Cómo Wordly impulsa la traducción y los subtítulos en vivo en conferencias y eventos

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August 28, 2026

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Wordly ofrece a cada asistente traducción y subtitulado en tiempo real en el idioma de su preferencia, transmitido en vivo durante conferencias magistrales, sesiones grupales y sesiones generales. Los organizadores de eventos y reuniones utilizan Wordly para hacer que los programas presenciales, híbridos y virtuales sean accesibles para audiencias globales y multilingües, sin necesidad de reservar cabinas de interpretación humana ni distribuir equipos receptores. 

Wordly ha impulsado la traducción y el subtitulado en vivo en algunas de las conferencias más grandes del mundo, incluyendo Dreamforce, IMEX y los eventos emblemáticos de las asociaciones profesionales de la industria de reuniones y eventos.

Tabla de contenido:

¿Se puede utilizar traducción por IA en una conferencia?

Sí. La traducción y los subtítulos por IA de Wordly están diseñados para conferencias en vivo y respaldan eventos importantes en todo el mundo.

Así es como funciona en la práctica. Un orador presenta en su propio idioma. Wordly convierte el audio en tiempo real y lo entrega a los asistentes como subtítulos en vivo, subtítulos traducidos o audio traducido, donde cada persona elige el idioma que desea en su propio dispositivo. Funciona de la misma manera tanto si la sala tiene capacidad para 200 personas como para 20,000, y tanto si la audiencia está reunida en un mismo lugar como si se conecta desde cualquier parte del mundo.

Para los organizadores, el cambio es significativo. El acceso lingüístico solía implicar cabinas de interpretación, auriculares y personal por idioma, lo que limitaba la cantidad de idiomas que se podían ofrecer de manera realista. La traducción por IA elimina esas restricciones, permitiéndole admitir muchos más idiomas, más sesiones y más asistentes con una fracción del esfuerzo de coordinación.

¿Cómo funcionan la traducción y los subtítulos por IA en los eventos?

Wordly escucha la transmisión de audio en directo de una sesión, genera traducciones y subtítulos al instante y los transmite a los asistentes dondequiera que se encuentren.

La esencia de la experiencia es sencilla para todos los involucrados:

  • Para los ponentes, nada cambia. Presentan con normalidad en su propio idioma y Wordly se encarga del resto a partir de la señal de audio.
  • Para los asistentes, el acceso se realiza desde el dispositivo que ya llevan consigo. Abren un enlace, escanean un código QR o utilizan la aplicación Wordly, seleccionan su idioma y ven inmediatamente los subtítulos o escuchan el audio traducido.
  • Para los organizadores, una única configuración cubre todo el programa. Wordly se conecta al audio de la sala o a su plataforma de streaming o híbrida, por lo que la misma solución sirve tanto para los asistentes presenciales como para los remotos al mismo tiempo.

Dado que funciona a partir de la señal de audio y no requiere hardware por asistente, una sola configuración puede cubrir un escenario principal y decenas de salas de reuniones simultáneas a lo largo de una agenda de varios días.

¿Qué conferencias y eventos utilizan Wordly para la traducción en directo?

La mejor referencia para cualquier organizador es saber quién más confía en la solución, y Wordly es la elección de las organizaciones que marcan la pauta en el sector de las reuniones y eventos.

Las asociaciones profesionales a las que pertenecen los organizadores de eventos, como PCMA, MPI, GBTA y ASAE, utilizan Wordly en sus propias conferencias insignia. Cuando los profesionales que se dedican a organizar eventos eligen Wordly para sus programas más importantes y vuelven a confiar en él año tras año, es la prueba más clara de que funciona bajo condiciones reales.

Wordly también rinde a la mayor escala del sector. En Dreamforce, en San Francisco, la conferencia insignia de Salesforce, Wordly ofreció más de 300 horas de traducción y subtitulado con IA en directo en más de 600 sesiones para una audiencia de 45.000 personas o más. En IMEX Frankfurt, el encuentro mundial para profesionales de eventos de más de 160 países, Wordly ha impulsado la traducción en conferencias magistrales y sesiones paralelas durante varios años.

En su cartera general, Wordly ha impulsado la traducción en directo y los subtítulos en:

