou d'écouter l'audio traduit.
  • Pour les organisateurs, une configuration unique couvre l'ensemble du programme. Wordly se connecte au système audio de la salle ou à votre plateforme de streaming ou hybride, permettant ainsi de servir simultanément les participants sur place et à distance.

Comme le système fonctionne à partir du flux audio et non via du matériel individuel, une seule configuration suffit pour couvrir une scène principale et des dizaines de salles de réunion simultanées sur plusieurs jours.

Quelles conférences et quels événements utilisent Wordly pour la traduction en direct ?

Le meilleur indicateur pour un organisateur est de savoir qui d'autre fait confiance à la solution. Wordly est le choix privilégié des organisations qui font référence dans le secteur des réunions et de l'événementiel.

Les associations professionnelles auxquelles appartiennent les organisateurs d'événements, telles que PCMA, MPI, GBTA et ASAE, utilisent toutes Wordly lors de leurs conférences phares. Lorsque les professionnels de l'événementiel choisissent Wordly pour leurs programmes majeurs et y reviennent année après année, c'est la preuve la plus concrète de sa fiabilité en conditions réelles.

Wordly est également capable de gérer les événements de plus grande envergure du secteur. Lors de Dreamforce à San Francisco, la conférence phare de Salesforce, Wordly a assuré plus de 300 heures de traduction et de sous-titrage par IA en direct, couvrant plus de 600 sessions pour un public de 45 000 personnes ou plus. À l'IMEX de Francfort, le rassemblement mondial des professionnels de l'événementiel venus de plus de 160 pays, Wordly alimente la traduction des conférences et des sessions en petits groupes depuis plusieurs années.

Dans l'ensemble de son portefeuille, Wordly a assuré la traduction en direct et le sous-titrage lors de :

  • Dreamforce (2024), San Francisco : Plus de 300 heures réparties sur plus de 600 sessions, plus de 45 000 participants
  • IMEX (2025), Francfort : Plus de 70 heures réparties sur des dizaines de conférences et ateliers, plus de 13 000 participants
  • IMEX (2024), Francfort : Plus de 60 heures réparties sur plus de 60 sessions, plus de 15 000 participants
  • PCMA Convening Leaders (2025), San Diego : Plus de 100 heures réparties sur plus de 100 sessions, plus de 5 500 participants
  • PCMA Convening Leaders (2024), San Diego : Plus de 100 heures réparties sur plus de 100 sessions, plus de 5 000 participants
  • PCMA EduCon (2025), Louisville : Plus de 90 heures réparties sur plus de 100 sessions en 12 langues pour plus de 500 utilisateurs
  • PCMA CEMA Summit (2025), Austin : Plus de 65 heures en 11 langues pour plus de 340 utilisateurs
  • Convention GBTA (2025), Denver : Plus de 85 heures réparties sur plus de 100 sessions en 15 langues pour plus de 660 utilisateurs
  • Réunion annuelle de l'ASAE (2024), Cleveland : Plus de 125 heures réparties sur plus de 100 sessions, plus de 5 000 participants
  • MPI WEC (2024), Louisville : Plus de 130 heures réparties sur des dizaines de conférences et d'ateliers, plus de 2 000 participants
  • MPI Smart Monday (2024), Las Vegas : Plus de 120 heures réparties sur des dizaines de sessions, plus de 1 500 participants
  • Cvent Connect Europe (2024) : Plus de 88 heures réparties sur plus de 26 sessions, plus de 1 300 participants
  • Assemblée générale de l'ANOC (2024), Portugal : Plus de 30 heures réparties sur 16 sessions, plus de 1 000 délégués

Chacun de ces exemples illustre ce que Wordly peut accomplir pour votre conférence ou votre événement, quels que soient sa taille, son format ou son public.  

Wordly a été utilisé par des millions de participants à des réunions et événements dans le monde entier. Découvrez les témoignages de nos clients.

Quels types et tailles d'événements Wordly peut-il prendre en charge ?

Wordly s'adapte aussi bien aux programmes ciblés d'une journée qu'aux plus grandes conférences annuelles mondiales, et prend en charge les formats en présentiel, hybrides et virtuels avec la même efficacité.

