Guía de supervivencia de la conferencia - Parte 2:6 estrategias comprobadas para poner en escena poderosos sorteos

Para que los eventos prosperen en una era posterior a la COVID con dificultades económicas, deben ser aún más atractivos. Si bien el lugar, el marketing, la comunidad, las actividades y los patrocinadores desempeñan un papel importante a la hora de atraer a los asistentes, los presentadores dan prioridad a los presentadores que «dan lo mejor de sí».

¿Qué hace que un altavoz sea de alta potencia? El carisma, un punto de vista sólido y una visión convincente de un desafío importante (profesional o personal) ayudan. Una gran cantidad de seguidores entre los que promocionarán tu evento y el reconocimiento de tu nombre también son ventajas.

Los ponentes de alto nivel atraen, entretienen y educan. A menudo brindan nuevos conocimientos y perspectivas sobre temas relacionados con los eventos. Con frecuencia, inspiran al público e impulsan cambios positivos, tal vez proporcionando elementos de acción y conclusiones motivadoras. Se relacionan y resuenan.

Poner altavoces de gran atractivo en los escenarios es bueno porque al público le encanta el aumento de la emoción y la energía. Es fantástico porque el aumento del número de inscripciones puede crecer como una bola de nieve.

Más personas se registran, por lo que más personas creen que tu evento valdrá la pena y, por lo tanto, más personas se registran. El aumento de la atracción puede marcar la diferencia en la supervivencia de un evento.

¿Cuáles son las seis estrategias probadas para poner a los oradores más atractivos en el escenario de sus eventos?

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#1) Recluta oradores con un gran número de seguidores.

Busca presentadores que tengan plataformas personales cuantificadas por el número de suscriptores, contactos de listas de correo y seguidores. Las personalidades de los medios tradicionales con programas de televisión importantes pueden funcionar. Los autores con ventas millonarias y los ejecutivos famosos de compañías populares también tienden a atraer a los asistentes entusiasmados.

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#2) Crea un drama positivo.

• «X debatirá con Y para finalmente responder a la pregunta: ¿qué estrategia es la mejor?»
• Formato de programa de juegos para panelistas
• «Acelera la hora de hacer llegar tus preguntas más frecuentes a nuestro altavoz»
• «¡Nuestro experto atraerá a 3 personas de la audiencia y renovará su evento/perfil/proyecto en tiempo real!»

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#3) Sé ingenioso pujando «más» por los mejores presentadores

Hay muchos tipos de incentivos, incluso para los talentos de primer nivel. Nunca está de más preguntar, incluso si superan tu presupuesto. Tal vez tengan un espacio en blanco en su calendario. Tal vez tengan amigos cerca de tu lugar, o sientan afecto por la zona. Hay muchas maneras de «mejorar» tu oferta. La clave es imaginarse todas las cosas que uno tiene de valor para los hablantes de élite. Tienes mucho que ofrecer. Puedes ofrecerles una valiosa promoción de su marca con tu lista de correo, tus seguidores en las redes sociales y tu presupuesto de marketing para eventos. Puedes asociarlos con tu misión positiva. Puedes ofrecerles honores, premios, el prestigio de ser jueces en concursos o puestos de liderazgo en los consejos consultivos.

¿Qué pasa si sus recursos son escasos para atraer a grandes ponentes? Si tienes poco presupuesto, ofrécele más honores. Si te faltan expertos, dale un discurso de apertura a tu presentador más destacado. Si no tienes tiempo para hablar, deja que organicen un panel. Si te falta todo, juega a Matchmaker. Ofrézcales presentarles a cualquier vendedor, comprador o persona influyente con la que les gustaría pasar tiempo. Comparta su lista de correo de suscripción voluntaria. Si tienen poco tiempo de preparación, ofréceles una charla informal. En caso de duda, ¡halaga, negocia y humilla!

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#4) Convierte a tus mejores oradores en tus mejores reclutadores.

Los oradores talentosos quieren ser parte de un gran espectáculo. Tienden a establecer contactos con otros presentadores talentosos. Suelen hacer amigos con los que pueden colaborar. Es posible que tengan agentes que representen a otros oradores. Una vez que tienes un orador popular, suele ser más fácil reclutar a más.

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#5) Encueste a los asistentes con antelación y con frecuencia.

Si sabes qué es lo que más quieren los posibles asistentes, es más fácil dárselo. ¿Cuáles son los temas que más les preocupan o entusiasman? ¿Cuáles son los expertos que más desean escuchar? ¿Quiénes fueron los 5 mejores oradores que escucharon antes? Tal vez puedas encontrar a alguien con un estilo similar. ¿Qué celebridades encuentran más inspiradoras?

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#6) Aproveche la superinclusividad.

Si quieres maximizar la inclusividad, empieza por mirar los números. A nivel mundial, solo el 6% de las personas tienen el inglés como lengua materna. Para otro 12%, el inglés es un segundo, tercer o cuarto idioma, pero es posible que no se sientan cómodos hablando o aprendiendo en él durante todo el día. El 82% de la población mundial no domina el inglés. Lo que esto significa es que, independientemente del idioma que hable el presentador, hay 10 veces más personas que hablan otro idioma. La nueva tecnología de eventos puede cerrar esta brecha. Interpretación de conferencias basada en IA como Wordly, ofrece una traducción en tiempo real con una escalabilidad masiva que puede aumentar el alcance del orador hasta 10 veces. Eso es superinclusividad.

Hay un inconveniente adicional en la interpretación basada en la inteligencia artificial. También amplía la reserva de talentos que puedes poner en escena. Puedes hacer que el mejor experto del mundo hable con tu audiencia en su mejor idioma, y la audiencia puede seguirte en su idioma preferido. Esto tiene varios beneficios. Los presentadores internacionales atraen a asistentes internacionales. Aumenta las expectativas de relevancia para su región y sus realidades. Ayuda a hacer crecer su mercado, su prestigio y enriquecer el intercambio de conocimientos. Esto tiende a crear una comunidad más dinámica entre su base de asistentes.

Para obtener más información sobre los servicios de interpretación de Wordly, visite nuestro sitio web o programar una demostración personalizada.

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