Guide de survie à une conférence - Partie 2 : 6 stratégies éprouvées pour mettre en scène de puissants tirages

Pour que les événements prospèrent dans une ère post-COVID marquée par des difficultés économiques, ils doivent devenir encore plus convaincants. Bien que le lieu, le marketing, la communauté, les activités et les sponsors jouent un rôle dans l'attraction des participants, les présentateurs sont privilégiés.

Qu'est-ce qui caractérise un haut-parleur haut débit ? Le charisme, un point de vue fort et une approche convaincante d'un défi important (professionnel ou personnel) y contribuent. Beaucoup de leurs propres abonnés feront la promotion de votre événement et la reconnaissance de leur nom est également un avantage.

Des conférenciers de haut niveau engagent, divertissent et éduquent. Ils fournissent souvent des informations et des points de vue nouveaux sur des sujets liés à l'événement. Souvent, ils inspirent le public et suscitent des changements positifs, en proposant peut-être des mesures à prendre et des leçons de motivation à retenir. Ils sont liés et résonnent.

Mettre des haut-parleurs à fort débit sur vos scènes est une bonne chose, car le public apprécie l'excitation et l'énergie accrues. C'est formidable, car la croissance des inscriptions peut faire boule de neige.

Plus de personnes s'inscrivent, donc plus de personnes pensent que votre événement en vaut la peine, donc plus de personnes s'inscrivent. L'augmentation du tirage au sort peut faire toute la différence dans la survie d'un événement.

Quelles sont les six stratégies éprouvées pour mettre en scène des conférenciers de premier plan lors de vos événements ?

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#1) Recrutez des conférenciers très suivis.

Recherchez des présentateurs qui ont des plateformes personnelles quantifiées par le nombre d'abonnés, de contacts sur les listes de diffusion et d'abonnés. Les personnalités des médias traditionnels avec des émissions de télévision de grande envergure peuvent travailler. Les auteurs vendus à des millions de dollars et les dirigeants célèbres d'entreprises populaires ont également tendance à attirer des participants enthousiastes.

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#2) Créez un drame positif.

• « X débattra de Y pour enfin répondre à la question : quelle est la meilleure stratégie ! »
• Format de jeu télévisé pour les panélistes
• « Répondez rapidement à vos questions les plus fréquemment posées à notre conférencier »
• « Notre expert réunira 3 personnes parmi le public et relookera leur événement, leur profil ou leur projet en temps réel ! »

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#3) Faites preuve d'ingéniosité en enchérissant « plus » pour les meilleurs présentateurs

Il existe de nombreux types d'incitations, même pour les meilleurs talents. Cela ne fait jamais de mal de demander, même si cela dépasse votre budget. Ils ont peut-être un espace vide sur leur calendrier. Peut-être ont-ils des amis près de chez vous ou ont-ils une affection pour la région. Il existe de nombreuses façons d' « adoucir » votre offre. L'essentiel est d'imaginer tout ce que vous avez de valeur pour les conférenciers d'élite. Tu as beaucoup à offrir. Vous pouvez leur offrir une promotion précieuse de leur marque grâce à votre liste de diffusion, à vos abonnés sociaux et à votre budget de marketing événementiel. Vous pouvez les associer à votre mission positive. Vous pouvez leur offrir des honneurs, des récompenses, le prestige de concours de juges ou des rôles de direction au sein de conseils consultatifs.

Et si vos ressources étaient limitées pour attirer de grands orateurs ? Si votre budget est limité, offrez plus d'honneurs. Si vous êtes à court d'experts, donnez un discours d'ouverture à votre présentateur favori. Si vous manquez de créneaux de parole, laissez-les animer un panel. Si vous manquez de tout, jouez au matchmaker. Proposez-leur de leur présenter tous les vendeurs, acheteurs, influenceurs avec lesquels ils aimeraient passer du temps. Partagez votre liste de diffusion optionnelle. S'ils n'ont pas le temps de préparation, offrez-leur une discussion au coin du feu. En cas de doute, flattez, négociez et rampez !

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#4) Faites de vos meilleurs conférenciers vos meilleurs recruteurs.

Les conférenciers talentueux veulent participer à un grand spectacle. Ils ont tendance à nouer des contacts avec d'autres présentateurs talentueux. Ils ont tendance à se faire des amis avec lesquels ils peuvent collaborer. Ils peuvent avoir des agents qui représentent d'autres orateurs. Une fois que vous avez un haut-parleur à haut débit, il est généralement plus facile d'en recruter d'autres.

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#5) Interrogez les participants tôt et souvent.

Si vous savez ce que les participants potentiels veulent le plus, il est plus facile de le leur donner. Quels sont les sujets qui les préoccupent le plus ou les intéressent le plus ? Quels sont les experts qu'ils souhaitent le plus entendre ? Quels étaient les 5 meilleurs orateurs qu'ils aient entendus auparavant ? Vous pouvez peut-être trouver quelqu'un avec un style similaire. Quelles célébrités trouvent-ils les plus inspirantes ?

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#6) Tirez parti de la super-inclusivité.

Si vous voulez maximiser l'inclusivité, commencez par regarder les chiffres. À l'échelle mondiale, seulement 6 % de la population a l'anglais comme première langue. Pour 12 %, l'anglais est une deuxième, une troisième ou une quatrième langue, mais ils ne sont peut-être pas à l'aise de parler ou d'apprendre avec cette langue toute la journée. 82 % de la population mondiale ne maîtrise pas l'anglais. Cela signifie que, quelle que soit la langue parlée par votre présentateur, 10 fois plus de personnes parlent une autre langue. Les nouvelles technologies événementielles peuvent combler cette lacune. Interprétation de conférence basée sur l'IA tels que Wordly, propose une traduction en temps réel extrêmement évolutive qui peut augmenter la portée de votre interlocuteur jusqu'à 10 fois. C'est de la super-inclusivité.

L'interprétation basée sur l'IA présente un inconvénient supplémentaire. Cela élargit également le vivier de talents que vous pouvez mettre en scène. Vous pouvez demander au plus grand expert du monde de s'adresser à votre public dans sa meilleure langue, et le public peut suivre dans la langue de son choix. Cela présente plusieurs avantages. Les présentateurs internationaux attirent des participants internationaux. Cela accroît les attentes en matière de pertinence par rapport à leur région et à leurs réalités. Il contribue à développer votre marché, votre prestige et à enrichir le partage des connaissances. Cela tend à créer une communauté plus dynamique au sein de votre base de participants.

Pour en savoir plus sur les services d'interprétation de Wordly, rendez-vous sur notre site ou planifiez une démonstration personnalisée.

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