Les exemples ci-dessus en témoignent. Wordly a accompagné des réunions restreintes d'environ 1 000 délégués, des sommets associatifs de taille moyenne et des méga-conférences de 45 000 personnes ou plus, en s'appuyant sur la même solution. Il a propulsé des événements de lancement d'une journée comme le MPI Smart Monday, ainsi que des programmes de plusieurs jours avec des centaines de sessions simultanées, tels que Dreamforce et PCMA Convening Leaders.

Le format est tout aussi flexible. Les conférences phares d'entreprises, les assemblées annuelles d'associations, les programmes éducatifs et les congrès internationaux ont tous été réalisés avec Wordly.

Combien de langues les participants peuvent-ils utiliser lors d'un événement en direct ?

Wordly prend en charge des dizaines de langues, et les organisateurs proposent régulièrement une douzaine de langues ou plus lors d'un même événement afin que les participants puissent suivre les échanges dans la langue avec laquelle ils sont le plus à l'aise.

Des programmes réels illustrent les possibilités offertes. Lors de la convention GBTA, Wordly a permis un accès en 15 langues pour plus de 660 utilisateurs. Au PCMA EduCon, les participants ont suivi les sessions en 12 langues, et au PCMA CEMA Summit, en 11. Proposer autant de langues via une interprétation traditionnelle serait financièrement prohibitif pour la plupart des événements. Avec Wordly, l'élargissement de la couverture linguistique est une simple question de paramétrage, et non de personnel, vous permettant ainsi de répondre aux besoins d'un public véritablement mondial.

Quel type d'installation et de support en direct les organisateurs d'événements reçoivent-ils ?

Wordly est un service accompagné, et non un outil en libre-service que vous devez gérer seul. Chaque événement inclut une assistance pratique avant et pendant le programme.

Pour chacun des événements mentionnés ci-dessus, Wordly a assuré la configuration préalable, la création d'un glossaire personnalisé, l'installation sur site, les tests et un support en direct tout au long de l'événement. Concrètement, cela signifie :

  • Configuration et paramétrage avant l'événement afin que la solution soit prête et testée bien avant l'ouverture des portes.
  • Création d'un glossaire personnalisé afin que les noms des intervenants, les noms de produits, les acronymes et la terminologie spécifique au secteur soient restitués comme votre public l'attend.
  • Installation et tests sur site pour connecter Wordly au système audio de la salle, au streaming ou à la plateforme hybride, et confirmer que tout fonctionne avant chaque session.
  • Support en direct pendant l'événement afin qu'une personne réelle soit responsable du bon déroulement des sessions.

C'est l'aspect qui préoccupe le plus les organisateurs le jour J. La technologie est importante, mais savoir qu'une équipe a testé l'installation et se tient prête en cas de besoin l'est tout autant.

Wordly est-il sécurisé et adapté aux besoins des grandes entreprises pour les événements d'envergure ?

Oui. Wordly répond aux normes de sécurité, de confidentialité et d'accessibilité exigées par les entreprises et le secteur public, appuyé par des certifications et des audits indépendants.

La conformité de Wordly inclut : ISO 27001, SOC 2 Type II, RGPD, HIPAA, CCPA et VPAT.

Pour les organisateurs soumis à des exigences strictes en matière d'achats, de confidentialité ou d'accessibilité, cela signifie que Wordly peut passer les examens de sécurité et soutenir vos obligations de conformité au lieu de constituer un obstacle à l'approbation.

Que pouvez-vous faire du contenu de l'événement après la conférence ?

La valeur de la traduction en direct ne s'arrête pas à la clôture de la dernière session. Wordly transforme les sessions orales en contenu multilingue que les organisateurs peuvent exploiter longtemps après l'événement.

Après le programme, les organisateurs peuvent utiliser les transcriptions et les enregistrements textuels traduits, enrichir les sessions enregistrées et à la demande avec des sous-titres et des traductions, et rendre le contenu accessible aux personnes qui n'ont pas pu assister à l'événement en direct ou qui préfèrent une autre langue. Les données d'utilisation de l'événement indiquent également les langues réellement utilisées par les participants, ce qui vous aide à planifier la couverture linguistique pour la prochaine fois et à démontrer la portée et l'inclusivité de votre programme aux parties prenantes et aux sponsors.