  • Dreamforce (2024), San Francisco: Más de 300 horas en más de 600 sesiones, más de 45 000 asistentes
  • IMEX (2025), Fráncfort: Más de 70 horas en decenas de ponencias y sesiones paralelas, más de 13 000 asistentes
  • IMEX (2024), Fráncfort: Más de 60 horas en más de 60 sesiones, más de 15 000 asistentes
  • PCMA Convening Leaders (2025), San Diego: Más de 100 horas en más de 100 sesiones, más de 5500 asistentes
  • PCMA Convening Leaders (2024), San Diego: Más de 100 horas en más de 100 sesiones, más de 5000 asistentes
  • PCMA EduCon (2025), Louisville: Más de 90 horas en más de 100 sesiones en 12 idiomas para más de 500 usuarios
  • PCMA CEMA Summit (2025), Austin: Más de 65 horas en 11 idiomas para más de 340 usuarios
  • Convención GBTA (2025), Denver: Más de 85 horas en más de 100 sesiones en 15 idiomas para más de 660 usuarios
  • Reunión Anual de ASAE (2024), Cleveland: Más de 125 horas en más de 100 sesiones, más de 5000 asistentes
  • MPI WEC (2024), Louisville: Más de 130 horas en decenas de ponencias y sesiones paralelas, más de 2000 asistentes
  • MPI Smart Monday (2024), Las Vegas: Más de 120 horas en decenas de sesiones, más de 1500 asistentes
  • Cvent Connect Europe (2024): Más de 88 horas en más de 26 sesiones, más de 1300 asistentes
  • Asamblea General de la ANOC (2024), Portugal: Más de 30 horas en 16 sesiones, más de 1000 delegados

Cada uno de estos es un ejemplo de lo que Wordly puede hacer por su conferencia o evento, sin importar el tamaño, el formato o la audiencia.  

Wordly ha sido utilizado por millones de asistentes a reuniones y eventos en todo el mundo. Descubra lo que dicen nuestros clientes.

¿Qué tamaño y tipo de eventos puede cubrir Wordly?

Wordly se adapta desde programas específicos de un día hasta las conferencias anuales más grandes del mundo, y es compatible con formatos presenciales, híbridos y virtuales por igual.

La variedad mencionada lo demuestra. Wordly ha prestado servicio a reuniones íntimas de unos 1,000 delegados, cumbres de asociaciones de tamaño medio y megaconferencias de 45,000 personas o más, utilizando la misma solución base. Ha impulsado eventos de lanzamiento de un solo día, como MPI Smart Monday, y agendas de varios días y múltiples pistas con cientos de sesiones simultáneas, como Dreamforce y PCMA Convening Leaders.

El formato es igual de flexible. Conferencias emblemáticas corporativas, reuniones anuales de asociaciones, programas educativos y asambleas internacionales han funcionado con Wordly.

¿A cuántos idiomas pueden acceder los asistentes durante un evento en vivo?

Wordly admite decenas de idiomas, y los organizadores suelen ofrecer una docena o más en un mismo evento para que los asistentes puedan seguirlo en el idioma con el que se sientan más cómodos.

Los programas reales demuestran lo que esto permite. En la Convención GBTA, Wordly facilitó el acceso en 15 idiomas a más de 660 usuarios. En PCMA EduCon, los asistentes siguieron las sesiones en 12 idiomas, y en la Cumbre PCMA CEMA, en 11. Ofrecer tantos idiomas mediante interpretación tradicional sería prohibitivo para la mayoría de los eventos. Con Wordly, ampliar la cobertura lingüística es una cuestión de configuración, no de personal, por lo que puede satisfacer las necesidades de una audiencia verdaderamente global.

¿Qué tipo de configuración y soporte en vivo reciben los organizadores de eventos?

Wordly es un servicio asistido, no una herramienta de autoservicio que deba aprender a usar por su cuenta. Cada evento incluye ayuda práctica antes y durante el programa.

Para cada uno de los eventos mencionados, Wordly proporcionó configuración previa, creación de glosarios personalizados, configuración en el lugar, pruebas y soporte en vivo durante todo el evento. En la práctica, esto significa:

  • Configuración y puesta a punto previas al evento para que la solución esté lista y probada mucho antes de que se abran las puertas.
  • Creación de glosarios personalizados para que los nombres de los ponentes, los nombres de los productos, las siglas y la terminología específica del sector se transmitan tal y como espera su audiencia.
  • Configuración y pruebas en el lugar para conectar Wordly al audio de la sala, a la transmisión o a la plataforma híbrida y confirmar que todo funciona antes de cada sesión.
  • Soporte en vivo durante el evento para que haya una persona real responsable de garantizar una experiencia fluida mientras se desarrollan las sesiones.

Esta es la parte que más preocupa a los organizadores el día del evento. La tecnología es importante, pero también lo es saber que un equipo ha probado la configuración y está listo para intervenir si surge cualquier imprevisto.

¿Es Wordly seguro y está preparado para grandes eventos corporativos?

Sí. Wordly cumple con los estándares de seguridad, privacidad y accesibilidad que requieren las empresas y los organismos del sector público, respaldado por certificaciones y auditorías independientes.

La cobertura de cumplimiento de Wordly incluye: ISO 27001, SOC 2 Tipo II, GDPR, HIPAA, CCPA y VPAT.

Para los organizadores que gestionan programas sujetos a normativas de adquisición, privacidad o accesibilidad, esto significa que Wordly puede superar las revisiones de seguridad y respaldar sus obligaciones de cumplimiento en lugar de convertirse en un obstáculo para la aprobación.