En résumé, un événement en direct devient une bibliothèque de contenu multilingue accessible qui continue de générer de la valeur pour votre public.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la traduction et le sous-titrage par IA en direct ?

La traduction et le sous-titrage par IA en direct convertissent les paroles d'un intervenant en sous-titres en temps réel, en sous-titres traduits ou en audio traduit, diffusés instantanément aux participants pendant une session en direct. Cela permet aux personnes de suivre une présentation dans la langue de leur choix au fur et à mesure qu'elle se déroule.

Wordly fonctionne-t-il pour les participants en présentiel et en virtuel ?

Oui. Wordly prend en charge les publics en présentiel, en virtuel et en hybride à partir d'une configuration unique. Il peut se connecter à l'audio de la salle pour les participants sur place et à votre plateforme de streaming ou hybride pour les participants à distance simultanément.

Les participants ont-ils besoin d'un équipement spécial pour utiliser Wordly ?

Aucun matériel spécifique n'est requis. Les participants se connectent via un appareil qu'ils possèdent déjà, comme un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable, ou via l'application Wordly, puis choisissent leur langue.

Comment les participants accèdent-ils à la traduction pendant une session ?

Les participants ouvrent un lien, scannent un QR code ou utilisent l'application Wordly, sélectionnent la langue de leur choix et accèdent immédiatement aux sous-titres ou à l'audio traduit pour la session en cours.

Wordly peut-il prendre en compte la terminologie spécifique utilisée lors de notre événement ?

Oui. Wordly prend en charge des glossaires personnalisés afin que les noms des intervenants, les noms de produits, les acronymes et les termes propres à votre secteur soient traités comme votre public l'attend. Les glossaires sont créés lors de la phase de préparation de l'événement.

Combien de temps à l'avance les organisateurs doivent-ils configurer Wordly pour un événement ?

Wordly inclut la préparation, la configuration et les tests avant le début du programme, et la création des glossaires est finalisée avant l'ouverture des portes. S'y prendre à l'avance permet à l'équipe de tout préparer et de tout tester en fonction de votre agenda spécifique.

Wordly peut-il prendre en charge des conférences multi-pistes avec de nombreuses sessions simultanées ?

Oui. Une seule configuration Wordly peut couvrir une scène principale ainsi que de nombreuses salles de réunion simultanées sur un programme de plusieurs jours. Wordly a déjà assuré la traduction d'événements comptant des centaines de sessions simultanées.

Wordly peut-il s'intégrer à l'installation audiovisuelle et de streaming d'un lieu ?

Oui. La configuration sur site connecte Wordly à l'audio de la salle, au flux de streaming ou à la plateforme hybride, et l'équipe teste la connexion avant le début des sessions.

Wordly est-il adapté aux événements internationaux avec un public mondial ?

Oui. Wordly prend en charge des dizaines de langues et a déjà propulsé des conférences internationales attirant des participants de nombreux pays, y compris en Europe. Il est courant que les organisateurs proposent une douzaine de langues ou plus lors d'un même événement.

Quel type de support est disponible pendant un événement en direct ?

Chaque événement bénéficie d'un support en direct tout au long du programme. Une équipe dédiée est responsable du bon déroulement des opérations pendant les sessions, en plus de la préparation et des tests sur site effectués en amont.

Quelle est la prochaine étape pour les organisateurs d'événements et de réunions ?

Si votre public est international, multilingue ou s'attend simplement à une expérience inclusive, la traduction et le sous-titrage par IA en direct constituent la solution la plus pratique pour répondre à ces attentes à grande échelle.

Les équipes qui utilisent déjà cette solution ne sont pas dans l'expérimentation. Ce sont des organisations leaders dans le secteur de l'événementiel qui utilisent Wordly pour leurs plus grands programmes et nous renouvellent leur confiance. Wordly gère l'accès aux langues, la configuration, les tests sur site et le support en direct, afin que vous puissiez vous concentrer sur le programme lui-même.

La meilleure chose à faire est d'échanger sur votre événement spécifique, sa taille, le nombre de sessions, les formats et les langues dont votre public a besoin, afin de voir précisément comment Wordly peut vous accompagner.

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