¿Qué se puede hacer con el contenido del evento después de la conferencia?

El valor de la traducción en vivo no termina cuando concluye la sesión de clausura. Wordly convierte las sesiones habladas en contenido multilingüe que los organizadores pueden aprovechar mucho después del evento.

Tras el programa, los organizadores pueden utilizar las transcripciones de las sesiones y los registros de texto traducido, ampliar las sesiones grabadas y bajo demanda con subtítulos y traducciones, y hacer que el contenido sea accesible para quienes no pudieron asistir en vivo o prefieren otro idioma. Los datos de uso del evento también muestran qué idiomas utilizaron realmente los asistentes, lo que le ayuda a planificar la cobertura lingüística para la próxima vez y a demostrar el alcance y la inclusión de su programa ante las partes interesadas y los patrocinadores.

En resumen, un evento en vivo se convierte en una biblioteca de contenido accesible y multilingüe que sigue aportando valor a toda su audiencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la traducción y subtitulación con IA en vivo?

La traducción y subtitulación con IA en vivo convierte las palabras del orador en subtítulos en tiempo real, subtítulos traducidos o audio traducido, entregado al instante a los asistentes durante una sesión en vivo. Permite que las personas sigan una presentación en el idioma que prefieran a medida que sucede.

¿Funciona Wordly tanto para asistentes presenciales como virtuales?

Sí. Wordly atiende a audiencias presenciales, virtuales e híbridas desde una única configuración. Puede conectarse al audio de la sala para los asistentes presenciales y a su plataforma de streaming o híbrida para los participantes remotos al mismo tiempo.

¿Necesitan los asistentes algún equipo especial para usar Wordly?

No se requiere hardware especial. Los asistentes se conectan desde un dispositivo que ya tengan, como un smartphone, una tableta o un portátil, o bien a través de la aplicación Wordly, y seleccionan su idioma.

¿Cómo acceden los asistentes a la traducción durante una sesión?

Los asistentes abren un enlace, escanean un código QR o utilizan la aplicación Wordly, seleccionan su idioma preferido e inmediatamente ven subtítulos o escuchan el audio traducido de la sesión.

¿Puede Wordly reflejar la terminología específica utilizada en nuestro evento?

Sí. Wordly admite glosarios personalizados para que los nombres de los ponentes, los nombres de productos, las siglas y los términos específicos del sector se manejen tal y como espera su audiencia. Los glosarios se crean como parte de la configuración previa al evento.

¿Con cuánta antelación deben los organizadores configurar Wordly para un evento?

Wordly incluye la configuración, el ajuste y las pruebas previas al programa, y la creación del glosario se completa antes de la apertura de puertas. Involucrarse con antelación da tiempo al equipo para preparar y probar todo según su agenda específica.

¿Puede Wordly dar soporte a conferencias multitemáticas con muchas sesiones simultáneas?

Sí. Una única configuración de Wordly puede cubrir un escenario principal y muchas salas de grupos simultáneas a lo largo de una agenda de varios días. Wordly ha impulsado eventos con cientos de sesiones concurrentes.

¿Puede Wordly integrarse con la configuración audiovisual y de streaming de un recinto?

Sí. La configuración in situ conecta Wordly al audio de la sala, al streaming o a la plataforma híbrida, y el equipo prueba la conexión antes de que comiencen las sesiones.

¿Es Wordly adecuado para eventos internacionales con audiencias globales?

Sí. Wordly admite decenas de idiomas y ha impulsado conferencias internacionales que atraen a asistentes de muchos países, incluidos eventos en Europa. Es habitual que los organizadores ofrezcan una docena o más de idiomas en un mismo evento.

¿Qué soporte está disponible durante un evento en directo?

Cada evento incluye soporte en directo durante todo el programa, por lo que hay un equipo dedicado responsable de garantizar una experiencia fluida mientras se desarrollan las sesiones, además de la configuración previa al evento y las pruebas in situ.

¿Qué deben hacer a continuación los planificadores de eventos y reuniones?

Si su audiencia es global, multilingüe o simplemente espera una experiencia inclusiva, la traducción y los subtítulos con IA en directo son la forma más práctica de satisfacer esa expectativa a gran escala.

Los equipos que ya lo hacen no están experimentando. Son organizaciones líderes en el sector de los eventos que ejecutan sus programas más importantes con Wordly y repiten para el siguiente. Wordly se encarga del acceso a los idiomas, la configuración, las pruebas in situ y el soporte en directo, para que usted pueda centrarse en el programa.

El mejor siguiente paso es hablar sobre su evento específico, su tamaño, el número de sesiones, los formatos y los idiomas que necesita su audiencia, y ver exactamente cómo Wordly puede ayudarle.

Reserve una demostración en directo para planificar el acceso lingüístico en su próxima conferencia.

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